院属各单位、各部门，各位教职员工：

为建立完善**教育管理公共服务平台，提升教育管理信息化水平，****管理部门决策提供信息服务，根****教育厅教师管理信息系统部署与启用会议的统一部署和安排，现就做好**教师管理信息系统启用及数据采集工作有关事项通知如下：

一、目标任务

**教师管理信息系统的建设与应用的主要任务有三项：一是采集**各级各类教师基础信息，实现联网运行，为每名教师建立电子档案，确保教师“一人一号”；二是推动教师信息动态更新，确保信息准确有效；三是推进教师系统应用，实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

二、信息采集范围

学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、管理岗位和其他专业技术岗位教职工。离退休教职工信息不采集。

三、信息采集内容

需要采集的信息指标项共计16张表格，其中教师基本信息、岗位聘任、工作经历、海外研修、基本待遇、教师资格、年度考核、入选人才项目、学习经历、专业技术职务聘任9张表为必填信息。另有17张表格为选填信息，教职员工可自行补充填写上报。

四、信息采集方案

为减轻各部门 、各位教职工的工作量，此次信息采集采取人事处牵头，相关职能部门配合信息录入和教职工个人信息校对相结合的方式进行。具体流程如下：

（一）职能部门相关信息采集（12月11日之前完成）

职能部门按工作分工将已有教职工信息填报汇总。具体分工如下：

人事处负责基本信息、岗位聘任、工作经历、海外研修、教师资格、年度考核、入选人才项目、学习经历、专业技术职务聘任等内容的填报、变更审核以及系统的录入、报送和账号的管理工作。

组织部负责所有干部职务以及任职时间的填报、信息表信息解释、相关信息变更审核工作。

教务处负责教师教学工作量的填报、信息表信息解释、相关信息变更审核工作。

财务处负责全校教职工工资收入情况的填报、信息表信息解释、相关信息变更审核工作。

研究生处负责导师类型的填报、信息表信息解释、相关信息变更审核工作。

学生工作处负责辅导员名册以及具有心理咨询师证书名册的填报、信息表信息解释、相关信息变更审核工作。

（二）生成教师账号（已完成）

学校系统管理员（人事处）为教师生成个人帐号及密码，由二级单位分发给每位教职工。为保证个人账号和信息安全，首次登录时，系统会提示本人修改密码，请及时修改并记住自己的登录密码。

（三）个人信息核对确认。（12月12日-12月14日）

教职工通过个人帐号登录**教师管理信息系统——教师自助子系统（网址http://jiaoshi.****.cn/），核对个人信息是否准确，如需变更信息，个人在网上系统中提交申请，并电话联系相关职能部门联系人说明情况，经审核后予以变更生效。对于未在规定时间内提出变更申请的，视为个人同意并认可所填报信息。

（四）信息报送（12月15日）

所有信息审核完毕，****教育厅。****学校上报的信息进行审核，确认无误后生效上线。

（五）信息更新维护（每月一次）

信息生效后，如发生变化应及时更新，并向职能部门递交变更申请和佐证材料。新信息添加由教师本人操作，按上述流程，经审核后生效。变更已有信息的，****学校提交申请，经上级教育行政部门审核后变更。

五、有关要求

1.各二级单位（部门）要高度重视此项工作，每位教师要认真、如实地填报个人信息。各二级单位（部门）通知本单位教职工，督促、帮助教职工按时完成信息核对确认工作。

2.各部门要认真审核、严格把关，保证信息采集的规范、完整、真实、可靠，并确保信息采集工作按时完成。

3.每位教师要注意各自账号以及采集信息的保密，确保系统信息安全。

4.每位教职工注意各自账号以及采集信息的保密，确保系统信息安全。

5.由于信息量较大，部分信息可能存在填报不完整、不准确甚至错误的情况。恳请每位老师认真核对个人信息，对于不完整的信息请及时补充完整，对于错误信息请及时纠正。请广大教职员工对我们的工作予以理解和谅解。

六、其他情况说明

1.由于人事处无法掌握所有人员的全部学习经历，暂时统一只填报了最高学历学习经历，个人请及时增加有关阶段的学习经历。

2.部分教师的教师资格信息保存不全，如未填报，请个人添加报送。

3.此次填报的出生年月为系统根据个人身份证号码自动默认，与档案出生年月无关。

联系人、咨询电话：

人事处 黄 金 电话：****316

组织部 汤俊波 电话：****074

教务处 陈 森 电话：****095

财务处 方波琳 电话：****079

研究生处 李 明 电话：****051

学工处 龚小兵 电话：****092

人事处

2016年12月6日