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招标文件
招标单位:****
代理机构:****
二O一六年十二月 第一章 公开招标采购公告
一、项目名称:**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目
二、招标方式:公开招标
三、合格投标人的资格要求:
1、具有物业管理贰级资质的独立法人,具备履行合同的能力;
2、注册资本人民币300万元以上;
3、具有公建类物业管理经验,具有较强的本地化服务能力,并配有较强的专业技术队伍,能提供快捷的服务响应;
4、本项目不接受联合体投标。
四、招标文件的发售:
1、有意向参加本项目投标的投标人,均可及时登入 http://www.****.cn/jxedzztb/ 网站下载招标文件,并根据招标文件的规定按时提交投标文件。
2、招标文件工本费每套500元,招标文件工本费(现金)在递交投标文件的同时缴纳。
五、资格审查方式:
本项目采用资格后审。
六、投标保证金:
1、投标保证金数额为:1万元,投****开发区****中心投标保证金专用账户。[****开发区、****投标中心投标保证金管理办法(试行)]
户名:****开发区建筑业企业欠薪保证金专户
账号:120********49011109
开户行:****开发区支行。
2、提交时间:在领取招标文件后,开标前一个工作日内(保证金必须由投标单位登记时指定的备案账户转账汇款至保证金专用账户,建****银行柜面电汇,不建议使用转账支票,不得采用现金方式缴纳。
七、投标截止时间和地点:
投标人应于2016年12月13日14时(**时间,下同)前将投标文件密封送交到**市城南街道展望路1号经投大厦主楼303会议室,逾期送达作无效标处理。
八、开标时间及地点:
本次招标将于2016年12月13日14时在**市城南街道展望路1号经投大厦主楼303会议室,投标人应当派代表出席开标会议。
九、业务咨询:
招标单位联系人:邓薇薇;联系电话:0573-****7750
代理机构联系人:朱利敏;联系电话:0573-****1562 传真:0573-****2522
****
****
二O一六年十二月
第二章 招标需求
(投标单位应仔细阅读以下各条款)
1、**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)位于**智慧产业创新园内,**桃花港绿化带,西至天琴路,南至天玑路和天盛路,北至华严路。建筑面积约79187.38平方米。
2、本次采购项目为**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)安保、保洁、消防及电梯设备维保,空调清洗,柴油发电机保养,智能化维保物业服务项目(不含维保期),详见附件中的内容。
中标单位须对物业管理服务项目设置项目部,配备工作人员4人,分别为项目主任1人,工程维修主管1人,客服主管兼保洁主管1人,秩序维护部主管1人,负责做好项目的各项运作、后勤保障及质量监管。项目部由发包方领导,承担发包方安排的企业服务、园区管理等有关工作。
3、合格投标人的资格要求:
(1)具有物业管理贰级资质的独立法人,具备履行合同的能力;
(2)注册资本人民币300万元以上;
(3)具有公建类物业管理经验,具有较强的本地化服务能力,并配有较强的专业技术队伍,能提供快捷的服务响应;
(4)本项目不接受联合体投标。
4、合同期限:一年(每年进行季度工作考核和年终工作考核,考核结果作为续签服务合同依据,续签具体内容经双方协商,原则上最长续签年限不超过两年,如考核不合格则合同自动终止)。
5、费用与结算:招标单位按每季度实际发生费用支付中标单位物业服务费。中标单位工作人员的酬金由中标单位负责发放,招标单位不承担。
6、招标单位有权按中标价格对服务范围进行扩展。
7、对本次招标商务报价费用必须有资金组成明细方案。
8、招标单位于每季度末对中标单位进行工作考核,考核结果作为结算支付当季度物业服务费的依据,同时作为年度合同续签的依据。如有达不到考核标准的物业服务项目,业主单位有权扣除承包方相应的物业管理服务费用并终止合同。在合同执行期间,如遇国家法律法规政策性调整最低工资标准,甲乙双方协商后可酌情调整。
具体要求详见附件。
附件一:
**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理安保要求
一、项目内容组成:
由承包方式、承包期限、投标资格、区域范围及岗位设置、工作内容和要求组成。
二、承包方式:
承包保安人员的招聘、培训、管理、使用及配备。
三、承包期限:2016年12月20日至2017年12月19日止(每年进行季度工作考核和年终工作考核,考核结果作为续签服务合同依据,续签具体内容经双方协商,原则上最长续签年限不超过两年,如考核不合格则合同自动终止)。
四、安保范围及岗位设置:
1、安保范围:**智慧产业创新园二期核心区A区的室内及其室外设施。
2、岗位设置:
保安30人,高低配工3人(包括二期核心区A区日常维修工作,二班两运制)。
五、安保工作内容:
一)承担的安全防范和公共、交通秩序的维持,主要包括有:
1、承担门卫值勤、巡逻、巡更检查(含室外)、****中心值班、高配值班室、车辆停放管理、防火、防盗、防事故、防破坏和抢险救灾等安全保卫工作,维护正常的工作秩序,并做好台帐。
2、负责设备设施(高、低配、监控系统)的日常管理、运行、维修,确保设备设施安全、正常运行。
⑴编制设备设施保养计划;
⑵掌握设备的运行技术状态,做好监测、检查、记录、分析,并按有关规定例行检查;配**好电梯等设备和消防的年检等工作。
⑶发现隐患、发生故障,及时向有关人员反映、汇报,及时组织检修,保证设备处于良好的技术状态。
⑷做好设备的日常维护工作,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气);
⑸****管理部****维修部门的联系,接受行业部门的例行检查,确保专业部门对设备的维修质量,高低配电、监控设备应遵守技术监督部门的法规。
3、安保管理。
负责门卫值勤、巡逻、巡更检查(含室外)、****中心值班、高配值班室、车辆停放管理、防火、防盗、防事故、防破坏等安全保卫工作,维护正常的工作秩序。
4、负责代收水电费、物业费。
5、**智慧产业创新园有重大活动或其****公司配合,必须服从发包人统一调配。
六、安保人员要求:
⑴保安人员年龄在20-45周岁(其中40周岁以下不少于8人),身体健康,初中毕业以上文化,接受过正规的保安培训和消防培训,熟悉业务,工作责任心强,道德品质好。
⑵保安人员必须遵守核心区A区的安全保卫制度及有关规定,实行24小时值班巡逻制,原则上保安人员的工作期限必须稳定在一年以上,不得频繁调换,如有调动需征得发包人的同意。
⑶保安管理中对外来人员进出实行登记制度,核心区A区实行专人值班巡逻制度。
⑷保安执勤时统一着装,佩带相关标识和装备上岗,使用文明语言,做到行为规范,保持良好的精神状态,并注意仪容仪表和礼节礼貌。
⑸保安人员需时刻保持高度的警惕,防止安全隐患的发生,******部门的联系。
⑹智创园的保卫部门有权向承包方退回有违法乱纪行为的保安人员,并追偿其可能使发包人造成的经济损失。做好委派员工安全教育工作,如有发生的一切安全事故,其发生的一切费用均由承包方负责,与发包方无关。
(7)按照管理和服务范围,制定保安人员具体配置方案,确保重要节点和区域人员到位。
4、安全保卫工作频率质量标准
区域 工作内容 工作频率 质量标准
室外公众区 登记、警戒、巡视 全天值勤 无可疑闲杂人员、车辆进出
室内公共区 巡检、控制 全天值勤 无各类治安、消防案件发生
七、发包方有权制订相应考核办法,对承包方的工作进行考核,承包方必须无条件予以接受,考核结果作为物业费结算和年度合同续签的依据。考核办法由发包方另行制订。
附件二:
**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)保洁招标要求
一、项目内容组成:
由保洁承包方式、承包期限、投标资格、区域范围、工作内容、工作要求、保洁频率及标准等组成。
二、承包方式:实行四包(包工、包料、包设备、包垃圾清运)。
三、承包期限:2016年12月20日至2017年12月19日止((合同一年一签,每年进行季度工作考核和年终工作考核,考核结果作为续签服务合同依据,如考核不合格则合同自动终止))。
四、岗位设置:
保洁员25人。
五、保洁范围:
一)**智慧产业创新园二期核心区A区项目
六、承担的工作内容:
1、负责二期核心区A区楼层地面、廊柱、墙体及走道、接待室、卫生间、茶水间、浴室、电梯、应急通道、消防设施、扶拦设施、垃圾箱、下水道、楼梯、标识牌、灯具等公共区域的卫生清洁和保养。
2、负责二期核心区A区阳台扶拦设施的卫生清洁和保养。
3、负责二期核心区A区室外公共场地的清洁(包括绿化草坪、标识牌、灯杆、灯具等)。
4、负责室外石材地面及间隙渗出物的清洁。
5、负责大楼竣工后、入驻前的清洗和保洁(开荒性保洁),承担二次装修引起的保洁和清洗。
6、配合做好二期核心区A区建筑群外墙清洗和幕墙玻璃的清洁、保养工作,具体由发包人自理。
7、负责做好天琴湖周边保洁工作。
七、乙方负责配备公共区域卫生间的卫生球、卫生纸、擦手纸、洗手液、清洁剂;自备保洁工具、耗材和秩序维护员的作业工具。
八、垃圾清运每日早、晚各一次进行清运,垃圾倾倒地方必须为指定的垃圾倾倒点;除四害服务。
九、排污污水井达标,定期化粪池清理及排污管道疏通。
十、工作要求:
1、承包方派驻发包方工作的员工年龄不得超过48周岁(其中40周岁以下比例不得低于6人),身体健康。上岗必须着统一服装,佩带证件,并遵守**智慧产业创新园的一切规章制度。
2、禁止野蛮操作,做到文明礼貌、规范操作。
3、不得将大楼内的消防水带作为保洁工具冲洗地面。保洁操作过程中如损坏业主单位物品,则应照价赔偿。做好委派员工安全教育工作,如有发生的一切安全事故,其发生的一切费用均由承包方负责,与发包方无关。
4、核心区A区的每一层面、电梯、洗手间等重点保洁部位须有专人负责。
5、承包方应将保洁人员的分工情况、作息时间、排班计划等告知发包方。
6、**智慧产业创新园有重大活动****公司配合,必须服从发包人统一调配。
7、发包方有权制订相应考核办法,对承包方的工作进行考核,承包方必须无条件予以接受,考核结果作为物业费结算和年度合同续签的依据。如有达不到考核标准的物业服务项目,业主单位有权扣除承包方相应的物业管理服务费用。考核办法由发包方另行制订。
8、保洁区域、项目、工作内容、标准、频率表(见附表)。
**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)保洁区域、项目、工作内容、标准、频率表
区域 项目 工作内容 标准 频率
循环 日 星期 月 季 年
室外 地面 清扫、收集垃圾 无垃圾、无积斑、无烟蒂、无零星杂物、无泥沙灰尘 清扫
花坛、草坪 拣拾 无垃圾、无枯枝落叶 拣拾
明沟 清扫、刷洗 无垃圾、杂物、无苔藓 清扫 冲洗一次
废物箱 抹净表面、倾倒垃圾、内部清洁 无污渍 保洁 倾倒垃圾一次
花岗石地面 除尘、抛光 无灰尘、光亮清洁 保洁 抛光一次 冲洗一次
标识牌 除尘 无灰尘 2米以下清抹一次 2米以上清抹一次
照明灯杆 除尘 无灰尘 清抹一次 2米以上清抹一次
灯具 外表除尘 无积灰、无蜘蛛网 除尘
无障碍通道 清扫、水力冲洗 无垃圾、无杂物、无泥沙 清扫抹净
台阶石材保洁 清扫、污迹清除 无垃圾、无污迹 保洁 冲洗一次
室外石地面及间隙 清扫、污迹清除 无垃圾、无污迹 保洁 冲洗一次
二期核心区区 地面 除尘、抛光 无垃圾、无灰尘、无积斑、光亮 除尘 打蜡抛光
落地门窗 擦洗 无积尘、无手印、洁净、明亮 保洁
二期核心区区 过道不锈钢扶手、玻璃 抹净、除尘、上光 无灰尘、无手印、光亮 保洁 上钢油一次
装饰铝板 除尘 无灰尘、光亮 清抹
走廊 除尘、抛光 无脚印、无灰尘、光亮、干燥 除尘 打蜡、抛光
走廊花盆 除尘 无灰尘 清抹一次
空调风口 除尘 无灰尘 清抹
开关插座 除尘 无灰尘 清抹一次
门和门框 除尘、清洁 无灰尘、无手印、光亮 清抹一次
各类消防设备 除尘 无灰尘 清抹一次
灯片、天花 除尘 无灰灰 清抹一次
标识牌 除尘 无灰尘 2米以下清抹一次 2米以上清抹一次
**石墙面 除尘 无灰尘、无手印、光亮 保洁
墙脚线 除尘 无积尘 保洁
垃圾筒 抹净表面、倾倒垃圾、清洗砂子 无垃圾满溢、无拖挂、砂子清洁 抹净表面、倾倒二次
电梯 不锈钢板面 抹净(上保护剂) 无灰尘、无手印、光亮 保洁 清洁上光
门框套 除尘 无灰尘、光亮 保洁 上光
按钮 抹净(上保护剂) 无灰尘、光亮 保洁 上光
踏垫 除尘 无垃圾、无泥巴 保洁 清洁吸尘一次 清洗一次
茶水间 烧水器 外表除尘 光亮、无水迹、无污垢 清抹一次 消毒一次(外表)
地面、踏垫 抹净水渍、清洗 无水迹、无垃圾、无污渍 清拖
沐浴设施 抹净水渍、清洗 无水迹、无垃圾、无污渍 保洁
洗手间 尿斗、坐厕、面盘 抹净 无污垢、无尿垢、清洁无异味 保洁 清洗二次并消毒
镜面、水龙头 除尘、抹净 无水迹、无污渍、明亮 保洁 随机清洗
地面、台面 除尘、抹净 无污渍、无水迹 保洁 随机清洗
门和门框 除尘 无灰尘、无污渍 保洁 清洁一次
墙面、隔板 除尘、抹净 无灰尘、无污渍 保洁 清洗一次
洗手间 其它设备 除尘、抹净 无灰尘、无污渍 保洁
垃圾筒 倾倒垃圾、外表清洁 无垃圾满溢、无污渍 保洁 倾倒二次
管网 阴井内污泥 清理 无堆积 随机清理
下水道 疏通、清除底部沉淀物 畅通、无沉淀物、无异味、 随机疏通
垃圾清运 垃圾清运 清运、消毒 洁净、无孽生物 二次 消毒二次
餐厅垃圾 清运 洁净 二次
化粪池清理 化粪池垃圾 清运 不满溢、不堵塞 清运一次
排污管道疏通 排污管道垃圾 疏通 不堵塞 疏通一次
附件三:
**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理消防设备、电梯设备、智能化、空调清洗、柴油发电机维保要求
一、项目内容组成:
由承包方式、承包期限、区域范围及岗位设置、工作内容和要求组成。
二、承包方式:
承包维保人员的招聘、培训、管理、使用及配备。
三、承包期限:2016年12月20日至2017年12月19止(合同一年一签,每年进行季度工作考核和年终工作考核,考核结果作为续签服务合同依据,如考核不合格则合同自动终止)。
四、维保范围及费用:
1、维保范围:**智慧产业创新园二期核心区A区的消防、电梯设备、智能化设备、空调清洗、柴油发电机。
2、电梯、消防等需逐年检测、维保的设备,由中标单位实施,费用由甲方审核后中标单位支付;
发电机、空调等设备,由中标单位承担日常维护。
建筑物水电维修等零星工程维修由中标单位承担。
5、电梯、消防维保单位须经招标单位认可,且应具有相应的资质。
五、维保工作内容及要求:
**智慧产业创新园二期核心区A区的消防设备、电梯设备、智能化、空调清洗、柴油发电机日常维保及定期维保,确保设备设施正常运转。
(一)消防设备日常维护及保养要求
1、乙方负责甲方每年度消防电气和消防设备设施的检测工作并提供消防部门认可的合格检测报告。
2、乙方在合同有效期间内负责对甲方消防系统全部设备定期进行维护与保养。
(二)电梯维保数量、日常维护及保养要求
1、应当对其维护保养的电梯安全性能负责。电梯应当至少每15日进行一次清洁、润滑、调整和检查。
2、电梯维修保养单位应当设立24小时维修值班电话,接到故障通知后,应当立即赶赴现场,并采取必要的应急救援措施。
3、电梯维护保养作业人员应当按照国家有关规定经****管理部门考核合格,取得特种设备作业人员证书,方可从事相应的作业。
4、电梯维护保养作业中,现场作业人员不得少于两人。作业中应落实现场安全防护措施,保证施工安全。
5、电梯的日常维护保养单位要协助电梯使用单位建立电梯技术档案。
(三)智能化设备日常维护及保养要求
对智能化系统进行维修保养主要包括日常保养和故障维修两部分。
1、日常保养:应派遣具有专业技能的技术人员根据本合同所约定的保养服务范围和定义定期为甲方该系统提供检查、调整、调试、清洁、维护等服务,以保证该系统的正常运行。具体内容为:
(1)每周定期各子系统巡检两次;
(2)每月对该所有系统检查一次;
(3)每月对中控室内设备保养一次;
(4)每季度对摄像镜头保养一次;
(5)负责免费指导招标单位的工作人员正常操作及安全使用该系统,并提供免费技术咨询服务。
2、故障维修:应派遣具有专业技能的技术人员对其在日常保养过程中发现的故障或招标单位报修的故障进行维修,以保证该系统的正常运行。
(四)发电机维保要求
1、检查发电机油缸油位是否正常充足。
2、检查发电机冷却系统冷却液位、空气滤清器、维修指示器、机油油位是否正常。
3、检查蓄电池的电压、液位是否正常,电解液是否有溢出。
4才观察电压、频率、油压、油温、水压、水温、转速是否正常,并给予纪录。
5 每月试运行运行半小时以上,运行所产生的柴油费用由中标单位承担。
(五)空调清洗要求
室内机每半年进行一次清洗,主要保养内容有:清洗滤网、风口。
室外机每半年进行一次清洗。
第三章 投标人须知
前附表
序号 内容、要求
1 项目名称:**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目
2 采购数量及单位:详见第二章招标需求
3 投标报价及费用:1、本项目投标应以人民币报价;2、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
4 1、投标保证金数额为:1万元,投****开发区****中心投标保证金专用账户。[****开发区、****投标中心投标保证金管理办法(试行)]
户名:****开发区建筑业企业欠薪保证金专户
账号:120********49011109
开户行:****开发区支行
2、提交时间:在领取招标文件后,开标前一个工作日内(保证金必须由投标单位登记时指定的备案账户转账汇款至保证金专用账户,建****银行柜面电汇,不建议使用转账支票,不得采用现金方式缴纳。
5 答疑与澄清:本次招标不组织标前答疑会议,投标人自行踏勘现场。各投标单位若对招标文件、工程量等有疑义,请于2016年12月8日16时前,以不署名的电子文档形式及时提出,并将疑问发至****@qq.com邮箱中,招标人将于2016年12月9日16时****开发区****中心网站(http://www.****.cn/jxedzztb/)上统一予以答复。
6 投标文件组成:正本1份;副本2份
7 投标截止时间及地点:2016年12月13日14时整
地点:**市城南街道展望路1号经投大厦主楼303会议室
8 开标时间:2016年12月13日14时
地点:**市城南街道展望路1号经投大厦主楼303会议室
9 评标办法及评分标准:采用综合评分法,详见附件
10 签订合同:中标通知书发出后7天内。
11 履约保证金的收取及退还:按合同总金额的 10 %计收,合同履行完毕后5日内无息退还。
12 投标文件有效期:自投标截止日起40日历天
13 解释:本招标文件的解释权属于招标单位。
一、总 则
(一) 适用范围
本招标文件适用于**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目的招标、评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1、“招标采购单位”系指组织本次招标的代理机构(“招标人”)和招标单位。
2、“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或个人。
3、“产品”系指供方按招标文件规定,须向招标单位提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
4、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
5、“项目”系指投标人按招标文件规定向招标单位提供的产品和服务。
6、“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。
7、“▲”系指实质性要求条款。
(三)招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
(四)投标委托
投标人代表须携带居民身份证。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。(正本用原件,副本用复印件,格式见第四部分)。
(五)投标费用
不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
(六)联合体投标
本项目不接受联合体投标。
(七)关联企业投标
1、本招标文件所称关联企业,是指存在关联关系的企业;“关联关系”的界定适用《****公司法》217条之规定。
▲2、关联企业中,同一个法定代表人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,都不得同时投标;一经发现,将导致投标同时被拒绝。
(八)转包与分包
1、本项目不允许转包,不得以挂靠方式参加投标,一经发现,将导致投标被拒绝。
2、本项目不可以分包。
(九)特别说明:
▲1、除采用最低评标价法的项目外,直接或者间接受招标单位控制的当事人,或者与招标单位受共同上级控制的当事人,为本次采购进行设计或编制规范和其他文件的当事人,或者直接或间接地与为本次采购进行设计或编制规范、其他文件的个人、企业、招标代理机构或其附属机构有关联关系的当事人,不得参加本项目投标。
▲2、投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施****公司的工作人员。
▲3、投标人在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民**国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿招标单位。且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。
▲4、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
(十)质疑和投诉
1、投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标单位、招标代理机构提出质疑。投标人对招标招标单位的质疑答复不满意或者招标招标单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
2、投标人认可代理机构在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义。
3、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程和中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理
二 招标文件
(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成:
1、招标公告
2、招标需求
3、投标人须知
4、评标办法及标准
5、合同主要条款
6、投标文件格式
(二)投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
(三)招标文件的澄清
1、投标人在下载招标文件后,对招标文件有任何疑问,应于前附表规定的时间前,以不署名的电子文档形式及时提出,并将疑问发至****@qq.com邮箱中。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于前附表规定的时间,以电子文档形式将澄清文件上****开发区****中心网站(http://www.****.cn/jxedzztb/)。澄清文件作为招标文件的组成部分,具有约束作用。投标人必须自行下载澄清文件,否则后果自负。
2、招标文件发出后,在投标截止日期5天前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
3 、招标文件的修改将以电子文档形式上****开发区****中心网站(http://www.****.cn/jxedzztb/)。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。投标人必须自行下载,否则后果自负。
4 、招标文件澄清、修改、补充等补充文件内容均以网上电子文件的内容为准。当招标文件、招标文件澄清纪要、修改、补充通知内容互相矛盾时,以网上最后发布的电子文件为准。。
5、为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情**提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
三、投标文件的编制
(一)投标文件的组成
投标文件由资信/商务文件、技术文件、投标报价文件三部分组成。
1、资信/商务文件:
(1)投标声明书 (格式见附件) ;
(2)法定代表人授权委托书(格式见附件);
(3)最近四个季度依法缴纳所得税和社保费的证明(税费凭证复印件)或者不征(免征)税费证明书;
(4)营业执照、资质证书;
(5)成功案例和业绩证明(投标人同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价);
(7)招标文件标明的影响投标人资格的其他证明文件(如本地化服务能力等);
作为投标人资信评分的资质证明材料:
(8)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书;
(9)投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料;
(10)投标人情况介绍;
(11)投标人关于本单位债务纠纷、违法违规记录等方面的情况(内容见投标声明书)。
(12)未尽事宜请各投标人按评分细则制作此部份。
2、技术文件
(1)对本项目系统总体要求的理解;
(2)项目总体架构及技术解决方案
(3)保证工程质量的技术力量及技术措施;
(4)保证工期的施工组织方案及人力**安排;
(5)项目实施人员一览表;
(6)人工清单(均不含报价);
(7)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
(8)投标人对本项目的合理化建议和改进措施;
(9)投标人需要说明的其他文件和说明。
3、报价文件:
(1)投标函(格式见附件);
(2)投标报价明细表(格式见附件);
(3)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。
▲注:法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函必须由法定代表人签名并加盖单位公章;资格、资质证书复印件应加盖单位公章;其他文件资料均须加盖单位骑缝章;签章不齐的视同未提供。
(二)投标文件的语言及计量
▲1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
▲2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民**国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
(三)投标报价
1、投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。
▲2、本项目投标报价:期限为壹年的承包费用报价。承包总价必须包括在承包区域内提供安保、保洁、会务、高配房值班、****服务所需的一切人员工资、社保、奖金、福利等各项人工费,安保、保洁、日常维修的物耗费用,消防及电梯设备维保费用,空调清洗费用,柴油发电机维保费用,智能化维保费用、管理费用、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及招标文件明确要求等各项目全部费用并承担一切风险责任。
▲3、投标文件只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
(四)投标文件的有效期
▲1、自投标截止日起40日历天投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
2、在特殊情况下,招标人可与投标人协商**投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3、投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意**有效期的投标人需要相应**投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。
4、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
(五)投标保证金
l、投标单位按照嘉开管办﹝2012﹞97号文件(见本招标文件后附件)关于《****开发区、****投标中心投标保证金管理办法(试行)》执行。投标保证金提交至:
户名:****开发区建筑业企业欠薪保证金专户;
账号:120********49011109;
开户行:****开发区支行。
2、投标保证金****银行柜面电汇形式。
3、对于未能按要求提交投标保证金的,招标单位将视为不响应招标文件而拒绝。
4、投标保证金退还按照嘉开管办﹝2012﹞97号文件关于《****开发区、****投标中心投标保证金管理办法(试行)》执行。
5、如果投标单位有下列情况,投标保证金将不予退还。给招标人造成的损失超过投标保证金金额的,投标人还应当对超过部分给予赔偿。
① 投标单位在定标前撤回其投标文件。
② 中标单位未能在规定期限内签署合同协议或拒交履约保证金。
③ 投标单位有不真实投标或违法违规行为。
(六)投标文件的签署和份数
▲1、投标人应本招标文件规定的格式**序编制、装订投标文件,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。
▲2、投标人应按资信/商务文件、技术文件、投标报价文件正本各一份,副本各二份分别编制并单独装订成册,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。活页装订的投标文件将被拒绝。
3、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本投标人须知中规定的可提供复印件须加盖投标人公章。副本为正本的复印件。
▲4、投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署,投标人应写全称。
▲5、投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
(七)投标文件的包装、递交、修改和撤回
1、投标人应按资信/商务文件、技术文件、投标报价文件三部分密封封装投标文件[参照《投标文件外包装封面格式》(见附件)的要求]在包装封面上注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(资信/商务文件或者技术文件、报价文件等)、项目名称及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。
2、未按规定密封或标记的投标文件将有可能被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。
3、投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标招标单位;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。
(八)投标无效的情形
实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标,****委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之**行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,****委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。
1、在符合性审查和商务评议时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标(下列标注“*”的项目无论何种原因均不得修改或补正):
*(1)未按规定交纳投标保证金的;
*(2)超过投标截止时间送达的或未按规定地点送达的;
(3)未按规定密封、签章的;
(4)超出经营范围投标的;
(5)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的
(6)投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的;
(7)投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;
(8)投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;
(9)投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文****委员会认定允许其当场更正的笔误除外);
(10)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者投标文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;
(11)投标文件正、副本内容不一致的;
*(12)投标有效期、服务期限等商务条款不能满足招标文件要求的;
(13)不响应或者擅自改变招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的;
2、在技术评议时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:
(1)投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;
(2)明显不符合招标文件标明的规格型号、质量标准,或者招标文件中标“*”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;
(3)允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离达 3 项(含)以上的;
(4)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;
3、在报价评议时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:
(1)未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的;
*(2)报价超出上限价的;
(3)投标函总价与投标报价明细表汇总数不一致的;
(4)投标报价具有选择性,唱标价格与投标文件承诺的优惠(折扣)后价格不一致的;
4、符合招标文件明确规定的其他无效投标条款的
5、有下列情形之一的,投标无效且将投标文件、询标记录等报有关职能部门查处:
(1)未如实提供产品质量、性能等方面的缺陷或停产淘汰、债权债务、违法记录信息,影响或者可能影响中标结果的;
(2)招标活动中存在违法行为的。
当有效投标人不足3家时,是****委员会决定。
四、开标
(一)开标准备
招标代理机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其委托代理人应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其委托代理人未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。
(二) 开标程序:
1、开标会由招标代理机构主持,主持人宣布开标会议开始;
2、介绍参加开标会的人员名单;
3、宣布评标期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避;
4、公证人员或第三方监督人员检验投标文件密封的完整性并签字确认;
5、打开资信/商务文件、技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,符合招标文件要求的送评标室评审;不符合要求的,当场退还投标人,并由投标人代表签字确认。开标顺序按各投标人提交投标文件时间的后到先开顺序进行;
6、资信、技术评分结束后,由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的评分结果;
7、由主持人宣读《投标函》中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投标报价、服务项目名称,以及招标代理机构认为有必要宣读的其他内容。
8、招标代理机构做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;并同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认的,不影响评标过程。
9、开标会议结束。
五、评标
****委员会
****委员会由招标人代表1人和评审专家4人,共5人组成。
(二)评标的方式
本项目采用不公开方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。
(三) 评标程序
1、形式审查
评标委员会对投标人的资格和投标文件的完整性、合法性等进行审查。
2、实质审查与比较
(1****委员会审查投标文件的实质性内容是否符合招标文件的实质性要求。
(2****委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,****委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。
投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。
(3)各投标人的技术得分为所有评委的有效评分的算术平均数。由指定专人进行计算复核。
(4****委员会根据投标人的商务报价,计算各投标人的商务报价最终得分。
(5****委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,得出本项目最终得分,评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。
(四)澄清问题的形式
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其全权代表签字或盖章确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(五) 错误修正
投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1、投标函总价与投标报价明细表汇总数不一致的,投标无效;
2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5、按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝。
(六)评标原则和评标办法
1、评标原则。评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
2、评标办法。本项目评标办法是 综合评分法 ,具体评标内容及评分标准等详见《第四章:评标办法及评分标准》。
(七)评标过程的监控
本项目评标过程实行全程录音、录****公证处公证员进行现场监督),投标人在评标过程中所进行的力图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。
六、定标
(一)确定中标人。本项目由招标单位(或招标****委员会)确定中标人。
1、(没有事先授权的,)招标代理机构在评标结束后2个工作日内将评标报告交招标单位确认,同时在发布招标公告的网站上对评标结果进行公示。
2、投标人对评标结果无异议的,招标单位应在收到评标报告后5个工作日内对评标结果进行确认。如有投标人对评标结果提出质疑的,招标单位可在质疑处理完毕后确定中标人。
(二)招标单位依法确定中标人后2个工作日内,招标代理机构以书面形式发出《中标通知书》,并同时在相关网站上发布中标公告。
七、合同授予
(一)签订合同
1、中标人应自接到中标通知书后 7 天内与招标单位签定合同。同时,招标代理机构对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。
2、中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格。
(二)履约保证金及质量保金
1、签订合同前,中标人应按招标代理机构根据招标文件确定的履约保证金的金额,向招标代理机构交纳履约保证金,否则,招标代理机构将没收中标人的全部投标保证金。
2、签订合同后,如中标人不按双方签订合同约定履约,则不退还全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
3、履约保证金在中标人按合同约定完成服务,待合同期满后由招标单位根据考核情况无息退还中标供应商。
第四章 评标办法及评分标准
为公正、公平、科学地选择中标人,根据有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。
本办法适用于**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目的评标。
一、总则
合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。排名第一的的投标人为中标候选人,排名第二的投标人为候补中标候选人……其他投标人中标候选资格依此类推。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。
二、资格后审
评标委员会应依照招标文件的要求和规定,评标委员会首先对投标人进行资格审查。投标人通过资格审查必须同时满足下列条件:
(1)提供企业营业执照(副本)原件且在有效期内,注册资金满足招标公告上的要求;
(2)提供企业资质等级证书(副本)原件且在有效期内,企业资质等级、类别满足招标公告上的要求;
(3)提供公建类物业管理业绩合同原件。
资格审查未通过的投标人,其投标文件将不再评审。
三、本次评标打分采用百分制,其中:
商务报价分50分,综合技术分50分;
综合技术分评定方法和标准:
评标小组首先检查本次招标项目要求的应该由投标人提供的各项证照及授权等,检查是否符合本次招标资质,符合的进入以下评标程序,不符的不纳入评标范围。综合技术分得分取各评委的平均分,保留两位小数。
一)综合技术分评分标准如下
1、企业注册资本(0-2分):投标人注册资本在300万元以上的,每增加100万元得1分,最高得2分(开标时提供营业执照原件,以注册资本为准)。
2、企业信誉(0-5分):投标人获得质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书,每个得1分,最高得3分;投标人获得地(市)级及以上先进物业服务企业得2分(在有效期内,开标时提供证书原件,公证书不予确认)。
3、投标人具有保安服务许可证或秩序维护服务委托具有保安服务****公司得1分,没有得0分{开标时提供保安服务许可证原件****公司需提供委托服务协议及保安服务许可证原件,公证书不予确认)(1分)。
4、投标人自2013年以来承接过公建类物业管理项目,单项合同金额100万以上(含50万元),有1个得1分,最高得5分(开标时提供物业合同原件,公证书不予确认)。(0-5分)
5、项目部人员的配备:项目主任具有物业管理师,项目团队具有工程师、建筑物消防员,每项得1分,最高得3分(开标时提供相关证书原件,否则不得分)。
6、保安人员、保洁人员、维保人员的配备情况(2-4分)。
7、服务项目总体方案的详细描述(2-4分)。
8、服务质量的承诺及保证措施(2-4分)。
9、商务标书的合理性,商务报价费用必须有资金组成明细方案。(2-6分)
10、****园区及重点部位的服务方案及保证措施(2-6分)。
11、安全文明礼貌的承诺及保证措施(1-3分)。
12、主要机械设备的配备(1-3分)。
13、投标的人的实力,承诺投****施工队伍的技术及管理水平实力,劳动力保证制度,机械装备水平及施工方案,文明施工的技术安全措施,养护期内进行管理的承诺等(2-4分)。
二)商务报价分的计算方法
招标人上限价为人民币壹佰陆拾伍万元整(¥165万元),大于等于上限价的投标书投标书将不进入后续评审。投标人的最终投标价(以大写的金额为准)一经开标宣布,无论何种原因,不准修正。
评标基准价计算方式如下:
(1)评标基准价
****人大于等于4家时,评标基准价=【所有投标单位有效报价之和(投标价低于“所有有效投标价的算术平均值×90%”除外)/有效报价单位数(投标价低于“所有有效投标价的算术平均值×90%”的单位数除外)】
当投标单位等于3家时,评标基准价=所有投标单位有效报价之和/有效报价单位数
当有效投标人不足3家时,是****委员会决定,若继续评审:
评标基准价=各有效投标人投标报价的算术平均值*98%
(2)评分办法
投标报价等于评标基准价的,得满分50分,投标报价与评标基准价相比,每高一个百分点扣1分;每低一个百分点扣0.5分,不足一个百分点时,采用直线插入法计算,依次类推,不计负分。
四、其他
评分时保留小数1位,计算时保留小数2位。
各位评标人员应认真、客观、公正地对待每个投标人,并遵守评标纪律,不得泄漏任何评标信息,如违规违纪者,将严肃查处。
第5章 合同第6章 主要条款
甲方: ****
乙方:
甲、乙双方根据**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目公开招标的结果,签署本合同。
一、服务内容
二、合同金额
本合同金额为(大写):__________________元(¥______________元)人民币。
三、履约保证金
乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。
四、转包或分包
本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
五、合同履行时间、履行方式及履行地点
1. 履行时间:2016年 月 日- 年 月 日
2. 履行方式:
3. 履行地点:
六、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
七、质量保证及后续服务
1. 乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。
2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障,乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
⑴重做:由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。
⑶解除合同。
3.如在使用过程中发生问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。
4.在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
八.甲乙双方的权利和义务
(1)甲方的权利和义务:
1、甲方按合同要求派员检查、监督乙方承担范围内的服务质量,按标准发现问题及时向乙方提出书面意见。有权对乙方的工作人员的工作表现进行考核、评价,对不适应人员提出调整意见,并责成乙方落实和调整。
2、甲方根据本单位的具体情况,制订有关守则,与乙方共同搞好物业管理工作。
3、如乙方未达到甲方之要求,甲方提出书面整改要求,并根据情况扣除相应款项。
(2)乙方的权利和义务:
1.乙方选派工作人员须本单位正式员工或身份明确、素质较高、身体健康、服务态度好的员工,工作时间严格遵守甲方单位的安全保卫等各项规章制度。
2.乙方工作人员,按合同所规定的范围和标准,必须做到文明操作、保质保量,不得擅自进出与工作范围不相关的场所(经甲方单位批准的除外)。
3.乙方工作人员在工作中应注意文明礼貌,对业主态度和蔼,使用规范语言,并不得与业主发生任何私人关系或委托任何与工作无关的人和事。
4.乙方工作人员在工作中发生事故或违法行为,经查属乙方人员所为时,其后果由乙方单位承担。如在工作中因操作不当,或发现不合格隐患未予及时处理而造成责任事故,损失由乙方负责。
5.乙方负责购买员工工作责任保险,严格要求所属人员在工作时爱护甲方单位财物,如有损坏,乙方应承担相应赔偿责任。
6.乙方必须按照**市劳动部门的规定,负责教育所属工作人员严守有关安全作业规定,做好规范操作、文明操作、安全操作,杜绝安全事故、责任事故的发生。一旦发生安全事故和责任事故,其法律责任和经济责任均由乙方自负。甲方也应积极配合,向乙方提供一切方便,并予以支持。
7.乙方应及时落实甲方提出的整改内容,并严格按照甲方要求,按操作流程进行物业服务工作。
8、乙方应在签订合同后7天内与原物业单位办好移交手续,并做好相关记录。
九、乙方工作人员安排
乙方按规定派出经专业培训合格的项目部人员、项目负责人及人员作为本合同项目的专职人员(具体人员姓名和分布见乙方投标文件)。乙方单位应不定时检查物业服务内容的质量,对员工进行业务、技术培训。
十、质量考核验收
甲方单位根据有关标准每季度对乙方履行合同的情况进行定期进行检查考核,发现弄虚作假,偷工减料,以次充好,达不到甲方要求的管理和服务目标,考核不合格的,视乙方违约,甲方有权终止合同。
十一、服务费的支付
甲方根据招标文件要求和对乙方单位的考核情况,向乙方按季度支付。每季度第二个月初以转帐形式支付乙方当季物业经费,由乙方出具正规税务发票。如有达不到考核标准的物业服务项目,业主单位有权扣除承包方相应的物业管理服务费用。
十二、争议的解决
本合同为物业服务合同,在发生服务质量等问题时,甲方有权直接向乙方索赔并签订必要的书面处理协议。如协商不成,任何一方****人民法院提起诉讼。
十三、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同。
十四、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,****法院起诉。
十五、合同生效及其它
1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
3.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
4.本合同正本一式两份,副本两份,具有同等法律效力,甲乙双方各执一份;
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人:
签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日
第六章 投标文件格式
一、资信/商务文件(技术文件或投标报价文件)格式
1、资信/商务文件(技术文件或投标报价文件)的外包装封面格式(不可缺):
鬃(投标人名称)
资信/商务文件(技术文件或投标报价文件)
项目名称:**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目
投标人名称:
投标人地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
授权代表签章:
年 月 日
2、资信/商务文件(技术文件或投标报价文件)封面格式:
正本/或副本
鬃(投标人名称)
资信/商务文件(技术文件或投标报价文件)
项目名称:**智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目
投标人名称:
投标人地址:
授权代表签章:
年 月 日
3、资信/商务文件目录
(1)投标声明书————————
(2)法定代表人授权委托书————————
(3)最近四个季度依法缴纳所得税和社保费的证明(税费凭证复印件)或者不征免征税费证明书
(4)营业执照————————
(5)资质证书————————
(6)成功案例和业绩证明(投标人同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户评价意见)————————
(7)招标文件列明的影响投标人资格的其他证明文件:
之一:本地化服务能力证明(距招标单位最近的服务网点情况表)———
其他: ——————————
(8)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书————————
(9)投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料————————
(10)投标人情况介绍————————
(11)商务响应表————————
4、投标声明书格式:
投标声明书
致:_______ __(代理机构名称):
_______ __(投标人名称)系中华人民**国合法企业,经营地址 。
我___ __(姓名)系_______ __(投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的______ _ __项目的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
1、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的;
2、我方不是招标单位的附属机构;在获知本项目采购信息后,与招标单位聘请的为此项****公司及其附属机构没有任何联系。
3、我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有:
4、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。
法定代表人签字:
投标人公章: 年 月 日
5、法定代表人授权委托书格式:
法定代表人授权委托书
致:_______ __(招标单位名称) :
我_______ __(姓名)系_______ __(投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)以我方的名义参加 **智慧产业创新园二期核心区A区(暂名)物业管理项目 项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签名:
职务: 职务:
被授权人身份证号码:
投标人公章:
年 月 日
6、营业执照、资质证书复印件(副本)
7、投标人的成功案例和业绩证明文件
8、其他证明文件(招标文件有规定的,据实提供)
9、投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料(格式自拟)
10、技术文件目录
(1)对本项目系统总体要求的理解;
(2)项目总体架构及技术解决方案
(3)保证服务质量的技术力量及技术措施;
(4)服务方案及人力**安排;
(5)项目实施人员一览表
(6)人工清单(均不含报价)
(7)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
(8)投标人对本项目的合理化建议和改进措施(格式略);
(9)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。
11、项目实施人员一览表格式:
项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表
项目名称:
姓名 职务 专业技术资格 证书编号 参加本单位工作时间 劳动合同编号
注:在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。
全权代表签名:
投标人盖章: 日 期:
12.投标函
投 标 函
致:_______ __(招标单位名称):
根据贵方为 项目的招标公告,签字代表_______ (全名)经正式授权并代表投标人_______ __(投标人名称)提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本
份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、我方已全面阅读和研究了 项目招标文件,并经过现场勘察,充分理解并掌握了本物业服务招标的全部有关情况。现经过我方认真分析研究,同意接受招标文件的全部条件,并按此确定本项目投标的各项承诺内容,以本投标文件向你方发包的 项目全部内容。愿意以人民币(大写) 元(¥ 元)的投标总报价(招标人免费提供办公(休息)室、用水、用电、存放工具等库房。投标报价除上述费用外所有费用),按上述招标文件规定的条件和要求承包合同规定的全部工作,并承担相关的责任。项目负责人为 。
2、投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3、本投标有效期自开标日起______个日历日。
4、如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按“招标文件”及相关法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5、投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。
6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:__________ _____邮编:__________ 电话:______________
传真:______________投标人代表姓名 ___________ 职务:______ _______
投标人名称(公章):___________________
开户银行: 银行帐号:
全权代表签字:___________ 日期:_____年___月___日
13. 报价汇总表
报价汇总表
单位:元
序号 项目名称 单价 年金额
1 人工费 安保 保洁 消防及电梯设备维保 空调清洗 柴油发电机维保 智能化维保 …… 安保 保洁 消防及电梯设备维保 空调清洗 柴油发电机维保 智能化维保 ……
2 耗材
3 设备折旧
4 管理费
5 营业税
6 合计 元
7 大写 元
注:表中未列费用,投标人可自行扩展。
14.投标报价明细表
投标报价明细表
序号 名称 数量 单价 总价 备注
备注:可按表式扩展。
15.主要从业人员配备情况表
主要从业人员配备情况表
序号 岗位(工种)名称 人数 主要职责范围 备注
注:在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格格式自行制表填写。
附表16:
投标人对本项目合理化建议
(如有)。
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