潜在供应商：

我院将召开“****2022桶装水采购”院内采购会议，****保障部组织，院内相关部门参加。届时，请潜在供应商准时参加，****公司资质（复****公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1、会议时间：2022年2月28日（星期一）下午2：30

2、会议地点：****-行政楼（2号楼）2楼专家食堂

3、采购方式说明：

3.1本次采购拟采用院内竞争性磋商采购方式，谈****保障部及相关部门参加。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况，我院对推荐方案进行比选，谈判结束15****医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本）；

4.2.2供应商须为饮用水生产厂商或由其授权经销商或代理商；

4.2.3供应商为生产厂家的提供当地食品监管部门颁发的食品生产许可证（许可证需包含瓶（桶）装饮用水类）复印件，供应商为代理商的提供当地食品监管部门颁发的食品流**可证复印件或原厂授权证明复印件，且营业执照经营范围包含预包装食品（提供营业执照副本复印件）；

4.2.4经办人授权委托书,身份证复印件；

4.2.5反商业贿赂承诺书（附件3）；

4.2.6须提供近三年内，所投项目在国内、川内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近三个月内收款复印件（****银行进账联复印件；

4.2.7具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.2.8具有履行合同所必须的人员和专业技术能力；

4.2.9参会供应商应承诺能够按照装修改造合同规定的质量、价格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，****医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任；

4.2.10参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助；

4.2.11潜在供应商采购文件书中需按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5、报价要求：报价请按照“****2022桶装水采购”的格式（见附件2）填写。

5.1以人民币报价。

5.2报价表中的价格应包括各项费用，即实际供应价。

5.3报价原则：原则上所有投标项目报价不得高于**省内其他地**标价格近两年的历史采购最低价。

6、付款方式：按照合同约定进行付款

7、会前要求：

7.1拟参会厂商需于2022年2月28日（星期一）下午2：30****保障部领取院内****医院网站“**妇幼保健网”(www.****.net)上下载采购公告。

8、会议安排：

8.1 2022年2月28日（星期一）下午2：30前，潜****公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章；将《采购文件书》（一式三份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）和样品，在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。

8.2****小组****小组对参会供应商的资格审查，并填写《院内自行采购资格审查表》，后勤保障部负责监督。

8.3后勤保障部组织“****2022桶装水采购”会议。

8.4会前，后勤保****小组，后勤保障部部长主持会议，****小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5 2022年2月28日（星期一）下午2：30 ，参会供应商进入会场，后勤保障部通报资格审查情况，宣布参加院内竞争谈判的供应商名单；后勤保障部通报会议议程、纪律等相关事宜，纪检监察科负责监督。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的了解，公司实力、售后服务、价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和报价。

8.7谈判小组成员根据供应商参选项目的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评分。

8.8谈判小组现场唱票、统票、监票，并将各潜在供应商的综合得分进行评比。

8.9****小组成员评分情况，谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。

8.10必要时，后勤保障部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

8.11后勤保障部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.12十五个工作日内，将谈判****医院网站公示告知参会供应商。

9、其它说明：

9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2如需提供样品按配置要求封样。

9.3确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.4“****2022桶装水采购”内容和要求见附件1，

9.5后勤保障部采购事宜联系人：赵老师 ****8223。

附件：

1.“****2022桶装水采购”内容及要求。

2.主要表格格式。

3.反商业贿赂承诺书。