****公司邀请函

采 购 人：****

项目名称：风机盘管更换零星工程

目 录

第一章 项目须知

第二章 供应商须知

第三章 项目清单及相关要求

附件1：报价响应书

附件2：报价明细表

****公司风机盘管更换零星工程采购

一、项目名称：风机盘管更换零星工程

委托方：****

受托方：成交供应商

二、项目联系方式：

项目联系人：张经理

项目联系电话：157****1500

三、拟采购的货物或者服务的说明:

工程主要内容为办公楼、宿舍楼、工区楼等风机盘管更换维修零星工程。

四、结算方式：

合同履行验收合格后，供应商开具增值税专用发票，委托方办理挂账手续，双方对账后，委托方根据资金计划合理支付价款，****银行承兑汇票或电汇。

第二章 供应商须知

1、合格供应商

1.1 在中国境内注册具有独立法人和一般纳税人资格，具备相应的企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证（或三证合一的营业执照）等有效证件；

1.2 具备完成本工程需求的相关资质、机械、设备、人员。

1.3具有良好的财务状况、银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资本未被重组、接管或冻结。

1.4本项目报价单位****制造厂家，同时具有建筑机电安装工程专业承包三级以上资质。且安全生产许可证，质量体系证书，环境体系证书，职业健康体系证书等证书有效，售后服务取得五星级售后服务证书。

1.5本项目所用风机盘管、管件等材料必须符合国家标准要求，风机盘管具备CRAA产品认证证书和检测报告，同时可提供质量合格证书、使用说明书等证件。

1.6本次报价不接受联合体。

2、报价步骤

2.1 矿方向有资格的供应商发出报价邀请，供应商的法定代表或其授权****集团交易平台（）通过”****集团投标管家”参加报价，上传相应报价文件，具体要求详见条款3。报价时需提供报价人身份证复印件。如参加报价代表是法定代表人，须提供《法人证明》；如参加报价代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》。

3、报价文件要求

3.1 报价文件组成：

3.1.1.报价单（详见附件2），报价金额需填写含税金额，并注明税率，报价单右下角须由报价人签名并落款单位名字全称，注明报价日期，并在签字日期处加盖报价单位公章。报价单上需对本文件声明的有关内容进行响应，如付款方式、供货周期（工期）、质量承诺（质保期）等内容。

3.1.2资格证明文件，包括：

（1）营业执照及相关经营许可、施工资质（复印件并加盖公章）；

（2）法人资格证明或法定代表人授权书（法人签字并加盖公章）；

（3）报价人（法定代表人或授权代表人）的身份证复印件；

（4）产品质量证书材料

3.1.3报价响应书（附件1）

3.2 报价文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。

4、报价

4.1按照矿要求货物名称、规格，提供报价，详见“附件2”；

4.2本****集团交易平台（）进行，第一轮报价后，采购人审核邀请报价单位资质及报价情况，在平台上发起后续轮次报价，请报价人保持关注。

4.3报价须知

4.3.1本项目采用邀请方式，质量、工期、付款方式须满足我单位要求。

4.3.2谈判方提供的报价文件及所有资料、文件、图片等概不退还。

5、付款方式：

5.1合同履行，验收合格后，成交厂家给矿出具增值税专用发票后，矿方办理挂账结算。

6、成交条件

6.1 报价响应文件符合本文件的要求；

6.2 拟供货产品满足采购人要求；

6.3 能提供良好的售后及技术服务；

6.4 具有良好的商业信誉；

6.5 报价合理。

7、合同签订

成交供应商须凭《成交通知书》与矿方签订协议。

联系人：张龙

电话：157****1500

第三章 项目清单及相关要求

一、采购项目概况及数量

办公楼、宿舍楼、工区楼、选煤厂浴室等风机盘管更换284台，阀门更换94个，明装水冷挂机96台。

二、有关要求：

（一）相关要求

1.按照国家及行业相关施工验收规范进行施工，达到合格标准，保证生产生活需要。

2.工程工期：2个月。

（二）其他要求

附件1.报价响应书

附件2.报价明细表

****公司

2022年2月23日

附件1：报价响应书

报价响应书

致：****

根据贵方 项目邀请函，授权 （职务） （被授权人姓名） （身份证号码） 为我单位的授权代理人。

授权代理人在 项目报价过程中签署项目响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动，我方均予以承认。

按邀请函要求，提交报价响应文件壹份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的报价（含税）。

2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部直接采购文件，以及全部参考资料和有关附件。

4.供应商同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或

资料。

单位名称：（公章）

法定代表人：

委托代理人：

年 月 日

附件2.

****公司风机盘管更换零星工程报价明细（含税，单位：元)

注：

1.矿方付款时可为承兑或电汇。矿方每次付款前若成交方未按本合同要求提供增值税专用发票或未按矿方要求办理相关财务手续，矿方有权不支付合同款项并不承担任何违约及民事赔偿责任。

2.工期:

3.质保期：

4.是否响应付款方式：

报价单位（章）：

报价人：

报价日期：