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受采购人委托,****拟对以下项目进行公开询价,诚邀国内符合条件的供应商前来参与报价。为便于参加报价,现将有关事项告知如下:
一、项目内容
项目名称:**供电局财务档案管理服务项目公开询价采购
采购编号:****
采购单位:****
资金来源:自有资金
资金落实情况:已落实,批复文件:南供电财〔2016〕49号-关于预下达2017年第一批自控费用业务计划预算的通知。
二、项目概况
**供电局财务档案数量庞大,为保证财务档案的完整性以及档案归档的及时性,财务部拟委托中介机构开展财务档案管理服务,服务内容包括:每月装订会计凭证、会计账簿、税务发票、银行对账表、本部会计报表(月)、****公司会计表报(月);每年装订工程项目相关的批文、工程项目结算决算资料、物资盘点表、物资结存对账表、固定资产盘点登记表等财务档案;每日前往**市12****银行****银行对****供电局相关部门。
采购范围及清单
| 序号 | 项目 | 分项 | 明细 | 备注 |
| 1 | 装订会计资料 | 装订会计凭证与会计资料 | 每月完成上月会计凭证与会计资料的装订 | |
| 装订税务发票 | 每月完成上月增值税专用发票的装订(自开+每月验证) | |||
| 装订会计账簿 | 每年装订一次 | |||
| 装订对账表 | 每月25日之前完成对账表的装订。 | |||
| 2 | 协助各迎审、迎检资料准备工作 | 协助完成迎检、迎审财务档案的复印、装订、登记、整理工作 | 完成各迎检材料(包括凭证、发票、会计账簿、对账表)的复印并登记借阅资料;在迎审工作结束后完成相应财务资料的整理工作。 | |
| 3 | 打印银行回单 | 打印银行回单并送回财务部 | 每日前往已开户的12家银行打印并取回16****银行回单(包括客****银行回单)并当天送回财务部 | |
三、供应商资格要求
(1)中华人民**国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担询价项目的能力和独立履行合同的能力。
(2)具备完善的质量保证体系和商业信用,具备生产、销售、供应该项目下标的物所必需的专业技术能力和售后服务能力。
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(6)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(7****政府行政管理机构、机关、****公司等实施市场禁入的供应商。
(8)需在报价文件中提交本企业在“**企业信用信息公示系统(gsxt.****.cn)”中的查询结果(查询结果提交网页打印并加盖报价人公章),并提供书面声明承诺提供的企业信用信息真实有效,未提提供或未如实提供的作为否决报价处理。企业信用信息查询截止时点:报价截止时间前3日内。
四、报价文件递交截止时间及递交地点
文件递交截止时间:2016年12月2日9:30时正(**时间,下同)
文件递交地点:****花园路23号综合楼2号楼二楼
五、询价文件的获取
(一)报名
凡有意参加报价者,于2016年11月23日~11月29日(法定节假日除外),每日上午 8:30 时至 11:30 时,下午 14:30 时至 17:00 时,****花园路23号综合楼2号楼二楼接受报名。请潜在供应商持以下材料到代理机构进行核验,核验合格后办理现场报名手续。
报名所需资料(注明为复印件的均需加盖公章):
授权委托书原件(授权委托书须附加盖公章的授权人及被授权人的身份证复印件,且授权委托代理人个人身份证原件备查);营业执照副本复印件。**企业信用信息公示系统查询信息,查询信息须包含股东的全部情况。
(二)询价文件的获取
只有办理了报名手续的供应商才能获取询价文件,询价文件费用:每套50元,售后不退,不接受邮购。
交纳标书费有三种付款方式:公对公转账、个人转账、刷卡交费,不接受现场交纳现金。对采用个人转账和刷卡交费的,付款人须为报价单位的授权委托代理人。源泰公司(收款人)的账户信息如下:
收款人及开户名称: ****
开户银行: ****花园路支行(网上交易:中行**市邕州支行)
账号: 6119 5913 6243
地址:****花园路5-13号(竹塘路口)
收款人财务联系电话:0771-****031、****032
供应商持报名回执刷卡交费后,或者以报名回执和标书费转账底单复印件(转账底单备注信息须注明编号及标段号(如有)、标书费等字样,不接受ATM、支付宝等不能确认付款单位的转账),向收款人财务部门取得标书费发票,凭发票获取询价文件。办理发票开具及领取手续的注意事项详见附件。
我公司在确认标书费到账之日起开出增值税发票,请携带转款底单复印件(个人转款还需携带单位****公司领取发票。增值税专用票在180天内未领取而造成无法认证的,我公司不再重开发票。
六、联系方式
采 购 人:****
地 址:****柬路2号
联 系 人:卢工 电话:0771-****127 传真:0771-****738
采购代理:****
地 址:****花园路23号综合楼2号楼二楼
报名联系人:李工 电话:0771-****260
报价事宜联系人:邱工 电话:0771- ****067、****062 传真:0771-****060
七、监督及投诉:
采购人:****监察部
电话: 0771-****221 邮箱:tsjb.nng@gx.****.cn
采购代理:****
电话:0771-****062、****058 邮箱:****@163.com
附件1:法定代表人授权书(范本)
附件2:办理发票开具及领取手续注意事项
****
2016年11月23日
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