位置>千里马招标网> 招标中心> 凤阳县档案馆物业管理服务项目采购公告
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根据《****办公室关于印发**市公共**进场交易目录的通知》(滁政办秘【2020】42号文号文)规定及关于修改完善《****政府采购管理办法(试行)》部分内容的通知文件规定,本项目采用邀请方式招标,现邀请:**县****公司,**县****公司,**市****公司,**省**县****公司
一、项目概况:
1、建设单位名称: ****
2、计划管理年限: 1年
3、招标项目名称: ****物业管理服务项目
4、招标项目内容: 档案馆内部及相应区域范围的物业管理服务 。
5、招标项目资金来源: 财政资金
6、招标项目实施地点: ****相应区域范围
7、项目预算: 22万元
8、最高限价: 19.8万元/1年
9、采购需求:详见《物业管理需求》
二、投标单位须知:
1、投标人必须是具有独立法人资格的有经营实力的三级及以上资质的物业服****公司 ,没有****交易中心网站上被公示暂停我县境内投标资格。
2、参加本项目投标的物业管理单位,其法人代表或其授权委托人必须准时参加本工程开标会。若由于投标人原因,其法人代表或其授权委托人未能准时参加开标会或未当场出示本人身份证明的,作自动弃权处理。
3、报名参加投标的单位在开标时须提交以下投标文件一式三份,正本一份,副本二份(注:“投标文件封面”必须加盖投标单位法人公章和法定代表人印章):
(1)封面(须加盖法人公章和法定代表人印章);
(2)法人代表证明书复印件(须加盖法人公章);
(3)法人代表委托他人代理的则需提交授权委托书(须加盖法人公章);
(4)企业资质证书副本复印件(须加盖法人公章);
(5)企业营业执照副本复印件(须加盖法人公章);
(6)拟派于本项目负责人身份证、注册执业证书复印件(须加盖法人公章);
(7)投标函原件(须加盖法人公章);
(8)诚信投标承诺书原件(须加盖法人公章);
以上资料须以A4纸制作并装订成册,密封包装。若未按以上要求编制、装订成册、密封包装的将不予接收。
4、本项目不接受联合体报名。
5、招标方式:邀请招标。
6、获取招标文件:
被邀请单位在接到邀请函后,代理公司将招标文件发送至被邀请单位指定邮箱。
7、代理费支付方式:本次工程招标代理服务费向中标人收取。代理费收费标准为3000元。投标人在报价时应综合考虑以上费用。
三、物业管理需求
1、物业管理人员
物业公司派遣负责人1名,保安人员4名,保洁员2名,水电工(强电)、弱电各1名,空调维修保养人员1名。
2、物业管理项目
(1)办公室、会议室、门厅、公共走廊、楼梯间、卫生间、门窗、幕墙等部位日常保洁及垃圾的暂存和运送管理。
(2)给排水、强弱电线路、用电设备、门、窗、木、瓦等维护及零星维修。
(3)空调、监控、消防等设备的维修、养护、管理和运行服务。
(4)档案馆库房、展示厅按有关规定定期保洁。
(5)档案馆区域内室外环境保洁。
(6)绿化草坪日常养护,花木的日常养护及花卉摆放。
(7)维护公共秩序、管好、用好监控设备,来访人员办理登记手续。
(8)完成业主方交办的其他工作。
3、物业安全管理标准
(1)健全保卫和安全管理制度,****档案馆良好安全秩序,保证无重大治安案件和安全事故发生。
(2)如发生纠纷保****档案馆正常秩序,****档案馆人员人身安全。
(3)各出入口和楼层,保安人员要定时安全巡逻;监控室保安人员24小时执勤监视。
(4)水电****档案馆安全隐患进行排查登记,对发现的问题能够在规定时限内解决处理。
(5)有完整的执勤和监控记录,需要时随时提供。
(6)车辆进出、停放有序,确保车辆进出、停放安全。
(7)对突发事件和紧急情况能迅速应对处理并及时上报。
(8)做好疫情防控常态化外来人员测温、查验健康码和登记工作。
(9)保安人员要懂法守法,文明执勤,礼貌待人。
4、物业保洁管理标准
(1)办公室、会议室、门厅、公共走廊、楼梯间、门窗、幕墙:墙面地面门窗等部位明亮整洁,无灰尘、无污迹、无积水、无痰迹、无废物杂物等垃圾。
(2)垃圾桶:要套垃圾袋,摆放指定位置,桶外壁干净无垃圾粘附物。
(3)卫生间:整洁卫生,无臭味、无污迹、无蜘蛛网,洁具表面明亮。
(4)楼梯:扶手无灰尘、无污迹,楼梯无垃圾,无杂物。
(5)各种标识牌 、宣传栏:保持干净明亮无灰尘、无污迹。
(6)外部环境:路面,停车场,绿化带保持无垃圾、无杂物、无严重污迹。
(7)垃圾收集:馆内垃圾及时清运至院外垃圾收集点,保证馆内垃圾筒无严重异味。
(8)雨雪天气,及时清理办公区域内道路积雪积水,保证人员、车辆畅通无阻。
(9)做好疫情防控常态化馆区消毒杀菌工作。
5、物业绿化管理标准
(1)草坪:草地湿润无旱象,杂草视不明显。
(2)花木:枝繁叶茂,株姿态美。
(3)花卉摆放:馆内各场所花卉摆放整齐美观。
6、物业给排水、强弱电管理、空调维保标准
(1)下水道包括化粪池、水池、地漏、马桶、小便池、窨井,及时疏通清理,并运走所清理的垃圾。
(2)确保合同范围内的下水道不堵,不漏,不漫。
(3)每周对给排水管道、强弱电线路、用电设备及门、窗、木、瓦等设施进行一次全面检查(特殊天气每天一次),并做好记录,发现安全隐患及时排除并立即报告。
(4)一年两次对大楼空调(分体机和中央空调)进行保养,空调出现故障,维保人员需在2小时内到达现场进行处理,特殊需要随叫随到。
7、其他说明
(1)********中心,为安保重点防护单位,物业公司安保人员和水电工必须持证上岗。
(2)中标单位不得转包。
(3****档案馆承担部分上级部门统一安排的事务性工作。
(4)所****档案馆内从事做饭、洗衣等与服务工作无关的活动。
以上服务内容,****公司工作不力、监管不到位等自身原因引起的各种事故等安全责任及造成的各类经济损失,****公司承担全部经济和法律责任。其他具体服务要求按照双方签订的物业服务合同为准。
四、投标人具备的条件
1、具有独立法人资格,有经营实力的三级及以上资质的物业服****公司;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、****政府投标活动的前三年内无重大违法经营记录;
5、具备法律法规规定的其它条件。
五、物业管理说明
1、物业公司要遵守物业法规,达到物业工作质量标准。
2、物业公司应严格履行物业协议,按照规定人数上岗,执行服务标准。
3、物业员工必须经培训合格后持证上岗,凡达不到工作要求的员工,物业公司应及时调换。
4、物业员工文明上岗,统一着装,标志明显,自觉遵守本馆相关制度。
5、********公司的物业服务质量每季度考核一次,考核结果作为支付该季度物业费的依据,如达不到质量要求,将扣除部分物业费作为相应的经济处罚,如出现服务质量较差情况,档案馆将视具体情况给予书面告知,如三次书面通知后,物业服务方仍不改进,档案馆有权单方面终止合同。
六、投标及投标函要求
1、本次投标的报价为一次性报价,即投标人一经报价便不可更改。
2、本项目合同期限为合同签订之日起一年。本项目最高限价为 19.8万元人民币,投标人的投标不得高于最高限价,否则投标无效;
3、投标时投标人应就以上服务做出书面承诺;
4、投标函采用密封递交,要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。
密封函应加盖公章,在封面上标明投标人名称和地址及“ 2021 年 12 月8日15:00(开标时间)整之前不得开启”的字样”
5、投标时间及地点:
(1)本次邀请招标在投标前不接受报名登记。
(2)投标截止时间: 2021年12月8日中午12时
(3)开标时间: 2021年12月8日15:00
(4)开标地点:****会议室
(5)地址:**县府城镇新**
七、资格审验
1、法定代表人资格证明文件或其授权书;
2、法定代表人或授权代理人身份证;
3、物业服务(或物业管理)企业资质证书、营业执照和税务登记证 (加盖单位公章);
八、成交原则
采购人将依据《政府采购法》的****小组,对所有投标人的投标文件进行评审。
1、****小组确认投标人提供服务符合招标要求后,按报价最低的原则 确定中标人。如果出现投标报价相同的情况,****小组抽签确定中标人。
2、该****小组认可,即为签约的合同价。投标人一经做出投标,即为不可撤回,否则,该投标人在今后三年内不得参与****的招标活动。
3、投标人提交的投标函,将作为合同的组成部分。
九、物业费用支付方式
物业费按季度支付,********公司提供的正式发票每季度支付一次物业管理费(税费自理)。
十、其他事项:
1、投标人应自行对服务地点进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。如需招标人配合,请与****电话联系。
2、投标人因自身原因未到服务现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,投标人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3、中标人不得在成交后将成交项目转包,否则招标人有权中止合同。
4、若本次招标最终有效投标报价未达3家,则本次招标流标。
十一、联系方式
招标人:**** 招标代理机构:**同舟工程咨询 有限公司
联系人:王主任 联系人:柴工
电话:180****3858 电话:180****4777
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