公开竞争性谈判文件

****就铁通、辉皇国、聚美特等代理商联合建设4G专区专柜场地租赁采购项目进行竞争性谈判，现将有关事项说明如下：

一、项目编号：****

二、项目名称：****公司****公司与铁通、辉皇国、聚美特等代理商联合建设4G专区专柜场地租赁采购项目

三、项目内容：

（一）本次与铁通、辉皇国、聚美特等4家代理商洽谈涉及11个厅店的4G专区专柜建设，并最终挑选出租赁面积、租赁单价均较为合理的优质厅店，拟建立7-9个4G+****服务站，租赁面积控制在150平方米以内。
（二）单价的均价控制在160元/平米/月左右，月租金控制在2.4万元左右，年租金控制在28.8万元以内（含税）。
（三）租期：壹年零20天（2016年12月11日-2017年12月31日），其中2016年12月11日-12月31日为免租期。
说明：以上租金均已含税。

四、采购文件获取

3.1本次实行中国移动电子采购与招标投标系统（es.****.cn）网上发布电子版采购文件，凡有意参加者，于2016年12月6日至2016年12月9日，每日上午9：00时至下午 17:30时（**时间，下同），登录中国移动电子采购与招标投标系统（es.****.cn）下载、投标。

五、采购文件递交

4.1纸质应答文件递交的截止时间（应答截止时间，下同）为2016年12月9日17：30时，地点为**市桂春路2号**移动1号楼**厅。

4.2逾期送达或者未送达指定地点的纸质文件视为无效应答。

六、所有与本次采购有关的函电请按下列通讯地址联系：

采购方：****

地址：**市桂春路2号

商务/技术联系人：覃李娜 联系电话：139****5553

电子邮件：

七、采购方招标投诉联系方式

采购方招标投诉联系方式

采购管理部门：中****公司****中心 电话：0771-****878

纪检监察部门：中****公司纪检监察部 电话：0771-****125

****

2016 年11 月 29日

第一部分应答方须知

一、总则

1、应答方必须是依法成立的，有本次采购项目的相应资质和生产、经营范围的，有能力提供本次采购项目及所要求的售后服务的供应商或自然人，为参加本次采购活动的合格应答方。

2、应答方应遵守国家有关的法律、法规**策，应承担报价及履约中应承担的全

部责任与义务。

3、为使应答方能平等地参与本次项目报价竞争，请应答方公正、公平的参与本次采购活动，不以任何方式影响项目的进程和决策。

4、应答方应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、应答方应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对谈判文件做出实质性的响应，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照谈判文件的要求提交全部应答文件或资料，没有对谈判文件做出实质性响应，根据规定，其报价可能被拒绝，其风险应当由应答方自行承担。

6、商务条款及应答是采购方和应答方应共同遵守的商务条款，并作为双方签约的依据。

7、应答文件从报价截止期结束后60天内有效,特殊情况下，采购方可与应答方协商**应答文件的有效期。

8、在报价截止日期后的报价有效期内，应答方不得撤回其报价。

9、成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分解后分别向他人转让，否则，将作为成交供应商违约处理。

10、本次采购的解释权属****。

二、评比方法及评比标准

1、本采购项目评审的依据为谈判文件、应答文件和采购人预算（最高限价）。

2、符合以下条件的报价人为成交人：

（1）应答文件实质上充分响应谈判文件要求；

（2）经横向、纵向价格比较，在总租金不超过最高限价的前提下，按每平方米月租金报价从低到高升序排列，取每平方米月租金报价最低为成交供应商。

（3）根据《****公司采购实施管理办法（2016年）》第四十八条规定：如本项目第一次出现“报名的供应商不足2家，或在应答截止时间前递交应答文件的供应商不足2家”的情形，将进行二次竞争性谈判采购；如本项目第二次出现上述情形时，将与应答供应商进行谈判确定采购结果。

三、应答文件的编制

（一）应答方编写的应答文件应包括下列内容

1、法定代表人授权书（格式见附件一）

2、商务响应书

3、报价表

4、应答方资格证明文件

（二）应答方资格证明文件

应答方必须提交证明其具有独立订立合同的能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务，能独立承担民事责任；作为应答文件的一部份，所提交的证明文件主要包含房产资质证明[具有房屋产权证、土地证，房产权属登记属实有产权的提供房****村委、街道办证明（采用先使用后付款的方式支付）]；

（三）应答文件的书写及签字、盖章规定

1、应答方应填写全称，应答文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。应答文件需加盖骑缝章，并由法定代表人或授权代表页签。

2、应答文件的份数：正本一份。

3、除应答方对错处做必要修改外，应答文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由应答方法定代表人、其授权代表签字或盖章。

第二部分商务条款及应答

[说明]

1、应答方根据“商务要求书”内容逐条点对点作出全面应答。完全满足的内容，应答“满足”，对响应有差异的，应答“不满足”或“部分满足”，回答是“部分满足”的，投标方应提供详细的解释说明。

2、标注“*”的条款为必须满足的条款，不满足则应答无效。

一、应答承诺

*1.1应答方必须满足本谈判文件第一部分“应答方须知”的要求。

应答：

二、付款方式及发票给出方式

2.1 双方约定，在采购方“营改增”试点后，若交易事项属于增值税应税范围的，应答方应当向采购方开具增值税专用发票，如应答方拒不履行开具增值税专用发票的，由此造成采购方不能报验抵扣进项税金的，应答方应赔偿采购方损失。

2.2对于应开具增值税专用发票的，应答方应在开票之后【15 】个工作日内送达采购方，采购方签收发票的日期为发票的送**期。应答方开具的增值税专用发票出现错误的，应答方应接到采购方要求后的【15 】个工作日内重新开具合格的增值税专用发票送达采购方，应答方自行承担相关费用。

2.3 付款方式：

第1种方式：租金按年结算，采购方在合同生效后每年 月 日内支付本年度租金；

第2种方式：租金按月结算，采购方在次月30日前支付上月租金；

第3种方式：如不使用上述两种方式，可在应答情况中详细填写第3种付款方式。

应答：

请填写帐户信息

开户名：

银行开户行（全称）：

帐号：

联系电话：

三、质量保证

3.1应答方能否保证出租场地没有产权纠纷。除本合同另有约定外，房产所属土地是否抵押，房产是否抵押、查封、转让，开发商是否与他人已经签订《商品房买卖合同》等，应答方均应在交付场地前办妥。如因上述未清事项或其他原因导致出租场地与第三方产生的任何产权纠纷，由应答方自行解决并承担全部责任，****公司造成经济损失的，由应答方负责赔偿。

应答：

四、违约责任

4.1任何一方未按本合同规定履行的均视为违约，违约方应向对方支付年租金5%的违约金，违约金不足以弥补对方损失的，应增加赔偿直至弥补对方损失

4.2应答方未按本合同的规定履行合同，经催告在合理期限内（一般不超过1个月）仍未纠正的，询价方有权解除合同。询价方解除合同的，应答方承担下列违约责任：按年租金的5%向乙方支付违约金。

4.3应答方交付场地应保证整洁，无结构性损坏，门窗及原配套的水、电等管道完好。

4.4如因应答方问题导致产权纠纷而影响乙**常经营活动，询价方有权解除合同并停止支付租金。

4.5其他未尽事宜，双方签订合同时按合同法约定。

应答：

五、仲裁

5．1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，****委员会提交仲裁。

应答：

应答方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

第三部分采购需求及报价表

[说明]

1、报价范围：

1）以人民币报价，单位为元。

2、如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果应答方不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。

3、房屋/场地租赁项目

3.1.1

3.1.2总金额大写：

3.1.3报价表请按询价书附件采购需求表格式进行报价，单位：元。租赁面积在40-50平方米，租赁期限不超过3年，每平方米不超过140元/月(含税)；

3.1.4本次租期自合同签订之日起3年，请业主递交合理性价格，另请提供房屋/土地权属证明、授权文件等相关资料复印件一份；签订《供应商廉洁承诺书》一式两份（内容见附件二），业主自持一份，租赁方持一份；

应答方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

附件一、

法定代表人授权委托书

我________（法定代表人姓名、职务）是（单位名称）的法定代表人，现代表本单位授权____________（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就****集团****公司项目采购[编号：]的报价，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于________年____月____日生效至采购项目结束止，特此授权。

附：代理人工作单位：职务：

身份证号码：性别：

年龄：

应答方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

〔说明〕：

1、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义参加报价，并将此委托书提交给采购方。

附件二、

供应商廉洁承诺书

****：

本人自愿与****（以下简称“贵公司”）长久**，互惠共赢，确保采购招投标活动的规范与廉洁，从源头上预防和遏制违法违纪问题的发生，特作以下承诺：

在业务往来中，严格遵守国家有关的法律法规和廉洁从业规定，坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，决不损害国家和企业利益。

一、本人（含委托代理人，****公司工作人员（含工作人员的配偶、子女及亲属，下同）馈赠礼品（包括但不限于现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等）。

二、****公司工作人员提供宴请、联谊活动、度假、旅游，以及到营业性娱乐场所（包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉OK厅、夜总会、桑拿、按摩和高尔夫球等）消费。

三、****公司工作人员安排工作，以及支付应由其个人自付的各种费用（包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等）。

四、****公司工作人员有违反本承诺书行为倾向的，应及****公司****管理部门举报。

五、如发现本人违反承诺，经贵公司监督部门认定违规事实后，按照下列规定进行处罚。

（一）同意按照违规项目合同总金额的5%支付罚金。

（二）****公司工作人员违规的，****公司****公司供应商黑名单，****公司供应商资格。

（三）****公司工作人员违法的，****公司供应商资格。

此承诺书的效力在双方**期间有效期内。****公司公章后生效。

此致

承诺方（盖公章）：

承诺方法人代表（或委托人）：

年 月 日