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我公司就**至**高速公路改扩建项目移动式防撞钢护栏进行采购,现邀请具相应资质和相应供货能力的供应商,根据谈判文件要求参加本次采购竞争性谈判,并提供满足要求的货物。采购相关要求如下:
(一)供应商须知:
1、采购人:****。采购资****银行贷款,资金已落实。
2、采购范围:**至**高速公路改扩建项目移动式防撞钢护栏用量约60公里,分两期进行采购。第一期采购30公里,供货期为2018年10月~11月。第二期采购约30公里,价格参照第一期价格执行(第二期材料可调差,详见价格调差办法),供货时间待定,如第一期供应商货物质量、供货进度等不符合采购人的要求,采购人可终止采购合同,第二期采购在同等条件下可选择其他供应商供货。供货地点为昌九高速**至**境内,合同执行期间以实际采购数量为准。
3、参加本次采购竞争性谈判的供应商应满足以下资格要求:
(1)须同时满足以下资格要求:
①具有独立法人资格,持有有效营业执照(应具有交通安全设施生产加工经营范围);
②提供国家权威机构检测机构出具的A级实车碰撞等级试验报告;
③近3年内(指 2015年 9月 1日至2018年9月1日,下同)至少有一个移动式防撞钢护栏的业绩。
(2)本次竞争性谈判不接受联合体参与。
(3)本次竞争性谈判采用资格后审方式,采购人将对谈判文件规定的供应商资格要求进行审查,供应商在满足谈判文件规定的资格要求下,按谈判文件规定编制、递交响应文件。
(4)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位(即关联企业),不得参加本次竞争性谈判。
4、技术、质量标准:
(1)主要尺寸及要求:移动式防撞钢护栏高度不小于60cm,护栏钢板、钢管厚度为3mm(去除镀锌及喷涂后的净厚度,不允许负偏差),镀锌厚度和工艺须符合国家标准。防眩板(材料需符合国标)每延米1块,防眩高度为1.7米,防眩板采用SMC材料制作,防眩板厚度为5mm(厚度不允许负偏差)。轮廓标按国家标准设置,质量标准应符合国家标准。
(2)质量标准:本次移动式防撞钢护栏的防护等级为 A 级。技术质量标准应符合以下标准(不仅限于以下标准):《公路工程技术标准》(JTG B01-2014);《公路护栏安全性能评价标准》(JTG B05-01-2013);《高速公路改扩建交通工程及沿线设施设计细则》(JTG/T L80-2014);《公路交通安全设施设计规范》(JTG D81-2017);《公路养护安全作业规程》(JTG H30-2015);护栏板、钢管的防腐厚度、防腐性能应符合国家标准。防眩板抗风荷载F:GB/T24718-2009规定为不小于1.6475KN/m2,本设计提升为不小于2.5KN/m2,抗变形量R:GB/T24718-2009规定为不大于10 mm /m,本设计提升为不大于6 mm /m。
(3)护栏板、钢管用的钢材必须为国****交易所上市公司的品牌。
5、样品:供应商应提供1节(长度一般为1.5米或2米)的移动式防撞钢护栏(含配件及防眩板、支架、轮廓标等)的样品,采购人将对供应商提供的样品进行评审,针对镀锌质量、钢板钢管厚度、焊缝质量、防眩板厚度、产品外观质量(含配件等)按照国家标准规范的相关要求进行评审,样品评审不打分,只评审通过与不通过。样品评审不通过的供应商,不参与后续的技术文件及报价评审。成交供应商确保提供产品和提供样品一致,否则按违约处置。
6、产品安装及拆卸:考虑现场产品安装及拆卸(含存储)组织协调的情况,产品安装及拆卸(含存储)由采购人另行组织安排,安装费及拆卸搬运费(含存储费)含在供应商报价中,此两项单价为固定价格,由供应商委托给采购人组织的队伍施工。
7、数量验收:供应商在货物出厂时应同时向采购人提供合格的质量证书、检测报告等文件,供应商在货物抵达供货目的地,且在工地现场安装完成后,由项目业主(或业主委托监理单位)及采购人共同验收签认(数量验收),验收数量以米计算。
8、质量验收:供应商供物到达工地后,采购人对材料质量进行现场检测验收及送检。安装完成后,对整体安装质量进行现场验收,并对质量验收结果进行签字确认。在使用一年中,发生损伤需要维修更**装的由成交供应商负责完成,由采购人承担材料费。
9、交货地点和时间:**至**高速公路改扩建项目工地,计划交货时间2018年10月~11月,具体交货安装时间以采购人另行通知为准。
10、采购合同:《成交通知书》发出10个工作日内由成交供应商与采购人签订合同,合同的具体条款另行商定。
11、报价:
供应商在工程量清单中填报的材料综合单价,应是指将材料运至**至**高速公路改扩建项目工地现场所有费用的综合单价,应包括所有材料费用、材料的区间运输(含过路过桥费)、保管、合理损耗、保险、利润、税款和附带的所有服务及合同包含的所有风险、责任等发生的一切费用。安装费、拆卸及搬运费(含存储费)为固定价格,主要是指移动式防撞钢护栏(包括防眩板、轮廓标等配件)在工地现场的安装、调试、保管、拆卸、现场搬运,项目完工后转运至采购人指定的仓库、存储、产品维护保管、保险、利润、税金和附带的所有服务及合同包含的所有风险、责任等发生的一切费用。
12、货款的支付:
(1)合同签订后5个工作内,采购人支付合同总价25%的预付款(款项支付达到60%时一次性扣回预付款);
(2)采用“先货后款”的支付方式,货到工地现场,且安装完成,经采购人验收合格后,材料开具材料增值税专用发票,安装费、拆卸及搬运费开具劳务增值税专用发票后,7个工作日内,采购人支付该批货款(含安装费、拆卸及搬运费)的60%;合同包所有移动式防撞钢护栏供货结束(采购人确认供货结束)且安装完成,并经采购人验收合格后,货款(含安装费、拆卸及搬运费)支付到80%;所有移动式防撞钢护栏供货结束(安装完成且验收合格)6个月后,货款(含安装费、拆卸及搬运费)支付到95%,12个月后,货款(含安装费、拆卸及搬运费)支付到100%。
(3)价格调整(调差):第一期移动式防撞钢护栏(30公里数量)不进行价格调整。如第二期采购执行时,移动式防撞钢护栏价格可调差,采购人只对移动式防撞钢护栏每延米板材及钢管价格进行调差。板材及钢管都以《我的钢铁网》()**市场热轧板卷价格行情中“新钢”卷板(Q235热扎卷板3.0*1250*C)价格为调差基准,即取2018年9月28日热扎卷板3.0*1250*C(新钢Q235))信息价4480元/吨为调差基准价。以第二期预付款支付时当日《我的钢铁网》()**市场热轧板卷价格行情中“新钢”卷板(Q235热扎卷板3.0*1250*C)信息价来进行调差(一次性调整)。
调价仅考虑材料(卷板、钢管)指定价格涨落的净增(减)价变化进行增加或扣回差额,不再计算材料采购及保管费、营业税及其附加、所得税、管理费等其他费用。
13、谈判保证金:10万元,供应商须在到账截止时间前将谈判保证金由供应商的基本账户一次性汇(转)入采购人指定账户,否则视为无效谈判保证金。并在汇款用途栏中注明“用于**至**高速公路改扩建项目移动式防撞钢护栏采购谈判保证金”。采购人在发出成交通知书5日内,向成交候选供应商以外的其他供应商退还谈判保证金,与成交供应商签订合同后5日内,向成交供应商和其他成交候选供应商退还谈判保证金。
谈判保证金的到账截止时间:2018年10月9日16时00分
****银行及账号如下:
开户名:****
开户行: ****分行**支行
账号: 825********0001
14、履约保证金:成交供应商在接到成交通知书10个工作日内,应按谈判文件规定的履约担保形式和额度向采购人提交履约担保。履约保证金为签约合同价的5%,****银行保函或现金保证金。履约银行保函应由成交供应商从国****银行****银行的支****银行开具,现金保证金应由成交供应商从基本账户以转账或电汇形式****银行账户内。所需费用由成交供应商自行承担。当供应商最终报价(指移动式防撞钢护栏最终报价)低于采购人设定的移动式防撞钢护栏控制上限价20%时,供应商提供合同价10%的银行保函或现金保证金。
履约保证金将在合同规定的供货完成之日起90天后,且成交供应商与采购人无任何合同纠纷或遗留问题后予以退还。
15、发布公告的媒介:本次竞争性谈判文件同时在《中国采购与招标网》(http://www.****.cn)、《江****集团****公司》(http://www.****.com/)和****(http://www.****.com/wzgs/Index.shtml)发布。
凡有意参加本次竞争性谈判采购活动者,请于2018年9月30日至2018年10月8日在****(http://www.****.com/wzgs/Index.shtml)下载商务技术及报价文件。
16、响应文件包括:
①谈判承诺书;②法定代表人授权书;③谈判保证金彩色复印件;④资格审查资料(供应商基本情况表);⑤国家权威机构检测机构出具的A级实车碰撞等级试验报告彩色复印件;⑥商务技术方案;⑦近三年内的供货业绩情况表(合同彩色复印件);⑧生产能力承诺书;⑨报价书;⑩工程清单报价表、控制上限价;。
供应商应按固定格式编制响应文件,响应供应商须提供响应文件正本1本,副本1本,响应文件一律采用A4纸张,装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、项目名称、并注明“开标时启封”。响应文件密封及制作不规范,不予受理。
17、样品及响应文件的递交:10:00前提交样品及密封的响应文件。响应文件开启时间:2018年10月10日上午10:00。递交样品及响应文件地点:****三楼会议室(**市****管理局****总站院内),逾期或不符合规定的样品及响应文件恕不接受。在特殊情况下,采购人如果决定延后递交样品及响应文件截止时间,至少应在原定的样品及响应文件截止时间3天前将此决定通知送达所有的供应商。在此情况下,采购人和供应商的权利和义务相应**至新的截止日。
18、限价规定:采购人设定了控制上限价,供应商最终报价不得高于采购人的控制上限价。
19、谈判小组:谈判小组由采购人按照相关规定确定5人以上单数组成。
20、谈判程序:本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行,第二轮报价不得高于第一轮报价,且第二轮清单各子目综合单价不得高于第一轮综合单价。在谈判过程中,谈判小组将对供应商的资格条件等进行审查,对不能满足谈判文件实质性要求的供应商,取消其谈判资格。
递交响应文件的供应商少于3家的,不开启响应文件,本次采购竞争性谈判失败,采购人按规定重新组织采购;当通过资格审查、符合性审查的供应商只有2家时,谈判小组可以根据供应商的报价情况决定否决全部响应文件(报价明显缺乏竞争)或者继续下一轮谈判程序(报价仍具有竞争性);当通过资格审查、符合性审查的供应商只有1家时,报价无竞争性,谈判小组应当否决其响应文件,本次采购竞争性谈判失败,采购人按规定重新组织采购。
第一轮谈判时间:第一轮报价开启现场书面通知,按照供应商递交响应文件的时间顺序,按照先到后谈、后到先谈的原则与各供应商分别进行第一轮谈判。
第二轮报价文件递交截止时间:第一轮谈判结束时书面通知,递交文件包括:第一轮谈判书面承诺(如有)及第二轮报价文件。
第二轮文件递交时间和地点:按照采购人在第一轮谈判结束时书面通知的时间和地点递交。
21、确定成交候选供应商:采用综合评分法确定成交供应商,总分100分,其中最终报价为90分,商务技术文件10分,供应商综合得分=最终报价得分+商务技术得分,综合得分最高者为第一成交候选供应商,依此类推。
(1)最终报价最低者为90分,其中每高1个百分点,扣0.5分,依此类推;
(2)商务技术文件10分,商务技术文件评分标准:①业绩2分:提供1个业绩得1.2分,每增加1个业绩加0.2分,最多得2分;②质量管控方案4分:质量管控合理的得3.6~4分,较合理的得3~3.6分,一般的得2.4~3分;③保供方案2分:保供方案合理的得1.8~2分,较合理的得1.5~1.8分,一般的得1.2~1.5分;④售后服务方案2分:售后服务方案合理的得1.8~2分,较合理的得1.5~1.8分,一般的得1.2~1.5分;
(3)商务技****小组各成员的打分平均值确定。****小组成员数量大于或等于7名,则该平均值以去掉一个最高和一个最低分后计算,平均分值保留2位小数,第三位四舍五入。
(4)如出现最终报价相同时,则依次取注册资本金高者、业绩多者优先。
(5****小组向********小组推荐成交候选供应商,由********小组会议研究决定成交供应商。
22、有关此次竞争性谈判事宜,可咨询****。
单位名称和地址:****(**市****管理局****总站院内)
联系人:于先生 联系电话:0791-****0392 ,135****8996;
电子邮箱:****@QQ.COM
网 址:****(http://www.****.com/wzgs/Index.shtml)
采购人:****
2018年9月29日
**至**高速公路改扩建项目移动式防撞钢护栏采购竞争性谈判控制上限价
采购人控制上限总价:****0000元
| 序号 | 细目名称 | 单位 | 数量 | 综合单价控制 上限价(元)
价(元/吨)米) | 总价控制 上限价(元) | 备注 |
| 1 | 移动式防撞钢护栏 | 米 | 30000 | 570 | ****0000 |
|
| 2 | 防眩板及支架 | 个 | 30000 | 40 | ****000 | |
| 3 | 轮廓标 | 个 | 6000 | 15 | 90000 | |
| 4 | 安装费 | 米 | 30000 | 25 | 750000 | 单价固定 |
| 5 | 拆卸及搬运费(含仓储费) | 米 | 30000 | 42 | ****000 | 单价固定 |
| 6 | 合计(6=1+2+3+4+5) | ****0000 |
备注:1、供应商每细目综合单价最终报价不得高于采购人综合单价控制上限价,且总价最终报价不得高于采购人总价控制上限价;2、安装费、拆卸及搬运费(含仓储费)为固定价格,供应商不得改动此两项单价及总价。
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