****民国档案抢救与修复以及馆藏档案整理与数字化工作项目

询价采购公告

按照《中华人民**国档案法》《**省档案条例》《**市档案条例》和《******档案馆业务建设评价标准》的相关要求，****人民政府印发的《2021年政府采购目录》文件精神，****现对民国档案的抢救与修复以及馆藏档案的整理与数字化工作项目进行询价采购。现发布询价公告，欢迎符合资格条件的供应商报名参加。

一、项目名称:“****民国档案抢救与修复以及馆藏档案整理与数字化”

二、采购方:****

三、项目概况及报价须知

(一)项目内容：对****馆藏民国档案1475卷的抢救与修复，进行数字化并装订还原；馆藏档案整理与数字化。

(二)项目要求: 自签订合同之日起一年内须完成以下内容：

1.馆藏民国档案1475卷的抢救与修复。一是对部份破损档案（折痕、断裂、脱落、糟朽、霉变、污渍、水渍等）进行专业技术处理，外包含修复工具，专业材料等；二是手写体辨识、页码修正、条目著录、规范案卷名称、机读目录核对打印（案卷目录、卷内目录）;三是原文数字化扫描、图像处理、数据审核。

2.馆藏档案整理与数字化。一是将馆藏档案清点并形成报告；二是馆藏档案6000盒更换档案盒、编目工作；三是馆藏86个全宗机读目录打印、装盒及21个全宗案卷目录、卷内目录、归档目录的换盒工作。

（三）技术要求。

报价方修复方案应包含修复技术方法和材料，必须安全有效、科学规范，不得对特藏档案实体造成损害。修复内容包括：对发生断裂、折条病害的档案，采用科学合理的材料与工艺对档案的折条进行修复，修复后不得出现新的折条；对污染、霉变病害的档案，对其进行修复保护和病害治理，修复后档案保持原貌，不得损伤；对酸化的档案在修复过程中进行脱酸。修复好的档案应使用环保型防虫、防霉、防酸耐久档案盒。

整个项目全部采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率:≥300dpi，颜色:248it真彩色，数据控制差错率在5‰以内，数字化后的档案查全率和查准率达到省级验收标准。对纸质档案和文件级目录对应的条目进行补录、校对(包括案卷级和文件级目录著录校对、页码修正、目录打印及装订、抢救裱糊、更换档案盒等)；

（四）项目服务周期为12个月。

四、发布询价公告时间

从公历2021年9月27日9:00时起，至公历2021年10月12日9:00时止。

五、报名时间及地点

(一)报名时间:公历2021年10月20日17:00时(**时间)截止。

(二)报名地点: ****办公室（**市**区小屯路805号档案大楼303室）。逾期送达的或者未密封送达指定地点的报价文件无效。

(三)报名时间是否有变化，请密切留意补充公告、澄清等相关信息。

六、报价方条件及报价文件要求

（一）本项目采用总价包干形式报价，报价上限价为 54万元整，报价方报价不得超过此上限价。报价应包含完成本项目要求范围内所有工作的费用，采购人不再支付其他任何费用。

（二）报价文件包括以下内容：

1.营业执照（原件扫描件）。

2.****档案局核发的档案数字化加工备案证；****保密局核发的《国家秘密载体印刷资质证书》及档案修复的相关证书；档案中级职称以上证书；原件扫描）。

3. 法定代表人证明书、身份证复印件及法定代表人授权书、被授权人身份证复印件。

4.询价单、项目计划书、项目报价书等资料。

5.档案修复及数字化业绩及承诺书（由报价方自行编制）。

上述提供的文件、资料、证书必须加盖报价方公章(报价书须单独封装)。

（三）询价成交方式及报价条件。

1.报价方式。

本次询价成交所采用的方法为“综合评分法”，即在最大限度地满足项目实质性要求前提下，按照报价方提交的报价、资质、业绩等各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价方作为成交人的评审办法，评分标准在报送报价文件时领取，报价文件以评审时报价方到会人参与问答环节提交的为准。本项目在报名时，由采购方收取报价方提交的报名资料，并根据本询价公告第六条的内容进行资料核对。提交报名资料完整、符合本询价公告第六条条件的报价方视为报名成功，可参加询价活动。

2.报价条件。

报价方应该是《政府采购法》规定的能够独立承担民事责任的法人或其他组织；报价方具备履行合同所需的专业技术力量，具有从事档案保护、修复工作的经历与经验；本次询价采购不接受联合体报价。

七、报名资料的递交和接收

(一)报价方应按本询价公告第五条所规定的时间和地点向采购方递交报名资料。报价方须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

(二)若出现以下情况，采购方将拒绝接收报名资料：

1.在报名截止时间后逾期或未在指定地点递交报名资料的;

2.委托代理人提交报名资料，未同时提交资质证书副本、本人身份证复印件、法定代表人证明书原件、身份证复印件和法定代表人授权委托证明书原件。

(三)在报名截止时间前，采购方若拒绝接收符合条件的报名资料，报价方可向有关管理机构投诉。

八、询价须知

报名成功参加询价的报价方不足3家为询价失败，采购方应重新发布询价公告；采购方与成交报价方按照询价公告商定签订合同，采购方和成交报价方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议；报价方若有以下情形之一的，取消报价资格：一是企业经营异常的；****法院列入失信被执行人名单或是限制高消费的。

九、询价发布方式

询价公告(包括修改、补充公告)****人民政府网站上发布，公开接受报价方的监督，公示期为7个工作日。网站地址http://www.****.cn/