位置>千里马招标网> 招标中心> 长沙市科学技术局第四届中美创投对接大会会展服务合同公告
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(1)采购方式: (略)
(2)项目名称: (略)
(3)采购计划编号: (略)
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
1 | (略) | (略) | 5月13-17日,**(略),市政府率相关企业赴美国休斯顿参加第四届中美创新与投资对接大会。内容包括:领导会谈、开幕式、座谈会、企业推介会、主题晚宴等。 | 项 | 1 | (略) |
合计金额小写: (略) 合计金额大写:(略) |
合同标的及金额明细:
序号 | 服务内容 | 费用明细 | 单价 | 数量 | 合计 |
(一) | 大段机票费用(含中国境内,以及往返美国的机票费用) | 675,200元 | |||
1 | 前期工作组机票费用,4人 | (1)**-**往返:(略)*2=****元/人 (2)**-亚特兰大MU****:(略) (3)休斯顿-**(UA****转US198): (略) | 24,600元 | 4人 | 98,400元 |
2 | 党政代表组机票费用,6人 | (1)**-**:(略)*2=****元/人 (2)**-亚特兰大MU****:(略) (3)休斯顿-**(NH173转NH921/NH955):(略) | 24,600元 | 5人 | 123,000元 |
(1)**-**:****元/人*2=****元/人(注:厅局级可坐公务舱) (2)**-亚特兰大MU****:****/人 (注:厅局级可坐公务舱) (3)休斯顿-**(NH173转NH921/NH955):****/人 (注:厅局级可坐公务舱) | 99,200元 | 1人 | 99,200元 | ||
3 | 工作组机票费用,6人 | (1)**-**:(略) (2)**-休斯顿CA955:(略) (3)休斯顿-东京NH173:(略) (4)东京-**MU538:(略) (5)**-**:(略) | 59,100元 | 6人 | 354,600元 |
(二) | 境外差旅费用(筹备工作组4人+党政代表组、工作组12人) | 154,560元 | |||
1 | 美国境内机票 | 4月和5月亚特兰大-奥斯汀机票,****元/人 | 2,410元 | 16人 | 38,560元 |
2 | 吃住公杂等费用 | 标准:亚特兰大、奥斯汀住宿$160/人/晚; 休斯敦$180/人/(略)即1,080美金/人, 折合人民币约:(略) | 7,250元 | 16人 | 116,000元 |
(三) | 在美主题活动费用 | 2,371,000元 | |||
1 | **之夜主题晚宴 | (1)会议室租赁:容纳600人场地,使用半天费用为人民币120,000元 | 120,000元 | 1项 | 120,000元 |
(2)场地布置费用:包含场地使用的大屏幕租赁(略)配合照明和渲染气氛的全套灯光系统,以及配套的涉及的技术人员;摄影摄像人员等,费用为人民币288,000元 | 288,000元 | 1项 | 288,000元 | ||
(3)翻译费用:包含**之夜期间的交传翻译,费用为人民币21,000元 | 21(略) | 1项 | 21,000元 | ||
(4)晚餐交流费用:预计晚餐规模约500人,380元/人,共计人民币190,000元 | 380元 | 500人 | 190,000元 | ||
(5)宣传、资料印刷、翻译:(略) | 20,000元 | 1项 | 20,000元 | ||
2 | **与美国企业家、科学家座谈会费用,亚特兰大站及(略) | (1)座谈会的嘉宾邀请费用:(略) a.交通补贴:交通补贴费用每人****元,两场共计60人,费用为人民币120,000元 b.劳务费:出席座谈会的劳务费用每人****元,两场共计60人,费用为人(略) | (略) | 1项 | (略) |
(2)座谈会保障费用:(略) a.会议室租赁:容纳50人的场地,使用半天费用为人民币32,000元,两场共计人民币64,000元 b.会议室布置:包含会议室内的背景板搭建、投影仪及投影屏幕、电脑和激光笔等设备租赁,以及配套的涉及的技术人员,摄影摄像人员等,费用为人民币(略),两场共计人民币139,000元 c.会议翻译:包含同传房间、同传设备等整套同传翻译系统,以及2名同传人员,费用为人民币135,500,两场共计人民币271,000元 d.会议茶歇:每人次130元,共计100人,共计人民币13,000元 | (略) | 1项 | (略) | ||
3 | 展览展示费用 | (1)主宾市展区及对接区:(略) a.展区面积为105㎡,每平米展位费人民币900元,展位费共计人民币94,500元 b.展区布置所涉及的展示内容收集与整理、设计、制作、现场布置维护和拆除等费用为每平方米人民币****元,布置费用共计人民币262,500元 | (略) | 1项 | (略) |
(2)企业展览展示:计划设置为展示单元形式,每家企业1个展(略),展示单(略),共计30个,共计人民币201,000元。 | 6,700元 | 30个 | 201,000元 | ||
4 | **市企业推介会 | (1)会议室租赁:容纳80人的场地,使用半(略) | 32,000元 | 1项 | 32,000元 |
(2)会议室布置:包含会议室内的背景板(略)配套的涉及的技术人员,摄影摄像人员等,费用为人民币69,500元 | 69,500元 | 1项 | 69,500元 | ||
(3)会议翻译:包含同传房间、(略),以及2名同传人员,费用为人民币135,500元 | 135,500元 | 1项 | 135,500元 | ||
5 | 组织服务费 | 前期筹备涉及日程、行程、展览展示等活动的沟通联络工作及国内差旅; 对接支持工作,包括**赴美企业的需求征集及预对接安排以及美方会期组织项目的资料收集整理并及时分享给**; 工作(略)及的美国差旅保障。 | 240,000元 | 1项 | 240,000元 |
合计: | 3,20(略) |
3.1 履行期限:
3.2 履行地点:(略)
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
本项目采用费用包干方式服务,中标供应商已根据项目要求和现场情况,按照服务要求详细列明了项目所需的人工、管理、财务等所有费用。在项目实施中出现任何遗漏,均由中标供应商免费提供服务,采购人不再支付任何费用。
4.结算方式
第1次分期支付金额为(略)元,所占总合同金额百分之30,说明:在本合同签订后,乙方提供相应发票,甲方及时向乙方支付第一次分期支付金额
第2次分期支付金额为(略)元,所占总合同金额百分之50,说明:4月份组织筹备工作组出发后7个工作日内,乙方提供相应发票,甲方及时向乙方支付第二次分期支付金额
第3次分期支付金额为(略)元,所占总合同金额百分之20,说明: 项目验收合格后,乙方提供相应发票,且无服务质量及其他经济法律纠纷等问题,甲方及时向乙方支付第三次分期支付金额,该期为履约验收期
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求
(一)组织实施方案策划
1)按照采购人要求,完成4月中下旬组织筹备工作组赴美具体实施方案,赴美城市为亚特兰大、奥斯汀、休斯顿,活动内容需要为5月份**作为中美创投大会主宾市活动进行前期考察和筹备,编制具体实施方案,并需要根据活动方案邀请所涉及到的国际嘉宾、项目代表等;
2)按照(略),完成5月份**作为中美创投大会主宾市活动的具体实施方案,包括在中美创投大会期间参与大会开幕式、举办**主题晚宴、设置**市和**市企业的展览展示(略),并需要根据活动方案邀请所涉及到的国际嘉宾、项目代表等。
具体要求为:
(1)参与大会开幕式;
(2)承办**主题晚宴:(略)
(3)**市和**市企业的展览展示:(略)
(4)**企业推介会:(略)
(5)**与(略):分别在亚特兰大举办1场、在休斯顿举办1场,每场规模不少于20人。
(二)项目对接组织
整合第四届中(略),经过与**赴美人员的沟通并按照重点领域和国际**需求收集美国优秀项目,并安排**赴美企业代表与美国优秀项目进行对接、洽谈次数不少于60次。
(三)机票购买、以及美国境内接待工作
1)根据行程安排计划,为4月中下旬组织筹备工作组以及5月份赴美参与中美创投大会人员购买国内往返美国的国际机票、美国境内城市间中转机票,5月份赴美人员另有6名工作人员从美国到日本东京,以及从东京返回**的机票。
具体行程如下:
(1)4月中下旬组织筹备工作组4人
行程安排:(略)
从出境起到入境国内共6天。
(2)5月份赴美参与大会人员12人
6人党政代表组行程安排:(略)
从出境起到入境国内共6天。
6人工作人员组行程安排:**-亚特兰大-奥斯汀-休斯顿-东京-**
从出境起到入境国内共8天。
(3)所有机票需含保险,且为所有赴美人员购买境外人身意外伤害险。
2)根据行程安排计划,为4月中下旬组织筹备工作组4人,以及5月份赴美参与中美创投大会人员12人预定美国境内酒店并入住、负责美国境内用餐、美国境内的接送或城市间中转用车等接待工作。
3)赴美人(略),机票及境(略)。
(四)活动保障工作
根据5月份**作为中美创投大会主宾市活动策划方案和活动安排,提供安全、有序、高效的保障工作,规划和协调举办**主题晚宴、设置**市和**市企业的展览展示、举办**企业推介会,并在亚特兰大和休斯顿举办**与美国企业家、科学家座谈会涉及的境外场地、会场背景设计和搭建、会场的视听设备租赁、会议翻译的安排、展区的规划和搭建布置、会议资料翻译和印刷、摄影摄像安排等保障工作,并为各项工作(略)。
(五)活动总结
按照采购人单位要求,编写至少包含详细行程、活动实施情况、活动成果等相关内容的会后报告,整理活动实施过程中的照片、视频等电子文档,交给采购人存档。
本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[****]6号)文件的一般程序验收。
项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(一)甲方的权利和义务
1)甲方有权对合同规定范围内乙方的服务进行督促,并要求乙方进行符合服务质量标准的修改;
2)负责监督乙方服务的实施及执行情况;
3)根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用;
4)国家法律(略)。
(二)乙方的权利和义务
1)对委托服务范围内的项目有管理权及服务义务。按照服务内容和质量标准按时保质完成服务。
2)根据本合同规定向甲方收取服务费用,并有权在项目管理范围内管理及合理使用。
3)及时向甲方通(略)。
4)国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
5)活动结束后,提交本次活动的验收报告。
1)甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的合法正常履行;
2)如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方(略)对此均应承担全部的赔偿责任;
3)在合同生效后,甲方无故要求取消此次服务的,应向乙方偿付合同总价款的30%作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补退;
4)因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任;
5)合同一(略),应及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采(略)协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
本合同自 (略)效
合同签订时间: (略)
无。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同(略),双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的(略),双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): | 中国**市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国**市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
地址: | **市政府一办11楼 | 地址: | 芍药居北里101号1幢8层2座908室 |
法定代理人: | 郭塨 | 法定代理人: | 张璋 |
委托代理人: | 杨婵 | 委托代理人: | 李影 |
电话: | (略) | 电话: | (略) |
(略) | (略) |
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