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****办公家具采购项目 | |||
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一、采购项目 ****办公家具采购项目(实施内容及相关要求详见附件2“技术方案”),最高限价为人民币39030元(含安装运输)。 二、采购方式 询价采购。 三、有关说明 (一) 询价文书获取方式 拟参与询价的单位通过(http://www.****.com)获取询价文书(不提供现场发售)。 (二)报名方式 该项目只在询价当天2018年5月24日9:30——10:00集中报名,并与接受询价文件同步进行。该项目不接受其他方式报名。 (三)询价文件递交时间 2018年5月24日9:30——10:00。 (四)保证金缴纳 1.递交金额:保证金2000元。 2.缴纳时间:即日起至2018年5月23日。 3.账户信息 开户行:工行****支行 开户单位:****支付中心 账号:310********24927716 必须备注:****保护局 | 91 | 300001 4.缴纳办法 拟参与询价的单位必须从单位基本账户将投标保证金划入指定账户,并将基本账户开户许可证和保证金入账凭证(复印件加盖单位鲜章)装入询价文件的“资质文件”部分,否则将按无效标处理。 (五)保证金退还办法 参与询价的单位报名时提交《投标保证金退还申请表》(附件4),不装入投标文件袋。 成交通知书发出后5个工作日内无息退还未成交投标人缴纳的投标保证金。中标人签订的购销合同和货物验收****交易中心备案后,5个工作日内无息退还中标人的投标保证金。 (六)询价采购地点:****政府大楼910办公室(****中心1号楼910办公室)。 (七)询价采购时间:2018年5月24日**时间10时00分00秒。 (八)投标人须同时满足以下2个条件,其询价才被接受: 1.按时递交询价文件; 2.按时缴纳保证金。 四、询价有关规定 (一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,都不得在同一货物询价中同时参与询价。 (二)合同包为单一货物,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该合同包的询价,否则询价无效。 (三)同一合同包的货物,制造商参与询价的,不得再委托代理商参与询价。 (四)本项目的询价文书、补遗文件(如果有)一律在**市**区公共**交易网(http://www.****.com/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目询价文书、补遗文件(如果有)的内容。 (五)超过询价截止时间或不按询价文书规定提交有效足额投标保证金的询价,恕不接受。 (六)询价费用:无论询价结果如何,供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。 五、项目技术要求 (一)供应商必须严格按照技术方案要求投报与之要求相符或高于的设备,若其中任意一项不能满足,则视为无效报价(该项目技术方案详见“附件2”)。 (二)供应商所投设备规格、型号等性能指标符合国家及本询价文书提出的相关技术、质量、环保、安全标准。如达不到相关标准,采购人有权向成交供应商提出解除合同。 六、商务条款 (一)实施时间、地点及验收方式 1.实施时间 成交供应商应在采购合同签定后15天内交货并完**装调试完毕。 2.交货地点 ****中心1号楼910办公室、凯川大楼19楼办公室。 3.验收方式 (1)货物达现场后,供应商应在采购人人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。 (2)供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。 (3)供应商应提货物出厂检验报告、合格证、装箱单、产品使用说明书。 (4)货物运抵采购人所在地后,供应商配合采购人清点验收。验收合格条件如下: A货物技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。 B货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。 C在货物使用期间所出现的问题得到解决,并能继续正常使用。 D在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。 (4)供应商提供的货物未达到询价文书规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。 (5)货物包装材料归采购人所有。 (6)供应商按采购合同交货并安装完成后,采购人出具项目验收报告和详细清单,供应商根据采购人出具的验收报告和详细清单内容开具发票。 (7)采购人需要厂家对成交供应商交付的货物(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。 (二)质量保证及售后服务 1.产品质量保证期 (1)供应商应明确承诺:该项目所有设备质量保证期应至少不低于5年,从验收合格之日算起。 (2)供应商的质量保证期承诺优于上述质保年限的,按供应商实际承诺执行。 (3)供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在询价文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。 2.售后服务内容 供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务: (1)质量保证期内服务要求 a电话咨询 供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。 b现场响应 用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在1小时内响应,5小时内上门处理,确保产品正常工作;无法在24小时内解决的,应在48小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。除不可抗力和采购人责任外,费用全部由供应商和厂家承担。 c其他服务要求 (a)质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,由供应商包修、包换、包退(指产品整体、非部件),并承担修理、调换或退货全部费用。 (b)同一质量问题,修理两次仍达不到标准要求的,供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。 (c)发生严重质量问题,采购人直接选择换货时,供应商应当免费为其调换合同规定的产品。 (d)符合换货条件,因无同规格型号、同样式的产品,供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且采购人满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。 (e)换货产品合计价格若超过合同总价的1%时,超过1%的部分在退还供应商履约保证金时从中扣减,作为对采购人的赔偿。 (f)换货后,产品质保期自换货之日起重新计算。 (g)因产品质量问题给采购人造成损失的,供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。 (2)质保期外服务要求 a质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。 b质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。 3.故障响应时间要求 供应商接到使用方产品出现问题的通知后1小时作出响应,5小内到达现场进行处理。 4.维修配件 供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。 (三)付款方式 该项目由采购人自行付款,具体支付办法为: 1.采购货物全部运送到采购人地址,安装调试完毕并经采购人验收合格后15日内支付中标合同全款。 (四)知识产权 采购人在中华人民**国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 (五)其他 1.供应商必须在询价文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价文书其他条款的要求。 2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 七、询价文件制作要求 投标人提供的所有资料无论成交与否,均不予退还。本询价文书中要求的所有资料,投标人必须提供真实的、准确的,若投标人有弄虚作假、串通报价和欺骗行为,一经查实,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由投标人承担,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。 询价文件由资质文件、技术文件和报价表组成,各类文件按A4纸规格密封合并装订成一本并编制页码。询价文件一式贰份,其中正本一份,副本一份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。询价文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、项目编号、供应商名称、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。未按规定密封可能导致询价文件被拒绝接收。询价文件制作要求如下: (一)资质文件内容要求 1.具有独立承担民事责任的能力; 检查内容:供应商营业执照复印件;供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 不****公司、办事处等分支机构不能参加询价。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 上述2-5项检查内容:投标人提供诚信声明(格式附后)。 以上所有证照必须年审合格,且在有效期内;函件必须为加盖鲜章的原件;复印件必须清晰可见,且加盖投标单位鲜章。 (二)技术文件内容要求 1.投报产品的详细技术参数。 2.招标货物与投标货物技术参数差异表(应对技术参数中的所有条款进行逐一应答,还需在“询价文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码)。 3.技术方案中要求的其他资料。 (三)报价表填写要求 1.询价一览表(详见“附件1”) 2.分项明细报价表(详见“附件1”) 供应商在不超出经营范围且符合资质的情况下,对询价设备进行报价。报价要求为: (1)对项目的报价应填报《询价一览表》和《分项报价明细表》(按照附件格式填写)。 (2)本次报价数量以询价文书提供的计算,供应商一次性报出不得更改的唯一价格。 (3)本项目中标价为包干价,采购人只支付中标的费用,如发生其它费用一律由成交供应商自理。 报价表应由法人授权代表人签字并加盖单位公章,未签字或未加盖公章的,视为无效。报价表按“附件1”格式填写密封后递交,若大写与小写金额不一致,以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 严重偏离市场平均价格的报价不被接受。 八、询价保证金 保证金为询价采购的有效约束条件。****中心按照本询价文书第三条要求缴纳和退还保证金。 发生下列情况之一的保证金不予退还: (一)供应商在询价截止日期后,询价有效期内撤回其询价; (二)成交供应商未按规定提交履约保证金的; (三)供应商在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的; (四)成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的; (五)成交供应商将成交项目转让给他人或者在询价文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的; (六)成交供应商拒绝履行合同义务的; (七)其他严重扰乱招投标程序的。 九、无效报价情形 (一)资质审查不合格的(即供应商提交的资质文件不符合询价文书资质文件内容要求的); (二)供应商超出营业范围询价的; (三)询价文件未密封的; (四)询价文件逾期送达的; (五)询价保证金不足的; (六)询价文件与询价文书实质性要求有严重背离的; (七)没有按照询价文书要求由询价供应商法定代表人或授权代表签字并加盖公章的; (八)报价超过最高限价的; (九)询价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标的; (十)未完全响应本询价文书技术方案及商务条款的; (十一)询价文件出现多个投报方案或报价的; (十二)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,在同一货物询价中同时参与询价的; (十三)合同包为单一货物,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,委托两个及以上代理商参加该合同包询价的,所有代理商的询价均无效; (十四)同一合同包的货物,制造商参与询价,再委托代理商参与询价的,制造商和代理商的询价均无效; (十五)询价文件附有采购人不能接受的条件。 十、成交供应商的确定 (一)成交方法:最低价成交法。在符合采购需求、质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下,报价最低的投标人确定为成交供应商;若报价最低的供应商有两个及以上相同,则采取抓阄的方式确定中标人。 (二)若中标人无故放弃成交资格,保证金不予退还,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由中标人承担,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。中标人放弃成交资格后,排名其后第一位的投标人,可以确定其为中标人;否则应重新组织采购。 (三)结果公示:成交结果在《》上公示。 十一、签订采购合同 成交供应商应在领取成交通知书后5日内与采购人签订采购合同。成交供应商逾期或拒绝或不按成交状态签订合同的,保证金不予退还,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。 十二、废标条款 有下列情形之一的,重新组织采购或取消本次采购: (一)符合专业条件的投标人或者对询价文书作实质响应的投标人不足2家的; (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (四)因重大变故,采购任务取消的。 十三、成交裁定机构 本次采购项目****小组,负责中标人的确定及争议事项的裁定。 十四、采购人 采购人:**** 联系人:陈波 联系电话:****0193,159****8626
附件:1.询价文件格式目录 2.技术方案 3.合同范本 4.投标保证金退还申请表
****保护局 2018年5月16日
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