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询比价函
各报价单位:
我公司承建的**市**县多祝镇200MW光伏电站项目已经开工,我司拟采用询比价采购方式进行下列产品的批量采购,请按以下要求于2021年10月12日15时00分前将报价文件通过中国电建集中采购平台递交。
一、拟采购产品一览表
项目编号: ****序号 | 产品名称 | 规格型号、主要技术参数及标准配置 | 数量(面) | 备注 |
1 | 高压开关柜 | 详见技术规范书 | 16 |
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2 | 低压开关柜 | 详见技术规范书 | 6 |
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二、采购要求
1、本次询比价为整体采购,询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数。此次报价为综合单价:包含设备中的所有应用材料、元器件、备品备件、专用工具、生产制造、包装、装车、产品运输至采购人指定地点、产品出厂试验费、管理费、税金(13%的增值税专用发票)、现场配合验收、资料费、指导安装、配合调试、售后及技术培训等所发生的一切费用,采购人不再增补任何费用。
以上招标数量可能与实际需求量存在偏差,最终结算量根据工程需要经验收合格实际供货的品种数量为准,若因投资计划、设计变更等原因,致使投资规模、工程量或供货品种、供货时间发生较大规模改变,采购量及采购品种相应调整,投标人应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据。2、质量要求、技术标准、投标人售后服务及质量保证期:
2.1所供产品必须符合现行国家、行业、****集团质量标准以及技术规范书要求,具体指标有差异的按较高标准执行。
2.2按本工程设计图纸要求制造。
2.3售后服务及质量保证期:
2.3.1质保期为并网投电后3年,使用寿命不少于30年。质保期内如出现非采购人人为因素产生质量问题,则质保期顺延。如非采购人人为因素产生的质量问题,在质保期内,投标人应对产品因其制造、设计、工艺等方面原因造成的任何问题或缺陷进行免费处理、修理或更换零部件,投标人应保证24小时内有能力解决问题的技术人员到达现场提供服务,投标人技术人员对故障设备的完全修复时间不能大于48小时。从采购人发出故障通知算起,因设备修复时间超过72小时对采购人造成的工期延误、劳务费用、发电量和信誉等损失,由投标人负责赔偿。质保期结束,如采购人仍需要相关设备的技术服务和备品备件,投标人将以优于市场价格提供。
2.3.2在产品质保期内,由投标人负责对所供产品为采购人进行免费的技术指导(包含但不仅限于现场服务、电话及邮件指导)。
2.3.3如因产品质量问题导致本项目无法通过竣工验收,投标人需承担由此带来的项目整改费用及相关损失,直至项目通过竣工验收。工程竣工投运后,投标人必须为最终用户继续提供该产品的售后服务工作。
3、到货地点、联系人、到货期限、交货方式、运输方式及费用担负:
3.1到货地点:**省**市**县多祝镇200MW光伏电站项目现场。联系人:张曾智,
联系电话:180****9602。
3.2到货期限:2021年11月10日之前到货(若有调整以采购人通知为准)。
3.3交货方式、运输方式及费用担负:车板交货。运输方式不限,全部运输费用由投标人承担。
4、工期:确认中标后,厂家速安排设计人员与设计对接,确认图纸;投标人应在3天内,向采购人提出一份详尽的生产进度计划表,包括产品设计方案、材料采购、产品制造、厂内测试以及包装运输等项的详情,以确定每部分工作及其进度,防止延误工期。
5、结算及付款方式:
5.1结算:一票制,产品的结算数量以实际到货为准。
5.2付款:
5.2.1支付形式:****银行承兑或电建融信方式支付。
5.2.2预付款:
合同生效后,卖方向买方提供下列单据(A、B),买方审核无误后15个工作日内,支付给卖方合同总价10%的预付款。
A.由银行作为保证人开具的金额为合同总价10%的不可撤销、见索即付的预付款保函正本1份;
B.金额为合同总价10%的增值税专用发票原件。
5.2.3过程付款:产品全部货到买方指定地点,验收合格且买方收到卖方提交的下列单据(A、B、C、D)核对无误后支付总货款的40%;工程竣工验收合格并投入运行后支付总货款的40%。
A.设备发货清单一份;
B.买方代表签署的“货物验收证明”正本1份;
C.金额为批次货款90%的增值税专用发票原件;
D.随货相关技术资料一式六份。
5.2.4质保金:
以现金形式质保,质量保证金为总货款的10%。待合同设备质保期内无质量问题或质保期内出现****维修处理符合买方要求,如有索赔待合同设备索赔完成后,且在买方收到下列文件审核无误后30天内支付,质保金不计利息。
①卖方向买方开具总货款10%的财务收据一份。
5.2.5预付款保函的退还:
货到验收合格,且卖方提供全部产品100%增值税专用发票给买方后5个工作日退还。
5.2.6如卖方收到预付款后出现违约,或产生争议,或终止合同时,卖方需在5天内将预付款如数退还买方,并承担由此给买方造成的所有损失。
5.2.7在支付上述各笔款项时,买方有权根据合同约定扣除相应金额的违约金或者其他费用。
6、响应人的资质要求:(若需要资质要求的,未达到资质要求的,将被视为无效询比价响应。)
7、报价时请提供以下资料:(1)投标代表授权书、投标报价汇总表及分项报价表、供货范围表、备品备件表等。(2)设备主要技术参数、系统布置图和主要零配件生产厂家;(3)生产厂家的资质证明文件;(4)近两年类似产品销售业绩;(5)投标人认为有必要提供的其它文件;(6)投标人廉政承诺书;(7)技术规范书等其他所需文件。
8、如有技术问题,请联系:吴朝军,电话:135****6205。
9、成交确定原则:按报价、供货能力、履约、质量与服务综合评价原则。
10、其它要求:
10.1厂家资质、提供最近两年业绩、可提供优化设计方案(如有)但必须满足验收要求、提供总报价及分项报价,外购设备需注明厂家及配置、所投设备必须满足现行国家、行业相关标准、****集团质量标准及技术规范书要求、采购人有权将分系统设备调整为甲供。
10.2设备最晚交货期为2021年11月10日,逾期交货按合同约定金额扣款,投标人提供生产进度计划表。投标人也可根据自己情况提出最快交货期,纳入考核范围。
10.3备品备件要与本工程施工合同一致,成套设备附件要有详细的清单,不能漏项。
10.4要求认真填写《技术规范书》中的相应表格,同时在提交投标文件时需同时提交编辑版投标文件。
10.5本询比价函附件:1、投标人廉政承诺书;2、技术规范书;3、合同条款及附件。
三、报价表(必须提供投标报价汇总表及分项报价表)
1、报价汇总表
序号 | 内容 | 价格(元) | 备注 |
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| 总计 |
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价格说明:
2、分项报价表
序号 | 产品名称 | 规格型号、主要技术参数及标准配置 | 数量 | 含税单价(元) | 含税金额(元) | 制造厂家 | 备注 |
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| 合计 |
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注:1、报价单位必须按照表1、表2进行报价;
2、报价有效期:60天;
3、以上报价完全响应需方采购文件要求(若有偏差即不完全响应之处,报价人应书面特别说明)。
四、联系方式
招标人:
地址:****开发区高新六路499号
邮编:330096
联系人:**芳
电话:138****2644
电子邮箱:****@126.com
****集团****工程局有限公司
2021年09月29日
附件1:
投标人廉政承诺书
致
很荣幸参加 项目的投标。我代表(投标人名称) 对参加项目投标工作做出以下守法廉洁保证:
一、在投标工作过程中不以任何借口和方式向招标方人员馈赠各种礼品、礼金和有价证券。
二、不组织可能影响公正进行投标工作的宴请、旅游或变相旅游等一切活动。
三、在投标工作过程中不擅自组织可能影响公正进行投标工作的产品介绍会。
四、不与其他投标人串通投标、不排挤其他人的公平竞争,损害招标方或其它投标人的合法权益,也不与招标方工作人员串通排斥其他投标人。
五、若违犯以上规定,一经发现,招标方将有权取消我方合格分包商(供应商)资格,投标结果无效;中标者中标无效。
法定代表人或授权人(签字):
投标人公章:
年 月 日
附件2:技术规范书(单独上传) 附件3:合同条款及附件(单独上传)
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