为助推**丹霞机场通航，有效拉动**旅游人气，拓展国内重点通航城市航空旅游市场，吸引更多游客到**旅游，结合丹霞机场通航城市实际情况，拟于2021年12月至2022年1月期间到**、**、**、**等城市开展推介会。根据有关规定，****就**丹霞机场通航城市线下推介会项目向社会公开征集方案，有关事项如下：

一、项目名称

**丹霞机场通航城市线下推介会

二、项目地点

**、**、**、**（视各地疫情情况确定举办时间）

三、征集单位

****

四、项目内容

注: 1.供应商必须对所投项目内的全部内容进行投标报价，如有缺漏，将导致投标无效；

2.该项目投标报价为完成项目所含费用、税金等项目总报价，开标时投标报价超过预算金额为无效投标。

五、应征单位资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织【供应商必须提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件】

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商必须提供2021年任意1个月的财务状况报告复印件（资产负债表、损益表）或基本开户行出具的资信证明（如资信证明不能体现基本开户账户的，须另附开户许可证）】。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供设备及专业技术能力情况的承诺书，格式参考附件1。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供投标截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。上述材料均须经社保部门或税务部门盖章确认】。

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，符合法律、行政法规规定的其他条件【供应商必须提供《守法经营声明书》，格式参考附件2。

6.投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织。

7.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录。

★8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参****政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与我局的采购活动。

9.本采购项目不接受联合投标。

六、服务具体内容要求

1.承接**、**、**、**推介活动的整体活动策划与执行，包括但不限于：场地、舞台、音响、打卡点、LED屏幕、PPT、视频、氛围、展架、特色手信展示等活动场地布置；主持人、节目展演、现场推介等活动环节；宣传广告用品制作、活动预热宣传及新闻报道、推介会现场技术支持等。每场推介活动时间不少于1.5个小时（方案需呈现4个城市的推介会地点，最终将根据疫情情况确定推介时间）。

2.推介活动形式可为室内推介会或公众路演，活动形式将由采购方最终决定。

3.负责邀请当地文旅企业参加推介活动不少于60家（我局可协助出函给当地文旅部门协助邀请）、邀请当地新闻媒体现场报道不少于8家。

4.团队不少于10人服务该项目，推介会现场需提供5名或以上工作人员全程跟进服务，承担场地协调、活动流程督促、视频及PPT的专职播放、图片及视频拍摄等。

5.活动现场安排专人进行图片拍摄及活动现场图文直播，每场推介活动拍摄高清照片不少于100张、活动花絮视频不少于2个，四场活动结束后，需提供活动汇总短视频15秒、1分钟、3分钟各一个。活动结束后，高清无水印照片及视频需统一提交给采购方。

6.活动现场设置观众打卡点及**文旅手信特色产品展示区（文旅手信、文创产品、非遗产品、农特产品等，展示内容需报采购方最终确定）、**文旅成果展示区，展品由中标方进行统一采购、布置，展示产品不少于20种。

7.如推介活动以户外路演形式进行，需在活动正式开始前，设置暖场互动游戏吸引人流；需根据当地气象预报，提前做好雷雨天气应急预案。

8.中标方需协****酒店、交通、食宿安排，并于每场推介活动后安排1次所有参会人员的工作餐。

9.推介活动开始前一周，设计活动预热海报，并在不少于10个主流媒体平台进行发布；每场推介活动结束第二天内，剪辑活动现场花絮视频，在不少于10个主流媒体平台进行发布；每场推介活动不少于30家媒体（当地及粤港澳大湾区传统媒体、新媒体）发稿，宣传形式不得少于3种。

10.方案中需体现疫情防控具体措施，采购疫情防控所需物资。需针对但不限于场地保障、人员邀请、节目表演、媒体宣传推广等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

11.加强安全保障，需为活动购买公众责任险，并为活动工作人员购买人身意外险等相关责任保险（需提供承诺函，格式自拟）。

12.负责采购方工作人员的差旅、食宿、交通、保险等费用（人数不超过6人）。

以上所有项目具体实施方案须经采购方确认同意后方可执行。

七、技术要求

1.所有设计和布置要求主题鲜明、色调美观、布局合理。

2.推介活动形式和内容需结合当地旅游市场需求，富有创意及特色，流程编排合理、舞台效果良好，充分展示**文旅形象，形成一定的视觉冲击力，起到良好的整体宣传效果，吸引更多游客来**旅游，更深更广地开拓机场通航目的地市场。

八、资金支付

凭以下有效文件由采购人申请支付款：

①合同

②中标人依法开具的发票

③采购人依法组织验收的验收报告（加盖采购人公章）

④中标通知书

因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规****政府采购支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。中标人不能因此主张采购人违反合同约定，不能因此主张解除合同。

九、其他要求

1.所有报价需包括场地费、视频图片收集整理、宣传、展品采购、运费、人工、税费、管理费、执行团队差旅费等所有费用在内，采购方不再另外付费。

2.投标方需提交能保证实施该项目的资质、能力等证明材料。****公司基本信息资料、人员构架、项目执行团队名单及其行业资历、过往服务项目策划方案等，保证设计作品的品质及成品质量。）

3.项目执行团队负责人在服务周期内应是固定的，如需更换执行团队负责人，必须经得采购方同意。中标方须尊重和服从采购方的领导和管理，配合采购方完成相关工作安排。

4.在签订合同后，采购方根据实际需要，提前向中标方发出服务内容通知，中标方在收到通知后，应立即根据该服务项目的任务要求和中标价格尽快制定实施方案。

5.采购方对中标方提供的策划方案及画面设计等有权提出修改意见，中标方必须根据采购方的要求进行修改，并不得因此增加结算费用。

6.中标方需保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标、版权或其他合法权利。否则，中标方须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。

7.所有已采用设计稿的版权归采购方所有，中标方不得以任何形式向采购方以外的任何单位和个人提供设计资料，如有违反必须赔偿采购方的损失。

8.若中标方在履行合同期间违约（未按要求准时交货，或中途退出，或无故拖延工期，完成质量达不到采购方的要求等），采购方将向中标方发出书面整改通知，限期内未完成整改的，采购方有权解除合同。若因中标方的违约给采购方造成损失，由中标方负责赔偿采购方的损失。

9.供应商所投报价低于本项目采购预算最高价的90%，****委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，可要求供应商提供书面说明，必要时提交相关证明材料，证明材料内容包括但不限于材料成本、人工费（包括投入该项目人员的数量、薪酬的构成）、财务报表、项目的办公费用等；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

10.项目完成后需提供项目结案报告，采购方验收合格后，方可结案。若中标方提供的服务不符合招标文件第六点的要求，采购方有权拒绝验收，并扣除合同总价的10%作为赔偿。

★11. 如因疫情等原因导致推介会延期或取消，中标方须承担一切相关费用，采购方不承担任何费用和责任，中标方对此没有任何异议。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）

十、报名方式

1.报名时间自2021年12月4日起至2021年12月10日17：00止，逾期将不予受理。投标方请于报名截止时间前，将报名相关材料密封递交，封面请注明“**丹霞机场通航城市线下推介会采购项目”字样。

十一、报名须知

应征单位除提供上述资格要求列明的资料外，还须同时提交以下报名资料：

1.法定代表人授权委托书；

2.单位简介;

3.同类业绩（请提供相关完成同类项目**的合同复印件）；

4.其他在公告内要求提供的材料。

注：所有投标文件资料请准备一式七份（一正六副），密封递交。

十二、联系方式

联系单位：****

详细地址：**市**区园前东路4号803室

联 系 人：林燕飞、梁杰灵

联系电话：0751-****686 、****130

(最终解释权归****所有）

十三、评分标准

本项目采用综合打分法，将全部评委评分直接进行算术平均，小数点后保留2位。按评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，****委员会确定成交供应商。

附件1：

关于具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺

****：

我方承诺：我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，我单位为本项目实施提供履行合同必需设备和专业技术人员（详见《设备及专业技术能力情况表》）。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃参与本次采购活动的资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

供应商名称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签署）

日期： 年 月 日

守法经营声明书

我****政府采购活动，并特此声明：

1、****政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下重大违法记录：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2、****政府采购活动所涉及的法律、行政法规规定的其他条件。

以上内容如有虚假或与事实不符的，****小组可将我方响应文件作无效响应处理，我方愿意承担相应的法律责任。

供应商（盖章）：

授权代表（签字）：

职务：

日期： 年 月 日