需求公示[2021]0503黑龙江商业职业学院_高校资产管理数字化平台

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需求公示[2021]0503黑龙江商业职业学院_高校资产管理数字化平台

黑龙江-齐齐哈尔-龙江县状态：预告

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2021年10月25日

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需求公示[2021]0503****_高校资产管理数字化平台

发布时间：2021-10-25 20:38

商品信息：序号商品名称目录名称数量/单位单价(元) 总价(元)

高校资产管理数字化平台

行业应用软件

1/个

135000

资格要求：序号评审内容投标要求

1	资格要求	参加本项目的供应商，须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。并提供下列材料： (一)法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明； (二)财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； (三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料； ****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
2	联合投标体	本项目拒绝联合投标体
3	投标有效期	投标有效期90日
4	交付或执行地点	市区文西圣林街333号****
5	交付时间	中标公示后3日内签订合同，签订合同后会议室桌椅2周内完成供货，其它设备1周内完成供货，2周内安装、调试和对接完毕。
6	质保期	质保3年
7	投标保证金	根据获取文件中要求缴纳投标保证金，需在提交投标文件截止时间****交易中心保证金账户，以到账时间为准。必须上传汇款凭证。
8	信用信息查询记录	投标供应商必须为未被列入“信用中国”网站(www.**.cn)、中国政府采购网(www.**.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。提供相关证明材料。（提供网站截图）
9	支付方式	验收合格后，一次性支付

商务要求：序号分值招标文件商务要求评审标准评审选项

0 (0分)

技术要求：品目序号配置招标文件技术参数要求加减分标准评审选项

高校资产管理数字化平台	1	高等学校资产管理数字化平台	1、为了方便全校老师参与到资产管理中来，系统应做到用户数无限制.2、系统应采用 B/S 架构、Java 语言开发，移易植，支持跨平台部署，实现了在不同平台（windows\unix\linux）上的部署应用，规避了 asp.net 不能跨平台的缺点。3、系统框架应基于 MVC 设计模式的 SpringMVC，具有更好的可扩展性、易维护性。采用 SQL server2005及以上版本多种版本模式，保证系**学校以后长期信息化建设的需求。系统能实现通过校园网，**管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	2	高等学校资产管理数字化平台	4、系统首页：用户登录后首页系统要可以显示个人名下资产信息、待办事项、进度跟踪；首页提供快捷搜索功能方便老师日常使用（如：资产查询、验收单查询等单据的查询）；用户可以自己自定义首页显示的功能按钮，按照个人工作要求将需要的功能展示再首页，提高操作效率；首页中应包含电子版的系统操作说明书，并提供常见问题的解答；提供个人信息维护功能，用户可对个人基本信息进行维护、修改登陆密码并可自定义设置个人的电子签名；提供业务地图，可以帮助老师更快的找到操作模块。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	3	高等学校资产管理数字化平台	5、提供学校组织机构代码、****学校代码等信息维护功能；自定义验收单必填项、固定资产卡片格式、编号区间，业务图片说明、业务说明设置、常用功能设置等功能。6、系统中要可自定义条码标签大小、位置、字段等，支持生成二维码。 7、提供资产编号保留位设置功能。8、资产清查、自查设置：维护资产清查、自查周期管理。 9、系统允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。权限设计分为操作权限设置和管理权限设置，权限用户可以通过用户组机制对批量用户进行操作权限设置和管理权限设置。可针对所有系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表，可根据权限范围的不同从而系统功能展示不相同。用户组可以根据业务需求进行自定义，系统会初始默认用户组，主要包括：生产者、消费者、管理者、领导决策、系统管理员等。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	4	高等学校资产管理数字化平台	10、数据管理：系统数据初始化、数据备份和恢复，用于保证数据安全。提供两种或两种以上数据备份策略，以保证系统信息的安全性。11、系统工程设置：登录信息设置、APP 下载设置、性能监控。12、为用户提供修改登陆密码功能，系统管理员可修改所有访问系统用户密码。 13、为了进一步保证数据的安全性，提高责任的可追踪性，系统提供操作日志功能，记录每个用户的对于系统的每个关键操作，**登录者IP、日期、操作登录者增加某条记录、修改或者删除某条记录等，使管理工作更加透明化。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	5	高等学校资产管理数字化平台	14、系统应提供针对单位、存放地点、人员信息进行维护的功能，可汇总单位、人员一览表。15、提供通讯录设置、系统消息发布功能。16、提供入账后有误资产信息功能，以方便系统日常使用者对于有误数据进行纠正。17、系统支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等信息的代码进行自定义编辑。18、为了方便对于各单位二级资产管理员工作量的考核，系统应提供用户工作统计汇总表。19、系统支持基础信息、已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统。20、系统应提供离职人员资产交接功能。21、系统应提供岗位权限交接功能。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	6	高等学校资产管理数字化平台	22、资产登记：系统采用多级采购审批流程，不但三级管理二级审核还支持四级管理三级审核(资产使用人—资产管理员—归口管理—财务管理)。系统能够管理教育部十六大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性格式，同时具备教育部发布教高函【2019】2 号文件 JY/T 0624-2018 高等学校固定资产分类与代码、教育部十六大类分类代码及财政部最新六大类分类代码。填写完验收单后，完善固定资产卡片，针对同一验收单有多件资产时，支持卡片批量赋值。支持附件管理、图片、文档上传管理。固定资产验收单、卡片完善后提交至归口部门进行审核。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	7	高等学校资产管理数字化平台	23、系统对于使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。分为项目变动、单价变动、部分调拨、附件增加、附件处置管理；二级院系部门在线填写资产变动单，提交至归口部门进行审核。支持资产变动有痕、无痕管理。24、系统对于要报废、报损、出售、捐赠、无偿调拨、股权划转的固定资产，填写资产处置报告单，提交至归口部门审核，支持批量处置管理。25、系统应根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。26、系统应支持单位内调拨、单位间调拨、领用人变动和领用人确认功能。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	8	高等学校资产管理数字化平台	27、系统应实现日常业务集中审批,实现了“一键式”的操作，使操作更简单更直观，改变了以往不同业务审批去不同页面的模式，大大提高了工作效率。28、针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管理活动进行审核归口审核，审核后数据自动提交至资产财务审核。29、系统提供财务记账功能。30、系统需提供维修申请单填写功能，由资产处审核，****学校的要求进行修改；维修结果登记完成后须提交至资产处审核；提供维修商管理、鉴定专家信息管理和查询统计分析功能。31、系统应支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	9	高等学校资产管理数字化平台	32、利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。支持自查、普查等多种方式。并生成盘盈资产明细表、盘亏资产明细表、现状不符资产明细表、房屋建筑类资产明细表、交通工具资产明细表、通用及专用设备类资产明细表、产清查统计表、自查结构明细表。33、系统查询功能以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表。34、查询结果可以直接导出，支持自定义综合查询。35、系统支持资产类别查询，可按照教育部16大类分类和财政最新6大类资产分类方式进行查询。36、**实验室实验室资产附件信息查询。37、针对每件资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态 38、系统要实现利用各类数据根据管理需要，设定各类条件进行统计分析，**学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	10	高等学校资产管理数字化平台	39、支持国家教育部发布教高函【2019】2 号文件JY/T 0624-2018高等学校固定资产分类与代码、教育部十六大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务账表,系统具有用户自定义汇总功能，可以周汇总、月汇总、季度汇总、年汇总40、资产标签可以加入单位特殊图标（如校徽等）；支持连续打印，支持选择性打印。41、支持国家教育部发布教高函【2019】2 号文件 JY/T0624-2018高等学校固定资产分类与代码、支持国家教育部十六大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务统计分析表，系统具有用户自定义汇总功能，可以周汇总、月汇总、季度汇总、年汇总。42、系统可以生成资产明细统计表，系统具有用户自定义汇总功能，可以周汇总、月汇总、季度汇总、年汇总。43、****财政厅的《行政事业资产管理信息系统》所需要的上报数据一致，完成资产的数据上报。系统支持临时的修改及补录功能。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	11	高等学校资产管理数字化平台	44、严格按照教育部《****实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。系统支持临时的修改及补录功能。45、对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期提供全过程踪管理。46、能够进行时间回滚查询。47、系统还必须提供资产信息修改及分类号调整功能，支持入账后有误资产信息修改，通过资产编号查询到有误资产后先退回到财务部门—再到归口部门—再到资产使用部门—由部门资产管理员或使用人进行修改，修改完成后再逐级提交审批。48、系统须要有超级管理员的单独帐号和权限。49、数据接口功能：为了数据之间的灵活交换，输入输出，需要提供数据接口功能，具备与财务对账功能，可与财务处的财务软件等接口兼容。50、系统要采用模块化设计，各功能模块清晰明了，在主界面有功能菜单导航的模块功能列表。51、在资产日常管理操作中应有业务说明提示，保证有直观性操作说明。（如：增加、变动、处置）52、条码打印记录：须有资产条码的打印记录、打印次数等功能。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	12	国子资产管理移动应用平台	1、业务办理：拍照上传，资产登记时，通过手机客户端进行资产照片拍摄上传。2、资产变动：可在微信公众号上做资产存放地点、使用人、使用部门等变动修改。3、条码识别：微信公众号可扫描识别条形码、二维码，并能根据二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息（仅能查询自己申办的业务和职权范围内的相关业务）；扫描二维码可直接读取资产详细信息。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	13	国子资产管理移动应用平台	4、资产业务审批：面向院系资产管理员、二级单位管理员、学校归口审核人员、分管院长的业务微信应用端审批，包含：原始数据归口审核、验收单增加归口审核、变动单归口审核、处置单归口审核、原始数据财务审核、验收单财务审核、变动单财务审核、处置单财务审核等功能。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	14	国子资产管理移动应用平台	5、资产清查：使用微信应用端进行资产清查和自查，手机扫描条形码、二维码，清查结果自动转入资产管理系统，并在系统自动生产盘盈盘亏表等。资产清查提供部门盘点功能，可直接扫描资产条码标签进行盘点，并实时上报异常资产情况；提供部门清查进度监控、异常盘点分析、个人盘点排行榜、部门盘点排行榜等功能。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	15	国子资产管理移动应用平台	6、通知公告：查询资产管理平台各类通知公告，软件的维护通知、管理办法、培训通知等等。7、资产信息查询：查询个人名下资产、个人办理业务的进展流程、待自查资产、待认领资产、查询等功能。查询包含：资产的入账、变动、处置的审批情况查询；已入账资产查询、未入账资产查询、资产变动和处置查询。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	16	资产系统与财务系统对接接口开发（与财务的实时对账）	1、**学校学校原有财务管理系统的对接，要求实现固定资产管理平台与我校财务管理系统在资产入账、增减值、下账处置和对账环节的对接。2、需基于信息系统构建接口软件，数据共享，自动对账，资产管理信息系统的资产数据,应实时同步到财务系统中。3、资产归口审核通过后,这笔资产数据实时同步到财务系统中,显示并等待财务审核，数据自动存储，财务人员可分时段进行审批。4、**学校的财务软件中进行资产审核，并添加资产会计凭证号，进行记账。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)
	17	高等学校物资与低值易耗品管理系统	对常用物资进行集中采购和库存管理，实现对我校低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的采购和出入库管理，该系统的****实验室管理与服务工作平台相结合使用，实现对实验耗材的有效管理。主要功能包括：1、购置计划：各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。2、库存管理：管理员对新采购的物资、低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理，入库信息可以由已执行的采购计划生成，系统自动提取相关信息，以提高工作效率。3、退货管理：已采购入库的物品的退货，填写详细的退货原因、数量等详细信息，并提交相关人员审核后生效，办理退货手续。4、库存预警：实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。5、领用申请：使用人员登陆系统填写领用申请单，如果领用的数量超过现有库存，系统会给出警告提示；填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核，审核通过后打印领用申请单，可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。6、出库管理：领用人到仓库凭已审核的领用申请单领用所需物品，仓库管理员录入出库单，支持一张申请单领用多次，一个物品在通过审批的数量范围内领用多次。仓库管理员在出库时，记录详细的领用信息，包括物品的详细出库货位，以及领用物品是否需要归还的信息，如果需要归还必须录入计划归还日期。催还管理：对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。对于逾期未还的物品一目了然，方便、规范了领用物品的归还管理。7、查询与统计：系统提供购置计划查询、入库信息查询（可根据供货商检索）、退货信息查询、领用申请查询、出库信息查询（包含已归还数量信息）、归还信息查询、历史存放物品信息查询，提供自定义条件筛选信息功能，导出信息功能，选择当前显示列等功能。	不合格 (0分) 得基础分 (0分) 合格 (0分)	负偏离不合格 (0分)无效投标基本满足要求得基础分 (0分) 正偏离合格 (+0分)