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****政府、****政府采购工作相关要求，为确保我局采购工作公开透明、公平公正,现就我局2021年书式档案电子化加工采购项目进行公告，此项目面向符合条件的中小企业进行采购，欢迎依法经营，财务独立，具有相应资格，有能力提供相关服务的供应商前来报名，现将有关事项公告如下：

一、项目编号

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二、项目内容

书式档案电子化加工项目：3800卷，29.16万页（采购清单及相关要求附后）

三、最高限价 10.8万元

四、采购方式：自行采购

五、确定办法：符合条件且报价最低的报名供应商为成交供应商。

六、供应商资质要求

供应商应当具备下列条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）需具备相关涉密资质；

七、提交文件要求

本项目不另行发布采购文件，请按下列要求做好相关准备：

供应商需提交装订成册的文件一份并加盖公章密封，信封上标明“项目名称”、“供应商名称”（盖章）、联系人及“联系电话”。内含以下文件且按下列顺序编制页码装订成册。

1）目录；

2）报名函；（可参照招标项目投标函格式，不做具体规定，但要表述清晰且加盖公章）

3）三证合一或相关证照复印件；

4）法定代表人身份证（正、反面复印件）；

5）法人授权函（原件）及被授权人身份证（正、反面复印件）；

6）报价表（价格应包括货物及服务的全部费用；价格采用唯一价格，即不得为某一范围价格）；

7）2019年度以来最新的经权威机构审计的完整的财务状况报告（复印件****公司不提供）；

8）提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（复印件）；

9）提供本项目采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(必须为公告发布之日至投标截止时间内出具的原件);

10）相关涉密资质复印件；

11）中小企业声明函.

以上为必须提供的文件，必须真实有效且在有效期内。报价表以装订入册的为准，仅一次报价，第一名出现相同则相同报价供应商进行二轮报价。所有复印件必须加盖报名供应商法人公章，另标注 “与原件一致”字样或加盖“与原件一致”条章。未按要求提交的文件视为不符合条件的供应商。若法定代表人参加评审会,须提供本人身份证原件，若法人授权人参加,须提供被授权人身份证原件。

八、报名时间及相关事宜

1、2021年9月13日至2021年9月17日（5个工作日每天9:30--17:00）；

2、报名地点：****604室（**路225号）；报名时请携带相关证照复印件一份；

3、评审当日提交密封文件并请携带相关证照及资质原件；

4、招标联系人：杨凯 联系电话：****373

5、参数联系人：刘美 联系电话：****940

九、开标时间和地点另行通知。

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2021年 9月 13 日

附：采购清单及相关要求

一、采购清单

****企业书式档案数字化加工项目是登记注册科需对2020年新增企业书式档案，约3800卷，29.16万页企业书式档案数字化加工（包括档案整理、扫描、数据挂接、档案装订、装盒、上架）。扫描挂接后的电子档案能够通过原档案查询软件（“ES-AMS飞扬综合档案管理系统”）进行检索、查询和打印。加工过程必须按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》进行，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次伤害，保证档案扫描图像与原件一致、清晰、整洁。预算金额：10.8万元整，报价不得高于此价格。

采购要求

（一）档案扫描标准

1、接收档案时认真填写调卷日期、案卷数量，调卷人和接卷人须当面逐册清点核实后，双方签字认可，方可出库。

2、拆分前编页人员对档案进行核对，检查案卷的完整性，是否有缺页，然后使用数字进行编号，做到不漏编、错编，编号字迹清晰。对于破损严重，无法正常扫描的档案要进行单页双面修复(无裱糊),修复后才能进行图像扫描。

3、扫描人员将整理好的档案进行彩色扫描，扫描影像获取时一般将分辨率设置为300DPI，采用PDF格式存储。图像画幅数要与扫描交接单上保持一致，准确无误。每个画幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致。要保证画幅上的图像、文字完整，清晰可读。生成的PDF图像背景亮度要与文字亮度保持基本一致，避免产生黑边。对不同纸质档案，设置不同的参数，使其能达到最好效果，尽可能使图像能清晰识别。对每个画幅进行纠偏处理，使其左右歪斜偏差小3度。对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。图像文件如非原件原因，字迹或图像无法清晰识别，应返工。

4、每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。

5、扫描结束后，每卷档案打印卷皮和目录、对档案进行装订，做到原始档案实体不受损害安全且无遗漏。将装订完成的档案进行装盒、上架。卷皮由电子化加工企业提供，不再单独收取费用。卷皮重量不低于120克/页，尺寸为300*29.7mm+210*29.7mm。

6、将扫描数据与档案查询软件进行挂接，挂接时严格按照登记业务类别、日期创建根目录、子目录，确保挂接数据与我单位原查询系统无缝对接（“ES-AMS飞扬综合档案管理系统”）。扫描完成的电子档案能够通过原档案查询软件进行检索、查询和打印。

7、成品数据硬盘备份2套，备份数据格式与查询系统挂接数据格式保持一致。硬盘由电子化加工企业提供，不再单独收取费用。

8、工期：自签订合同之日起60天内完成。