位置>千里马招标网> 招标中心> 克拉玛依市人民医院2021年9月至10月政府采购意向
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| 1 | 医疗器械、耗材管理软件系统 | 序号 产品 功能模块 招标要求 三、 智能耗材管理信息平台 *耗材信息基础平台 数据总线(ESB) 数据总线(ESB)作为平台系统与外部软硬件系统的信息中转平台,负责对平台与外部系统的交互信息规范化定义、统一数据封装、数据交互跟踪记录,实现平台系统与外部系统间数据解耦,满足客户环境下软硬件系统的数据交互需求。 四、 基础数据库 基础数据库集中了平台系统所需要的基础信息,包含了供应商字典、部门维护、货主维护、耗材字典、人员维护、箱码/全院定数包/部门定数定数包设置、中心库自动补货上下限设置、科室主动推送补货周期及上下限设置、仓位维护管理,以及信息系统运行所需的术语字典以及业务流程相关配置信息。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 五、 业务数据库 业务数据库存储了平台系统在业务运转过程中产生的业务数据,包含了耗材采购、申领、消耗、盘点环节的流程跟踪和状态记录,同时也包含了科室业务管理过程中产生的过程性数据。 六、 BI数据库 用现代数据仓库技术、线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术****医院相关科室运营管理提供支撑,如配送情况提示、近效期/过效期提醒、滞销提醒、异常消耗提醒、备货使用趋势分析、中心库/各科室备货构成等。 七、 智能同步 医疗机构耗材字典与平台耗材字典系统智能同步,无需人工匹配。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 八、 主数据管理 主数据管理提供了耗材以外字典信息的标准化管理,以及标准化字典与外部系统相关字典的匹配分析、信息关联及编码转换服务,相关字典包含科室、人员、诊断、术语等。 九、 安全认证 安全认证体系为基于平台的各系统终端及服务接口终端提供身份安全认证,确保终端操作人员及外部系统接口身份的真实性和有效性,提高业务过程数据的安全性。 十、 用户权限 用户权限体系通过用户角色认证系统对用户的身份进行统一管理和认证,对用户的访问请求根据系统运行环境和访问控制策略进行授权。 十一、 访问控制 访问控制体系基于用户权限来管理系统各项系统功能与业务数据项的可见性、可操作性安全策略管理,保障业务过程及数据的安全性。 十二、 通知服务 通知服务实现系统关键操作与业务关键信息状态更新的系统通知,通知模式包括通过交互界面提示用户和基于微信可定制通知服务,如采购计划提醒、手术计划提醒、近效期/过效期提醒等。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 十三、 医院信息系统协同服务 与医院HIS系统等标准化接口对接,并可根据不同HIS厂商定制化交互,实现扫码计费、耗材使用信息与患者信息绑定、条码信息全流程全生命周期追溯。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 十四、 供应商系统协同服务 实现院内与各供应商信息化交互,含采购计划、配送信息、手术计划等订单信息。 十五、 耗材流通管理体系 *供应商管理系统 采购订单 支持订单接收实时通知;支持订单详情查看与下载。 十六、 配送管理 各供应商上传配送信息,含品种、批号、效期、注册证等信息;支持针对本次配送入库所需资质文件协同上传存档。 十七、 单据管理 支持配送单打印及配送单号二维码生产及院内追溯;支持发票信息维护、查询及图片信息上传存档。 十八、 退货管理 支持退货单的查询及打印。 十九、 字典维护 ****医院要求进行基本信息维护、品种字典信息、医保编码、UDI编码维护及上传。 二十、 企业管理 支持对供应商自身资质及授权进行管理、业务员授权信息管理、医院专有文书信息管理;支持资质文件协同上传存档及近效期/过效期预警。 二十一、 厂商管理 支持对生产商和多级代理商资质及授权进行管理,支持资质文件协同上传存档及近效期/过效期预警。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 二十二、 数据同步 支持供应商目录、部门字典、品种信息、订单数据同步。 二十三、 采购管理系统 采购计划 支持上下限、手工和预警三种补货方式,并可智能提示全院库存、部门库存等采购因素信息; 二十四、 采购审核 支持管理人员审核,审核后的采购计划会自动分发至供应链协同云平台。 二十五、 订单管理 支持查看订单的配送情况;支持对订单特定耗材或整单作废。 二十六、 账务结算管理系统 结算管理 支持高耗、低耗、试剂全种类耗材二级库消耗后结算,系统自动生成结算数据、医院和供应商审核功能。 二十七、 财务报表 ****医院需求,生成各类财务报表。 二十八、 耗材信息管理系统 耗材字典 对耗材的标准注册证品名、通用名、规格、型号、单位、厂家、单价、图片等耗材基本信息进行管理;支持批量新增、修改、启用、停用、更换采购渠道的功能,可通过对现有品种进行启用、未启用的标识来判断是否能正常进行采购,可标识品种是否计价及对照HIS价表编码。 二十九、 供应商管理 支持多供应商管理,分配登录用户权限。 三十、 资质管理 对耗材注册证、中标通知书、采购合同及品种授权链等资质进行管理,并可关联品种;在相关资质到期前及时提醒管理人员,为资质更新提前做相关准备。 三十一、 系统管理 科室管理、员工管理、角色管理、用户权限管理、通用及个性化设置。 三十二、 中心库房管理系统 入库管理 支持验收过程中关键信息展示与提醒,支持根据验收入库数量自动生成箱码信息并打印,支持移动端扫描箱码提示指示仓位和上架功能;提供入库单打印。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 三十三、 定数包加工管理 支持按全院定数和部门定数对定数包进行分拆/合并加工处理; *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 三十四、 出库管理 支持移动端扫描拣货及提示拣货路线和过效期提醒;支持直接出库;支持出库单打印;支持出库记录EXCEL导出。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 三十五、 库存管理 支持对耗材的总库存量、批号库存及条码库存进行实时查询;存放仓位查询,并可对每一笔耗材库存进行上下游流通追溯;支持近效期/过效期预警查询。 三十六、 仓位管理 仓位管理展示耗材区域与货架、仓位和品种对照信息,为耗材库存管理及出入库管理提供仓位指示功能。 三十七、 盘点管理 系统支持耗材的日常盘点和月度盘点两种模式,通过日常盘点可以确保耗材库存准确性,及时发现库存管理过程中的潜在风险。系统支持对盘点结果进行分析,得出盘点误差分析,并进行误差排查;支持移动扫描盘点。 三十八、 调价管理 支持耗材调价功能。 三十九、 退货管理 耗材退货提供对满足退货条件的耗材发起退货申请,可扫码退货。 四十、 退库管理 对临床科室及二级库发起的退库申请进行审核,可执行驳回或者同意入库,可扫码退库。 四十一、 移动库房管理系统 验收入库 支持扫箱码上架及仓位指示功能。 四十二、 拣货出库 支持扫定数包码拣货及拣货路线和过效期提醒功能。 *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 四十三、 耗材盘点 支持扫描定数包条码盘点。 四十四、 耗材养护 支持耗材养护抽查,对养护过程进行跟踪记录。 四十五、 高值耗材管理体系 消毒供应室管理系统 计划管理 支持科室制定采购计划,设备科审核流程; 四十六、 入库验收 支持直配科室;支持验收过程中关键信息展示与提醒,支持根据验收入库数量自动生成条码信息并打印;提供入库单打印。 四十七、 消毒记录 支持记录消毒各环节的关键信息。 四十八、 库存管理 支持对耗材的总库存量、批号库存及条码库存进行实时查询;存放仓位查询,并可对每一笔耗材库存进行上下游流通追溯;支持近效期/过效期预警查询。 四十九、 高值耗材追溯 实现可按耗材的品种、供应商、病人等信息查询追溯高值耗材的使用及流向,能严格追踪到患者信息、品种信息、条码、批号、效期、计费人等源头信息。 五十、 手术计划管理系统 手术计划 可对接HIS系统手术排程,支持手术医生根据手术排程制定手术计划; *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 五十一、 手术备货 支持跟台人员根据手术计划备货并上传品种、配送数量、批号、效期等信息并生成手术套包及套包条码; *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 五十二、 手术预验收 支持手术跟台耗材预验收; *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 五十三、 耗材信息 通过系统可查询所有预验收耗材信息; 五十四、 *高值二级库管理系统 高值采购 支持上下限、手工两种补货方式,并可智能提示全院库存、部门库存等采购因素信息; 五十五、 入库管理 支持中心库统一验收,验收完成后直配科室;根据验收入库数量自动生成条码信息并打印 五十六、 库存管理 支持对耗材的总库存量、批号库存及条码库存进行实时查询;存放仓位查询,并可对每一笔耗材库存进行上下游流通追溯;支持近效期/过效期预警查询。 五十七、 使用记录 依据HIS计费信息自动生成高值耗材使用记录,确认使用****采购部门。 五十八、 退库管理 耗材退货提供对满足退货条件的耗材发起退货申请,可扫码退货。 五十九、 高值耗材追溯 实现可按耗材的品种、供应商、病人等信息查询追溯高值耗材的使用及流向,能严格追踪到患者信息、品种信息、条码、批号、效期、计费人等源头信息。 六十、 低值耗材管理体系 低值二级库管理系统 耗材请领 支持上下限、手工两种补货方式,并可智能提示全院库存、部门库存等采购因素信息; 六十一、 科室入库 支持验收过程中关键信息展示与提醒,支持扫描定数包条码上架并指示上架仓位。 六十二、 消耗管理 支持移动扫描定数包条码消耗使用,并可语音提示消耗异常。 六十三、 *库存管理 支持科室二级库管理,供应室三级库管理,并保证账实相符; *(需提供详细说明及对应软件界面图片) 六十四、 盘点管理 系统支持耗材的日常盘点和月度盘点两种模式,通过日常盘点可以确保耗材库存准确性,及时发现库存管理过程中的潜在风险。系统支持对盘点结果进行分析,得出盘点误差分析,并进行误差排查;支持移动扫描盘点。 六十五、 退库管理 提供对满足退库条件的耗材发起退库申请,可扫码退库。 六十六、 *定数包管理系统 定数包设置 支持设置全院定数包数量并支持根据各临床科室对于低值耗材的使用要求及消耗情况设置部门定数包数量。 六十七、 打包赋码 依照不同临床科室各耗材定数包基数打包并对定数包赋码。 六十八、 监控查询 实时查看当前定数包状态及使用情况。 六十九、 套餐包管理系统 目录 模板 根据各临床科室对于耗材的使用要求及消耗情况设定套餐包目录模板。 七十、 快速请领 科室请领时可快速导入模板目录进行请领; 七十一、 综合管理体系 *运营监管系统 全院库存监管 实时监管全院耗材库存,包含耗材上下限、实时库存量、缺货情况、耗材近效期/过效期情况、滞销耗材情况,支持一级库和二级库。 七十二、 采购监管 实时监管耗材采购情况,包含采购周期、采购时间、品种数、金额。 七十三、 供应商配送监管 实时监管供应商耗材供应情况,包含耗材配送周期、配送品种及数量匹配度、配送票据完整性、配送耗材质量及近效期情况、配送过程服务态度。 七十四、 请领监管 实时监管耗材库存保障情况,包含耗材请领周期、请领时间、品种数、金额。 七十五、 发货监管 实时监控耗材出库情况,包含耗材出库周期、出库品种及数量匹配度、出库耗材质量及近效期情况。 七十六、 临床使用监管 实时监控门急诊、住院临床耗材使用情况,分析阶段性耗材用量排行及耗材使用金额排行,耗材使用科室排行。 七十七、 人员工作量监管 实时监控科室员工的每日工作量,各岗位工作分别计算。 七十八、 不良反应/事件管理 按月统计年度不良反应状况,跟踪不良事件发现环节及处理跟踪 七十九、 智能设备管理系统 设备管理基础平台 科室字典 提供科室编号、名称及备注信息设置功能。 八十、 人员字典 提供人员姓名、工号、所属科室及备注信息设置功能。 八十一、 经费来源 提供经费名称、记录时间、备注信息的设置功能。 八十二、 设备类别 提供设备类别名称、备注的设置功能。 八十三、 采购管理 供应商管理 提供供应商资质管理,查询,自动效期预警功能。通过系统可上传供应商及生产厂家相关资质文件,并自动校验资质完整性,主动提醒近效期/过效期的资质文件。 八十四、 设备申购 提供设备申购信息添加、修改、删除功能。****医院流程规定,填写设备类别、名称、品规、数量、经费来源、申购目的、技术参数、效益分析等信息,并按规定填写可行性报告等材料。 八十五、 提供申购信息的查询功能,查询条件包括:申购单号、用途类别、申报科室、审批类别(应急采购、直接审批、需专家评审)、设备名称、审批结果(同意、暂缓采购、不同意、未审批)、申报时间。支持设备申报信息导出及打印功能。 八十六、 依医院规定实现设备申购单的逐级审批功能,并可依实际工作需求调整审批流程。 八十七、 提供对申购设备评分功能,评分项目包括临床适用性、是否急需、购买资金、临床效益、设备先进性等,采用量化评估方式合理评估设备申购合理性。 八十八、 采购计划 提供设备采购信息添加、修改、删除、查询的功能 八十九、 系统支持按预定规则将审批通过的设备申购信息生成采购计划,并自动分配给对应的采购员。支持通过手动查询、导入设备申购信息的方式添加采购计划。 九十、 提供采购计划的查询功能,查询条件包括:设备名称、申请科室、负责人、设备类别、用途类别、购置方式、申报时间等。支持采购计划导出及打印功能。 九十一、 招投标管理 提供招标信息的添加、修改、删除、查询功能。 九十二、 招标查询条件包括:设备名称、申请科室、招标名称、负责人、招标日期。 九十三、 提供应标信息添加、修改、删除、查询的功能 九十四、 查询条件包括:申请科室、采购项目名称、供应商名称、投标时间、中标与否; 九十五、 中标成功后,提供审批功能(同意、不同意、暂缓购买)。 九十六、 采购执行 依审批结果执行采购。审批结果查询条件包括:申报单号、科室、时间,设备名称,采购方式,审批结果(同意、暂缓购买、不同意、未审批)。 九十七、 采购合同 提供合同添加、修改、删除、查询功能。支持添加合同附件。 九十八、 提供合同配置清单的添加、修改、删除功能,自动计算合同总金额; 九十九、 安装验收 依采购合同自动生**装验收报告,验收合格后自动生成设备唯一编号,并自动生成设备档案入库。支持打印设备编号标签,对需要定期计量维护的设备,支持生成并打印设备PM标签。 一百、 账务核对系统 支持依采购单,进行发票信息管理。支持按时间段查询应付款,制定付款计划功能,支持自动汇总核对发票金额。 一百〇一、 ****医院需求,生成各类财务报表。 一百〇二、 设备管理 档案管理 提供设备档案的添加、修改、删除、查询功能。支持上传设备文件及图片附件。支持导出、打印设备档案信息。 一百〇三、 设备折旧采用年度折旧(直线法),默认大设备25年,小设备20年,C类设备2-5年,可按医院要求调整折旧方案;提供外币与人民币自动汇率计算功能。 一百〇四、 支持设备批量迁移,退役功能 一百〇五、 支持设备档案查询功能,查询条件包括档案号、设备名称、厂家、国别、使用科室、入库日期、库存标识(库存、旧品、在用、退役)、质量等级(一级、二级、三级、四级)、价格范围、经费来源、分类(A、B、C、D)。 一百〇六、 设备退役 提供退役设备信息的添加、修改、删除、查询、导出功能。由科室提出设备退役申请,经设备科分管工程师现场确认后,上报各部门逐级审批后完成设备退役。财务科对损坏不可修复、寿命耗尽或功能丧失的设备进行报废操作。 一百〇七、 支持退役设备查询功能,查询条件包括:档案号、设备名称、使用科室、申请日期。 一百〇八、 *统计报表 设备统计中包含汇总统计、明细统计、折旧统计,支持报表导出、打印功能。 一百〇九、 汇总统计:可按照科室名称或供应商名称或经费来源或设备类别和入库时间、库存标识(在用、库存、退役、旧品)来统计A、B、C、D类设备的数量和价值,折旧总金额、总设备数量、总设备价值 一百一十、 明细统计:显示所有符合汇总统计条件的设备档案信息,查询条件包括:供应商名称、科室名称、设备类别、经费来源、库存标识(在用、库存、退役、旧品)、入库时间 一百一十一、 折旧统计:实现根据档案号、设备名称、科室名称、折旧月份统计档案号、设备名称、单位、规格型号、国家、金额、启用日期、折旧方法、折旧开始日期、折旧结束日期、月折旧额、科室名称、质量等级、备注; 一百一十二、 主动提醒 主动提醒审批状态,待维修设备、待PM设备、待计量设备、设备租赁到期等信息。 一百一十三、 智能预警 智能预警生产厂家、供应商及设备资质近效期、过期等信息。 一百一十四、 维修管理 *设备报修 提供维修申请信息的添加、修改、删除、查询功能。 一百一十五、 提供科室移动端应用,支持科室设备管理人员手机扫描设备标签,填写故障情况简要描述后快速报修。 一百一十六、 支持科室电话报修,设备科主动生成报修单。 一百一十七、 支持维修申请查询功能,查询条件包括:任务单号、档案号、申请科室、接修人、任务状态、申请日期。 一百一十八、 维修任务 实现任务查询、任务派发、取消派发功能。 一百一十九、u 一百二十、 *维修报告 提供维修报告信息添加、修改、删除、查询功能,查询条件包括:任务单号、设备名称、检修人、报修科室、修复时间。支持维修报告导出、打印功能。 一百二十一、 报告项目:检修结论(完全修复、尚可使用、申请外修、建议报废、安全质量检测)、检修分类(预防性维修、故障维修、保修期维修、报修合同维修)临床科室的结果反馈或评价意见。 一百二十二、 支持添加维修备件,自动计算数量和金额。 一百二十三、 *维修统计 维修统计分为汇总统计和明细统计,支持统计报表导出、打印功能。 一百二十四、 汇总统计:可以按照科室或维修人员或供应商或设备类别和时间来统计A、B、C类设备、所用备件数、工时、费用、总设备价值、维修费用与价值比、总维修数、修复台数、无法修复、修复率、平均维修时间。 一百二十五、 明细统计:显示所有符合汇总查询的记录,记录内容包括:科室、档案号、设备名称、设备类别、供应商、故障次数、所用备件数、工时、费用、总设备价值、维修费用与价值比、平均维修时间。查询条件包括:科室、设备类别、维修状态、设备名称、故障次数、时间。 一百二十六、 人员统计 支持按照所属科室、维修时间、维修人员来统计工作证号、维修人员、维修次数、维修设备价值、维修费用。 一百二十七、 计量质控 任务单 提供浏览所有需要接受质量检查设备的基本信息,内容包括档案号、设备名称、规格型号、使用科室、检测人、审核人、检测日期、审核日期、检测结果。 一百二十八、 质检设备基本信息和最近一次检验结果查询条件包括:档案号、设备名称、使用科室。 一百二十九、 可全部或者根据查询结果导出设备质检信息至EXCEL表格中。 一百三十、 质检设备历史信息查询条件包括:档案号、设备名称、使用科室、检**期。 一百三十一、 打印模板 打印原始记录表,直接将生成的报表导入EXCEL表格进行打印。 一百三十二、 质控统计 按照科室名称进行统计。 一百三十三、 按照设备类别(已计量质控检测时设备的别名进行分类)进行统计。 一百三十四、 PM管理 PM任务 提供浏览所有需要接受PM的设备基本信息,内容包括档案号、设备名称、规格型号、使用科室、检测人、审核人、检测日期、审核日期、检测结果。 一百三十五、 依据风险评估与医疗设备风险管理原则,按风险评估的分值确定设备的风险等级和PM的检测周期。 一百三十六、 支持自动生成PM任务计划表。 一百三十七、 质检设备基本信息和最近一次检验结果查询条件包括:档案号、设备名称、使用科室。 一百三十八、 可全部或者根据查询结果导出设备质检信息至EXCEL表格中。 一百三十九、 质检设备历史信息查询条件包括:档案号、设备名称、使用科室、检**期。 一百四十、 PM统计 支持统计分析全院设备PM覆盖、执行情况,设备故障率,人为故障率等数据。 一百四十一、 设备科移动应用 支持设备科工程师通过PDA扫描设备标签唯一码,快速查看设备档案信息,****维修处理、计量质控、PM执行等操作。 一百四十二、 可视化监管 提供全局可视化监控大屏,可实时监管全院设备运行状态、维修处理、计量质控、PM执行等动态信息。 一百四十三、 *效益分析 设备的经济和使用情况(对接PACS、LIS系统)对设备进行成本效益分析,可生成单机效益分析、科室效益分析、各类分析对比图。 一百四十四、 *第三方服务 预算包含与本系统相适应的第三方硬件国产服务器、及第三方对接PACS、LIS系统的端口费用 | ****000 | 2021年10月 | 可面向中小企业 |
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