学院各部门：

****办公厅《关于做好**教师管理信息系统部署与启用工作的通知》（教师厅[2016]3****教育厅要求，决定在规定时间内开展我院**教师管理信息系统的相关数据填报工作，有关事项通知如下：

一、系统建设目标

教师系统是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分，具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能，旨在为各地各校进行教育决策提供信息服务，为推进教师工作管理信息化提供支持，进一步提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率，更好地开展教师队伍建设工作。

教师系统建设与应用的核心任务包括三项：一是采集**各级各类教师基础信息，实现联网运行，为每一名教师建立电子档案，确保教师 一人一号 ；二是推动教师信息动态更新，确保信息准确有效；三是推进教师系统应用，实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

二、数据采集范围

1．人员范围：我院编内全体教职工和劳务派遣教师岗位、管理岗位人员以及各系部外聘教师（以下简称教职工）。离退休教职工信息不采集，注：请系部负责通知外聘老师采集信息。

2．信息范围：采集我院教职工的基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的基础信息。

三、数据采集流程
采取学院系统管理员统一填报信息和教职工个人上线填报信息相结合的方式开展数据采集工作，具体流程如下：

1．基本信息录入

学院系统管理员登录**教师管理信息系统，录入我院教职工姓名、性别、出生日期、身份证件号码等基本信息，生成教职工个人账号。
请各系部将外聘老师姓名和身份证信息填报好(表格见附件)，于12月11日发送至邮箱：,以便管理员尽快生成账号密码。

2．教职工个人填报（2016年12月20日前完成）
（1）由各部门通知所属教职工登录**教师管理信息系统－教师自助子系统（jiaoshi.****.cn）。

用户名:18位本人身份证号码;

初始密码:初始密码可通过 查询管理员联系信息 获取。（本人出生年月的填写请与身份证保持一致，****学院管理员）。
（2）教职工按提示必须修改初始密码后，获取个人正式登录密码，并妥善保存。
（3）教职工登录教师自助子系统后，需按提示内容认真填报个人相关信息，填报后经本人核实准确无误并完成性检查通过后保存。

所有项目均应填写完整， * 号标注为必填项目。 基本信息 模块中的已有数据请不要进行修改，如已有数据不准确，请联系管理员。
3．信息审核与报送（2016年12月31日前完成）
（1）各部门对教职工相关数据进行审核，应将已完成填报工作，并经本人签字确认的《**教师管理信息系统责任确认汇总表》（见附件）及时书面返回人事处，教职工应对本人所填内容真实性负责（因特殊情况未填报人员，应由部门注明未填报原因）
（2）部门审核后，由系统管理员及相关负责人对信息数据进行审核确认后提交（直至修改检验通过）。

四、有关要求
1．全院各部门应高度重视本次信息填报工作，及时通知所属教职工按时、真实、准确地填报个人信息，确保信息采集按进度完成。各部门须指定专人负责数据采集和审核工作。

2．本次填报工作情况将作为年终督导考核的重要依据材料之一，请各部门按照通知要求积极完成。

3. 学院组织人事处为教师信息系统数据填报与维护的责任部门，学院系统管理员：李媛媛（二办公楼2021），工作电话：62314。

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2016年12月8日