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1. 采 购 人: (略)
1.2 项目地点:(略)
1.3 联系方式: 电 话 (略); 联 系 人: 招标办 (略)
2. 项目名称:(略)
2.1 项目编号:(略)
3. 成交供应商: (略)
3.1 供应商地址:武汉市洪山区珞瑜路20号阜华大厦B单元708
3.2 成交金额:(略)
4. 成交项目:(略)
5. 服务要求(拍摄及制作具体要求):
5.1 简体中文版,时长5分钟;
5.2 结构(片头、引子、正片、片尾等)及片长分配合理;
5.3 风格:画面影像节律动感,动态镜头自然流畅,背景音乐旋律优美,全片(略)
5.4 技术参数:
5.4.1AVI/MP4格式,立体声配音,需调色(参照当今电视剧调色要求、达芬奇调色)
5.5 后期包装制作,设置字幕
5.6 履行合同所必需的设备要求:
5.7 拍摄设备;所涉及需要的摄像机、灯光及录音器材、移动车(轨道)、大小摇臂、航拍器、延时拍摄等。
6 拍摄时间及交付成片要求:
6.1 接到成交通知书后3日内完成剧本编创(以成交通知书发出时间为准,合同(协议)书签(略)),剧本通过后14个日历日内完成全部现场拍摄、后期制作(含配音、后期补拍镜头、编辑调色修改等等),并经采购人审核定稿后将成片交付采购人。
6.2 成片完整材料包括剧本文本、分镜头安排文本、所有拍摄的源视频素材、形象宣传片成片视频及该片存储媒体(存储卡、U盘(略))
6.3 成片交付后两年内,根据甲方要求,乙方负责免费修改成片。
7.谈判小组成员名单: (略)
8.附件:(略)
(略)招标办
****年3月20日
附件:
(略)
目 录
第一部分 谈判邀请函
第二部分 采购项目内容要求
第三部分 谈判须知
第四部分 响应文件格式
第五部分 合同(草案)书
第一部分
谈判邀请函
各(潜在)供应商:
(略)拟对(略)项目进行竞争性谈判采购。本项目将邀请符合相应资格条件的供应商参加谈判。
一、采购项目编号:(略)
二、采购项目名称:(略)
三、采购预算:(略)
四、符合资格的供应商应当在 ****年 3月12 日 至 ****年 3月 14 日, 每日上午 8:30 时至 12:00 时,下午 2:30 时至 17:00 时(法定节假日除外)到(略),(略)招标办(行政楼505室) ,持有效法人授权书和本人身份证原件购买(略)(发送电子版),(略)每套售价300.00 元((略)),售后不退。
五、谈判响应文件递交截止时点: **** 年3月15日上午9 时30 分。
六、谈判响应文件递交地点:在(略),(略)招标办(行政楼505室)。
七、谈判时间:****年 3月15日上午9 时30分。
八、谈判地点:(略) 行政楼二楼会议室
九、采购人:(略)((略)内简称甲方)
联系人:(略)
电 话:(略)
传 真:
联系地址:在(略)(行政楼505室)
邮 编:(略)
(略)招标办
****年3月6日
第二部分
采购项目内容要求
一、供应商资格:
1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的各项规定:
1.2具有独立承担民事责任的能力;
1.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.6参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;
1.7法律、行政法规规定的其他条件。
2. 供应商应出具参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录的声明,且在“信用中国”网站((略)gov.cn)、中国政府采购网((略)gov.cn)查询无不良记录(以公告发布日期之后的查询结果为准);
3 供应商资质具体要求
3.1供应商应具备正规影视制作机构的有效营业执照(三证合一),注册资金5(略),成立时间应在3年以上;
3.2供应商应拥有一(略)
3.3 供应商应具备一般纳税人资格, 资产运营良好,不存在因借贷、担保等可能影响供应商履行本项目的情况;没有有损其经商声誉的记录;
3.4近3年,独立拍摄并制作(不包括联合制作出品、以分包形式拍摄或制作等情形)过两部医院(略)(包括微电影(略))业绩,提供该医院出具的书面证明材料和相应形象宣传片样片。
二、满足采购项目的商务要求;
2.1语言文字:(略)
2.2有专(略)
2.3成片完成时间2周;
2.4全片剪辑成片后放映时长5分钟;
2.5影片创作、拍摄、剪辑效果成片后需满足甲方要求;
2.6提供该宣传片存储卡、U盘各1个和2份DVD光碟(含碟面及外包装设计印刷、碟片、光碟盒等)。
2.7本项目不接受联合体形式参加,不得以外包、分包、转包等形式进行现场拍摄或后期制作。
三、项目内容及技术要求:
1、拍摄主题:
1.1以武科大天佑医院办院36年的历史、改革、发展为主线,以独特的眼光和视角,运用视、听、语言及特效等多种表现方式,展示一家人文底蕴厚重、技术质量精湛、医疗服务优质、社会公信力大、公益责任心强、群众满意度高的三级甲等综合性医院新形象。
2、拍摄及制作具体要求:
2.1简(略),时长5分钟;
2.2结构(片头、引子、正片、片尾等)及片长分配合理;
2.3风格:画面影像节律动感,动态(略),背景音乐旋律优美,全片可观赏性强;
3、技术参数:
3.1AVI/MP4格式,立体声配音,需调色(参照当今(略))
3.2后期包装制作,设置字幕
4、履行合同所必需的设备要求:
4.1拍摄设备;(略)(轨道)、大小摇臂、航拍器、延时拍摄等。
四、拍摄时间及交付成片要求:
1、接到成交通知书后3日内完成剧本编创(以成交通知书(略)(协议)书签订依法完成),剧本通过后14个日历日内完成全部现场拍摄、后期制作(含配音、后期补拍镜头、编辑调色修改等等),并经采购人审核定稿后将成片交付采购人。
2、成片完整材料包括剧本文本、分镜头安排文本、所有拍摄的源视频素材、形象宣传片成片视频及该片存储媒体(存储卡、U盘(略))
3、成片交付后两年内,根据甲方要求,乙方负责免费修改成片。
五、项目报价要求:
1.超过预算报价为无效响应
2.阐明报价构成(需列表说明各项明细费用,另需一份单独封装)
六、付款方式:(略)
第三部分
谈判须知
一、说 明
1.(略)
1.1本(略)仅适用于本竞争性谈判的采购项目。
2.定义
2.1“采购人”是指:(略)
2.2“监管部门”是指:武汉科技大学派驻医院纪检组(审计监察室)。
2.3“响应(略),参加谈判的(略)。
2.4 合格的“响应供应商”是指:
2.4.1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2.4.2符合(略)规定的资格、资质要求。
2.4.3符合本(略)采购项目的商务条件要求
2.5“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.6“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指响应供应商制作符合(略)要求的电视宣传片。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家和采购人有关标准要求的货物,并满足本(略)规定的规格、参数、质量、价格、服务期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指响应供应商须承担的创作服务、拍摄服务、技术支持服务;拍摄完成后期录音、配音及音效、剪辑及合成等,以及(略)规定的其它服务。
4.谈判费用
4.1响应供应商(略)。不论谈判的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购不向成交供应商收取谈判或成交保证金。
4.3币种:(略)
二、(略)
5.(略)的构成
5.1 (略)由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
5.1.1谈判邀请函
5.1.2采购项目内容
5.1.3谈判须知
5.1.4竞争性谈判响应文件格式
5.1.5《合同(协议)书》草案
5.1.6在谈判过程中由供应商发出的修正和补充文件等
5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解(略)的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照(略)要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对(略)在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6.竞争性谈判响应文件编制基本要求:
6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装(文件编辑具体格(略));
6.2 响应供应(略)使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附(略),在解释谈判(略)。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准;
6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制;
6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担;
6.5 响应文件中必须载明符合项目要求的服务标准、技术标准、播放格式参数及制作方案。
7.计量单位
7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8.采购(略)件中未列明的在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
8.1 载明总报价明细。
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
9.谈判响应文件的份数和封装
9.1 响应供应商应将《报价一览表》和“履行合同所必需的设备名称及主要参数”及单独一份密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样 (格式见第五部分) 。
9.2响应供应商应提供响应文件正本1份、副本4份密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”数量、“副本”数量。
9.3竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:
9.3.1竞争性谈判(略)
9.3.2竞争性谈判项目名称;
9.3.3响应供应商名全称;
9.3.4日期;
9.3.5密(略)。
10.竞争性谈判响应文件的递交
10.1 所有竞争性谈判响应文件按照第一部分《谈判邀请函》中的规定办理。
10.2 迟交的竞争性谈(略),将按《政府(略),拒收(略)。
七、采购人谈判小组的组建、资格审查及谈判顺序:
11.谈判小组: 5_人,其中技术专家 4_人,经济专家_1_人。
12.资格审查方式:(略)
13.谈判顺序: (略)
八、谈判步骤
14.(略)的澄清
15.1任何要求对(略)进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在(略)规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购人,采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式(或电子邮件)予以答复。必要时,采购人将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买(略)的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
15.2响应供应商在规定的时间内未要求对(略)澄清或提出疑问的,采购人将视其为无异议。对(略)中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
16.谈判:
16.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
16.2审查响应文件是否对(略)作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
16.3谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组将严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
16.4(略)的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,将取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。任何形式的决定将以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
16.5最终报价:谈判结束半小时后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容现场公布。(略)价的情形时,谈判小组将在评审意见中详细说明推荐理由。
16.6在谈判过程中对(略)未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经采购人领导小组审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
16.7在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
16.8谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足(略)规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象。
九、确定成交供应商办法
17.确定成交供应商
17.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则推荐成交候选供应商,招投标领导小组确定。
17.2成交人确定后,采购人将在(略),并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
十、质疑
18.如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向采购(略)。采购人应当(略),并将结果告知有关当事人。
十一、签订合同
19.成交供应商在收到成交通知书后,依法与采购人签订采购合同。
十二、适用法律
20.采购人及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分
响应文件格式
竞争性谈(略)
一、封面
竞争性谈判响应文件 (正本/副本)
采购编号:
项目名称:
报价内容:
谈判供应商名称:
日?????期:(略)
二、报价书
(略):
依据贵单位 (采购项目名称) (采购编号)项目的谈判采购货物(电视宣传片)/服务的谈判邀请,我方代表(姓名,职务)经正式授权并代表供应商(供应商的全称、地址)提交下述文件正本一份、副本四份。
1.报价一览表
2.法定代表人身份证明书
3.法定代表人授权书
4.供应商资格证明文件
5.供应商的资格承诺声明
6.采购需求实质性响应内容
7.采购需求响应、偏离说明书
8.与本次谈判有关的相关资料:
8.1公司简介与业绩展示文件;
8.2《形象宣传片拍摄制作项目方案》(提供10(略)),
8.3对天佑医院概况认识(略)和方式(现场拍摄设想、后期制作安排)、主创团队及设施设备、项目亮点等内容;
8.4由谈判方独立拍摄制作的三甲医院形象宣传片样片至少两部;
9.供应商认为需提供的其他相关资料
10.在此,我方宣布同意如下:
10.1所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的服务承包项目 总报价为(注明币种,并用大写和小写表示的投标总报价)。
10.2将按(略)的约定履行合同责任和义务。
10.3已详细审查全部(略)及补充通知等文件,我们完全理解并对此无异议。
10.4本报价文件的有效期自谈判之日起至 XXXX年X月X日,共XX 个日历日。
10.5同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。
10.6与本报价有(略)。
10.7通讯地址:
传 真:
电 话:
电子邮件:
法定代表人或委托代理人签字:
供应商名称(公章): (略)
开户银行: (略)
三、文件内容中的相关格式如下:
1. 报价一览表
报价一览表
项目名称:
项目编号:
供应商名称: | |||
采购响应总报价((略)大写): | |||
序号 | 费用项目 | 金额 | 备注 |
1 | | | |
2 | | | |
… | | | |
报价合计(小写): (略) |
2.项目设备
履行合同(协议)所必需的设备名称(型号)及数量
项目名称:
项目编号:
序号 | 设备名称 | 型号 | 数量 | 备注 |
1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
… | | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
3. 法定代表人授权书格式
法定(略)
(略):
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的(略)项目的谈判代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 ****_(略)起至 **** (略)止。
授权单位(签章):
法定代表人(签字):
签发日期:_**** (略)
附:(略)
职务: (略)
身份证号码:
粘贴被授权人身份证(复印件) |
4.法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
(略):
兹证明 ,在我单位任 职务,
系 (供应商)的法定代表人。
供应商(盖章):
法定代表人(签章):
性别: (略)
身份证号码:
(略)
法人身份证(复印件) |
5.技术响应、服务标准、时间及偏离情况说明
偏离表
采购项目编号:
采购项目名称:
序号 | 竞争性(略)要求 | 谈判响应(略) | 响应/偏离 | 说明 |
1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
4 | | | | |
5 | | | | |
8 | | | | |
… | | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
说明:1.按照第二部分 采购项目内容和要求,逐条说明所提供货物和服务已对竞争性(略)的技术规格、参数及要求和服务做出了实质性响应,并申明与其响应之偏离。
2.简单复制竞争性(略)要求,将导致谈判被拒绝
6.近三年同类项目业绩一览表及证明文件
6.1业绩一览表
近三年同类项(略)
供应商名称:
采购项目编号:
序号 | 合同(略) | 签订合同时间 | 同类项目名称 | 数量 | 合同金额 | 备注 | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
合计 | | | | ||||
| | | | | | | |
供应商法定代表人或授权代表签字:
供应商名称(盖章):
(略)
6.2供应商近三年(略)(协议)复印件(以表格序号排序)。
第五部分
合同(协议)书(草案)
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