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运行维护服务采购项目询价函
编号****
****因工作需要,****中心BSL-3实验室2017年度运行维护服务采购项目进行询价,现邀请合格的供应商参加报价,现将有关事项说明如下:
一、供应商资质要求:
1.符****政府采购法第二十二条规定的供应商。
2.投标人须具有独立承担民事责任能力的国内法人资格;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,且近三年在经营活动中没有重大违法记录。****政府采购领域商业贿赂行为。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.必须有BSL-3实验室建造或BSL-3实验室维护业绩。
5.本项目不接受联合体报价。
6.投标企业各种资质证明材料均在有效期内,且无超范围经营现象。
二、项目内容及技术要求:
****现有1套生物安全三级(BSL-3)实验室,****实验室正常运行,需对其进行日常运行维护检修。具体要求如下:
1.根据《****实验室建筑技术规范》GB 50346-2011和《实验室生物安全通用要求》GB 19489-2008等标准要求,提供1套BSL-3实验室的运行维护检修服务,并对BSL-3实验室2台生物安全柜进行日常维护巡检。
2.维保方在合同期内需对下列设施进行巡查,发现问题及时沟通,确定检修事宜:
2.1 实验室空调、水路系统维护。确保实验室空调等的正常运行,逢换季等工况切换,需要增加检修次数。
2.2 实验室送排风系统检测:确保送排风机组运行正常,初中效过滤器的检查更换;各管道的密闭性检查。
2.3 高效过滤器:包括监控、检漏、消毒与更换安装等工作;
2.4 自控、电气系统:确保实验室内日常供电、照明电力设施正常;双风机切换正常,送排风机组工况切换正常,不间断电源(UPS)工作正常。
2.5 维护结构监测:墙壁等周边设施;洗手池,下水地漏及紧急喷淋系统;
2.6保证门禁管理及监控系统运行正常;
2.7重要季节变换要有应对措施,确保上述系统的正常运行。
3. 每季度完成1次BSL-3实验室设施巡视,并检查系统巡行情况,保证BSL-3实验室正常运转,如发现问题应及时以书面的形式告知甲方工作人员,并尽快对故障进行处理。
4. 每季度末对BSL-3实验室相关设备设施进行常规巡检并做巡检记录,填写《实验室维护维修巡检工作单》。每半年末对BSL-3实验室相关设备设施进行大巡查,并向甲方提交汇总报告。
5. 每年3月、10月为实验室大型检修期,须对BSL-3实验室系统进行彻底检修,如遇不可抗因素,可协商更改时间。
6. 每季度末(保证全年不少于4次)完成生物安全柜巡检维护保养工作,并接甲方人员的现场监督,每半年向甲方提交汇总报告。
7. 根据甲方具体的工作指示每年至少要对安全柜进行一次物理工况自检测(检测项目包含:工作区洁净度、窗口气流流向、垂直风速、窗口风速、照度、噪音),并出具相应的检测记录。
8. 负责预约第三方检测机构对BSL-3实验室2****实验室进行年度检测并承担相应检测费用,出具CMA、CNAS认可的检测报告。
9. 根据甲方需求,每年至少1次协助甲方对生物安全柜做全面消毒工作,配合做出有效消毒记录,如甲方有需要则配合每次消毒工作。
10. 根据甲方需求,每年2次对生物安全柜做全面维护保养(保养内容:检查电气电路,HEPA扫描检漏、设备保洁、检查五金结构件、卫生清洁)工作。
11. 每年配合第三方检测机构对BSL-3实验室硬件设施运行状况进行年检,如在检测过程发现设施配件(乙方维护维修范围内的设施配件)的质量问题,由乙方负责解决。
12. 积极配合BSL-3实验室完成CNAS评审部门及****实验室的评审及设施设备的检查检测工作,确保实验室硬件设施满足评审方及相关标准要求。
13. 每年配合定期对BSL-3实验室1台高压灭菌器进行送检。
14. 当接到BSL-3实验室设施设备出现故障电话通知时,应立即组织工程技术人员到达现场进行处理,紧急情况6小时到位,非紧急情况24小时到位。
15. 根据BSL-3实验室设施、设备耗损的程度,如需要更换相关部件时,****中心,待确认后实施。更换后,须根据《****实验室建筑技术规范》GB50346-2011等标准进行维护后自检,并出具检测记录和报告。
16. 完成维护维修工作后认真、如实填写维护维修工作记录单。
17. 提供技术培训/进行经验传授,****中心相关人员掌握系统的基本操作,并给予技术支持。
18. 人员需求
18.1 维保方要确保有1名****中心人员保持工作联系,****实验室运行中的问题。
18.2 遇重要检查和应急加班,****中心完成,加班费用另计费。
18.3 维保人员服务态度良好,与中心工作人员良好沟通,服从中心相关管理制度。
18.4 遵守实验室相关管理规定,按照相关标准操作规程及防护要求等实施维护工作,与实验室人员有良好的沟通,无不良服务投诉。
19. ****实验室运行的稳定性,在维护服务效期内,如无事故发生,将续用其服务。
三、报价要求:
1. 被询价的供应商根据以上采购清单中的货物及相关要求,在2016年12月15日上午9:30时前,向本中心做出一次性书面报价;请将报价函及相关资质的文件材料一式三份(一个正本、二个副****中心。
2. 报价材料应包含:报价明细单(根据技术指标及具体服务内容进行报价)、详细服务方案、盖有企业公章的营业执照、组织代码证、税务登记证复印件、相关业绩合同文件及相关方负责人联系方式。
3. 为防止出现恶意扰乱招标程序的行为,投标单位报价明显高于市场价或明显低于成本价的,视为无效投标处理。
四、其他注意事项:
1. 本项目所询BSL-III实验室运行维护服务期限为:2017年1月1日至2017年12月31日。
2. 现场勘察时间:2016年12月9日14:00。
3. 开标时间:2016年12月16日9:30。开标地点:本中心南楼4楼会议室。
4. 成交原则:本询价采购项目采用综合评分法,投标商的投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选供应商。
5. 本项目技术分值占总分值的权重为50%,资信分值占总分值的权重为25%,价格分值占总分值的权重为25%。具体评分细则如下:
类别 评审项目 标准分 评分标准
价格 报价 25 磋商方报价得分=(有效平均投标报价/ 该磋商方报价)×25
商务
资信 同类
业绩 8 近二年同类业绩及相关方联系方式每份得2分,此项最多得 8分,所提供业绩一经证实与实际情况不符,则本项不得分
资质
能力 8 1.符****政府采购法第二十二条规定的供应商得2分;
2.投标人具有独立承担民事责任能力的国内法人资格得2分;
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录得2分;
4.近三年在经营活动中没有重大违法记录得1分;
5.提供政府采购领域无商业贿赂行为证明得1分。
服务
体系 9 第一档,服务保障体系及措施完善,技术支持能力强,服务响应快,响应程度高或优于采购需求的,得 5-9分;
第二档,服务保障体系及多措施较好,技术支持能力较强,服务响应较快,满足采购需求,得 2-4.5 分;
第三档,服务保障体系及措施基本符合招标要求,但技术支持能力和服务响应速度较差或一般,得 0.5-1.5 分。
专业
技术 技术
需求
响应
情况 50 1.不能实质性满足招标文件指标要求的为无效投标。
2.能满足招标文件指标要求且有文字逐条实质性响应说明的每条得 1 分,最高得18分,具体要求参见项目内容及技术要求;
3.能以招标文件指标要求为基础,有实验室相关专业(送风系统以、排风系统、高效过滤器系统、自控系统、维护结构、专用设备、实验室自检)详细的巡检维护方案每项得3分,最高得21分;
4.有企业标准格式的巡检维护三联确认单的得 6 分;
5.****实验室维修三级申请表得 5 分;
合 计 100
6. 本项目在投标供应商不足三家的情况下,改为磋商谈判。供应商报价和承诺一经认可,即为成交的合同价。
7. 供应商如对本询价函报价,即不可撤回。投标单位报价函需经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章,应确保所提供资料的真实性、有效性和合法性,否则,该供应商在今后****中心的所有采购活动。
8. 付款方式:合同签订后十日内,本中心向中标方支付首笔维护费(总费用的70%),维护合同期终止后一个月内付清余款。
9. 本招标文件和供应商的投标报价函将作为合同的组成部分。
五、联系方式
单位:****药械科
地址:**市繁华大道12560号
邮编:230601 联系人:王俊
联系电话:0551—****4911 传真:0551-****4911
邮箱:wj@ahcdc.****.cn
现场勘察、技术咨询:胡万富
联系电话:0551-****4873
****中心药械科
2016-12-7
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