采购编号： ****

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元明粉竞争性谈判文件

****
2021年8月3日

谈 判 文 件 目 录

第一章 竞争性谈判公告
第二章 相关说明
第三章 资格审查
第四章 谈判须知
第五章 评定成交标准

附件1 投标书
附件2 法人代表或法人代表委托人授权书
附件3 保证书
附件4 产品主要优缺点陈述表
附件5 服务承诺陈述表

附件6 产品质量承诺书
附件7 合同条款及合同格式

第一章 竞争性谈判公告

****采用竞争性谈判方式对元明粉进行采购，欢迎符合相关要求的响应供应商参加谈判。

1、项目名称：****元明粉采购项目。

2、项目范围

3、资质要求：依法成立，具有国内独立法人资格和一般纳税人资格，能独立承担民事责任的法人；注册经营范围包含本次谈判内容；谈判产品若属于国家法制认证或生产许可证管理范围或特种货物，应取得相应资格证书；单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，有被列为失信被执行人，有被法院强制执行，不得同时参加本元明粉的谈判；响应方应为直接制造商或中间商，近二年具有浮法玻璃行业投标产品销售业绩（需提供合同）；本项目不接受联合体投标。

4、谈判文件领取时间： 2021年7月26日 08时 00分至 2021年8月2日17时00分（不含节假日） ,每份谈判文件 500 元,售后不退。

5、谈判文件领取地址及联系人：**省**市**区丹江街**冲****供应办公室

联系人：赖丽红、0799-****633、159****0865、

张 佳、0799-****633、139****3563、

5.1****省国资委出资监管企业采购信息服务平台(http://www.****.com)。澄清修改****省国资委出资监管企业采购信息服务平台，请各潜在谈判供应商关注该网站相关信息。

6、谈判时间： 2021 年 08月3日09时00分

地点：**省**市**区丹江街荷****公司****玻璃厂会议室

7、递交谈判响应文件及保证金截止时间： 2021年 08月3日09时 00分 （以到帐为准）
8、递交谈判响应文件地点：**省**市**区丹江街荷****公司****玻璃厂会议室

9、保证金：贰万元
开户银行：****银行****营业部
账号：1504 2001 0902 2132 658
开户单位：****

第二章 相 关 说 明
1、依据
1.1《****政府采购法》
1.2《中华人民**国合同法》
1.3《中华人民**国招投标法》
2、项目资金来源：自筹资金
3、组织和采购方式
3.1采购方式：竞争性谈判
3.2验收地点：**省**市**区丹江街荷****公司****玻璃厂指定仓库。

3.3完成期限：合同签订后，以举办方下达原材料定货函规定时间内完成。
3.4技术要求：响应方需完全响应举办方提出的元明粉工艺指标及扣罚条款，技术条款不做偏离。

3.5付款方式：举办方向成交****银行承兑汇票。货到验收合格后，凭成交人开具的13%全额增值税发票，货到票到30天予以结算；

3.5.1、响应方可以提供有关付款、价格等优惠条件。
3.6组织单位：****（举办方）0799-****282、

3.7监督单位：****纪委0799-****966、****集团****公司****办公室0799-****032、****130。
4、谈判保证金
4.1为了保护采购人免遭因响应方的行为而蒙受损失，响应方应提交贰万元人民币的保证金，并作为其参加谈判的一部分。
4.2谈判****公司银行帐户转出缴纳，不同响应方的****银行帐户转出。谈判程序完成后，未成交人的保证金五个工作日内退回原帐户。成交方的保证金在合同签订后自动转为合同履约保证金。
4.3下列任何一种情况发生时,谈判保证金将被没收:
(1) 响应方在谈判过程中撤回其谈判响应文件或中途退出谈判。
(2)谈判响应文件出现弄虚作假的行为。
(3)成交方在规定期限内未能与举办方（****）签订合同。

5、成交服务费

为保证谈判工作顺利进行，成交供应商在合同签订前一次性向举办方（****）支付成交服务费3000 元，该服务费将用于谈判工作，一旦缴纳不予退回。

第三章 资格审查

1 响应供应商必须符合基本条件：

（1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好商业信誉和健全的财务会计制度。

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(5)在经营活动中没有重大违法记录。

(6)法律、行政法规规定的其它条件。
此外，还应具备以下条件：
（1****管理部门注册登记核准，能独立承担民事责任的法人；
（2）响应商应为直接制造商或中间商，近二年具有浮法玻璃行业投标产品销售业绩（需提供合同）；

（3）不接受联合体投标。
2、其它相关要求
(1) 响应供应商要对以上条件在谈判响应文件中提出相应证明材料并加盖公章。

（2）响应供应商报名时需提供供货样品，做为甲方招标时对其质量进行判定依据。
(3)本次谈判首先要对响应供应商上述条件以及谈判保证金缴纳情况进行初审，审查合格的方可参与谈判。
(4)凡响应供应商自身能够提供的证明要在递交谈判响应文件时出示原件正副本和相应的文字材料,并以复印件的形式装订在密封的谈判响应文件中。
谈判时需提交的原件：
1、营业执照；2、资质证书；3、业绩合同；4、对谈判文书所涉内容认可材料

第四章 谈 判 须 知

1、谈判响应文件的编写
1.1响应供应商应按谈判文件的要求认真编制谈判响应文件。
1.2谈判响应文件必须对谈判文件的所有实质性内容做出全面响应。
1.3响应供应商在递交谈判响应文件截止时间前可以对谈判响应文件进行修改补充（可根据自身情况进行说明，但内容不可修改）。其书面修改、补充的内容作为谈判响应文件的组成部分，其他通知方式无效。
1.4报价以人民币报价，在没有其他规定的情况下,以元为单位保留整数。大、小写金额不符的,以大写金额为准。
1.5谈判响应文件必须按简体中文及规定的格式编写，自行设计和改动格式的将视为无效响应文件处理,谈判响应文件纸张规格为 A4纸,其它内容需全部打印。
1.6谈判响应文件须装订成册，封面必须采用同颜色同规格纸张制作。
2、谈判响应文件组成
2.1封面。包括谈判响应文件名称;文件编号: 谈判单位全称、公章、法定代表人签字、单位地址邮政编码日期等。
2.2目录。
以下顺序编写谈判响应文件
a、按谈判文件附件1格式
b、法定代表人身份证明及授权委托书按附件2格式
c、保证书按谈判文件附件3格式
d、三证合一复印件
e、资质证书复印件
f、单位简介
g、财务审计报告复印件
h、类似业绩合同或中标通知书复印件
i、服务承诺陈述表按附件4格式
j、服务承诺陈述表按附件5格式
3、谈判响应文件的密封
响应供应商将谈判响应文件正本和副本分别密封并加盖公章在密封面注明项目名称、谈判文件编号、名称、地址及正本、副本字样（正副本不一致之处以正本为准）。
4、谈判响应文件的递交
4.1响应供应商在规定的时间内将谈判响应文件递交至举办方（采购人）指定地点。
4.2响应供应商递交的合格谈判响应文件,举办方（采购人）要进行签收。
4.3逾期或不符合规定的谈判响应文件举办方（采购人）拒收。
4.4响应供应商在递交谈判响应文件时须同时交纳谈判保证金,否则谈判响应文件将被拒收。
5、谈判小组
5.1谈判小组组成
5.1.1谈判小组设5名评委，其中专业技术方面的专业人员不得少于成员总数的三分之二。

5.1.2技术方面的专业评委,在人才库内随机抽选并由纪检监察人员监督抽选过程。
5.1.3与响应方利害关系的****小组，已经进入的应当更换。
5.2、谈判小组职责
5.2.1谈判小组负责审查谈判响应文件是否符合谈判文件要求并做出评价，认为必要时可向响应供应商提出需要澄清承诺的具体内容。
5.2.2谈判小组依据评标原则有权决定废标。对响应供应商报价明显不合理无限抬价或压价的，谈判小组可集体研究裁定能否参加谈判。
5.2.3谈判小组负责全部谈判过程, 对谈判情况进行综合比较，写竞争性谈判结果报告经所有评委签字确认有效,并对其负责。
5.2.4****小组从合格的响应供应商中选定成交方候选人。
5.2.5谈判小组要在监督人员的监督下封闭进行。
5.2.6谈判小组成员不得私下接触响应方,不得收受响应方财物,不得对外透露评审、推荐以及与谈判有关的其他情况。
5.2.7评委评审结束后，有关监督人员及工作人员对各评委的评审意见进行核查，如出现有明显不合理或有倾向性的情况，有权决定该评委的评审意见是否有效。
6、谈判程序
6.1谈判程序：谈判采取集中、封闭谈判的方式进行。谈判活动中，当给予每个实质性响应谈判供应商进行谈判和报价相同的机会，谈判双方不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他任何信息。对实质性响应谈判供应商需要澄清或修正谈判响应文件提供和规定较充分的时间，澄清或修正谈判响应文件逾时不交的，可视同放弃谈判。
6.1.1递交谈判响应文件，检查谈判响应文件密封情况并确认无误后，当众拆封并公布递交谈判响应文件响应方的名称及报价。
6.1.2对谈判响应文件进行审查，分为资格性和符合性审查，通过审查的可以进入谈判程序。
6.1.3谈判要求：第一轮谈判报价必须低于或等于投标价，第二次谈判价格须低于或等于第一次谈判价格，否则视为无效报价。响应供应商必须采用密封函件报价。
6.1.3谈判
(1)第一轮谈判
谈判小组对谈判响应文件从业绩、信誉、企业技术实力、产品质量、财务状况、服务承诺等方面进行全面比较与评价，
了解和掌握各响应方的响应程度，做好谈判准备。谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判的响应供应商的谈判顺序，****小组成员集体从以下几方面与每位实质性响应供应商分别进行单独谈判。
A竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求，而谈判响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项。
B竞争性谈判文件中对没有提供具体规定要求或者表述不清楚,成响应方模糊不清或理解上有差异的条款或事项。
C需要质疑、询问响应方的事项。
D价格谈判。
E其他需要谈判的事项。
(2)竞争性谈判文件和谈判响应文件的澄清或修正根据第一轮谈判掌握的情况，举办方（采购人）可以对竞争性谈判文件进行澄清或修正，确定具体要求优化采购方案。竞争性谈判文件澄清或修正的事项不得对响应方的竞争地位产生不公正的影响，不得改变竞争性谈判文件的实质性要求。竞争性谈判文件澄清或修正的事项作为竞争性谈判文件的组成部分，与竞争性谈判文件同具法律效应。
响应谈判供应商可以对竞争性谈判文件中有规定要求，而谈判响应文件表述不清楚或没有提供相关****小组根据竞争性谈判文件有关规定要求澄清或修正的事项进行澄清或修正。响应供应商澄清或修正的事项不得改变谈判响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式必须由法定代表人或其授权人签字确****小组，并作为谈判响应文件的组成部分与谈判响应文件同具法律效应。
（3）第二轮谈判
通过第一轮对竞争性谈判文件澄清或修正的事项以书面形式或集中通知的方式通知全部响应谈判供应商并要求响应谈判供应商对谈判响应文件进行澄清或修正。澄清或修正的事项不得改变谈判响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式必须由法定代表人或其授权人签字，确****小组并作为谈判响应文件的组成部分与谈判响应文件同具法律效应。根据澄清或修正的情况和谈判的需要，可继续进行有关事项和价格的谈判。直至谈判响应文件的商务、技术、服务等满足竞争性谈判文件的要求。
（4）最终报价
****小组确定最终报价，或者第一次报价即为最终报价，或可进行多轮报价。

（5）以上谈判****小组。
7、确定成交方
通过谈判、澄清在满足竞争性谈判文件全部条款的基础上，谈判小组按照响应谈判供应商的最终澄清和报价以及响应文件等内容，进行投票。得票高者优先，谈判小组按排列顺序确定成交供应商及候选人并编写谈判报告。举办方有权选取一名或两名成交供应商，若举办方需要选定两名成交供应商时，在第一轮投票选定得票优先者之后，需进行第二轮投票再次选定得票优先者，以此类推。在推荐确定成交谈判供应商之前，谈判小组超过三分之二的成员认为成交谈判供应商的最终报价明显不合理或者低于成本，有可能影响质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。如举办方认为响应人最终报价高于市场价格，举办方有权选择流标。

8、合同签定

8.1“成交通知书”发出后5日内，举办方要与成交谈判供应商按竞争性谈判文件和成交方的谈判响应文件、成交通知书订立书面合同。
8.2甲乙双方以成交价格作为合同价。不得对成交谈判供应商的谈判响应文件做出实质性修改，不得订立背离竞争性谈判文件实质性内容的合同或协议。竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。
8.3甲乙双方订立正式合同,并在5个工作日内由采购人****集团公司法务风控部备案。
8.4合同的变更和终止，采购人要将变更及终止内容以书****集团公司法务风控部。
8.5谈判文件、谈判响应文件中未尽事宜，由双方商定。
9、其他
响应谈判供应商有下列行为之一的：
（1）提供虚假投标材料谋取成交的;
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他响应方的；
（3）与举办方（采购人）、其他响应方恶意串通的；
（4）向举办方（采购人）行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关监督部门检查或不如实反映情况提供资料的。
响应谈判供应商有上述情形之一的中标、成交无效。

第五章 评定成交的标准
1、评审原则
1.1遵循公开、公平、公正、诚实信用原则。
1.2综合报价、业绩、信誉、质量、交货期、售后服务等因素优先的原则。
1.3只对有效标评定原则。
2、无效响应文件原则
2.1谈判响应文件没有密封和加盖密封章、公章的。
2.2逾期送达谈判响应文件的。
2.3对谈判文件实质性内容没有做出全面响应的。
2.4法人代表或法人代表委托人未参加谈判会的。
2.5未按规定编制谈判响应文件、实质性内容辨认不清的。
2.6谈判响应文件没有密封装订。
2.7 资格审查未能通过的。
3、评审具体办法
根据项目的特点组建专家5****小组，****小组负责评审工作；评审小组以响应方的①投标报价、②业绩、③信誉、④质量标准、⑤交货期、⑥售后服务等为依据，进行记名投票表决，择优确定成交供应商。

附件一:

响 应 书

****：

根据已收到的谈判文件为（****），我方对谈判文件中的所有内容予以承认并完全响应。

一、 谈判项目
项目名称：****元明粉采购项目

注：上表中的含税包到单价均为全费用单价，应包括但不限于生产加工、保管、运输、装卸、规费、税金、风险、利润等因素，为投成交产品送至举办方厂区的所有费用。

二、交货期：合同签订后，按采购方原材料定货函规定时间内将货物送至采购方厂区指定仓库。

三、完全响应谈判文件的要求。
四、付款条件完全响应谈判文件的付款条件。
五、谈判保证金 万元人民币已汇入 账户,如我方谈判行为违反谈判文件规定，同意谈判保证金被没收，中标服务费不退回。
六、如果我方成为成交方完全响应谈判文件的有关规定并作为合同的主要条款。

响应单位 （公章） 法人代表签字：
电 话: 传 真:
开户银行名称:
银行账号:

年 月 日

附件二: 法定代表人身份证明及授权委托书

投标人名称：

单位名称： 地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件（粘贴）。

响应人： （盖单位章）

年 月 日

授权委托书

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明（粘贴）

响 应 人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

附:授权委托人身份证复印件（粘贴）

附件三 保证书

****:

我公司自成立以来,一直按照国家有关规定合法经营,从无违法经营行为。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在经营活动中无任何重大违法记录，有履行合同的经济能力，****法院强制执行，没有被列为失信被执行人，****公司保证在本次项目竞争性谈判过程中不会出现违法经营的行为。

公司名称


法人代表





年 月 日

附件四: 产品主要优缺点陈述表:
产品主要优缺点陈述:














单位名称：
（盖章）

附件五: 服务承诺陈述表
服务承诺陈述：














单位名称：
（盖章）

附件六：产品质量承诺书：

****:

我司承诺元明粉产品质量高于或等于以下质量标准要求：

1、GB/T6009-2003Ⅱ类一等品

2、 Na2SO4＞98%

3、NaCL＜0.7%

4、粒度：+0.9mm(20 目) 0%，-0.1mm(150 目) ＜25%

5、水分： ＜0.5%

6、白度：＞70%

7、不结块

单位名称：

（签字盖章）

附件七： 合同条款及合同格式
（仅作参考：以双方签订正式合同为准）

甲方（买方）：**** 合同编号：

乙方（卖方）：

根据《中华人民**国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就甲方购买乙方元明粉有关事宜订立本合同：

一、合同标的名称、型号、数量、单价等

1、甲方购买如下材料：

二、付款方式：

1、 甲方向乙方承诺支付现金或承兑。

2、乙方货到验收合格后，开具13%增值税发票，货到票到30天予以结算

三、货物质量要求：

1、乙方保证所提供的元明粉质量符合双方签订的合同约定，并保证来源合法。如果乙方所提供元明粉出现质量问题或与第三方发生纠纷，由此引起的一切法律后果造成的损失均由乙方承担。

四、货物交付

1、交货时间：以甲方书面通知为准，乙方收到通知后回函确认。

2、运输方式及交货地点：采用汽车运输，乙方负责交货至甲方厂内指定地点。

3、运输费用由乙方承担。

五、货物验收标准、方法及提出异议期限：

1、货物送到甲方指定的目的地后，甲方按照本合同附件约定的标准进行验收，数量以甲方验收为准（质量以甲方化验室化验结果为准）。如元明粉不符合本合同约定的，甲方可以拒绝接收，在该货物的使用过程中，甲方生产质量波动较大时，甲方有权通过采购第三方的同种货物进行排查，若排查属实，甲方可单方面终止合同，扣除合同履约金，并保留追究乙方责任的权利。

六、违约责任：

1、乙方未按约定的时间交货，每逾期一天按应交货物价款的千分之五承担违约金，如因乙方质量不合格、未完成订单数量等违约，甲方有权增加供应商及扣除合同履约金乃至解除合同。

2、乙方必须严格遵守甲方车辆管理规定，确保运输安全，由此产生的损失一律由乙方承担，甲方不承担任何经济及法律责任。

3、合同期间，若乙方以价格，运输等为由，拒不履行交货义务，按上述第1条承担违约责任，若逾期达20天，则甲方有权扣除合同履约金，并解除合同。

七、其他

1、本合同未尽事宜另行协商，补充协议与本合同具有同等法律效力。因履行合同产生争议，双方可****人民法院提起诉讼。

2、合同履约金5万元。保证金2万元自动转为合同履约金，乙方同意从第一批货款中转出3万元作为合同履约金。如有违约，甲方有权扣除合同履约金。

3、本合同附件共2页，经双方签字、盖章后，与本合同具有同等效力。

4、本合同一式肆份，双方各执贰份，自双方签字盖章之日起生效。

5、 合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。

甲方(买方)：**** 乙方(卖方)：

单位名称(盖章)： 单位名称(盖章)：

法定代表人(签字)： 法定代表人(签字)：

委托代理人(签字)： 委托代理人(签字)：

地址：****（丹江街500号） 地址：

电话：0799—****282 电话：

签订日期： 年 月 日