位置>千里马招标网> 招标中心> 珠海横琴新区党政办公室物业管理服务定点议价采购公告
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****公室采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息(一)项目名称:****公室物业管理服务定点采购
(二)项目编号:****
(三)预算金额:2,883,000.00
(四)采购需求:
1 | 1、物业管理服务项目内容及数量:****展示中心大楼、**保税区生活区共一项服务项目。 2、中标方应严格遵照ISO9001国际质量管理体系的管理标准要求,制定物业管理服务工作职责及标准,保障物业管理服务质量。 3、中标方负责单项维修材料费用(市场价格)2000元(含)以下的维修事项,且中标方每月维修材料总费用不得低于7000元(含);中标方当月维修材料总费用低于7000元的,采购人将核减相应费用;中标方当月维修材料总费用超过7000元以上,采购人将不予补偿。 4、单项维修材料费用(市场价格)2000元(不含)以上的维修事项,中标方必须书面事先申报,经采购方确认审核,采购方根据工程量大小等情况(不影响日常物业服务工作情况下)委托中标方施工维修或市场上“工程公司”负责施工维修。 5、特种设备专项维修事项,中标方必须书面事先申报,经采购方确认审核同意后,采购方根据工程量大小等情况(不影响日常物业服务工作情况下)委托中标方或市场上“工程公司”施工维修;特种设备专项维修费用每月为5000元,根据实际发生进行核减。 6、发电机柴油购买事项,中标方须书面事先申报,经采购方确认审核同意后,中标方负责购买发电机柴油,相关费用由中标方支付,发电机柴油专项费用每月预算为1000元,根据实际发生进行核减。 7、中标方负****展示中心大楼、**保税区生活区的节日美化工作(相关费用由中标方支付),包括灯笼、横幅、宣传海报、时花、年花年桔等。 8、物业服务项目发生突发应急事件时(如:台风、暴雨等),中标方需根据应急响应等级按照采购方的需要配置人员和物资。 9、中标方负****展示中心大楼、**保税区生活区四害消杀工作(每月1次,可根据实际情况调整,但每年不少于12次)。 (一****展示中心大楼项目 本项目位于**保税区42号用地,总建筑面积为18582.00 平方米,****中心大楼、附属楼、**;附属机关饭堂总建筑面积为1563.60 平方米,合计面积为20145.60 平方米。该项目配备完善的给排水系统、消防系统、空调系统、供配电系统、电梯系统等相关配套设施设备,具体详见以下附表: 序号 项目 设备名称 型号 数量 1 给排水系统 ****立式生活多级离心泵 BYL30/15X3-65型 2台 ****潜水式污水泵 65BWQ37-13-3型 2台 水位专用控制柜 1台 隔膜式供水压力罐 设高、低水位控制器。 2台 2 供配电系统 高压配电房 / 1间 低压配电房 / 1间 变压器用房 / 1间 变压器 2×800KW 2台 发电机房 / 1间 **斯太尔发电机 163KW 1台 3 空调系统 **开利螺杆式水冷机组(一层主机) 30HXC-130A(功率93KW) 2台 ****冷冻水泵(2用1备) 3台 **康明冷却塔 HR-100 2台 ****管道泵 2台 卡式风机盘管(一层空调风机) 75台 卧式风机盘管(一层空调风机) 22台 变风量空调处理机 BFP15ILSP型 2台 变风量空调处理机 DBFP2I型 5台 **开利(二层主机) 50BL040型 4台 水冷柜式空调机 50BL050型 4台 **康明牌冷却塔 HR-80型 4台 ****管道泵 4台 分体空调 / 250余台 3 电梯系统 日立牌乘客电梯 ZPX1000/1.0 3台 珠江富士货梯 ZFTH-2000/0.5-JX(VVVF) 1台 3 消防系统 ****立式消防泵 25CDL4-11X6型 2台 ****立式消防泵 XBD6/20-LX3型 2台 ****立式消防泵 XBD6/30-LX3型 2台 北大青鸟自动消防系统主机 JBF-11S系列火灾报警控制器(联动型)含864个烟感器和2600余个喷淋感应装置 1套 1、清洁服务 (1)服务内容 ****中心大楼和附属楼所有公共区域日常清洁保洁工作。包括: ①各楼层卫生间清洁保洁工作(含公共卫生间的厕纸、擦手纸、洗手液、香袋等消耗品的供给)。 ②公共走廊、楼道、**、雨棚等清洁保洁工作。 ③会议室、茶水间等公共场所清洁保洁工作。 ④会议室等地毯清洗工作。 ⑤****中心二楼红酒展厅日常清洁保洁工作。 ⑥****办公室日常清洁保洁工作。 ⑦展示中心大楼南门和西门值班室日常清洁保洁工作。 ⑧**室内清洁保洁工作。 ⑨区管委会饭堂日常清洁保洁工作。 ⑩电梯轿厢的清洁工作。 ?化粪池的吸粪清运工作。 ?大楼内排水设施的通畅和清理工作。 ?各楼层及公共区域垃圾桶清洁清理工作,并进行分类处理。 (2)服务要求 ① 每天(含节假日)必须在上午9点前、中午14点前完成公共区域内的清洁保洁和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味。 ②必须每天负责清扫清运垃圾两次,并按照相关要求进行垃圾分类处理。 ③每日应指派专人在办公时间内巡查管理范围公共区域的卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实履行循环保洁职责。 ④要做好公共卫生间的清洁保洁工作,做到勤检查、勤清洁,保持干净无异味,并提供卫生间使用的厕纸、洗手液、香袋等保洁用品。 ⑤要按照实际情况,定期(1个月不得少于1次)清理雨水井内和排水沟渠内的杂物、积沙,确保排水设施的通畅。 ⑥ 必须每月对会议室的地毯清洗一次。 ⑦ 要针对化粪池的实际使用情况,定期做好吸粪清运工作(每半年不得少于一次),做到不淤积,排污通畅。 ⑧ 大堂、服务大厅、楼梯及公共区域走廊地面根据材质定期打磨保养(1年2次)。 ⑨如果遇到不可抗力的自然灾害(如台风、暴雨等)袭击时,必须在灾后的第一时间内做好公共区域的垃圾清除和清运工作,迅速恢复正常的办公环境。 (3)人员配置 清洁服务至少需保洁人员10名(其中一名负责垃圾分类处理)。 2、绿化养护服务 (1)服务内容 ①****中心大楼大堂、服务厅大堂、办公区公共走廊、楼梯口、会议室、饭堂、办公室、二楼红酒展厅等地方的荫生植物租摆和养护(约400盆,其中特大盆15盆,高1.8-2.5米;大盆150盆,高1.2-1.8米;中盆180盆,高0.8-1.2米;小盆55盆。参考品种为:散尾葵、花叶榕、发财树、金钱树、绿萝、巴西铁、绿巨人、银皇后、银边铁、文竹、茉莉、太阳神、袖珍椰子等)。 ②重要会议、接待礼仪的花卉布置,此项费用按实际发生由采购方另外支付。 (2)服务要求 ①摆放的盆栽植物数量不能少于现有采购方在用数量,确保造型优美、叶色翠绿、株形好、无枯黄、无病斑,植物的花色品种丰富,植物大小与摆放地点进行设计搭配,植物的品种及摆设与大楼的格调相适应,花木美观、完整、干净,花盆的款式和颜色搭配协调。 ②确保有专人对楼内绿化租摆植物进行保养,经常对植物进行清抹灰尘、清除枯枝、黄叶、病叶及花盆内的杂物,定期进行浇水、施肥、修剪和病虫害防治,以确保植物长势旺盛、翠绿、整齐、无病虫害发生。对已干枯或长势差的植物及时进行更换。 ③大、中盆植物摆设配有花缸或花架,小盆需有与花盆相配套的垫碟。 ④为不影响本项目的正常运作,更换楼内的租摆植物以及在采购方指定时间对植物进行施肥、喷药。 ⑤工作人员应遵守本项目的各项管理规定,修剪更换植物和浇水后,应做好收尾工作,确保花盆、垫碟、花基及周边环境的整洁,并负责进行现场的清理工作。 ⑥根据采购方对室内摆设植物的有关意见,中标方进行调整或定期更换。 (3)人员配置 绿化养护服务至少需绿化养护人员1名。 3、维修保养服务 (1)水电设施维修保养服务 ①负责供电、供水系统、配电房、发电机房、水泵房以及相关设备的维护保养工作。 ②保持供水系统的正常用水,每年清洗水池两次,每月检查水表一次,发现问题要及时更换或修理。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 ⑤每季度组织一次临时停电应急处理演练(即:完成市电供电转换为自备发电机供电后,在转换为市电供电)。 ⑥供电系统的相关要求。 A.所有计量仪表的测量读数及指示灯、信号灯装置等工作正常。 B.运行中的开关、母线、接头等一切载流导体,无跳火、冒烟、烧焦、发热、变色等现象。 C.配电房、发电机房、水泵房应做好通风和降温工作,一般室内温度不超过40℃。 D.各开关要标明控制供电范围,以便工作。 E.每星期检查一次各主要开关,确保接触良好;配电室每星期吸尘一次,保持室内整洁。 F.每月检查电表一次,发现有问题的应及时处理。 G.所有照明器具及其它开关的更换和维修。 (2)空调系统维修保养服务 ①空调系统的内容为中央空调系统和全部分体空调。 ②中央空调的检查、使用及日常管理和风机盘管的清洁工作,按照行业标准操作,发现问题(故障****管委会办公室报告。 ③与具备中央空调维保资质的单位签订中央空调维保协议,完成大楼中央空调日常维修保养工作。 ④做好小型独立空调机的日常维护保养工作;在每年春天未开机前对所有空调机进行检查、保养、清洁一次,发现问题及时报告和维修,并做好为空调机添加雪种的工作;每一季度(3、6、9、12月)清洗空调机空气过滤网一次。 ⑤中标方负责分体空调机添加雪种的费用。 ⑥发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑦中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (3)电梯系统维修保养服务 ①对3台客梯1台货梯实施安全年检,取得电梯使用合格证,并支付年审费用。 ②需与具备电梯维保资质的单位签订维保协议,完成维修保养工作。 ③保持机房、井道、井底和箱内清爽整洁。 ④发现故障,及时排除,保证电梯维持正常及安全运行。 ⑤中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (4)防雷设施维修保养服务 ①根据《防雷减灾管理办法》的要求对防雷设施进行维护保养,并支付定期检测费用。 ②发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ③中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (5)公用设施设备维修保养服务 ①负责所有公用设施、建筑物和附属设施、大楼车辆进出口智能识别道闸系统的维修保养工作。 ②公用设施道路、排水排污管道、沟、渠、池、化粪池、建筑、路灯、电缆沟、垃圾箱等)的小型维护和管理,保证排污系统等公共设施正常运行和性能良好。 ③公用设备(公用上下水管、公共照明、天线、配电设备等)的维护和运行服务,保障大堂、电梯厅、公共通道、办公室等开关、插座、门窗的保养,并且记录完整。 ④中标方负责所有维修工作的人工、工具和耗材(如灯具、水龙头等)。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (6)人员配置 维修保养服务至少配备3名维修工,须持有电工证。 4、消防安全维护服务 (1)服务内容和要求 ①保障消防系统的正常运行,保证消防安全。 ②与具备消防维保资质的消防维保单位签订维保协议,完成保养和维护自动消防系统设备。 ③按照消防规定,****检测所有干粉灭火器并充装;负责更换不合格的干粉灭火器。 ④每天进行消防系统设备的外观检查以及对消防火灾报警控制器进行功能检查。 ⑤每月对消防自动系统、消防器材、自动报警系统、防火卷帘进行功能检查和试验,并填写相关消防检查记录表,出具月度检查报告上报采购方。 ⑥每年对火灾自动报警系统、防火卷帘的功能进行检查和试验,应用专用检测仪器对安装的火灾探测器探头(取10%)进行一次实数模拟试验,对电缆、接线盒设备作外观检查,清理尘埃,试验火灾应急广播设备的功能,并填写《设备设施维修保养记录表》,出具年度消防系统评估报告,并上报采购方。 ⑦发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑧中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (2)人员配置 消防安全维护服务至少需配5名消防管理员(24小时值班)持《建(构)筑物消防员》资格证书,并做到严格按照操作规程进行管理,持证上岗。 5、会议接待服务 (1)服务内容 负责珠****展示中心大楼的会议接待服务管理,做好会前、会中、会后的服务管理工作。 ①负责会议室管理工作,负责管委会二楼大会议室的会场布置。 ②来访领导、交流人员的接待。 ③茶、水等的安排。 ④参加会议人员的引导与接待。 ⑤会议秩序的维护与保密工作。 ⑥会议室的布置与管理。 ⑦其他临时性的、突击性的任务。 (2)服务要求 ①会务接待员,须通过采购方审核批准后方能上岗。 ②会务接待员具有严格保密的职业操守。 ③项目负责人需要对会务接待员进行保密培训,并签订保密协议书,确保能够为采购方提供高标准的会议接待服务。 (3)人员配置 会议接待员至少配置有经验的会务接待员3名。 6、其他服务 (1)设立24小时服务热线电话并进行公示,随时接受服务需求和投诉。 (2)负责水电费用的代收代缴工作,并开具发票给采购方结算。 (3)负责收取租赁单位的物业管理费用,费用按每月2.5元/ 平方米单价标准收取,并开具正式发票(应收物业管理费用抵消相应服务费用)。 (4)协助监督大楼内的装修、改造工程施工。 (5)协助管理租赁单位的用水、用电。 (6)负责协助采购方搬运物品,以及清理废旧物品。 (7)采购方可免费为中标方提供约15 平方米的办公场地。 (8)人员配置:该项服务至少配置杂工1名。 (二)**保税区生活区项目 本项目位于**保税区生活区,其中A、B、C 、D四栋宿舍楼总建筑面积为17850 平方米,包括408间住宅、仓库、****中心,其中18间商铺面积2066平方米。该项目配备有给排水系统、供配电系统、消防系统、公共篮球场、羽毛球场等公共设施设备。具体如下: 序号 项目 设备名称 型号 数量 1 给排水系统 水池增压泵 10KW(高、低水位控制器) 4台 2 供配电系统 高压配电房 / 1间 3 低压配电房 / 1间 4 变压器用房 / 1间 5 变压器 1×400KW 1台 6 7米室外射灯 19盏 7 消防系统 消防水池 96个消防栓 8个 1、清洁服务 (1)服务内容 ①****停车场、商铺外围道路和绿化区域日常环境清洁保洁工作。 ②负责A、B、C 、D四栋宿舍楼公共走廊、公共卫生间、楼道清洁保洁工作。 ③负责垃圾清运工作和化粪池吸粪清运工作。 ④负责排水设施的通畅和沙井清理工作。 ⑤负责垃圾房清理清洁工作。 ⑥负责办公区域清洁保洁工作。 (2)服务要求 ①清洁员每天(含节假日)必须完成****服务中心办公区域)内的清洁保洁和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味。 ②必须每天负责清扫清运垃圾两次,并按照相关要求进行垃圾分类处理。 ③管理人员应每日巡查物业范围内公共区域的环境卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实搞好循环保洁工作。 ④要按照实际情况,定期(1个月不得少于1次)清理雨水井内和排水沟渠内的杂物、积沙,确保排水设施的通畅。 ⑤要针对化粪池的实际使用情况,定期做好吸粪清运工作(每半年不得少于一次),做到不淤积,排污通畅。 ⑥如果遇到不可抗力的自然灾害(如台风、暴雨等)袭击时,必须在灾后的第一时间内做好公共区域的垃圾清除和清运工作,迅速恢复正常的公共环境。 (3)人员配置 清洁服务至少需保洁人员5名。 2、绿化养护服务 (1)服务内容 ①负责公共绿地绿化和花卉树木日常管理工作。 ②负责白蚁和病虫害防治工作(1年不得少于4次)。 (2)服务要求 ①每天必须做好公共环境的绿化养护工作。针对实际情况,定期进行清扫,切实清理干净绿地上的落叶和杂物以及树木上的枯枝,并做好垃圾的清运工作。确保花卉树木的长势良好,绿化环境整洁。 ②草皮的日常管理。根据不同季节定期对草皮进行杂草清除和修剪,保证草皮平整,高度不超过10厘米。每次修剪后对草皮施肥一次(施后浇水或雨后施用),确保草皮常绿旺盛。 ③要及时更换、补种坏死的植物和做好施肥、浇水等养护工作。 ④定期对乔灌木进行修剪,并及时清理枯枝、病虫枝和防碍人们观瞻及日常活动的枝条,切实做好日常的防虫害和松土、浇水、施肥等养护工作。另外,在每年台风季节要加固树木,预防树木折断和被吹倒。确保乔灌木长势旺盛。 ⑤要做到绿化植保与消杀工作一起完成,提倡生物化防治和人工防治,使用消杀药物必须以不伤害人员健康为前提,使用高效低毒的药剂,在使用中要严禁药液扩散,同时还要对每次的消杀进行登记备案,采购方将视情况进行检查。发现虫害要及时消杀,确保无危害。 ⑥白蚁的防治工作,要做到每季度进行全面监测一次,指定专职定期人员检查、施药,用药要求符合国家或相关部门规定,做好施工纪录,跟进施工效果。 (3)人员配置 绿化养护服务至少需绿化养护人员1****展示中心大楼共用1名绿化养护人员)。 3、消防安全维护服务 (1)服务内容 ①负责维护保养消防系统设备;保障消防系统的正常运行,保证消防安全。 ②与具备消防维保资质的消防维保单位签订维保协议,完成保养和维护自动消防系统设备。 ③按照消防规定,****检测所有干粉灭火器并充装;负责更换不合格的干粉灭火器。 ④每月对消防系统进行功能检查,并填写相关消防检查记录表。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (2)人员配置 消防安全维护服务至少需配置2名消防管理员(24小时值班)持《建(构)筑物消防员》资格证书,并做到严格按照操作规程进行管理,持证上岗。 4、维修保养服务 (1)水电设施维修保养服务 ①对室内外供电、供水系统、配电房及相关设备的维护保养工作。 ②保持供水系统的正常用水,每年清洗水池两次,每月检查水表一次。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 ⑤供电系统的相关要求。 A.所有计量仪表的测量读数及指示灯、信号灯装置等工作正常; B.运行中的开关、母线、接头等一切载流导体,无跳火、冒烟、烧焦、发热、变色等现象。 C.配电房(室)应做好通风和降温工作,一般室内温度不超过40℃。 D.配电室每星期吸尘一次,保持室内整洁。 E.各开关要标明控制供电范围,以便工作;每星期检查一次各主要开关,确保接触良好。 F.每月检查电表一次,发现有问题的应及时处理。 G.所有照明器具及其它开关的更换和维修。 (2)防雷设备维修保养服务 ①根据《防雷减灾管理办法》的要求对防雷设施进行维护保养,并支付定期检测费用。 ②发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ③中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (3)公共设施设备维修保养服务 ①负责所有公用设施、建筑物和附属设施维修保养工作。 ②公用设施道路、排水排污管道、沟、渠、池、化粪池、建筑、垃圾箱等小型维护和管理,保证排污系统等公共设施正常运行和性能良好。 ③公用设备(如:公用上下水管、公共照明、天线、配电设备、路灯(高杆射灯)、电缆沟、等)的维护和运行服务,保障公共区域的开关、插座、门窗完好,并且记录完整。 ④中标方负责所有维修工作的人工、工具和耗材(如灯具、水龙头等)。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (4)人员配置 维修保养服务至少配备1名维修工,须持有特种电工证。 5、其它服务 (1)设立24小时服务热线电话,随时接受服务需求和投诉。 (2)负责收取租赁单位的物业管理费用,分别以宿舍、仓库每月0.9元/ 平方米,商铺每月2.00元/ 平方米/月的价格标准收取物业服务费,并开具正式发票(应收物业管理费用抵消相应服务费用)。 (3)负责管理租赁单位的用水、用电。 (4)协助监督物业范围内的装修、改造工程施工。 (5)负责协助采购方搬运物品,清理废旧物品。 (6)水电费用代付代收:对承租单位的用水用电抄表到户,按国家统一规定的水电费标准向物业使用人收取(含公共水电分摊费——依据计量器数据为准),并办理水电费的托收。 (7)采购人在生活区2栋免费提供一间值班室。 (8)人员配置:其他服务至少配置杂工1****中心大楼共用1名)。 2、维修保养服务 (1)水电设施维修保养服务 ①对办公室室内外给排水系统、供配电系统、热水器以及相关设施设备的维修保养工作。 ②发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ③中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 ④供电系统的相关要求。 A.所有计量仪表的测量读数及指示灯、信号灯装置等工作正常。 B.运行中的开关、母线、接头等一切载流导体,无跳火、冒烟、烧焦、发热、变色等现象。 C.各开关要标明控制供电范围,以便工作;每星期检查一次各主要开关,确保接触良好。 D.每月检查电表一次,发现有问题的应及时处理。 E.所有照明器具及其它开关的更换和维修。 (2)消防系统维修保养服务 ①负责维护保养消防系统设备;保障消防系统的正常运行,保证消防安全。 ②与具备消防维保资质的消防维保单位签订维保协议,完成保养和维护自动消防系统设备。 ③按照消防规定,****检测所有干粉灭火器并充装;负责更换不合格的干粉灭火器。 ④每月对消防系统进行功能检查,并填写相关消防检查记录表。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (3)空调系统维修保养服务 ①做好小型独立空调机的日常维护保养工作;在每年春天未开机前对所有空调机进行检查、保养、清洁一次,发现问题及时报告和维修,并做好为空调机添加雪种的工作;每一季度(3、6、9、12月)清洗空调机空气过滤网一次。 ②中标方负责分体空调机添加雪种的费用。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (4)公共设施设备维修保养服务 ①负责办公室公用设施、公有设备的维修和保养;保证办公室公用设施、公有设备的维护和运行正常。 ②保证公共楼道、室内外灯具、开关、插座、门窗等的保养,并且记录、确认完整。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (5)人员配置 维修保养服务至少配备1名维修工(人员****展示中心大楼办公,确保随叫随到),须持有电工证。 3、其他服务 (1)设立24小时服务热线电话并进行公示,随时接受服务需求和投诉。 (2****办公室内的装修、改造工程施工。 (3)负责协助采购方搬运物品,清理废旧物品。 (4)负责水电费用的托收托管,直接开发票给采购方结算。 (5)人员配置:其他服务至少配置杂工1****中心大楼共用1名)。 (三)安保工作 负****展示中心大楼和生活区的安保工作。 1.需每日定时对负责的物业管理范围进行巡视,发现问题及时解决,维护日常办公生活秩序。 2.需负责日常值班、巡逻,维护各办公区域公共秩序,需具备及时处置不安全和破坏公共秩序行为的应急能力,需配备应急处置必须的交通工具。做好来访人员登记,为来访人员做好指引,协助做好安全生产和消防安全工作,协助做好各办公区域周边交通秩序的维护。 3.需在紧急情况和突发性事件时,根据采购人的要求,中标人须在30分钟内调动全体备勤安保人员等工作人员到现场协助维护秩序和辅助执法工作。 4.负责对自然灾害、火灾、水灾、外部冲击等突发事件做到及时处理,并立即上报领导,遇到防台风等特殊时期需派人员在各重要岗位应急值守。 五、人员配置需求 (一)配置人数 本项目物管和安保人员数量配置总人数为47人,其中: ****展示中心大楼区域人数为32人,包括有:项目负责人1人,保洁人员10人,维修人员3人(其中维修主管一名),消防管理员5人,会务接待员3人、杂工1名,安保人员9名。 (二)保税区生活区区域人数为15人,包括有:维修人员1人(作为区域负责人),绿化养护人员1人,保洁人员5人,消防管理员2人,安保人员6名。 5、在项目实施过程中,如因采购方工作需要,需另外增加工作内容及人员数量,甲乙双方协商以补充协议方式进行。 (二)配置要求 1、中标****服务处,至少配置一名项目负责人,且符合以下要求:大专以上学历,从事物业管理5年以上,具有有效的物业管理职业资格证书,熟悉物业管理服务流程及标准,具备较强的工程维修保养能力。 2、中标方需配置一名维修主管协助项目负责人做好设施设备维修保养工作,且符合以下要求:从事物业设施设备维修管理服务5年以上,精通物业设施设备日常维修保养,持有高级电工证。 3、中标方项目负责人、维修主管、会务接待员上岗,需经过采购方审核同意后方可到岗,人员调动需经采购方同意。 六、其他要求 1、中标后采购方对中标方组建的物业管理机构进行业务归口管理。 2、采购方对中标方的物业管理方案、组织架构、人员录用、建立的各项规章制度,在实施前须报采购方,采购方有审核批准权。 3、采购方对一些重要岗位的设置、人员录用与管理,一些重要的管理决策有直接参与权与审批权。 4、中标方在做好本职工作的同时,有责任向采购方提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 5、中标方需配置高压水枪、洗地机、冲击钻、氩弧焊机、平台作业车、中央空调管道清洗机、电梯维修保养专用设备、消防系统检测设备等设备。 | 1、物业管理服务项目内容及数量:****展示中心大楼、**保税区生活区共一项服务项目。 2、中标方应严格遵照ISO9001国际质量管理体系的管理标准要求,制定物业管理服务工作职责及标准,保障物业管理服务质量。 3、中标方负责单项维修材料费用(市场价格)2000元(含)以下的维修事项,且中标方每月维修材料总费用不得低于7000元(含);中标方当月维修材料总费用低于7000元的,采购人将核减相应费用;中标方当月维修材料总费用超过7000元以上,采购人将不予补偿。 4、单项维修材料费用(市场价格)2000元(不含)以上的维修事项,中标方必须书面事先申报,经采购方确认审核,采购方根据工程量大小等情况(不影响日常物业服务工作情况下)委托中标方施工维修或市场上“工程公司”负责施工维修。 5、特种设备专项维修事项,中标方必须书面事先申报,经采购方确认审核同意后,采购方根据工程量大小等情况(不影响日常物业服务工作情况下)委托中标方或市场上“工程公司”施工维修;特种设备专项维修费用每月为5000元,根据实际发生进行核减。 6、发电机柴油购买事项,中标方须书面事先申报,经采购方确认审核同意后,中标方负责购买发电机柴油,相关费用由中标方支付,发电机柴油专项费用每月预算为1000元,根据实际发生进行核减。 7、中标方负****展示中心大楼、**保税区生活区的节日美化工作(相关费用由中标方支付),包括灯笼、横幅、宣传海报、时花、年花年桔等。 8、物业服务项目发生突发应急事件时(如:台风、暴雨等),中标方需根据应急响应等级按照采购方的需要配置人员和物资。 9、中标方负****展示中心大楼、**保税区生活区四害消杀工作(每月1次,可根据实际情况调整,但每年不少于12次)。 (一****展示中心大楼项目 本项目位于**保税区42号用地,总建筑面积为18582.00 平方米,****中心大楼、附属楼、**;附属机关饭堂总建筑面积为1563.60 平方米,合计面积为20145.60 平方米。该项目配备完善的给排水系统、消防系统、空调系统、供配电系统、电梯系统等相关配套设施设备,具体详见以下附表: 序号 项目 设备名称 型号 数量 1 给排水系统 ****立式生活多级离心泵 BYL30/15X3-65型 2台 ****潜水式污水泵 65BWQ37-13-3型 2台 水位专用控制柜 1台 隔膜式供水压力罐 设高、低水位控制器。 2台 2 供配电系统 高压配电房 / 1间 低压配电房 / 1间 变压器用房 / 1间 变压器 2×800KW 2台 发电机房 / 1间 **斯太尔发电机 163KW 1台 3 空调系统 **开利螺杆式水冷机组(一层主机) 30HXC-130A(功率93KW) 2台 ****冷冻水泵(2用1备) 3台 **康明冷却塔 HR-100 2台 ****管道泵 2台 卡式风机盘管(一层空调风机) 75台 卧式风机盘管(一层空调风机) 22台 变风量空调处理机 BFP15ILSP型 2台 变风量空调处理机 DBFP2I型 5台 **开利(二层主机) 50BL040型 4台 水冷柜式空调机 50BL050型 4台 **康明牌冷却塔 HR-80型 4台 ****管道泵 4台 分体空调 / 250余台 3 电梯系统 日立牌乘客电梯 ZPX1000/1.0 3台 珠江富士货梯 ZFTH-2000/0.5-JX(VVVF) 1台 3 消防系统 ****立式消防泵 25CDL4-11X6型 2台 ****立式消防泵 XBD6/20-LX3型 2台 ****立式消防泵 XBD6/30-LX3型 2台 北大青鸟自动消防系统主机 JBF-11S系列火灾报警控制器(联动型)含864个烟感器和2600余个喷淋感应装置 1套 1、清洁服务 (1)服务内容 ****中心大楼和附属楼所有公共区域日常清洁保洁工作。包括: ①各楼层卫生间清洁保洁工作(含公共卫生间的厕纸、擦手纸、洗手液、香袋等消耗品的供给)。 ②公共走廊、楼道、**、雨棚等清洁保洁工作。 ③会议室、茶水间等公共场所清洁保洁工作。 ④会议室等地毯清洗工作。 ⑤****中心二楼红酒展厅日常清洁保洁工作。 ⑥****办公室日常清洁保洁工作。 ⑦展示中心大楼南门和西门值班室日常清洁保洁工作。 ⑧**室内清洁保洁工作。 ⑨区管委会饭堂日常清洁保洁工作。 ⑩电梯轿厢的清洁工作。 ?化粪池的吸粪清运工作。 ?大楼内排水设施的通畅和清理工作。 ?各楼层及公共区域垃圾桶清洁清理工作,并进行分类处理。 (2)服务要求 ① 每天(含节假日)必须在上午9点前、中午14点前完成公共区域内的清洁保洁和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味。 ②必须每天负责清扫清运垃圾两次,并按照相关要求进行垃圾分类处理。 ③每日应指派专人在办公时间内巡查管理范围公共区域的卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实履行循环保洁职责。 ④要做好公共卫生间的清洁保洁工作,做到勤检查、勤清洁,保持干净无异味,并提供卫生间使用的厕纸、洗手液、香袋等保洁用品。 ⑤要按照实际情况,定期(1个月不得少于1次)清理雨水井内和排水沟渠内的杂物、积沙,确保排水设施的通畅。 ⑥ 必须每月对会议室的地毯清洗一次。 ⑦ 要针对化粪池的实际使用情况,定期做好吸粪清运工作(每半年不得少于一次),做到不淤积,排污通畅。 ⑧ 大堂、服务大厅、楼梯及公共区域走廊地面根据材质定期打磨保养(1年2次)。 ⑨如果遇到不可抗力的自然灾害(如台风、暴雨等)袭击时,必须在灾后的第一时间内做好公共区域的垃圾清除和清运工作,迅速恢复正常的办公环境。 (3)人员配置 清洁服务至少需保洁人员10名(其中一名负责垃圾分类处理)。 2、绿化养护服务 (1)服务内容 ①****中心大楼大堂、服务厅大堂、办公区公共走廊、楼梯口、会议室、饭堂、办公室、二楼红酒展厅等地方的荫生植物租摆和养护(约400盆,其中特大盆15盆,高1.8-2.5米;大盆150盆,高1.2-1.8米;中盆180盆,高0.8-1.2米;小盆55盆。参考品种为:散尾葵、花叶榕、发财树、金钱树、绿萝、巴西铁、绿巨人、银皇后、银边铁、文竹、茉莉、太阳神、袖珍椰子等)。 ②重要会议、接待礼仪的花卉布置,此项费用按实际发生由采购方另外支付。 (2)服务要求 ①摆放的盆栽植物数量不能少于现有采购方在用数量,确保造型优美、叶色翠绿、株形好、无枯黄、无病斑,植物的花色品种丰富,植物大小与摆放地点进行设计搭配,植物的品种及摆设与大楼的格调相适应,花木美观、完整、干净,花盆的款式和颜色搭配协调。 ②确保有专人对楼内绿化租摆植物进行保养,经常对植物进行清抹灰尘、清除枯枝、黄叶、病叶及花盆内的杂物,定期进行浇水、施肥、修剪和病虫害防治,以确保植物长势旺盛、翠绿、整齐、无病虫害发生。对已干枯或长势差的植物及时进行更换。 ③大、中盆植物摆设配有花缸或花架,小盆需有与花盆相配套的垫碟。 ④为不影响本项目的正常运作,更换楼内的租摆植物以及在采购方指定时间对植物进行施肥、喷药。 ⑤工作人员应遵守本项目的各项管理规定,修剪更换植物和浇水后,应做好收尾工作,确保花盆、垫碟、花基及周边环境的整洁,并负责进行现场的清理工作。 ⑥根据采购方对室内摆设植物的有关意见,中标方进行调整或定期更换。 (3)人员配置 绿化养护服务至少需绿化养护人员1名。 3、维修保养服务 (1)水电设施维修保养服务 ①负责供电、供水系统、配电房、发电机房、水泵房以及相关设备的维护保养工作。 ②保持供水系统的正常用水,每年清洗水池两次,每月检查水表一次,发现问题要及时更换或修理。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 ⑤每季度组织一次临时停电应急处理演练(即:完成市电供电转换为自备发电机供电后,在转换为市电供电)。 ⑥供电系统的相关要求。 A.所有计量仪表的测量读数及指示灯、信号灯装置等工作正常。 B.运行中的开关、母线、接头等一切载流导体,无跳火、冒烟、烧焦、发热、变色等现象。 C.配电房、发电机房、水泵房应做好通风和降温工作,一般室内温度不超过40℃。 D.各开关要标明控制供电范围,以便工作。 E.每星期检查一次各主要开关,确保接触良好;配电室每星期吸尘一次,保持室内整洁。 F.每月检查电表一次,发现有问题的应及时处理。 G.所有照明器具及其它开关的更换和维修。 (2)空调系统维修保养服务 ①空调系统的内容为中央空调系统和全部分体空调。 ②中央空调的检查、使用及日常管理和风机盘管的清洁工作,按照行业标准操作,发现问题(故障****管委会办公室报告。 ③与具备中央空调维保资质的单位签订中央空调维保协议,完成大楼中央空调日常维修保养工作。 ④做好小型独立空调机的日常维护保养工作;在每年春天未开机前对所有空调机进行检查、保养、清洁一次,发现问题及时报告和维修,并做好为空调机添加雪种的工作;每一季度(3、6、9、12月)清洗空调机空气过滤网一次。 ⑤中标方负责分体空调机添加雪种的费用。 ⑥发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑦中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (3)电梯系统维修保养服务 ①对3台客梯1台货梯实施安全年检,取得电梯使用合格证,并支付年审费用。 ②需与具备电梯维保资质的单位签订维保协议,完成维修保养工作。 ③保持机房、井道、井底和箱内清爽整洁。 ④发现故障,及时排除,保证电梯维持正常及安全运行。 ⑤中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (4)防雷设施维修保养服务 ①根据《防雷减灾管理办法》的要求对防雷设施进行维护保养,并支付定期检测费用。 ②发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ③中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (5)公用设施设备维修保养服务 ①负责所有公用设施、建筑物和附属设施、大楼车辆进出口智能识别道闸系统的维修保养工作。 ②公用设施道路、排水排污管道、沟、渠、池、化粪池、建筑、路灯、电缆沟、垃圾箱等)的小型维护和管理,保证排污系统等公共设施正常运行和性能良好。 ③公用设备(公用上下水管、公共照明、天线、配电设备等)的维护和运行服务,保障大堂、电梯厅、公共通道、办公室等开关、插座、门窗的保养,并且记录完整。 ④中标方负责所有维修工作的人工、工具和耗材(如灯具、水龙头等)。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (6)人员配置 维修保养服务至少配备3名维修工,须持有电工证。 4、消防安全维护服务 (1)服务内容和要求 ①保障消防系统的正常运行,保证消防安全。 ②与具备消防维保资质的消防维保单位签订维保协议,完成保养和维护自动消防系统设备。 ③按照消防规定,****检测所有干粉灭火器并充装;负责更换不合格的干粉灭火器。 ④每天进行消防系统设备的外观检查以及对消防火灾报警控制器进行功能检查。 ⑤每月对消防自动系统、消防器材、自动报警系统、防火卷帘进行功能检查和试验,并填写相关消防检查记录表,出具月度检查报告上报采购方。 ⑥每年对火灾自动报警系统、防火卷帘的功能进行检查和试验,应用专用检测仪器对安装的火灾探测器探头(取10%)进行一次实数模拟试验,对电缆、接线盒设备作外观检查,清理尘埃,试验火灾应急广播设备的功能,并填写《设备设施维修保养记录表》,出具年度消防系统评估报告,并上报采购方。 ⑦发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑧中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (2)人员配置 消防安全维护服务至少需配5名消防管理员(24小时值班)持《建(构)筑物消防员》资格证书,并做到严格按照操作规程进行管理,持证上岗。 5、会议接待服务 (1)服务内容 负责珠****展示中心大楼的会议接待服务管理,做好会前、会中、会后的服务管理工作。 ①负责会议室管理工作,负责管委会二楼大会议室的会场布置。 ②来访领导、交流人员的接待。 ③茶、水等的安排。 ④参加会议人员的引导与接待。 ⑤会议秩序的维护与保密工作。 ⑥会议室的布置与管理。 ⑦其他临时性的、突击性的任务。 (2)服务要求 ①会务接待员,须通过采购方审核批准后方能上岗。 ②会务接待员具有严格保密的职业操守。 ③项目负责人需要对会务接待员进行保密培训,并签订保密协议书,确保能够为采购方提供高标准的会议接待服务。 (3)人员配置 会议接待员至少配置有经验的会务接待员3名。 6、其他服务 (1)设立24小时服务热线电话并进行公示,随时接受服务需求和投诉。 (2)负责水电费用的代收代缴工作,并开具发票给采购方结算。 (3)负责收取租赁单位的物业管理费用,费用按每月2.5元/ 平方米单价标准收取,并开具正式发票(应收物业管理费用抵消相应服务费用)。 (4)协助监督大楼内的装修、改造工程施工。 (5)协助管理租赁单位的用水、用电。 (6)负责协助采购方搬运物品,以及清理废旧物品。 (7)采购方可免费为中标方提供约15 平方米的办公场地。 (8)人员配置:该项服务至少配置杂工1名。 (二)**保税区生活区项目 本项目位于**保税区生活区,其中A、B、C 、D四栋宿舍楼总建筑面积为17850 平方米,包括408间住宅、仓库、****中心,其中18间商铺面积2066平方米。该项目配备有给排水系统、供配电系统、消防系统、公共篮球场、羽毛球场等公共设施设备。具体如下: 序号 项目 设备名称 型号 数量 1 给排水系统 水池增压泵 10KW(高、低水位控制器) 4台 2 供配电系统 高压配电房 / 1间 3 低压配电房 / 1间 4 变压器用房 / 1间 5 变压器 1×400KW 1台 6 7米室外射灯 19盏 7 消防系统 消防水池 96个消防栓 8个 1、清洁服务 (1)服务内容 ①****停车场、商铺外围道路和绿化区域日常环境清洁保洁工作。 ②负责A、B、C 、D四栋宿舍楼公共走廊、公共卫生间、楼道清洁保洁工作。 ③负责垃圾清运工作和化粪池吸粪清运工作。 ④负责排水设施的通畅和沙井清理工作。 ⑤负责垃圾房清理清洁工作。 ⑥负责办公区域清洁保洁工作。 (2)服务要求 ①清洁员每天(含节假日)必须完成****服务中心办公区域)内的清洁保洁和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味。 ②必须每天负责清扫清运垃圾两次,并按照相关要求进行垃圾分类处理。 ③管理人员应每日巡查物业范围内公共区域的环境卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实搞好循环保洁工作。 ④要按照实际情况,定期(1个月不得少于1次)清理雨水井内和排水沟渠内的杂物、积沙,确保排水设施的通畅。 ⑤要针对化粪池的实际使用情况,定期做好吸粪清运工作(每半年不得少于一次),做到不淤积,排污通畅。 ⑥如果遇到不可抗力的自然灾害(如台风、暴雨等)袭击时,必须在灾后的第一时间内做好公共区域的垃圾清除和清运工作,迅速恢复正常的公共环境。 (3)人员配置 清洁服务至少需保洁人员5名。 2、绿化养护服务 (1)服务内容 ①负责公共绿地绿化和花卉树木日常管理工作。 ②负责白蚁和病虫害防治工作(1年不得少于4次)。 (2)服务要求 ①每天必须做好公共环境的绿化养护工作。针对实际情况,定期进行清扫,切实清理干净绿地上的落叶和杂物以及树木上的枯枝,并做好垃圾的清运工作。确保花卉树木的长势良好,绿化环境整洁。 ②草皮的日常管理。根据不同季节定期对草皮进行杂草清除和修剪,保证草皮平整,高度不超过10厘米。每次修剪后对草皮施肥一次(施后浇水或雨后施用),确保草皮常绿旺盛。 ③要及时更换、补种坏死的植物和做好施肥、浇水等养护工作。 ④定期对乔灌木进行修剪,并及时清理枯枝、病虫枝和防碍人们观瞻及日常活动的枝条,切实做好日常的防虫害和松土、浇水、施肥等养护工作。另外,在每年台风季节要加固树木,预防树木折断和被吹倒。确保乔灌木长势旺盛。 ⑤要做到绿化植保与消杀工作一起完成,提倡生物化防治和人工防治,使用消杀药物必须以不伤害人员健康为前提,使用高效低毒的药剂,在使用中要严禁药液扩散,同时还要对每次的消杀进行登记备案,采购方将视情况进行检查。发现虫害要及时消杀,确保无危害。 ⑥白蚁的防治工作,要做到每季度进行全面监测一次,指定专职定期人员检查、施药,用药要求符合国家或相关部门规定,做好施工纪录,跟进施工效果。 (3)人员配置 绿化养护服务至少需绿化养护人员1****展示中心大楼共用1名绿化养护人员)。 3、消防安全维护服务 (1)服务内容 ①负责维护保养消防系统设备;保障消防系统的正常运行,保证消防安全。 ②与具备消防维保资质的消防维保单位签订维保协议,完成保养和维护自动消防系统设备。 ③按照消防规定,****检测所有干粉灭火器并充装;负责更换不合格的干粉灭火器。 ④每月对消防系统进行功能检查,并填写相关消防检查记录表。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (2)人员配置 消防安全维护服务至少需配置2名消防管理员(24小时值班)持《建(构)筑物消防员》资格证书,并做到严格按照操作规程进行管理,持证上岗。 4、维修保养服务 (1)水电设施维修保养服务 ①对室内外供电、供水系统、配电房及相关设备的维护保养工作。 ②保持供水系统的正常用水,每年清洗水池两次,每月检查水表一次。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 ⑤供电系统的相关要求。 A.所有计量仪表的测量读数及指示灯、信号灯装置等工作正常; B.运行中的开关、母线、接头等一切载流导体,无跳火、冒烟、烧焦、发热、变色等现象。 C.配电房(室)应做好通风和降温工作,一般室内温度不超过40℃。 D.配电室每星期吸尘一次,保持室内整洁。 E.各开关要标明控制供电范围,以便工作;每星期检查一次各主要开关,确保接触良好。 F.每月检查电表一次,发现有问题的应及时处理。 G.所有照明器具及其它开关的更换和维修。 (2)防雷设备维修保养服务 ①根据《防雷减灾管理办法》的要求对防雷设施进行维护保养,并支付定期检测费用。 ②发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ③中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (3)公共设施设备维修保养服务 ①负责所有公用设施、建筑物和附属设施维修保养工作。 ②公用设施道路、排水排污管道、沟、渠、池、化粪池、建筑、垃圾箱等小型维护和管理,保证排污系统等公共设施正常运行和性能良好。 ③公用设备(如:公用上下水管、公共照明、天线、配电设备、路灯(高杆射灯)、电缆沟、等)的维护和运行服务,保障公共区域的开关、插座、门窗完好,并且记录完整。 ④中标方负责所有维修工作的人工、工具和耗材(如灯具、水龙头等)。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (4)人员配置 维修保养服务至少配备1名维修工,须持有特种电工证。 5、其它服务 (1)设立24小时服务热线电话,随时接受服务需求和投诉。 (2)负责收取租赁单位的物业管理费用,分别以宿舍、仓库每月0.9元/ 平方米,商铺每月2.00元/ 平方米/月的价格标准收取物业服务费,并开具正式发票(应收物业管理费用抵消相应服务费用)。 (3)负责管理租赁单位的用水、用电。 (4)协助监督物业范围内的装修、改造工程施工。 (5)负责协助采购方搬运物品,清理废旧物品。 (6)水电费用代付代收:对承租单位的用水用电抄表到户,按国家统一规定的水电费标准向物业使用人收取(含公共水电分摊费——依据计量器数据为准),并办理水电费的托收。 (7)采购人在生活区2栋免费提供一间值班室。 (8)人员配置:其他服务至少配置杂工1****中心大楼共用1名)。 2、维修保养服务 (1)水电设施维修保养服务 ①对办公室室内外给排水系统、供配电系统、热水器以及相关设施设备的维修保养工作。 ②发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ③中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 ④供电系统的相关要求。 A.所有计量仪表的测量读数及指示灯、信号灯装置等工作正常。 B.运行中的开关、母线、接头等一切载流导体,无跳火、冒烟、烧焦、发热、变色等现象。 C.各开关要标明控制供电范围,以便工作;每星期检查一次各主要开关,确保接触良好。 D.每月检查电表一次,发现有问题的应及时处理。 E.所有照明器具及其它开关的更换和维修。 (2)消防系统维修保养服务 ①负责维护保养消防系统设备;保障消防系统的正常运行,保证消防安全。 ②与具备消防维保资质的消防维保单位签订维保协议,完成保养和维护自动消防系统设备。 ③按照消防规定,****检测所有干粉灭火器并充装;负责更换不合格的干粉灭火器。 ④每月对消防系统进行功能检查,并填写相关消防检查记录表。 ⑤发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ⑥中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (3)空调系统维修保养服务 ①做好小型独立空调机的日常维护保养工作;在每年春天未开机前对所有空调机进行检查、保养、清洁一次,发现问题及时报告和维修,并做好为空调机添加雪种的工作;每一季度(3、6、9、12月)清洗空调机空气过滤网一次。 ②中标方负责分体空调机添加雪种的费用。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (4)公共设施设备维修保养服务 ①负责办公室公用设施、公有设备的维修和保养;保证办公室公用设施、公有设备的维护和运行正常。 ②保证公共楼道、室内外灯具、开关、插座、门窗等的保养,并且记录、确认完整。 ③发现问题要及时按规定程序报告、更换或修理。 ④中标方负责符合单项维修材料费用范围内维修事项。 (5)人员配置 维修保养服务至少配备1名维修工(人员****展示中心大楼办公,确保随叫随到),须持有电工证。 3、其他服务 (1)设立24小时服务热线电话并进行公示,随时接受服务需求和投诉。 (2****办公室内的装修、改造工程施工。 (3)负责协助采购方搬运物品,清理废旧物品。 (4)负责水电费用的托收托管,直接开发票给采购方结算。 (5)人员配置:其他服务至少配置杂工1****中心大楼共用1名)。 (三)安保工作 负****展示中心大楼和生活区的安保工作。 1.需每日定时对负责的物业管理范围进行巡视,发现问题及时解决,维护日常办公生活秩序。 2.需负责日常值班、巡逻,维护各办公区域公共秩序,需具备及时处置不安全和破坏公共秩序行为的应急能力,需配备应急处置必须的交通工具。做好来访人员登记,为来访人员做好指引,协助做好安全生产和消防安全工作,协助做好各办公区域周边交通秩序的维护。 3.需在紧急情况和突发性事件时,根据采购人的要求,中标人须在30分钟内调动全体备勤安保人员等工作人员到现场协助维护秩序和辅助执法工作。 4.负责对自然灾害、火灾、水灾、外部冲击等突发事件做到及时处理,并立即上报领导,遇到防台风等特殊时期需派人员在各重要岗位应急值守。 五、人员配置需求 (一)配置人数 本项目物管和安保人员数量配置总人数为47人,其中: ****展示中心大楼区域人数为32人,包括有:项目负责人1人,保洁人员10人,维修人员3人(其中维修主管一名),消防管理员5人,会务接待员3人、杂工1名,安保人员9名。 (二)保税区生活区区域人数为15人,包括有:维修人员1人(作为区域负责人),绿化养护人员1人,保洁人员5人,消防管理员2人,安保人员6名。 5、在项目实施过程中,如因采购方工作需要,需另外增加工作内容及人员数量,甲乙双方协商以补充协议方式进行。 (二)配置要求 1、中标****服务处,至少配置一名项目负责人,且符合以下要求:大专以上学历,从事物业管理5年以上,具有有效的物业管理职业资格证书,熟悉物业管理服务流程及标准,具备较强的工程维修保养能力。 2、中标方需配置一名维修主管协助项目负责人做好设施设备维修保养工作,且符合以下要求:从事物业设施设备维修管理服务5年以上,精通物业设施设备日常维修保养,持有高级电工证。 3、中标方项目负责人、维修主管、会务接待员上岗,需经过采购方审核同意后方可到岗,人员调动需经采购方同意。 六、其他要求 1、中标后采购方对中标方组建的物业管理机构进行业务归口管理。 2、采购方对中标方的物业管理方案、组织架构、人员录用、建立的各项规章制度,在实施前须报采购方,采购方有审核批准权。 3、采购方对一些重要岗位的设置、人员录用与管理,一些重要的管理决策有直接参与权与审批权。 4、中标方在做好本职工作的同时,有责任向采购方提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 5、中标方需配置高压水枪、洗地机、冲击钻、氩弧焊机、平台作业车、中央空调管道清洗机、电梯维修保养专用设备、消防系统检测设备等设备。 | 1 | 项 |
(五)议价发起时间:2021年06月25日
二、供应商报价须知(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点议价规则(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
四、项目联系方式联系方式:吴伟鹏 139****2455
采购单位:****公室
2021年06月25日
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