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采购计划编号:****
项目名称:水田河道及水苑片区景观石采购
采 购 人:****
采购代理机构:****
二○一七年七月
目 录
一、竞争性磋商内容
序号 | 采购内容 | 采购预算 (万元) | 保证金 (万元) | 备注 |
1 | 水田河道及水苑片区景观石采购 | 259.584 | 5.1 |
三、供应商资格条件 供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的****政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件(复印件加公章原件备查)
供应商营业执照经营范围须具有:石材加工或石材销售相关范围
四、磋商有关说明 (一)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日(2017年 7 月 18日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在**万盛公共**交易网(http://www.****.com)网上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(二)竞争性磋商文件售价为:800元/分包,报名方式为磋商当天现场报名,开标前缴纳现金缴纳,售后不退;各供应商递交响应文件时在投标(开标)地点向采购代理机构缴纳。若供应商为微型企业且所投标产品为微型企业生产的,****小组核实认定后,可在本项目采购结果公告后持竞争性磋商文件购买费发票原件至采购代理机构办理退还手续(微型企业的认定标准详见工信部联企业〔2011〕300号,供应商须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件)。
(三)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:
1.按时递交了响应文件;
2.按时报名签到;
3.缴纳了竞争性磋商文件购买费。
(四)提交响应文件地点: **市万****交易中心(万盛经开区松林路111号国能天街8号****供电局斜对面))
(五)递交响应文件文件开始时间:2017 年7 月28日**时间14 时00分
(六)递交响应文件截止时间:2017 年7月28日**时间14时30分
(七)磋商开始时间:2017年7月28 日**时间14时30分
(八)磋商地点:同提交响应文件地点
五、磋商保证金 缴纳保证金方式
1、供应商须按本项目规定的保证金数额进行缴纳,由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户,同时在进账凭证上明确 水田河道及水苑片区景观石采购 投标保证金,保证金的到账截止时间为:2017年7月27日**时间 16 时 00分
递交保证金账户
户 名:重****开发区****管理局
开户行:****银行万盛经开区支行
账 号:950********0018963
1、****银行转账(电汇)时,****银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
2、各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,****公司基本账户,否则视为无效投标,供应商必须在备注栏注明: 水田河道及水苑片区景观石采购 保证金
3、缴纳时间:文件费(开标前缴纳)、保证金收据在开标前置换。
4、缴纳方式及退付:未成交供应商的投标保证金,由公司开具退款收据并附开户许可证复印件(均盖公章或财务章),****中心(联系电话:刘老师 ****3156)我中心于收到收据起5个工作日内退还。成交供应商须交纳中标价的10%作为履约保证金,在项目验收合格后5个工作日内退还。履约保证金采取转帐方式退回成交供应商。
5、未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的供应商,均不予认可,其磋商行为无效
六、磋商文件获取方式 自行登陆**万盛公共**交易网(http://www.****.com)下载
七、其它有关规定 (一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合****政府采购活动,否则均为无效磋商。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购招标中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加投标,只能按照一家供应商计算。
(四)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。
(五)本项目的补遗文件(如果有)一律在**万盛公共**交易网(http://www.****.com)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件的内容。
(六)超过投标截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(七)磋商费用:无论投标结果如何,供应商参与本项目投标的所有费用均应由供应商自行承担。
八、联系方式 (一)采购代理机构:****
联系人: 姜老师
电 话: 135****1903
传 真: 023-****6302
地 址:**市**区柏树村23-2-7-1号
(二)采购人:****
联系人:代老师
电 话:134****0509
地 址:万盛经开区**镇马家坳36号
序号 | 项目名称 | 总报价最高限价(元) | 备注 |
1 | 水田河道及水苑片区景观石采购 | ****840.00 |
序号 | 工程内容 | 规格 | 单位 | 工程量 | 综合单价(元) | 合价(元) | 备注 |
1 | 安装费 | t | 2600 | ||||
2 | 自然景观石 | 1.1000mm~2000mm 2.密度:2.1~2.7吨/m | t | 2600 | |||
3 | 机械费 | t | 2600 | 吊车费等 | |||
4 | 运 费 | t | 2600 | 万盛经开区辖区内 | |||
5 | 上下车费 | t | 2600 | ||||
6 | 其他材料费 | t | 2600 | 考虑部分砼基础加固等 | |||
7 | 税金 | t | 2600 | ||||
8 | 合计 |
2、采购内容及要求:含景观石的部署设计、景观石造型设计、加工制作、运输、安装调试、成品保护及后期管理维护。
注意:
1.现场踏勘:为减少相关误差,如潜在供应商需要进行现场踏勘的,请自行组织实施。供应商对考察中获取的现场资料负责,无论是否踏勘过现场,均被认为已经对现场做过充分详实了解,并在响应文件中已充分考虑了现场和环境因素。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔、追加总造价或工期**申请将不获批准。
2.针对上述采购内容及其采购要求:要求供应商应编制详细的且符合本项目实际情况的设计方案、施工方案和管护培训方案。
第三篇 采购商务需求 一、实施时间、实施地点及验收方式 (一)实施时间:成交供应商应在采购合同签订后且接到采购人书面通知后一个月内完成供货,具体供货时间及品种数量甲方根据工地现场进度通知为准。
(二)实施地点:鱼子岗旅游度假区
(三)验收方式:
1、供应商采购景观石前,必须取得采购方对景观石的认可后方可进行采购;货物到达现场后,供应商必须在采购人在场情况下当面验收,共同清点、检查外观,作出记录,双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。转运过程中必须保护货物不受碰撞损坏,否则影响景观效果的景观石即使施工安装后也必须无条件退货。
3、供应商应提供完备的技术资料、相关证件等,并派遣专业技术人员进行现场施工安装调试。
4、供应商提供的货物未达到磋商文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
5、采购中的一切安全问题由供应商负责。
二、质量保证及售后服务 (一)产品质量保证期
供应商应明确承诺:其所有货物质量保证期不低于 1 年,均从验收合格之日算起。供应商的质量保证期承诺满足或优于 1 年的,按供应商实际承诺执行。
(二)售后服务内容
(1)相关货物的所有安装服务期均不得少于1年,按相关规定超过1年的,按相关规定时限为准。免费服务期内,报后24小时内必须到达现场进行维修或重新固**装。否则,将视情况扣取质量保证金。
(2)其他服务要求
1.同一质量问题,修理两次仍达不到标准要求的,供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。
2.发生严重质量问题,采购人直接选择换货时,供应商应当免费为其调换合同规定的产品。
3.符合换货条件,供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且买方满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品或不合格产品。
4.换货产品合计价格若超过合同总价的1%时,超过1%的部分在退还供应商履约保证金时从中扣减,作为对采购人的赔偿。
5.换货后,产品质保期自换货之日起重新计算。
6.因产品质量问题给采购人造成损失的,供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。
(三)质保期外服务要求
1.质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
2.质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
三、报价要求 (1)本次报价为人民币报价,磋商报价包括完成本项目所需的安装费、材料费、机械费、运费、上下车费、其他材料费、税金等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。(2)采购区域为:万盛经开区辖区内。(3)超过万盛经开区辖区内按5元/吨.公里,由采购方**相关单位确定运距。
供应商的报价视为包含全部费用的综合报价,在项目整体正式验收前不再对单价进行调整。供应商同时须在明细报价表内详细填报综合单价及合价并加盖本单位公章(鲜章)和法定代表人或其授权代理人签字,如无签字盖章则视为不响应磋商文件。工程完工且验收合格后按实际合格完工工程量收方及结算。
四、付款方式: 本项目由采购人付款:
中标人凭双方签订的合同和验收清单,并提供正式发票后,按以下方式结算货款。
1.全部货物送达现场验收合格后(如因甲方原因分批次送货,按批次分开付款)支付合同价的80%.
2.完成竣工验收合格后支付合同价的20%.
3.付款方式可根据现场的需求量进行调整。
五、知识产权 采购人在中华人民**国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、培训 供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。
七、其他 (一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 一、磋商程序及方法 (一)磋商组织
1、磋商组织磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、磋商工作由采购代理机构负责组织,具体磋商事务由采购代理机****小组负责。磋商小组由采购人代表 1 ****政府采购评审专家库中随机抽取的 2名专家组成,磋商小组成员到位后,推举其中一位磋商专家担任磋商组长,并由磋商组长牵头组织该项目磋商工作。
3、****财政局和采购方的监督下进行。
4、磋商小组职责:****财政局将依照《****政府采购法》的有关规定,并根据本次磋商采购货****小组。磋商小组独立对竞标文件进行审查、质疑、评估和比较,独立履行本项目的磋商。
(二)竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项****小组分别与各供应商进行磋商。磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1、资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 供应商应符合的基本资格条件 | (1)具有独立承担 民事责任的能力 | 供应商法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注1); 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 不****公司、办事处等分支机构不能参加投标。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 提供上一年度财务状况报告(表)复印件,****公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。****公司不足一个月的除外) | ||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 供应商提供书面声明 | ||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | 税务登记证(副本)复印件(注)和社会保险缴纳证明材料(注1) | ||
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 供应商提供书面声明、信用中国网站(www.****.cn) 信用信息 (包括 失信被执行人 及 重大税收违法案件当事人名单 )及 行政处罚 ****政府采购网(www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为纪录名单 查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)。查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。 | ||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 | 供应商提供书面声明 | ||
2 | 特定资格条件 | 供应商营业执照经营范围须具有:石材加工或石材销售相关范围 | |
3 | 投标保证金 | 保证金到账截止时间前提交足额投标保证金 |
2、符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 | ||
磋商方案 | 只能有一个方案参与磋商。 | ||
报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
响应文件内容 | 响应文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 竞争性磋商文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对竞争性磋商文件第二篇规定的内容作出响应。 |
磋商有效期 | 满足竞争性磋商文件规定。 |
4、磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5、在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
6、在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
7、供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8、经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件****小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
9、磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分,综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、服务需求等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。
10、磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列推荐。商务部分实施时间、实施地点、验收方式、付款方式不满足磋商文件要求的为无效投标,其它商务要求有一条不满足的,相对应商务部分得分为0分。
二、评审标准
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 | |
1 | 磋商报价(40%) | 40 | 满足资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价) 价格权值 100 | 对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审(注2) | |
2 | 服务部分 | 设计方案(15%) | 15 | 1.景观石部署设计方案(整体部署和局部部署)。满分8分 2.景观石造型设计方案。满分7分 | 针对本次采购项目进行的方案编制 |
施工方案(20%) | 20 | 含施工部署、工程进度计划及保证措施、施工准备工作、施工难点、施工工艺、成品保护措施、安全施工措施、现场文明施工措施等。满分20分 | |||
管护及培训方案(15%) | 15 | | |||
3 | 商务部分 | 质保期(2%) | 2 | 质保期在满足磋商文件要求的前提下,每增加1年加1分,最多可加2分 | |
业绩(5%) | 5 | 2013年1月1日至今有相同或相似业绩且单项合同中景观石采购金额达到200万以上的一个1分,满分5分 | 提供合同协议书、竣工验收证明或供应商提供的的业主证明材料加盖供应商公章,原件备查。 | ||
****基地(3%) | 3 | | ****基地自有土地证明****基地租赁合同和租金支付凭证复印件。复印件加盖供应商公章。 |
1、关于小微企业:
按(财库〔2011〕181号)之规定,中小企业的标准为:
1.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
1.2本规定所称中小企业划分标准按照《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)执行,须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件。
1.3小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
2、依照(财库〔2014〕68号)之规定,监狱企业应当符合以下条件:
2.1监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全****监狱管理局、戒毒管理局、****管理局,各省、自治区、****管理局、戒毒管理局,****监狱、****戒毒所、戒毒康复所,以及****监狱管理局、戒毒管理局的企业。
2.2****政府采购活动时,视同小型、微型企业,应****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设****监狱企业的证明文件。
3、具体投标报价扣除比例说明:
3.1供应商为非联合体投标的,对小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除(注册资金十五万及以下的微型企业给予10%的扣除),以扣除后的报价参与评审。
3.2供应商为联合体投标的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,与小型企业联合的可给予联合体2%的报价扣除,与微型企业联合的可给予联合体3%的报价扣除。
三、无效响应 供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;
(四)供应商所提交的响应文件不按第六篇 响应文件编制要求 规定签字、盖章;
(五)供应商的最后报价超过采购预算的;
(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,在同一分包采购中同时参与磋商;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参****政府采购活动的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
四、采购终止 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。
二、竞争性磋商文件 (一)竞争性磋商文件由采购邀请书,供应商须知,采购服务需求,采购商务需求,磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止,合同草案条款,响应文件编制要求七部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、四篇全部内容。
(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求 (一)响应文件
1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2、响应文件组成
响应文件由第七篇 响应文件编制要求 规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇 响应文件编制要求 规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
3、联合体:本次采购招标不接受联合体投标
(二)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(三)磋商保证金:
1、供应商提交保证金金额和方式详见 第一篇 ;
1.1磋商保证金为投标的有效约束条件。
1.2磋商保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。
1.3磋商保证金币种应与投标报价币种相同。
1.4采购机构在《成交通知书》发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的磋商保证金;在采购合同签订后五个工作日无息退还成交供应商的磋商保证金。
2、发生以下情况之一者,磋商保证金不予退还:
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服****政府采购合同的。)
注:供应商必须在响应文件中承诺,本项目的磋商保证金受益人为采购人。
(四)修正错误
1、若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2、磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(五)提交响应文件的份数和签署
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2、在响应文件正本中,竞争性磋商文件第六篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3、若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(六)响应文件的递交
1、响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本、电子文档载体均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、 正本 、 副本 、 电子文档 字样。信封的封口应加盖供应商公章和法定代表人章。
2、响应文件递交截止时间:参阅采购邀请书。
3、响应文件语言:简体中文
(七)供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、成交供应商的确认和变更 (一)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也****小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
1、若为下列情况之一的,成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商:
1.1拟成交金额在100万以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选人;
1.2拟成交金额在100~200万的,报价不超过前一名报价4%的成交候选人;
1.3采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。
2、成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将**采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
五、成交通知 (一)成交供应商确定后,采购代理机构将在**万盛公共**交易网(http://www.****.com)网上对成交结果进行公告。
(二)结果公示结束后,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
六、关于质疑和投诉 (一)质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的,应当在成交公示发布之日起三个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。
2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(二)质疑答复
采购人、采购代理机构将按照《****政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
(三)不予受理或暂缓受理
1、质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对磋商文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书格式和内容不符合国家或**市相关规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书副本数量不足的。
(四)投诉
1、供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理****政府采购相关当事人,同时在**万盛公共**交易网公告投诉处理决定书。
七、采购代理服务费 供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费的,采购代理服务费的收取标准按照以下标准执行。
采购类型 成交金额(万元) | 货物采购 | 服务采购 | 工程采购 |
100以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% |
100-500 | 1.1% | 0.8% | 0.7% |
500-1000 | 0.8% | 0.45% | 0.55% |
1000-5000 | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
5000-10000 | 0.25% | 0.1% | 0.2% |
10000-100000 | 0.05% | 0.05% | 0.05% |
****000以上 | 0.01% | 0.01% | 0.01% |
100万元 1.5%=1.5万元
(500-100)万元 1.1%=4.4万元
(1000-500) 0.8%=4万元
(5000-1000) 0.5%=20万元
(6000-5000) 0.25%=2.5万元
合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(万元)
服务费以现金、支票或电汇等形式支付。
成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。
八、交易服务费 供应商成交后向******交易中心缴纳交易服务费,,交易服务费费率如下:
成交金额 (万元) | 收费费率 | 备 注 |
100(含)以下 | 1.0 l; | 1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。 2.每宗交易收费不低于500元。 |
100-500(含) | 0.95 l; | |
500-1000(含) | 0.9 l; | |
1000-5000(含) | 0.85 l; | |
5000-10000(含) | 0.8 l; | |
10000以上 | 0.7 l; |
100万元 1.0 l;=0.1万元
(500-100)万元 0.95 l;=0.38万元
(1000-500)万元 0.9 l;=0.45万元
(5000-1000)万元 0.85 l;=3.4万元
(7000-5000)万元 0.8 l;=1.6万元
合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)
中标人如未按上述规定缴付交易服务费的,其保证金将不予退还。
九、签订合同 (一)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
(四)采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性磋商确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
(五)除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成****政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
十、履约保证金 成交供应商在结果公示后合同签订前,****交易中心指定账户交纳中标价10%的履约保证金。中标人履约并经验收合格后,交易中心在5个工作日内无息退还其履约保证金。
第六篇 合同草案条款 1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性磋商采购,接受合同货物****机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。
5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、****银行手续费等)。
5.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目 第三篇 采购商务需求 对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目 第三篇 采购商务需求 中关于付款方式的约定。
7、检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的 技术文件 执行),售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
9.1甲方在中华人民**国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
10、合同争议的解决
10.1当事人**协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民**国合同法》、《****政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民**国合同法》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民**国担保法》规定执行。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民**国合同法》,由供需双方共同协商确定。
****政府采购购销合同
(采购项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货时间 | 交货地点 | ||
合计人民币(小写): | ||||||||
合计人民币(大写): | ||||||||
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1、质保期限: 2、保修范围: 3、服务措施: 4、质保期后服务: | ||||||||
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: | ||||||||
三、交提货方式: | ||||||||
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 | ||||||||
| ||||||||
| ||||||||
七、其他约定事项:
| ||||||||
需方: 地址: 联系电话: 授权代表: | 供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) | |||||||
备注: |
(一)竞争性磋商报价函
(二)明细报价表
二、服务部分
(一)服务响应偏离表
(二)其他资料(设计方案、施工方案、管护及培训方案等)
三、商务部分
(一)商务要求响应情况:实施时间、实施地点、报价要求、售后服务等。
(二)商务响应偏离表
(三)其它优惠服务承诺
(四)其他资料(质保期、业绩、****基地等证明材料)
四、资格条件及其他
(一)基本资格条件:
1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、****事业单位法人证书副本复印件
1.1法定代表人身份证明书(格式)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
1.3****事业单位法人证书副本复印件
2、组织机构代码证复印件
3、上一年度财务状况报告(表)复印件,****公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。****公司不足一个月的除外)
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力书面声明(格式)
5、税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
6、供应商提供书面声明、信用中国网站(www.****.cn) 信用信息 (包括 失信被执行人 及 重大税收违法案件当事人名单 )及 行政处罚 ****政府采购网(www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为纪录名单 查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)。查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。
7、法律、行政法规规定的其他条件 书面声明(格式自拟)
(二)特定资格条件
(三)其他应提供的资料
1、供应商小微企业证明文件及商务承诺
2、其他资料
2.1保证金缴纳情况证明文件
2.2其他与项目有关的资料
竞争性磋商报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《****政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。
8、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
供应商需按照采购人提供的采购清单填报。
采购项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目 第二篇 采购服务需求 中所列技术要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在 差异说明 项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写 无差异 ;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
(二)其他资料(设计方案、施工方案、管护及培训方案等)
三、商务部分 (一)商务要求响应情况:实施时间、实施地点、报价要求、售后服务等(格式自定)
(二)商务响应偏离表
商务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性磋商文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 | 磋商项目需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (法定代表人章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目 第三篇 采购商务需求 中所列服务要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在 差异说明 项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写 无差异 ;
3、该表可扩展,并逐页签字和盖章;
(三)其它优惠承诺(格式自定)
(四)其他资料(质保期、业绩、****基地等证明材料)
四、资格条件及其他
- 基本资格条件
1.1法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
(附:法定代表人身份证复印件)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
致:_____________________(采购代理机构名称)
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(供应商公章)
1.3****事业单位法人证书副本复印件
2、组织机构代码证复印件
3、上一年度财务状况报告(表)复印件,****公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。****公司不足一个月的除外)
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 书面声明(格式)
书面声明
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
5、税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
6、供应商提供书面声明、信用中国网站(www.****.cn) 信用信息 (包括 失信被执行人 及 重大税收违法案件当事人名单 )及 行政处罚 ****政府采购网(www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为纪录名单 查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)。查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。
7、法律、行政法规规定的其他条件 书面声明(格式自拟)
(二)特定资格条件
(三)其他应提供的资料
1、小微企业证明文件及商务承诺
供应商提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件
2、其他资料
2.1保证金缴纳情况证明文件
2.2其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)
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