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【发布时间:2021-10-25 17:14:47 】
****档案服务公开招标项目招标公告
1.招标条件本招标项目名称为:****档案服务公开招标,项目招标编号为:****,招标人为****,项目单位为:****,资金来源为自筹。招标代理机构为****。本项目已具备招标条件,现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.项目概况与招标范围2.1项目概况、招标范围及标段(包)划分: 项目概况:********集团****公司、****集团****公司)、下属82家子公司(详见附件)以及在服****公司的档案服务框架协议,服务期限三年;合同方式:统谈分签;报价方式:投标单位应对每个分项报单价,根据年度档案产生量据实结算;
招标范围:
序号 | 服务类型 | 服务分项名称 | 单位 | 数量 (预估) | 备注 |
1 | 档案整理 | 文书类档案整理 | 件 | 30,000 |
|
科技类档案整理 | 卷 | 10,000 |
| ||
会计档案整理 | 册 | 10,000 |
| ||
实物档案整理 | 件 | 1,000 |
| ||
声像档案整理 | 盘 | 2,000 |
| ||
2 | 扫描 | 文件扫描 | 页 | 1,800,000 |
|
图纸扫描 | 张 | 20,000 |
| ||
3 | 电子档案条目著录 | 电子档案信息系统条目著录 | 条 | 10,000 |
|
4 | 其他服务 | 档案制度建设与执行 | 人/天 | 1750 | 一年250个工作日,预计7人工作,共计1750人/天 |
档案利用管理 | |||||
档案库房管理等 | |||||
其他日常管理工作 | |||||
人员差旅 | 人/天 | 9450 | 预计50个项目,每个项目3个人,平均3个月63个工作日,共计9450人/天 | ||
5 | 业务咨询与培训 | 涉及公司风电、光伏、氢能、综合智慧能源、金融投资等主营业务相关的文书档案、科技档案管理业务咨询;普法、实务等培训 | 次 | 10 |
|
6 | 多类型信息系统档案数据管理 | 公司各信息系统与电子档案信息系统接口管理 | 人/天 | 36 | 每月约3个工作日,1人工作,共计36人/天 |
数据收集 | |||||
数据整编 | |||||
7 | 电子档案数据迁移 | 各数据库档案数据迁移 | TB | 7 | 84个全宗的两套历史档案系统数据迁移及同步工作 |
8 | 数据备份 | 档案数据库数据备份 | 人/天 | 12 | 每月约1个工作日,1人工作,共计12人/天 |
9 | 服务器运维 | 档案服务器运维 | 人/天 | 12 | 每月约1个工作日,1人工作,共计12人/天 |
注:表格中数量为年度预估量,采购根据实际产生量结算,合同签订方式为统谈分签。
2.2其他:/
3.投标人资格要求3.1资质条件和业绩要求:
【1】资质要求:(1)投标人须为依法注册的独立法人或其他组织,须提供有效的证明文件。
(2)投标人具有完善的质量管理体系,提供ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001职业健康安全管理体系认证证书。
【2】财务要求:
【3】业绩要求:2016年09月至投标截止日(以合同签订时间为准),投标人须具有单个合同金额不小于30万元的新能源行业档案整理或档案数字化相关案例不少于5项。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同,合同扫描件须至少包含:合同买卖双方盖章页、合同签订日期、服务范围等信息。
【4】信誉要求:/
【5】项目负责人的资格要求:/
【6】其他主要人员要求:/
【7】设备要求:/
【8】其他要求:/
注:母子公司资质业绩不得互相借用。
3.2本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取4.1凡有意参加投标者,购标前必须在“国家能源招标网”(http://www.****.cn****集团供应商注册,已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见:国家能源招标网首页→帮助中心→“投标人注册、标书购买、支付方式等操作说明”。
4.2购标途径:已完成注册的投标人请登陆“国家能源招标网投标人业务系统”,在线完成招标文件的购买。
4.3招标文件开始购买时间2021-10-26 09:00:00,招标文件购买截止时间2021-11-01 16:30:00。
4.4招标文件每套售价每标段(包)人民币第1标段(包)800.0元,售后不退。技术资料押金第1标段(包)0.0元,在退还技术资料时退还(不计利息)。
4.5未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。
4.6其他:/
5.招标文件的阅览及投标文件的编制本项目采用全电子的方式进行招标,投标人必须从“国家能源招标网投标人业务系统”“组件下载”中下载《国家能源招标网投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作,具体操作流程如下:
1)投标人自行登录到“国家能源招标网投标人业务系统”:http://www.****.cn/bidhy。
2)点击右上方“帮助中心”按钮,下载《招投标系统用户手册-电子标(投标人手册)》。
3)点击右上方“组件下载”按钮,在弹出的页面中下载“国家能源招标网驱动安装包”及“国家能源招标网投标文件制作工具”并安装。
注:本项目招标文件为专用格式,投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。
4)投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标,CA数字证书办理流程详见:国家能源招标网首页→帮助中心→“国家能源招标网电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。
注:投标人需尽快办理CA数字证书,未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的,将导致后续投标事项无法办理。
5)投标人须按照招标文件要求在“国家能源招标网投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标(投标人手册)》,其中以下章节为重点章节,请投标人务必详细阅读。
1.1--1.7章节(系统前期准备)
1.9章节 (CA锁绑定)
2.5章节 (文件领取)
2.9章节 (开标大厅)
3.1章节 (安装投标文件制作工具)
3.2章节 (电子投标文件制作)
6.投标文件的递交及开标6.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)及开标时间为2021-11-17 09:00:00(**时间),投标人应在投标截止时间前通过“国家能源招标网投标人业务系统”递交电子投标文件。
6.2逾期送达的投标文件,“国家能源招标网投标人业务系统”将予以拒收。
6.3开标地点:通过“国家能源招标网投标人业务系统”公开开标,不举行现场开标仪式。
7.其他/
8.发布公告的媒介本招标公告同时在国家能源招标网(http://www.****.cn)和中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)上发布。
9.联系方式招 标 人:****
地 址:**市东**东直门南大街3号
邮 编:
联 系 人:刘箐
电 话:010-****7754
电子邮箱:
招标代理机构:****
地 址:**市东**东直门南大街3号
邮 编:
联 系 人:王振宇
电 话:010-****6330
电子邮箱:****2963@chnenergy.****.cn
国家能源招标网客服电话:010-****1370
国家能源招标网登录网址:http://www.****.cn
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