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中****工程局****研究院2021-2022年度试验仪器采购,计划用于各项目试验室。本次采购为入围框架协议采购,采购方与入围供应商签订框架协议,具体供货时间、数量、交货地点,以线下询价函为准。
一、项目名称:试验仪器供应及相关服务。
二、采购范围:
详见报价清单
注:报价清单计划数量仅供作参考,具体供应数量、供货时间、交货地点等,根据试验室实际需求确定。实际供货数量、交货时间、交货地点与本次采购数量发生偏差时,竞谈响应人应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据。验收数量以买方确认收货为准,以卖方发货清单为参考。
三、供应商资格要求:
1.1具有国内独立法人资格,持有有效《营业执照》,必须持有有效期内的ISO9001质量体系认证证书,环境、职业健康体系认证证书;
1.2代理商注册资本金50万元人民币及以上,且其代理(经销)的生产厂商须满足1.1生产厂家资格条件的要求,并在竞谈响应文件中提交相关证明文件。
1.3 报价人应具有类似工程供货业绩,在近三年内的供货合同不少于3个,且签订单项合同金额均在10万元以上(竞谈响应文件中需提供注明总金额的合同扫描件,如合同不能显示总金额或数量,须提供该项合同总金额10万元以上的其他文件资料);应具有本次采购原材料供应的专业人员和组织货源的能力和经验。
1.4****银行资信和商业信誉,近三年没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
1.5本次谈判不接受联合体竞谈。
1.6供应商是一般纳税人,具有开具税率为13%增值税专用发票的能力。
2. 参与竞谈的供应商应提供以下文件:
2.1《营业执照》、三证合一盖章复印件;
2.2 生产许可证盖章复印件(生产商);
2.3 法定代表人身份证复印件、委托代理人(如有)身份证复印件;
2.4 供货能力。应具有试验仪器供应的专业人员和组织货源的能力和经验。
3.供应商提供的产品,必须符合国家标准、行业标准等要求,主要性能参数必须满足竞谈文件要求(所有标准都有可能被修订,均以最新版本为准),供货时必须附合格证及其他相关的资料,且资料齐全。
四、质保要求:
供应商自行编制质量保证承诺书一份,产品质保期执行厂家质保承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中可另行说明,承诺将作为确定成交的参考依据。
五、供货时间:
供货时间为2021年08 月至2022年12月。
六、 供货及风险
6.1需方每批次订货前,通过线下询价的方式向入围供应商询价,根据供应商的报价、现货**情况、订货供货期、付款方式,择优选择该批次成交的供应商。
6.2供应商自行编制供货保障措施承诺书一份。交货验收前的所有风险由供方承担。
七、 验收标准、方法及提出异议期限:
7.1 供方按国家标准要求,在提供产品时必须提供该批产品的送货单、出厂检测报告等质量证明文件,需方按规定查验,需方若有质量异议,立即将此批试验设备封存,以电话或书面方式通知供方到场核验。供需双方共同派人将设备送省级以上国家认可的质量监督检验机构进行仲裁检验,检验费用由责任方承担。经检验如果有任何一项技术指标不符合国家标准,供方自行负责退货,一切费用及损失由供方承担。并按以下条款执行;
7.2 试验设备到达目的地后,供方必须随车提供供货商的送货单(加盖红章)以及生产厂家出具的“产品合格证”交需方验证人员。
7.3 现场验收时,供方随车提供的“质量出厂合格证明文件”、 每批次试验设备合格报告必须是合同规定的生产厂家;对不是合同规定的出产厂家一律拒收。由此造成的经济损失,全部由供方承担。
7.4 现场验收时,如发现试验设备由于供方原因造成损失或不符合合同中规定的质量标准和规范时,需方拒收,由供方承担由此造成的全部损失。
7.5 现场验收时,如发现试验设备标牌注明厂家、型号、数量与随车提供的“质量出厂合格证明文件”不一致,需方拒收,由供方承担由此造成的全部损失。
八、结算及付款方式:
8.1、按双方签订的框架合同中试验仪器清单所列单价为基准,结算价格不得高于框架合同中相对应的试验仪器的单价,供货周期内管理费用固定不做调整。管理费用包括但不限于生产加工费、保险费、装车费、过路费、合理利润、税金税费、售后服务费以及市场价格涨幅等的各类风险费用。
8.2材料价款的结算:先货后款,每批次结算按总价的90%支付,剩余10%作为质保金,满一年后无质量问题无息返还。供方凭需方授权的现场验收人员签收的《发货凭证》(送货单等,至少一式四份,需方三份其中收货方留存二份,供方到需方对账结算一份。)和《收货清单》(一式三份),以检验合格的数量为结算数量。
货物价款应包含:
8.2.1 货物价款(包括价外费用)、税金、售后服务等费用;
8.2.2 货物至厂内的包装费、保险费、装车费等费用;
8.2.3 货物至项目所在地的包装费、保险费、装车费等费用,运输费项目落地后协商;
8.2.4 货物出厂检验费。
8.3、付款:
8.3.1 每批产品供方提供国家正规的增值税专用发票并持《材料结算单》到需方办理付款手续,供方提供货款发票为一票制,****机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验,以证明发票的真伪。否则,需方有权拒绝付款并顺延付款时间。因供方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,供方需依法向需方重新开具发票,并向需方承担赔偿责任。****银行转账支付。
8.3.2 供方应按照需方要求,及时向需方开具可以抵扣税款的增值税专用发票。因供方开具发票不及时给需方造成无法及时认证、抵税款等情形的,供方需向需方承担赔偿责任。
8.3.3 供方向需方开具的增值税专用发票,供方必须确保发票票面信息全部真实,相关货物、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的,供方需向需方承担赔偿责任。
8.3.4 供方收取价外费用的,需依法开具增值税专用发票。必要时,需方需协助供方提供开票所需资料。
8.3.5 因货物质量问题需方要求退货或经双方同意变更本合同内容的,如果变更的内容涉及到采购货物品种、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的,则应作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票。供需双方需履行各自的协助义务。
九、违约责任:
9.1 若供方所供的试验仪器因质量问题而给需方造成的质量事故,一切损失及赔偿费用由供方承担。赔偿费用由供方负责赔偿并负责承担相应的法律责任。同时需方有权终止此合同(或调减合同供货数量),需方保留其它损失的追诉权。对此,供方无任何异议。
9.2 由于质量、规格型号等原因造成的需方对该批试验仪器拒收、退换、索赔等责任及损失皆由供方承担。对此,供方无任何异议。
9.3 合同签订后或合同执行过程中如因需方对供方综合考察不合格;或产品质量经送检检测结果不合格以及供方供货不及时而严重影响施工进度时,除追索供方给需方造成的直间接经济损失外,需方有权终止此合同而供方无条件接受;对此,供需双方无任何异议。
十、解决合同纠纷方式:
与合同有关的或执行合同发生的一切争议,由双方通过**协商解决;如双方未经协商或协商后不能达成一致的,双方均同意****人民法院诉讼解决。
十一、环境和职业健康安全:
11.1 所提供产品满足国家和行业安全生产许可要求。
11.2 所提供产品在运行或运输过程中所产生的废液、废气、粉尘、噪音、辐射等符合国家规定的相应标准要求。
11.3 所提供产品在运输过程中或保管过程中所必须的包装物应符合安全和环保、产品性能要求,包装物及有毒、有害剩余物资的回收由供方和需方根据具体情况和约定执行。
11.4 所提供产品在运输过程中应符合国家相关的安全规定要求,若运输过程中发生的一切安全责任及相关费用由供方承担。
十二、其它约定:
12.1 在产品购销合同签订的同时供需双方应签订保廉合同。
12.2 供方****银行帐户时,应提前10天书面通知需方,并取得需方书面答复。
12.3 供方供货只能由需方授权代表签字验收,其它人员的签收需方一概不予认可,需方有权拒绝付款。
12.4 本竞争性谈判文件、质量保证承诺书、供货保障措施承诺书、售后服务承诺书都是合同的组成部分,具有同等法律效力。
十三、竞谈文件递交:
13.1递交竞谈文件前须在中电建集中采购电子平台通过合格供应商审查,成为中****工程局有限公司合格供应商后,方能参加本次采购竞谈文件递交和谈判。未办妥成为合格供应商造成无法参加本次竞谈采购的,责任由供应商自负。
13.2、竞谈文件(纸制版)正本一份,副本二份,电子竞谈文件一份(与纸质版相同)。竞谈文件电子版为Word可编辑版本和PDF版各一份。不得采用活页装订。否则,否决其竞谈响应。
十四、谈判其他事宜:
14.1谈判小组组成: 由中****工程局有限公司科研院人员组成
14.2、谈判时间:2021年 09月 07 日09:30(**时间)
14.3、谈判地点:**省**市**江街道**路18号十二局科研院三楼会议室
十五、成交原则
以价格为主要因素确定框架入围供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求的前提下,根据最终有效报价确定4家入围供货商,签定入围框架协议。待项目落地后,通过线下询价的方式向入围供应商发询价函,根据供应商的报价、供货日期等情况,最终选择最优性价比的1家供应商为成交单位,并签定合同。****小组认为最低报价明显偏离市场价可宣布报价无效,进行重新报价。
十六、谈判程序
16.1供应商根据竞谈文件要求,首轮报价;
16.2谈判小组根据供应商递交的竞谈响应文件,逐一与供货商就货物性能要求、材料选用、供货方案及售后服务等内容进行谈判,确定供货商可以提供满足要求的产品;
16.3 供应商进行二次密封报价;
16.4 谈判小组根据谈判的结果推荐框架入围供应商,****小组批准。
中****工程局****物资部
2021年08月
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