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《上海市松(略)
第一部分 中心概况
一、学校简介
上海市松江区立达中学是一所完全中学,建校已有96年历史,校址为松汇西路1260号。学校总建筑面积22250㎡,占地面积28624㎡,其中运动场地面积8385㎡,绿化面积 (略)形跑道。学校现有教职员工181人,非编37人,在校学生1580人。
二、建筑概况
学校由教学区和生活区二部分组成。教学区由1号办公楼(四层)、2号教学楼(五层)、3号教学楼(五层)、4号实验楼(四层)、一间体育馆、一间图书馆、一间报告厅;生活区:5号楼宿舍楼(四层),与办公楼及3馆合用、6号楼为食堂及辅助用房,共计8幢建筑组成。还有一个250米田径场。教学区1个门卫,生活(略)。其中办公用房42间,多功能室2间,会议室2间,常规教室43间,实验室10间,计算(略),公共卫生间50间,专用活动室15间;户外运动器械若干;设有水泵房1间、高压电房1间;校内有食堂1个、电梯1部、餐梯1部。
第二部分 后勤管理的具体需求
一、学校的保洁和清洗服务
1、物业公司应制定详细的保洁和清洗方案,须达到上海市相关物业管理规范的要求。
2、保洁和清洗应包括地面、墙壁、天花板等有关设施、设备的表面清洁、擦拭。
3、保洁的范围应包括但不限于以下内容:
所有公共区域的保洁;校长室、书记室、其他行政办公室、会议室、报告厅、图书馆、多媒体教室及其他指定的专用教室的保洁。(执行特殊管理措施)
4、木质地板确保每年上光、打蜡两次。石材等应保证按照不同需要定期上光、打蜡,对大厅的石材应(略)。
5、对有关水箱、直饮水系统及其他用水设施的清洗、消毒工作,一部电梯实行定期维护,纳入物业监管职责,由物业公司代学校监督实施合同管理并做好相应的记录工作。
6、(略)教室使用之前,使用间隔过程中的整理(略)高效迅速。保证各室持续整洁及正常使用。
7、有关保洁、(略),物品的采购及仓库保管、领用制度应得到校方认可。
8、对学校各办公(略)前全部完成,并实行严格的(略)。
9、对学校垃圾的清运应确保定时、定点在指定区域集中收集,全部袋装化处理并制定严格的垃圾清运时间表。应确保在每日正常工作时间开始之前清运完毕一次。所有垃圾集中收集完毕后必须捆扎牢固,严禁跑、滴、漏。严禁在上、放学高峰时间段集中清运、装卸垃圾。对垃圾的集中处理应符合国家及地方法律法规规定。
10、协助学校确定的专业防治病虫害单位做好学校校园内病虫害防治,消灭四害等工作。及时督促灭害单位定期喷洒除虫药物,放置灭蝇笼,捕鼠贴等。
11、学生在校期间即8小时工作时间内,物业公司(略)消毒工作,该人员由学校卫生老师进行专门培训后上岗工作,从事此项消毒工作的人员必须定岗定人。
二、学校内各类设施设备的维修与保养
1、凡是行政主管部门要求持证上岗的岗位一律持证上岗。
2、对有关电力等设备(包括配电室、各类电箱)应由专业电气人员进行养护,防尘清洁,日常值班,并制定严格的准入制度,填写日志。
3、对学校内的(略),由特种行业持证管理人员进行日常维护和故障的维修,并做好记录工作。
3.1确定一名电梯安全员(可以由现场服务人员兼任)
3.1.1建立并管理电梯及电梯技术档案,认真填写相关记录;
3.1.2妥善(略)
3.1.3做好电梯定期保养和年检登记;
3.1.4监督、确认电梯日常维护保养单位定期检修、维修保养电梯工作,留下作业前后影(略)
3.1.5发现问题应及时处理,情况紧急时,决定停止电梯使用,并及时通知维保单位,并向业主报告。
4、对有关信息化设备的运行及日常维护应由具备相关专业操作技能的技术工人负责(电脑教室除外),同时具备对相关设备一般故障的诊断及应急时的故障排除能力。各教室及会议(略):检查各类设备的完好情况,及时告(略)。(略)行及时维保,以保障设备正常使用。
5、学(略),物业方应该提供相关技术人员提前介入,及时、准确的完成会前,会中、会后的设备正常使用需求,并适时作好设备正常维护、保养工作。如遇临时、紧急会议的召开,物业方应具备足够的应急反应能力,确保会议的顺利进行。
6、对供水设施(包括水泵房内生活用水泵及其控制回路)的养护,校园内供水线路及各类用水设备(如:(略)
7、对学校有关灯具故障的及时发现,及时修复。本项应(略),即物业管理方的所有人员均有义务和责任发现灯具故障,并及时报告,并由物业及时指派专业电工进行修理或更换,学校提供更换灯具。(涉电工作必须遵守国家有关安全生产的规定,如违反安全生产规定,责任(略))
8、对校内雨污水排放系统做出应急处置预案,对于夏季预防特大暴雨导致的雨水冲刷绿化植被,泥土流失及(略),落实责任。防止校内因各种自然灾害等因素产生严重积水的情况以及污水管道堵塞。
9、协助学校创建节能绿色校园,物业公司应制定具体节能减排方案,落实专人负责节能减排数据统计工作。协助学校做好节能减排工作。
10、校园内所有指定区域的弱电工管理要求。
10.1熟悉学校网(略)能定位,并熟悉多功能、开课室(略)作流程。要随时进行设备的调试与维护,以备紧急会务活动的使用。要保证学校报告厅、会议室、各个专用教室的音响话筒的正常使用。
10.2每天检查各楼层教室、专用教室和办公室的电脑及多媒体的使用情况,如有小型故障应及时帮助教师解决,如遇无法解决的应及时以书面形式告知学校信息管理部门,并协助学校做(略)。
11、校园内所(略)。
熟悉学校各楼电力总闸、电路分线、保险丝、电表,水泵房、空调和消防设备所在位置,并熟悉紧急开关的操作程序。要备足各种配件,以备紧急情况发生应急之用。每天检查各楼层,注意电线等(略),同时记录需(略),并及时修理,保证电的正常供应。如发生停电应立即抢修,保证正常教学供电。
12、由于物业公司操作不当造成的维修项目由物业公司承担。
13、设备维修程序:
13.1物业经理接到维修单后,核实维修情况告知维修工,根据轻重缓急安排维修计划,落实维修工作。
13.2物业维修部门应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修积极响应,紧急维修随叫随到,特殊维修可(略)。
13.3对于(略),维修人员应及时报告总务处并由总务部门告知分管领导审批,外聘专业人员维修。
13.4对有些维修任务,因各种原因无法马上解决的应向申报人说明原因。
14、维修验收程序:
14.1维修人(略),请学校相关人员签字,并注明完成的时间。
14.2维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修;如有客观困难的,应向学校进行解释,取得谅解。
14.3物业维修部门应按周整理好维修单并作出必要记录,供学校分管领导检查、分析学校财产使用情况和维修情况。
15、对于学校内日常维修项目的耗材、维修备件一次百元以下由物业服务单位承担,以用户填的保修单张数计算,一张算一次。(同一设备的部件不重复计算,不同设备的部件(略))每月不超过1000元。
三、其他需求
1、学校各类活动的服务管理(礼仪,会务)
2、学校公开课,参观,活动,会议等,需要按校方要求布置和摆放桌椅等工作。
3、开学前分发书本,教学用具,资料等,以及搬送书本,教学用具,资料等到指定地点等工作。
4、物业派驻学校的相关人员应负担校方日常的文件,设备,教学办公用具的搬运,移动任务。
5、招标文件及合同规定的其他事项。
6、如遇招标(略),由学校与物业公司协商解决,以补充协议的形式进行解决确认。
7、此外,物业公司应考虑到学校每年有寒假、暑假两个假期。物业公司因针(略)(包括放假前和开学前)的工作计划。如:
7.1学期结束后,师生(略),教室,办公区的整体清洁。
7.2开学前的清洁工作,
7.3假期内水电设施的维护保养、维修工作。
8、物业经理须严格执行学校总务处的要求,做好各项后(略)。物业经理必须具有学校物业管理经验,物业公司必须配备专职物业经理并保证在学校现场工作,如果因故不在学校现场工作,必须(略)。
9、按照学校(略),协助学校处理(略)。
10、物业工作人员须积极配合、满足学校对于正常工作时间以外的各项加班劳务需求。
11、物业公司对学校所有消防设备、人防设备、可燃气体报警设备、电梯、(略)
12、协助学校做好校区内机动车及非机动车的管理。
13、物业人员还要负责上班前为行政办公室提供开水。
14、协助学校做好节能减排工作,做好节能减排相关工作台账。
15、在日常工作中,由于物业承包方的原因造成的玻璃破碎、墙壁损坏等,或造成校方人员人身、财产损失的,由物业承包方承担赔偿责任。
四、绿化、美化工作的要求
1、对校园内绿化的养护、修剪、施肥、杂草清除工作。
2、参与校园内绿化的整体规划。
3、按照学校要求由专业养护工进行绿化、苗木、盆花的养护工作,保证绿化、苗木、盆花的正常生长。
4、校方保留指定专业绿化养护公司的权利,此项工作纳入物业管理方管理职责。
五、体育器材(略)
物业公司提供仓库管理人员,做好学校体育器材室的日常管理工作,以及体育器材的发放登记工作。要做到账实相符,领用物品记录完备,仓库内物品堆放整齐。
六、学校建议物业人员结构、数量配备
岗位 | 具体业务 | 人数 |
管理人员 | 项目经理和主管 | 1 |
会务 | 会务保障 | 1 |
保洁人员 | 保洁、清洗等 | 11 |
维修人员 | 水电、木工等 | 2 |
一般(略) | 文件(略),体育器材保管 | 1 |
保绿人员 | 绿化养护 | 1 |
宿舍管理员 | 宿舍管理 | 4 |
合计 | 21 |
备注:
1、优先安排学(略),男性员工至少8人
2、报名时间:(略)提交相关资质等材料
上海市松江区立达中学
(略)2
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