****受****的委托，就其花卉盆景摆放租赁及日常养护服务进行询价采购，欢迎符合资格的供应商前来参加本次询价采购活动。

一、项目概括

1、项目名称：****花卉盆景摆放租赁及日常养护服务采购

2、项目编号：****

3、采购预算：29万元

二、合格供应商资质要求

1、供应商须符合《****政府采购法》第二十二条、《****政府采购法实施条例》第十七条的规定；

（1）在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力投标人必须为独立法人，在**市有固定的办公经营场所，办公经营场所面积不得少于300平方米；

（2）具有良好的经营业绩，有提供优质管养服务的能力，具有花卉盆景养护必备的机械设施；

（3）具有园林绿化企业资质证书（三级及以上）；

（4）本项目接受经销商参加询价，不接受联合体参加询价。

三、采购需求

****花卉盆景摆放租赁及日常养护服务采购。

相关楼宇室内花草需求数量

四、报价

本项目为各楼宇（不含学生宿舍、食堂）内区域放置的盆栽花卉租赁及日常养护服务，具体摆放数量及要求见上表。摆放分：大盆、中盆、小盆。摆放品种：散尾葵、幸福树、龙血树、鸭脚木、夏威夷椰子、一叶兰、螺纹铁、绿萝。

摆放要求：原则上要求每年摆放花草10个月；每年根据季节及时更换花草品种不少于3次；寒暑假采购人无摆放需求，如若摆放则无任何费用；供应商应根据采购人要求，安排专人提供定期浇水、清洗、修剪和更换等有关服务。

试租期3个月，试租合格后签订正式合同，一年一签；试租不合格，则校方有权要求中标单位无条件撤离。服务期限暂定一年，如合同期内服务质量达到甲方满意，在双方自愿的基础上合同期限可以顺延一年。

货物清单及报价明细表

1、此表可依此格式进行自行扩展。

2、所有报价用人民币表示，本表所填列的单价是指包含全费用及税费的价格（含税价），并须按表格进行报价。

3、报价应包括本次询价范围内所需整体设计（包括安装调试放置、安全防护等）、设备备件的价格、包装费、运杂费（运抵买方现场）、保险费、安装费、浇水、清洗、修剪和更换费用、税费及报价人认为需要的其他相关费用。在安装、验收过程中，如发现未按询价文件要求有漏项、缺件、调换材料等事项，成交供应商应无条件、无偿补齐、更换，所发生的一切费用视已包含在成交供应商报价之中，并且不因此而影响交付使用时间。

5、所有报价应是唯一的，询价小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以单价为准进行修正；****小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理。

6、成交供应商应在领取成交通知书之前向代理机构缴纳中标服务费叁仟元整，公证费贰佰元，供应商应将此费用考虑进报价中。

五、交货与验收

1、交货时间及方式：供应商须在成交通知书发出之日起五日内与采购人签订合同。在2017年2月10日前交付使用。

2、验收：

①验收依据：国家、省及行业有关标准、规范，询价通知书要求、响应文件等为验收依据。响应文件要求与国家、省及行业有关标准、规范、询价通知书不一致的，以国家、省及行业有关标准、规范和询价通知书为准。

②货物验收标准：成交供应商根据本询价通知书和采购人要求进行供货后，采购人组织专业技术人员对货物进行验收，验收内容包括：项目验收报告、货物、花草美观、花草成活交接。

③供应商应向采购人提供详细的项目验收方案，由采购人主持，进行验收。供应商供货完成并提出验收申请后，采购人需在10天内组织专业技术人员及相关部门进行验收。验收时如发现问题，应停止验收，待供应商处理完毕后，再进行全面验收。

六、付款方式

付款条件：供货完成、验收合格后付合同价的50%；半年后付至90%；尾款在合同完成后一次性付清。成交供应商需开具增值税发票。

七、响应文件至少应包含以下材料（复印件加盖供应商公章，否则视同未提供）

1、供应商《企业法人营业执照》或事业法人证书（原件开标、评标时携带备查）、企业资质证书及有关证明合格供应商的其他资料；

2、供应商的法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）或法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人签署询价文件时提供，附授权代表身份证复印件）；

3、报价表（格式自定义）；

4、货物清单及报价明细表（加盖供应商单位公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；

5、提交质保服务承诺书；

6、授权委托人的劳动部门近3个月社保证明原件

7、在**市范围内的花卉盆景租赁合同（租赁期不得少于一年）原件

8、****公司概况及近两年承接业务情况（明确能提供的花卉品种与数量清单），以合同为准

9、投标人服务承诺及响应措施（明确花卉更新周期及花卉养护的工作方案）

10、本项目的联系人、固定电话、手机、传真；

11、供应商认为必需的其它文件或材料；

12、本询价文件要求供应商必须提供的其他文件；

响应文件应按上述顺序装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章（骑缝章）。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式叁份（一正贰副，在响应文件封面上标注）。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后，在外封袋上加盖供应商单位公章。响应文件应密封报送****服务中心(**南路306号)4楼开标室一 。

本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

八、评定成交的标准

1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求（满足采购人所列的技术参数的所有要求），且报价最低的原则确定成交供应商（按标段评定）；

2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1、 询价保证金金额：人民币伍仟元

2、履约保证金金额：成交价的10%

3、保证金收款单位：****

账号：320********052502598

开户行：****银行**市**支行

4、询价保证金注意事项：询价保证金应当从供应商单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在响应文件接受截止时间前到达本询价通知书指定的账户。未按本规定提交询价保证金的，其响应文件将被拒绝，请供****银行行号标注在保证金回单上，在提交响应文件时一并提交，保证金回单的密封不作要求。

5、保证金的退还：自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签定后自动转为部分履约保证金（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息）。

6、询价保证金不予退还的情形：

（1）供应商在询价有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）供应商在本次询价过程中，有违法违规行为被查实的。

成交供应商有上述情形之一的行为的，成交无效，其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任。

十、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间：2017年1月13日 上午9:00整

响应文件接受截止时间：2017年1月13日 上午9:30整

询价时间: 2017年1月13日 上午9:30整

2、询价地点：**市**南路306****交易中心四楼开标室（一）。

十一、特别声明

1、供应商应严格对照“供应商资质及业绩要求”慎重决定参与报价，询价小组对达不到规定资质和业绩要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理，采购人不承担供应商任何损失和费用。

2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件，采购代理机构将予以拒收。

3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件，评委会将作无效响应文件处理。

4、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《供应商报价现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《供应商报价现场承诺书》上签名的，其响应文件将被拒绝。

5、因供应商自身原因，在评审工作期间，不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询，由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

除此之外，****政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、参加询价确认函:

（1）参加询价单位必须在2017年1月11日17：11日17：00之前没有将《参加询价确认函》****公司的供应商，****公司有权拒绝其参加询价。

（2）格式：

参加询价确认函

****：

我单位已下载了贵单位 项目（编号： ）的询价文件，经我单位研究，决定准时参加本项目的询价采购活动。

我单位联系人： ，手机： ，传真： ，邮箱： 。

单位（盖章）：

年 月 日

十三、联系方式：

****项目经办人：王女士

联系电话： 0523-****1260

采购单位联系人：郁老师

联系电话：0523-****6573

****

二〇一七年一月六日