位置>千里马招标网> 招标中心> 关于开展2019年仪器设备家具类固定资产清查的通知
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各单位:
为确保学校仪器设备家具类固定资产的完整、安全以及“设备与实验室管理平台”中相关资产信息的详细、准确。根据《教育部直属高等学校、直属单位国有资产管理工作规程(暂行)》《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》《华东师范大学国有资产管理办法(****年修订)》《华东师范大学仪器设备家具管理办法(****年修订)》等文件要求,正式启动****年度仪器设备家具类固定资产盘点工作,现将有关事项通知如下:
一、盘点基准日及范围
本次资产盘点基准日为(略)在此时间之前入账(含受赠)的仪器设备家具资产均在盘点范围内。
二、盘点工(略)
(一)工作要求
各单位应高度重(略),成立(略),在部门负责人领导下按照“谁领用、谁盘点”的原则,各部门负(略),形成合力,以保证本次盘点工作全覆盖。
本次盘点工作以“设备与实验室管理平台”中的资产明细账为依据。各单位须逐(略),做到账账相符,账实相符。
盘点路径及审核流程:
资产领用人:登录“设备与实验室管理平台”→资产清查→资产自查→逐一填报名下所有资产状态,保存、提交给本部门设备管理员审核;
部门(略):审核、汇总本部门内领用人提交的资产确认单,提交给部门负责人审核;
部门负责人:审核部门设备管理员提交的部门资产盘点表,仔细核对“非正常在用”资产的信息及证明材料是否准确合理。
实设处初审:对部门负责人审核提交的部门盘点表进行初审,核实资(略),确认后提交给实设处分管领导审核。
实设处分管领导:对部门负责人审核提交的部门盘点表进行终审,审核确认后,该部门盘点工作审核流程结束。
部门管理员:待实设处分(略),打印清查盘点材料(总表及各分类资(略)),并填写部门盘点工作报告,待部门(略)。
资产状态分为“正常在用、闲置多余、故障待修、(略)
其中,“待报废”是指(略)
“丢失遗失”是指因被盗损失且经公安机关备案的资产状态;
“盘亏”(略)。
“丢失遗失”“盘亏”等非正常资产损失均需详细说明情况,并上传相关证明材料或情况说明,以备审计部门审计。
(二)工作安排
1.自查阶段
单位自查阶段自****年11月21日开始至****年12月15日截止。
请各单位以“设备与实验室管理平台”中资产信息为准进行盘点。盘点结束后从系统中导出并打印《盘点汇总表》及各分类资产状态汇总表。按实填写本单位《****年仪器设备家具类资产盘点工作报告》(详见附件)。上述材料电子版发送至hyliu@(略)edu.cn。其中《****年仪器设备家具类资产盘点工作报告》须经部门负责人审核后签字盖章,纸质版于****年12月15日前报送实设处。
2.核实阶段
实设处将会同国资处、财务处等单位对各单位资产盘点结果进行核实,若遇特殊情况,将上报学校资源保障管理委员会进行讨论研究。审核完成后,各单位应于(略)完成“设备与实验室管理平台”中资产卡片等数据更新。
3.总结阶段
实设处将汇总各(略),国资处将委托第三方审计机构对盘点结果和问题进行审查。实设处将在一定范围内对盘点结果进行公布通报。
联系人:(略)
联系方式:****(略)(拨全号)、(略)
办公地点:(略)
电子邮箱:hyliu@(略)edu.cn
实验室与设备管理处
****年11月21日
附件:
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