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项目名称:****唱响中财全球校友会歌唱比赛采购项目
项目编号:****
一、项目联系方式:
项目联系人:贾溪
项目联系电话:010-****6733
二、原公告名称及地址时间等:
首次公告日期:2019年09月12日
本次变更日期:2019年09月20日
原公告项目名称:****唱响中财全球校友会歌唱比赛采购项目竞争性磋商
原公告地址:http://www.****.cn/cggg/dfgg/jzxcs/201909/t****0912_****6849.htm
三、更正事项、内容:
变更事项:
(1)购买竞争性磋商文件截止时间。
原时间:2019年09月12日起至2019年09月20日(非工作日除外),每日上午9:30至11:30,下午13:30至16:30(**时间,下同。)。
变更为:购买竞争性磋商文件截止至2019年09月25日(非工作日除外)下午16:30(**时间,下同。)。
(2)首次响应文件提交、开启截止时间、地点。
原首次响应文件提交、开启截止时间:2019年09月23日下午14:00(**时间);
首次响应文件提交、开启地点:****学院路30号科大天工大厦A座6层611会议室;
变更为:
原首次响应文件提交、开启截止时间:2019年09月29日上午09:30(**时间);
首次响应文件提交、开启地点:****学院路30号科大天工大厦A座5层510会议室;
(3)项目预算金额。
原预算金额30万。
变更为:预算金额20万元。
(4)供应商须知21.4.1评审办法
原评审办法:采用综合评分法:是指响应文件满足全部实质性要求的前提下,磋商小组按包根据下表中规定的各项因素进行评审,以每包评审总得分最高的前三名供应商依次作为成交候选供应商的评审方法【磋商小组所有成员对各供应商进行独立打分,所有评委对同一供应商同一包号打分的算数平均值为该供应商该包的最终得分(全部打分保留小数点二位,第三位四舍五入)。得分相同的,按照评审价由低到高的顺序排列;得分和评审价均相同的,按照技术部分得分由高到低的顺序排列】。
变更为:
(1)采用综合评分法:是指响应文件满足全部实质性要求的前提下,磋商小组按包根据下表中规定的各项因素进行评审,以每包评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商的评审方法【磋商小组所有成员对各供应商进行独立打分,所有评委对同一供应商同一包号打分的算数平均值为该供应商该包的最终得分(全部打分保留小数点二位,第三位四舍五入)。得分相同的,按照评审价由低到高的顺序排列;得分和评审价均相同的,按照技术部分得分由高到低的顺序排列】。
(2)如不足三家供应商,按实际数量进行评审,如只有一家合格供应商根据实际情况现场改变采购形式(原则上只适用于预算在100万元(包含)及以下的项目)。
(2)根据实际情况现场改变采购形式(原则上只适用于预算在100万~200万的项目)。不足2家,改变采购形式为或单一来源。
2.2单一来源采购方式的谈判和评审:
(1) 评审委员会所有成员集中与报价人进行谈判,在谈判和评审期间,评审委员会有权根据磋商文件和谈判情况对合同条款、技术需求和服务等内容进行实质性变动后要求投报价人进行应答,但不得变动磋商文件的其他内容【此类变动是磋商文件的有效组成部分】。实质性变动的内容须经采购人****委员会以书面形式通知参加谈判的报价人。报价人应对谈判内容进行书面应答,应答文件须由报价人法定代表人或其授权代表签字。
(2)根据报价人的一次报价情况及各报价人的响应文件响应情况,****委员会现场决定报价次数及最终报价的时间;在提交最终报价之前,报价人可根据谈判情况退出谈判。此种情况下,该报价人的报价保证金应予以退还。
(3)单一来源:实质上符合采购需求的报价人才能确定为预成交人。
(5)项目需求。
删除序号01歌会内容,需求内容如下:
晚会需求:
- 具体安排
晚会定于2019年10月18日晚举行。
(二)具体要求
1.视频播放设备要求
LED高清大屏幕,用于晚会节目视频素材播放,清晰度及播放流畅能够符合校庆晚会演出需求,保证演出效果良好。设备本身及使用过程安全无风险,杜绝安全隐患。
2.舞美设计及舞台搭建要求
舞台搭建要按照符合校庆主题的舞美设计方案进行,需设计4套舞美方案以供选择,并根据需方要求可进行不少于3次修改直至确定舞美方案,在要求完工日期前搭建完成舞台。确保搭建和使用过程全程安全。
3.音响设备要求
提供能够满足演出大厅室内800-1000人同时观看演出的音响效果需求,保证合唱团和器乐团的收音及扩音,保证晚会演出效果良好。设备本身及使用过程中安全无风险,杜绝安全隐患。
4.灯光设备要求
在****学术会堂206演出大厅舞台顶部及地面安装电脑灯、光束灯、LED染色灯等灯光设备及舞台常规安全照明,满足全场和演出需求,为校庆晚会节目提供符合需方演出需求的灯光设备,保证晚会演出效果良好。设备本身及使用过程中安全无风险,杜绝安全隐患。
5.运输费用、税费及劳务部分要求
包括税费、人工劳务和设备运输费用。人员需配备专业的舞台搭建和舞美灯光操作人员,具有相关经验,符合行业规定,认真负责,能够有效并迅速响应现场导演要求,在晚会现场能够承担并顺利完成设备调控的工作,保障设备本身及使用过程中安全无风险,在正式演出前能够保证至少3天的彩排需求。项目开展过程中应尽到安全注意义务,杜绝安全隐患。
6.要求舞台设备符合国家规定的相关消防电力检查的相关要求。
7.要求舞台在搭建过程中考虑演职人员需求,留出后台位置以便相关人员进行工作。
8.要求相关工作人员在工作当中保证安全施工、文明施工,在保护自身安全的前提下不打扰周围无关群众的正常生活。同时保证安排切实可行的安全保障措施并对相关工作进行安全培训,舞台以及layer架称重具有一定的安全系数,保证实际最大单位面积承载量不超过设备的承载力设定值,以免发生人身财产安全事故。
9.如非场馆因素导致的任何人身财产安全问题,校方概不负责,由供应商承担。
10.具体要求包括但不限于以下项目:
序号 | 名 称 | 简要说明 | 单位 | 数量 | 备注 |
一、 | 视频部分 |
|
|
|
|
1.1 | LED大屏 | 高清P3,主屏侧屏,含结构架 | m | 60 | 租用 |
1.2 | 视频切换器 | 配套专用 | 台 | 1 | 租用 |
1.3 | 视频播放器 | PC | 台 | 2 | 租用 |
1.4 | 视频分配器 | 配套专用 | 台 | 2 | 租用 |
1.5 | 线缆辅助 | 系统电源线、信号线、连接线等 | 批 | 1 | 租用 |
1.6 | 视频采集讯道 | 转播需要 |
| 4 | 租用 |
二、 | 舞美部分 |
|
|
|
|
2.1 | 舞台二层异型台搭建 | 长16.0m,高0.9m,深3.2米,钢架结构、实木地板,含地毯及LED装饰灯带 | m | 51 | 消耗 |
2.2 | 舞台台口台阶 | 长10.0m,高0.9m,深1.2米,钢架结构、实木地板,含地毯及LED装饰灯带 | m | 12 | 消耗 |
2.3 | 屏体造型 | 10.5m 5.5m,艺术喷绘含LOGO制作 | m | 57.8 | 消耗 |
2.4 | 立体框架造型布景 | 2.5m 3.8m 0.5米 2,钢架结构,艺术喷绘 | m | 9.5 | 消耗 |
2.5 | 舞台艺术布景 | 1.0m 1.5m 4,艺术喷绘 | m | 6 | 消耗 |
2.6 | 舞台艺术布景 | 2.5m 3.5m 2,艺术喷绘 | m | 17.5 | 消耗 |
2.7 | 舞台艺术布景 | 4.0m 6.0m 2,艺术喷绘 | m | 48 | 消耗 |
2.8 | 艺术柱体造型 | R0.6m,高6.8m,2个,艺术苯板制作 | m | 25.6 | 消耗 |
2.9 | 主题艺术字 | 5.0m 1.3m,艺术喷绘 | m | 6.5 | 消耗 |
2.10 | 发光线条装饰 | 高亮度LED灯带,含吊挂件、钢丝 | 米 | 22 | 消耗 |
2.11 | 舞台专用地胶 | 浅灰色 | m | 150 | 消耗 |
三、 | 音响部分 |
|
|
|
|
2.1 | 主扩扬声器 | 450W 扩声设备 | 只 | 10 | 租用 |
3.2 | 功率放大器 | 1200W 与扬声器匹配 | 台 | 5 | 租用 |
3.3 | 超重低音 | 1000W 扩声设备 | 只 | 4 | 租用 |
3.4 | 功率放大器 | 2400W 与扬声器匹配 | 台 | 2 | 租用 |
3.5 | 返送扬声器 | 650W 舞台监听设备 | 只 | 4 | 租用 |
3.6 | 功率放大器 | 800W 与扬声器匹配 | 台 | 2 | 租用 |
3.7 | 辅助扬声器 | 650W 扩声设备 | 只 | 2 | 租用 |
3.8 | 功率放大器 | 800W 与扬声器匹配 | 台 | 1 | 租用 |
3.9 | 压限器 | 信号处理设备 | 台 | 1 | 租用 |
3.10 | 激励器 | 信号处理设备 | 台 | 2 | 租用 |
3.11 | 音频处理器 | 信号处理设备 | 台 | 1 | 租用 |
3.12 | 效果器 | 信号处理设备 | 台 | 1 | 租用 |
3.13 | 调音台 | 信号处理设备 | 台 | 1 | 租用 |
3.14 | 无线手持麦克风 | 拾音设备 | 套 | 18 | 租用 |
3.15 | 头戴麦克风 | 拾音设备 | 套 | 12 | 租用 |
3.16 | 领夹麦克风 | 拾音设备 | 套 | 12 | 租用 |
3.17 | 合唱麦克风 | 拾音设备 | 套 | 10 | 租用 |
3.18 | 乐器麦克风 | 拾音设备 | 套 | 16 | 租用 |
3.19 | 电脑播放器 | PC | 台 | 1 | 租用 |
3.20 | 音频缆车 | 音频信号专用,50米 | 条 | 3 | 租用 |
3.21 | 对讲机 | 活动配套使用 | 部 | 10 | 租用 |
3.22 | 话筒支架 | 可升降式,金属支架 | 副 | 10 | 租用 |
3.23 | 电缆 | 满足系统连接 | 米 | 100 | 租用 |
3.24 | 空开箱 | 满足音频系统供电 | 个 | 1 | 租用 |
四、 | 灯光部分 |
|
|
|
|
4.1 | 电脑图案灯 | 1200W 效果灯具 | 台 | 16 | 租用 |
4.2 | 电脑光束灯 | 280W 效果灯具 | 台 | 48 | 租用 |
4.3 | 侧光电脑灯 | 380W 效果灯具 | 台 | 20 | 租用 |
4.4 | LED染色灯 | 3WX54颗 | 只 | 100 | 租用 |
4.5 | 面光灯 | 2000W | 只 | 14 | 租用 |
4.6 | 追光灯 | 2500W镝灯 | 台 | 2 | 租用 |
4.7 | 信号放大器 | 1路输入8路输出 | 台 | 6 | 租用 |
4.8 | 专用烟机 | 重型3000W 特效设备 | 台 | 2 | 租用 |
4.9 | 干冰机 | 5000W 特效设备 | 台 | 2 | 租用 |
4.10 | 干冰 | 专用与设备匹配 特效设备 | 公斤 | 200 | 消耗 |
4.11 | 泡泡机 | 300W 特效设备 | 台 | 2 | 租用 |
4.12 | 灯光控台 | 控制设备 | 台 | 1 | 租用 |
4.13 | 灯光直通箱 | 12路,供电设备 | 台 | 1 | 租用 |
4.14 | 过桥 | 配套专用 | 块 | 15 | 租用 |
4.15 | 主电缆 | 配套专用 | 米 | 100 | 租用 |
4.16 | 信号线及电源线 | 与灯具匹配 | 批 | 1 | 租用 |
4.17 | 灯钩 | 与灯具匹配 | 批 | 1 | 租用 |
4.18 | 大力胶 | 配套专用 | 批 | 1 | 消耗 |
4.19 | 烟油 | 配套专用 | 桶 | 1 | 消耗 |
4.20 | 泡泡油 | 配套专用 | 桶 | 1 | 消耗 |
五、 | 劳务及运输 |
|
|
|
|
5.1 | 音频工程师 |
| 人 | 1 |
|
5.2 | 灯光工程师 |
| 人 | 1 |
|
5.3 | 视频工程师 |
| 人 | 1 |
|
5.4 | 音响助理 | 配合音频工程师工作 | 人 | 1 |
|
5.5 | 灯光助理 | 配合灯光工程师工作 | 人 | 1 |
|
5.6 | 视频助理 | 配合视频工程师工作 | 人 | 1 |
|
5.7 | 场务 |
| 人 | 10 |
|
5.8 | 舞台搭建人员 |
| 人 | 25 |
|
5.9 | 设备运输费用 |
| 车次 | 12 |
|
5.10 | 舞美设计费 |
| 项 | 1 |
|
二、校友总会第六届理事会换届大会会议要求
(一)项目概述
本项目对****校友总会第六届理事会换届大会整体会务的设计与制作进行竞争性磋商采购,包括****校友总会第六届理事会换届大会及第六届一次会议会场、嘉宾休息室、签到形式、签到处等整体设计方案,及实施、布置、撤展。
换届大会举办时间:2019年10月19日
实施时间:2019年10月14日前完成全部制作,10月15日验收。
实施场地:****学院南路学术会堂402会议室、签到处、嘉宾休息室。
(二)采购内容:
****校友总会第六届理事会换届大会整体设计及制作服务。
(三)设计与制作要求:
1、整体要求
(1)会场设计必须基于采购人举办活动的基本情况及采购人现有的设备设施,突出内容、展现特色,并尽可能多地做到形式上的创新。
(2)供应商应充分利用采购人提供的各类硬件设施,全盘考虑各类展品的放置,统一展览风格。
(3)采购人将提供活动的主题和全部内容,供应商应于内容提供结束后3天内,提出初步的设计方案构想与规划,并在此基础上进行深化的方案设计,根据设计需求进行相应调整。
(4)活动的设计、制作、项目实施要切实可行,切勿浮夸。会场的展板设计要简洁大气。
(5)活动图文深化方案,要图文并茂,生动细致,在充分展示大纲基本内容的基础上,做尽可能多的细节延展和图文设计,结合好声光电的运用。
(6)活动方案设计期间,采购人如有多媒体文字内容及参考素材,可随时转送供应商,以便进行活动方案设计的相应调整(如有需要采购人可与供应商签订附加条款)。
(7)设计现场人员签到形式,如系统的设计开发等。
2、物品制作数量及服务数量要求
换届大会整体设计至少应包括以下基本内容,供应商可结合设计思路进展扩展。基本要求如下:
(1)布置会场、嘉宾休息室、制作台卡、签到工作台等:
产品名称 | 规格 | 数量 |
| 3米 | 4 |
|
| 1 |
(2)提供相关设备及技术支持
产品名称 | 规格 | 数量 |
| 4米*8米 | 1 |
| 适应场地 | 1 |
|
| 1 |
(3)相关物品、材料制作、印刷
产品名称 | 规格 | 数量 |
1.签到簿(大型会议活动用精装) | - | 10 |
2.领导、嘉宾手提袋 | - | 300 |
3.参会会议材料 | - | 300 |
4.纸质邀请函印刷 | - | 300 |
5.电子邀请函制作 | - | 1 |
(4)其他:
产品名称 | 规格 | 数量 |
1.引导牌 | - | 3 |
2.志愿者服装 | - | 50 |
3.签到桌、绒布 | - | 4 |
4.雨伞(备用) | - | 300 |
以上数量均为展览估算数量,具体数量根据实际设计、布置情况可能会有一定出入,以实际需求为准。
3、提交设计文件要求
(1)整体方案设计思路及创作出发点等汇报稿一份(PPT形式)。
(2)效果图及展板版面图文设计图。
三、服务期限及服务地点:
服务期限:2019年9月-10月至项目整体完成并将相应文件、材料、包括不限于采购人需要供应商服务的各种图片、影像、服务等交付为止。
服务地点:****学院南路校区用户指定地点。
四、验收标准:
1,所有活动方案需要供应商提供详细设计图纸、分镜、详细执行方案;
其他内容不变。
四、其它补充事宜:
详见附件下载
五、联系方式:
采购单位名称:****
采购单位地址:****学院南路39号
采购单位联系方式:闫老师010-****9113
采购代理机构全称:****
采购代理机构地址:****学院路30号科大天工大厦A座611(购买文件在608)
采购代理机构联系方式:贾溪010-****6733
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