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****2022年图书购置及全编目加工服务采购
竞争性谈判文件
项目编号:****
采 购 人:****(盖章)
招标代理机构:****(盖章)
二〇二二年三月
目 录
26
二、服务方案 27
第一章 竞争性谈判公告
****2022年图书购置及全编目加工服务采购
公开竞争性谈判公告
项目概况
****2022年图书购置及全编目加工服务采购项目的潜在供应商应在****获取谈判文件,并于2022年 3月31 日 9点 30 分(**时间)前提交响应文件。
项目编号:****
项目名称:****2022年图书购置及全编目加工服务采购
采购方式:竞争性谈判
预算金额:49000元
谈判最高限价:百分之百(100%)。 谈判响应人以图书折扣率形式报价,****采购所有图书及编目加工配送服务的折扣率,即图书折扣率=(所购图书和服务总实洋/所购图书和服务总码洋)×100%。所购图书和服务总实洋为49000元,图书折扣率最高限价为百分之百(100%)。
采购需求:图书购置及全编目加工服务,详见附件。
标段(包别)划分:一个包
评标办法:经符合性评审的最低价法
合同履行期限:自合同签订之日起30日历天完成供货并送至采购人指定地点(含加工、编目、配送到馆)
4、具有合法有效的企业法人营业执照。
5、本项目不接受联合体。
三、获取采购文件
时间:2022年 3月24 日至2022年3 月28 日,每天上午8:00至11:30,下午2:30至5:00(**时间,法定节假日除外)
地点:****
方式:申请人递交以下报名资料后缴纳工本费,并领取谈判文件。
(1)法定代表人身份证明书及其居民身份证复印件(或法定代表人授权委托书及委托代理人居民身份证复印件;
(2)营业执照副本复印件。****事业单位性质,****事业单位法人证书复印件;若供应商为社会团体性质,则须提供社会团体法人登记证书复印件。)
(3)以上资料均须加盖单位公章。
售价:每套人民币500元整(仅限现金),文件售后不退。
截止时间:2022年 3月 31 日9点30分(**时间)
地点:****
时间:2022年 3月 31日9点30分(**时间)
地点:****
自本公告发布之日起3个工作日。
1.谈判响应申请人的联系人电话(手机)、电子邮箱等通讯方式在谈判响应过程中必须保持畅通,否则因上述原因造成的后果,责任自负。
2.鉴于疫情防控工作的需要,现作如下说明:
(2)参与报名及现场响应单位代表在体温测量正常、**码核验通过后方可入场。为避免集中拥堵,建议参与现场响应单位代表提前半小时到场;
(3)请参与报名及现场响应单位代表提前下载皖事通APP并进行信息登记,方便**码核验。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:****
地址:**市**区菱**路163号
联系方式:
2.招标代理机构信息
名 称:****
地 址:**省**市纺织南路80号华茂1958-C区三号楼917室
联系方式:
3.项目联系方式
项目联系人:徐景生
电 话:156****0887
****
2022年3月24日
附件:项目服务需求及技术要求
序号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 项目编号 | HYDL-****032 |
2 | 项目名称 | ****图书采购及服务项目 |
3 | 采购人 | 名称:**** 地址:**市**区菱**路163号 联系人及电话:徐景生156****0887 |
4 | 采购代理机构 | 名称:**** 地址:**市纺织南路华茂1958-C区三号楼9层917室 联系人及电话:鲁绪玲0556-****826 |
5 | 采购需求 | 图书购置及全编目加工服务,详见第三章。 |
6 | 采购方式 | 竞争性谈判 |
7 | 资金来源 | 财政资金 |
8 | 谈判最高限价 | 49000.00元 |
﹒9 | 交货地点 | 采购人指定地点 |
10 | 合同履行期限 | 自合同签订之日起30日历天完供货并送至采购人指定地点(含加工、编目、配送到馆) |
11 | 谈判响应人资格要求 | 详见竞争性谈判公告 |
12 | 资格审查方式 | 资格后审 |
13 | 谈判响应有效期 | 90日历天(从谈判响应文件提交截止时间算起) |
14 | 谈判文件获取 | 详见竞争性谈判公告 |
17 | 谈判响应文件份数 | 一份正本,两份副本。 |
18 | 谈判响应人提出疑问 的截止时间 | 谈判响应人如对谈判文件及其相关资料有疑问,应于2022年3月 29日17时00分前将加盖公章的质疑材料提交至采购代理机构。在规定质疑时间截止前各潜在谈判响应人未对谈判文件条款提出质疑的,凡在评审过程中涉及到的任何评审争议均以采购人解释为准。 |
19 | 采购人澄清、修改及答复质疑的时间及方式 | 2022年3 月 30 日17:00前将澄清、修改及答复质疑发放给每位投标人。(不影响投标文件编制的除外) |
20 | 媒介发布 | 本次公告在 ****网(http://www.****.cn)和****网http://www.****.top/上发布和推送 |
21 | 谈判响应文件提交 | 地点: **** 截止时间:2022年 3月31 日9时30分 |
22 | 谈判 | 地点: **** 时间: 2022年 3月 31日9时30分 |
23 | 评标方法 | 采用符合性评审的合理最低价评标方法 |
24 | 工本费 | 500 元/本,于报名时缴纳,售后不退 |
25 | 服务费 | 成交单位在领取成交通知书前缴纳服务费,服务费详见谈判响应人须知28条 |
26 | 履约保证金 | 履约保证金金额:合同价的5% 履约保证金的形式:支票、汇票、本票、银行保函等非现金的形式。****银行保函,****银行****银行、****银行、****银行、****银行、交通银行或谈判响应人基本账户开户行****银行保函)。 履约保证金的提交:成交人在成交通知书发出后3个工作日内提交给采购人。待全部供货到位,履约保证金转为质保金,质保期一年满后,经采购人验收合格一次性付清(不计息) |
27 | 付款方式 | 合同签到之日起7个工作日内,支付货款80%到对方提供的账户。余额待全部供货到位,3个工作日内结清。 |
28 | 说明 | 本谈判文件的解释权归采购人。 |
1、说明:、本竞争性谈判文件根据《****政府采购法》(以下简称“《政府采购法》”)和《****政府采购法实施条例》等有关法律、法规、规章制定。
2 、定义
2.1、采购单位是指采购人和采购代理机构。
2.2、谈判响应人是指对“谈判响应人须知前附表”序号 2 所指的项目表现出兴趣,按照约定的程序,从采购单位获取了竞争性谈判文件,并实际参与了该项目谈判活动的供应商。
3、谈判响应人资格要求
3.1、参与本项目的谈判响应人必须满足的要求:详见谈判响应人须知前附表。
3.2、谈判响应人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项
目谈判响应:
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商;
(2)除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测
等服务的供应商。
3.3、银行、保险、石油化工、电力、电****公司参与谈判,****公司的相关
授权(谈判响应文件中须提供);银行、保险、石油化工、电力、电****公司****公司相关授权后,谈判文件中关于法定代表人****公司负责人代理。
3.4、谈判响应人必须确保自己信息真实、准确,否则,谈判响应人因此蒙受损失,采购单位概
不负责。
4、踏勘现场:谈判响应人自行踏勘现场。谈判响应人应认真对本项目实施现场环境进行踏勘,对项目环境和影响等因素,做出理性的判断和估价。谈判响应人自行负责在踏勘现场发生的人员伤亡和财产损失。成交后签订合同时和服务过程中,谈判响应人不得以不了解或不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加费用或索赔的要求。
5 、联合体响应
5.1、除非本项目明确要求不接受联合体形式响应外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合
体,以一个谈判响应人的身份响应。
5.2、以联合体形式参加响应的,联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定
的条件,根据采购项目的特殊要求规定谈判响应人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。
5.3、联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,
并将联合体协议连同谈判响应文件一并提交采购单位。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一
资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同
一项目中谈判响应,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判响应。
6 、谈判响应费用: 谈判响应人必须自行承担参加谈判响应的所有费用。不论成交与否,采购单
位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
7 、竞争性谈判文件的构成
7.1、竞争性谈判文件包括:
(1)第一章 竞争性谈判公告;
(2)第二章 谈判响应人须知;
(3)第三章 采购需求及技术要求;
(4)第四章 合同主要条款;
(5)第五章 谈判响应文件格式。
7.2、谈判响应人应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果谈判响应人没有满
足竞争性谈判文件的有关要求,其风险由谈判响应人自行承担。
7.3、谈判响应人获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺、
文本不清晰、表述不一致等问题应在公告规定的时间内向采购单位提出,否则,由此引起的一切损失和后果由谈判响应人自行承担。谈判响应人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若谈判响应人的谈判响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料及自己理解产生的误差,或谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由谈判响应人自行承担,并根据有关条款约定,该谈判响应有可能被拒绝。
8、对谈判响应人提出质疑和问题的答复
采购单位对在规定时间收到的、且需要做出答复的质疑或问题,在须知表规定的时间内将以第9.2款所述方式进行答复,但不说明问题的来源。
9、谈判文件的澄清或修改
9.1、采购单位可以对谈判文件进行修改。
9.2、采购单位对谈判文件的澄清、修改、补充说明等内容均在须知表规定的时间内通过电子文件或网站发布,各谈判响应人通过报名时留下的联系方式或网站查看,请务必随时关注,以免影响谈判响应文件编制,因谈判响应人未及时关注相关信息对谈判响应造成的不利后果由其自行承担!
澄清或修改均是谈判文件不可缺少的组成部分,对参与采购活动的有关各方均具有约束力。
9.3、当谈判文件与对谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的澄清、修改、补充文件为准。
9.4、为使谈判响应人有充分时间对谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究,或是由于其他原因,采购单位可以决定顺延谈判响应截止时间,具体时间通过电子文件或网站发布。
10、谈判响应的语言及度量衡单位:
10.1、谈判响应人的谈判响应文件、以及谈判响应人与采购人就谈判响应的所有往来函电,均须使用简体中文。
10.2、除谈判文件中另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
11、谈判响应文件的构成:
11.1、谈判响应文件必须按照“谈判响应文件格式”规定的内容**序进行编写。
11.2、谈判响应人应提交“谈判响应人须知前附表”中规定份数的谈判响应文件。谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,若正本与副本不一致,以正本为准。
11.3、谈判响应人必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责。谈判响应人一旦成交,其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分。
11.4、谈判响应人不得擅自对谈判文件的格式、条款等进行修改。否则,其谈判响应文件在评审时有可能被认为是对谈判文件未做出实质性的响应,而终止对其作进一步的评审。
12、谈判响应报价:
12.1、谈判响应人以图书折扣率形式报价,****采购所有图书及编目加工配送服务的折扣率,即图书折扣率=(所购图书和服务总实洋/所购图书和服务总码洋)×100%。
12.2、所购图书和服务总实洋为49000元,图书折扣率最高限价为百分之百(100%)。谈判响应报价高于谈判最高限价为无效报价。
12.3、除非特别要求,每个项目(或每个包)只允许有一个方案、一个报价。多方案、多报价
的谈判响应文件将视为无效谈判响应文件。
12.4、谈判响应人的报价应包含满足本次采购需求的所有费用(包括但不限于:所投货物、保
险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、检测验收和交付后
约定期限内维保等)。
12.5、谈判响应报价高于最高限价的谈判响应无效。
12.6、谈判响应文件内容不一致的确认。
12.6.1 谈判响应文件中谈判响应函(谈判响应报价)与谈判响应文件中相应内容不一致的,以谈
判响应函(谈判响应报价)为准;
12.6.2 若大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
12.6.3 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以谈判响应函(谈判响应报价)为准,并修
正单价。
12.6.4 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照以上规定的顺序修正。修正后的报价应当采用书面形式,并加盖公章或者由法定代表人或其委托代理人签字,但不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响
应文件的实质性内容。经谈判响应人确认后产生约束力,谈判响应人不确认的,其谈判响应无效。13、谈判响应货币:人民币。
14. 供应商有下列情形之一的:
14.1供应商有下列情形之一的,取消谈判或成交资格,记入不良行为记录:
(1)谈判响应截止后,供应商在谈判响应有效期内撤回响应文件的;
(2)成交人无正当理由不与采购人订立合同的,或在签订合同时向采购人提出附加条件的;
(3)不按照谈判文件要求提交履约保证金的;
(4)将成交项目转让给他人,或未按相关约定将成交项目分包给他人的;
(5)成交人拒绝履行合同义务的;
(6)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(7)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(8)与采购单位、其他投标人恶意串通的;
(9)视为供应商串通响应的
(10)向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的;
(11)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判、不按照谈判文件和成交供应商的响应文件订
立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议;
(12) 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
(13) 受到财政部门依****政府采购活动且在有效期内的行政处罚;
(14)法律、法规约定及谈判文件约定的其他情形。
投标人上述行为给采购人造成的损失的,投标人应当予以赔偿。
14.2、有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其谈判响应无效
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判响应事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
15、谈判响应有效期:
15.1、谈判响应有效期见“谈判响应人须知前附表”的约定。
15.2、在谈判响应有效期内,谈判响应人不得要求撤销或修改其谈判响应文件。
15.3、在特殊情况下,采购单位可于原谈判响应有效期满之前,向成交候选人提出**谈判响
应有效期的要求。成交候选人可以拒绝采购单位的这种要求,但是对拒绝**谈判响应有效期的成交候选人,采购单位有权利拒绝其谈判响应文件。同意**谈判响应有效期的成交候选人既不能要求也不允许修改竞争性谈判文件和其谈判响应文件所有内容。提出谈判响应有效期的**要求和成交候选人对该要求的答复均采用书面形式。
16、谈判响应文件的份数和签署:
16.1、谈判响应人应按本须知前附表规定的份数和谈判文件规定的格式,编制并提交谈判响应文件。
16.2、谈判响应文件应由谈判响应人的法定代表人或授权委托人签署,并加盖单位公章。授权委托人须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”及其身份证复印件附在谈判响应文件中。
16.3、谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由谈判响应人的法定代表人或授权委托人签字,并加盖单位公章。
16.4、谈判响应文件的正本和副本均需打印,字迹应清晰易于辩认、不褪色(报价可采用不褪色的墨水笔书写),正本和副本如有不一致之处,以正本为准。谈判响应文件因字迹潦草、表达不清或文本不清晰所引起的一切后果均由谈判响应人负责。
16.5、谈判响应文件封面、谈判响应函、货物报价表(首轮)、技术参数响应表均应加盖谈判响应人公章并经法定代表人或授权委托人签字或加盖印章,由授权委托人签字或盖章的在谈判响应文件中须同时提交法定代表人授权委托书。谈判响应文件封面、谈判响应函、货物报价表(首轮)、
技术参数响应表、法定代表人授权委托书的签字或盖章不符合谈判文件要求的,谈判小组可要求其法定代表人或其委托的委托代理人补齐签字或承诺在签订合同前按照谈判文件要求加盖印章 。
17、谈判响应文件的装订、密封、标记和提交:
17.1、谈判响应文件正本和副本均需胶装成册并标明页码,不得采用活页或容易拆解的装订形式。
17.2、谈判响应文件正本和副本应同时密封于一个文件袋内。
17.3、密封袋上应写明:项目名称、谈判响应人名称(加盖谈判响应人公章)。
17.4、谈判响应文件必须按“谈判响应人须知前附表”规定的时间送达,逾时采购人应予拒绝。
18、谈判响应文件提交截止时间:
18.1、谈判响应人应在“谈判响应人须知前附表”中规定的谈判响应文件提交截止时间前将谈判响应文件提交至指定地点。
18.2、采购人有权按本须知的规定,通过修改谈判文件**谈判响应文件提交截止时间。在此情况下,采购人和谈判响应人受谈判响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应**至新的谈判响应文件提交截止时间。
18.3、采购人将拒绝并原封退回在“谈判响应人须知前附表”中规定的谈判响应文件提交截止时间后收到的任何谈判响应文件。
19、谈判响应文件的补充、修改与撤回:
19.1、谈判响应人在提交谈判响应文件以后,在规定的谈判响应文件提交截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已提交的谈判响应文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。在谈判响应文件提交截止时间之后,谈判响应人不得对其谈判响应文件进行补充、修改或撤回。
19.2、谈判响应人对谈判响应文件的补充、修改,应按本须知有关规定装订、密封、标记和提交,并在谈判响应文件密封袋上清楚标明“补充”或“修改”字样。
20、谈判时间和地点:采购人将在“谈判响应人须知前附表”规定的时间和地点谈判,并邀请所有谈判响应人的法定代表人或委托代理人参加。
21、谈判会程序:
21.1、谈判会由采购代理机构主持,主持人按下列程序进行:
21.1.1、宣布谈判会纪律;
21.1.2、介绍参会人员;
21.1.3、监督人员核查各谈判响应人相关证件,谈判响应人代表须出示如下证件:
法定代表人应手持法定代表人身份证明书和有效二代居民身份证或授权委托人应手持法定代表人签署的授权委托书和有效二代居民身份证。(法定代表人身份证明书、授权委托书格式见附件)
上述资料若不能出示,则取消该投标人的投标资格。若审查合格的投标人不足三家,由采购人依法重新组织采购或采取其他方式采购。
21.1.4、各谈判响应人检查谈判响应文件的密封情况,并确认是否存在异议;
21.1.5、谈判响应人代表、采购人代表、监督人员、记录人等有关人员在记录表上签字确认;
21.1.6、暂时休会,进入谈判及评审阶段;
21.1.7、复会,宣布评审结果。
注: 本项目不安排唱标环节
22 、谈判响应文件的有效性
22.1、谈判响应文件有下列情形之一的,将不予受理:
(1)逾期送达的或者未送达至指定地点的;
(2)未按谈判文件要求包装、密封的。
22.2、谈判过程中发现有下列情况的,视为无效谈判响应文件:
22.2.1、谈判响应文件份数少于谈判文件要求的或谈判响应文件中未提供正本的;
22.2.2、法律、法规及谈判文件规定的其它情形。
22.3、谈判响应人不得存在下列情形之一,否则谈判响应无效:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)为本项目提供招标代理服务的;
(3)被责令停业且处于有效期内的;
(4)被本市行政区域内招谈判响应监管部门取消本项目所在地的谈判响应资格或禁止进入该区域市场且处于处罚有效期内的;
(5)财产被接管或冻结可能影响本项目正常实施的;
(6)在最近三年内发生重大违法行为的;
(7)涉及正在诉讼的案件(涉及正在诉****委员会认定不会对承担本项目造成 重大影响的除外);
(8)为投资参股本项目的法人单位;
(9)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一包别谈判响应或者未划分包别的同一招标项目谈判响应;
(10)是否存在谈判文件规定的谈判响应文件无效的其它情形。
23、谈判小组:****小组负责,谈判小组依法由单数组成。评委应坚持公正、公平、诚实守信、实事求是、独立评审的原则。
24、评审方法:采用符合性评审的有效最低价评审方法。
25、评审程序:评审包括符合性审查、报价评审、谈判、失信核查和确定成交候选人排序。如有任一项未通过的则不进入下一项评审。
25.1、符合性审查:
25.1.1、谈判响应文件应按谈判文件的要求进装订、密封和标记;
25.1.2、谈判响应文件应按谈判文件要求的格式和内容编制,表格可扩展,内容完整不影响谈判响应文件评审,且未出现关键字迹模糊、无法辨认等情况;谈判响应文件数量不得低于谈判文件要求
25.1.3、谈判响应文件签章齐全;
25.1.4、谈判响应人资格是否符合竞争性谈判文件要求;
25.1.5、谈判响应文件中递交的,谈判文件要求的各种资格证明文件真实、完整、合法、有效;
25.1.6、谈判响应文件中须明确服务期,且服务期响应或优于谈判文件要求。
25.1.7、服务方案完整、可行且完全响应或优于谈判文件要求;
25.1.8、谈判响应文件对法律、法规和规章制度以及谈判文件其他明确要求的符合性。
25.1.9、谈判响应人不得提交两份及以上内容不同的谈判响应文件,或在一份谈判响应文件中对同一项目有两个及以上不同的报价,且未声明哪一个有效;
不满足以上任意一项的,为符合性审查不通过。符合性审查不通过的,不得进入下一步评审环节。
25.3、报价评审:
25.3.1、谈判响应报价未超过谈判最高限价为有效谈判响应报价,否则为无效谈判响应报价。
25.3.2、谈判小组发现谈判响应人的报价或某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在 30 分钟内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;
不满足以上任意一项的,为报价评审不通过。报价评审不通过的,不得进入下一步评审环节。
25.4谈判
25.4.1本项目采取一轮谈判,两轮报价(含首轮),谈判小组与通过符合性审查和报价评审的谈判响应人,****小组提出的其他要求进行一对一谈判。谈判响应人现场递交最终谈判响应报价表。
25.4.2最终报价未超过首轮报价,否则为无效谈判响应报价;
25.4.3谈判响应人之间不得有相互串标恶意抬高或压低谈判响应报价的行为,否则为无效谈判响应报价。
25.4.4谈判响应人最终报价与公布的预算价(或控制价)相比降幅过小,或谈判响应人最终报价明显缺乏竞争性的,评标委员会可以否决所有谈判响应文件。
25.4.6谈****小组要求的时间内进行报价,迟交的不予接受,一旦提交不得撤回。谈判应做记录,参与谈判响应人应签字。
不满足以上任意一项的,不得进入下一步评审环节。
不满足以上任意一项的,为谈判不通过。谈判不通过的,不得进入下一步评审环节。
25.4.7报价排序:最终报价最低的谈判响应人报价排序第一,次低的谈判响应人报价排序第二,以此类推。若出现两家或两家以上投标人最终报价相等,则由采购人采取现场抽签的方式确定报价排序。
注:抽签必须由谈判响应人的法定代表人或委托代理人进行抽签,否则抽签结果无效,视为弃权。
25.5、失信核查:谈判小组对通过符合性审查和报价评审、谈判的排序前三名的谈判响应人是否被列入“信用中国、中国政府采购网”政府采购严重违法失信名单进行网上核查(网址:、。
25.6、确定成交候选人排序:谈判小组对通过失信核查的谈判响应人,根据报价排序向采购人推荐成交候选人。报价排序第一的为第一成交候选人,报价排序第二的为第二成交候选人,报价排序第三的为第三成交候选人。
25.7、确定成交价:成交价为成交人的最终谈判响应报价。
26、附则:
26.1、澄清有关问题:在评审过程中,谈判小组可以对谈判响应人进行询标。针对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可要求响应人在 30 分钟内进行澄清、说明或者补正,并提供相关材料。澄清文件将作为谈判响应文件内容的一部分。
26.2、在采购过程中,出现下列情况之一的,应予废标,采购人重新组织采购:
(1) 符合专业条件的谈判响应人或者对竞争性谈判文件作实质响应的谈判响应人不足三家的;
(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3) 谈判响应人的总报价均超过了谈判最高限价,采购人不能支付的;
(4) 因重大变故,采购任务取消的。
27、评审过程的保密性:
27.1、谈判后,直到授予成交人合同止,凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及授
标建议等评审方面的情况,均不得向谈判响应人或其他无关的人员透露。
27.2、在评审过程中,谈****小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文
件被拒绝。
27.3、成交人确定后,采购单位不对未成交人就评审过程以及未能成交原因做出任何解释。谈
判****小组组成人员或其他有关人员询问评审过程的情况和要求提供材料。
28.1、确定成交人:采购人在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交人,同时在****网(http://www.****.cn)和****网http://www.****.top/上公告成交结果。谈判响应人如有质疑、投诉,必须在公告规定的质疑、投诉期内向有关机构提出。
28.2、采购人在收到评标报告 5 个工作日内未按评标报告推荐的成交候选人顺序确定成交人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的成交候选人为成交人。
28.3、根据相关规定,对中标或成交结果提出质疑的,为中标或成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以电子形式或书面形式向代理机构提出,建议在成交结果公告质疑期满(无质疑)后,采购人与中标人签订采购合同。
28.4、采购代理费:成交单位领取成交通知书前须交齐采购代理费,代理服务费按中标价*1.5%计算,最低不低于2000元。
28.5、合同授予标准
本采购合同将授予成交人。
28.6.1、成交人的 成交价即为合同价款。
28.6.2、成交人在收到成交通知书起1天内,与采购人签订合同,并在签订合同后5个工作日内交至代理机构2份合同。
28.6.3、成交人(成交候选人)若无故放弃成交资格或被举报发现有在本项目招谈判响应过程中的违规行为,或提供虚假资料,或有挂靠围标、串标、恶意抢标等行为,经采购人查实后取消其成交资格,并将其记不良行为记录;给采购单位造成损失的,成交人(成交候选人)还应予以赔偿。同时,采购人可以有权确定与排位在成交人之后第一位的成交候选人为成交人,签订采购合同,以此类推,或重新组织采购。
28.6.4、成交人应当按照合同约定,诚实信用履行合同义务。
29、履约保证金:
29.1、履约保证金金额详见“谈判响应人须知前附表”,成交人应在成交通知书发出之日起三个工作日内将履约保证金从其基本账户以转账、****银行汇票形式缴至采购人指定帐户。成交人若不按时如数提交履约保证金,视作谈判响应人自动放弃成交资格,采购人将其记不良行为记录。采购人有权选择第二成交候选人为成交人。
29.2、履约保证金是督促成交人按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购人因成交人违约而造成损失时,可在无须征得成交人同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。
29.3、履约保证金按合同条款约定退还。
30、未尽事宜:
按《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》及其他有关法律法规规定执行。
1. 采购要求
谈判响应人以图书折扣率形式报价,****采购所有图书及编目加工配送服务的折扣率,即图书折扣率=(所购图书和服务总实洋/所购图书和服务总码洋)×100%。所购图书和服务总实洋为49000元,图书折扣率最高限价为百分之百(100%)。
1.采购图书主要为近几年出版的精品图书、畅销图书和少儿类图书,采购品种以所附订购书目清单为主要参考(书目清单电子版由馆采编部提供)。采购复本量一般为1-3册,3册以上的复本由采购人确定。如成交码洋高于书目清单码洋,则超出部分用于增加复本,反之则相应减少品种或复本。
2.采取依订单配书和现采两种图书采选方式,两种方式均主要以订购书目清单为依据。谈判响应人应具备为图书现采、订购、储运、调配、退换及结算的能力。
3.谈判响应人除了必须具备自有现采场地外,还应具有提供直辖市、****出版社、****中心及大型书展现采和调货的能力。
4.采选图书时,谈判响应人应提供相应数量的采集查重设备,并做好采购数据的导入导出、与馆藏数据、订购数据的比对查重和整理工作,如因疏忽导致重复订购或误订购的,采购人有权退订;现采图书经与订购书目数据对比并交采购人确认后才可加工。由于谈判响应人疏忽导致误订误配造成的损失,或不具备采选条件造成采购任务不能按时完成的,皆由谈判响应人承担全部责任。
5.谈判响应人在依据采购人订购书目配书时,不得未经同意私自更换采购人的预订订单或采选数据,未经同意不得搭配非采购人订购或采选的图书。对于采购人发送的所有预定书目应进行再查重及整理,遇明显不符合采购人事先说明的馆藏要求的图书应撤销订购并将信息及时反馈,遇大额图书(单本200元以上的)应与采购人再确认后配送。
6.谈判响应人须按采购人确认的品种和数量要求按批次及时发送到采购人指定地点进行初步验收,物流及送货费用由谈判响应人承担。
7.谈判响应人提供的图书应是未经使用的全新、正式出版物,无破损、附件齐全,不得有盗版和非法出版的图书。
8.若发现有污损、缺页、倒装、图文不清、缺附件等质量不合格的图书,无论加工与否,一律予以退换。由此造成的损失及费用由谈判响应人承担。
9.送交到采购人的图书与订单或采购人要求不符的、重复订购的,将予以退货。对于非采购人所订选图书、不符合本馆事先说明的馆藏要求的图书或因谈判响应人未对数据进行处理而书号或定价有误导致错误配送的图书,无论加工与否,采购人有权要求退书。对于不配套图书(指有连续的书册编号,如上中下、一二三卷册等)如已出齐的应配送齐全,无法配齐的,采购人有权要求退书。
10.谈判响应人应保证采选图书的到货率不低于95%的到货率。所有图书必须在签订合同的30天内完成供货(含加工、编目、配送到馆)。如在规定的时间内没有达到图书到书率,每逾期一周(7天),应向采购人支付逾期部分相应货款10%作为违约金。因逾期供货而造成的损失由谈判响应人承担。
11.凡送交到采购人的图书,以实体图书定价作为核对书款的依据,经验收发现发货单上价格与图书上定价不相符的,谈判响应人须在7日内重新核算后及时更换发货单。
二、图书编目加工要求
1.每册图书加盖一个馆藏章。馆藏章盖在书名页中间偏下的位置,盖印效果端正清晰,尽量盖在空白处,不覆盖字体和重要图案。
2.每册图书加贴两张条形码,同书同号。同号的两张条码分别贴在书名页馆藏章下方居中位置(如遇覆盖字体的情况可适当调整)和最后一页页眉居中位置。条形码底板尺寸5cm*2cm,上面印有行楷体“****藏书”,下面为条码号。要求印刷清晰,粘牢度强,表面覆膜保护。条形码在使用中要严格履行登记管理制度,按序使用。批处理图书加工过程中条形码应该是连续的,不应有跨号或缺号现象。不得有一书二号、两书一号、有书无码、有码无书的混乱现象。
3.每册图书加贴防盗磁条。要求为优质的钴基复合可充消磁条(长16cm或12cm,粘合牢度强、抗磨擦),磁条粘贴于书内第50页内页夹缝处以保证其隐蔽性。贵重图书及400页以上的图书加贴两根磁条。
4.每册图书加贴一个书标。选用粘牢度强,且易于激光打印的高质量不干胶纸,书标规格为3.1cm*2.1cm,一般为红色内框线(其****图书馆要求)。书标要求端正清晰,分类号书次号换行打印,Times New Roman字体,小四,居中。贴在距书脊下方2.5cm位置,之后再给每个书标表面加贴透明保护膜。
5.每册图书加贴一张期限表。贴在尾页居中位置(如遇覆盖字体的情况可适当调整),在期限表的背面上部涂一条约7cm*0.4cm胶水粘合即可。
6.****图书馆现采认可及所提供的书目配书,****图书馆提供的订单进行数据处理,对于ISBN号、定价等有误的图书,特别是单价(200元以上)、码洋较大的图书书目应反馈采编部,待采访人员重新确认后才能配送。
7.按批次发货。同一种图书必须同批到馆,并放在同一包内;书包上注明批次、包号;包内图书应按条码的次序打包,同包图书条码连续,标明该包内图书条码起止区间,包号应体现条码的次第性;每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符,每批图书种册数、总价必须相符。****图书馆指定的地点,并根****图书馆当面拆包逐一核验。
8.每批到馆待加工图书应提供一式二份的纸质清单,用于随包清点、核验和存档。清单上注明:发货日期、批号、包号,条码起止号、ISBN号、书名、作者、出版社、种数、册数、单价,总件数(包数)、图书的总码洋和总实洋等。 同时将****图书馆采编部。现采图书与书目订购配书要区分包装。
9.能够及时提供完整的最新采访书目数据。
10.成交人提供中文图书编目服务,书目数据字段符合国家中文图书著录规则,格式为CNMARC格式。编目严格按照最新的《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则并符合我馆对CNMARC各字段的录入要求著录书目数据,著录级别达到详细级和完备级。使用《中图法(第五版)》准确类分图书,分类标引的类分级次依据我馆的具体做法。对多卷书、丛书的集中与分散著录,要保持前后一致的原则。遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引。
11.实际加工中,****中心提供的CNMARC数据为主要参照。所配图书,编目前必须先行与馆藏数据对比查重(同种图书的ISBN号、书名、作者、出版者、定价等数据必须完全一致),在查询、查重后系统无数据的,通过国图Z39.50将CNMARC书目数据下载并导入本馆Interlib系统,结合本馆采编要求进行套录,分类号确定后再进行书次号录入和馆藏地点的分配、数据审校、典藏确认等。书次号依据种次号给号,每次给号前必须通过系统种次号库进行查验。
12.成交供应商应具备到采购人所在地进行图书加工的场所和能力,采购人可按实际需要采取****基地加工或到馆加工的方式。到馆加工,书商自带耗材、笔记本电脑、打印机等设备,****图书馆采编人员的培训后进行一系列加工程序,包括拆包、验收、前期事务性加工,编目、审校、典藏确认、配送至不同的分馆、图书上架。加工人员须认真负责,有疑问的地方必须与馆方人员沟通解决,馆方审核人员将适时抽查,发现问题应及时整改。书商加工人员的食宿费用自理。
13.完成图书编目加工、配送、上架后,供应商必须按批次提供完成编目加工的图书清单和配送分馆图书清单(一式三份,验收、报账和存档用,同时提供清单的电子版),交采购人核验。清单上注明:加工完成日期、批号、条码号、ISBN号、书名、出版社、种数、册数、单价、图书的总码洋和总实洋等。配送分馆图书清单上注明:配送日期、分馆名称、图书条码号、ISBN号、书名、出版社、种数、册数、单价、图书的总码洋、总实洋和签收人等,作为验收的重要依据。
三、服务要求
1.交货送货:签订合同后,所有图书必须在30天内完成供货并送至采购人指定地点(含加工、编目、配送到馆)。物流及送货费用全部由成交人承担(谈判响应人报价时需考虑此费用)。
2.成交人须提供粘贴磁条、条形码、书标、期限表、盖馆藏章和标准CNMARC数据编目、配号、贴标签等图书基本加工,将分编加工好的图书按采购人要求的品种、数量配送至指定的馆藏地点和多个分馆并上架(配送到同一个分馆的图书不得有复本现象)等配套服务(谈判响应人报价时需考虑此费用)。
3.服务响应:图书交送后,****图书馆流通程序的图书出现装帧、错页及条码、标签、磁条编目加工等影响借阅的质量问题,成交人在接到采购人通知后应在当天内作出响应,编目加工质量问题在7个工作日内解决,装帧质量问题在15个工作日内调换图书并完成数据加工。
4.谈判响应人提供MARC数据、图书配送及图书采编全加工服务。
四、签订合同前查验样书
为保证采购质量,供应商必须具备相应能力保证质量,签订合同前必须查验样书。样书书目如下
序号 | 书号 | 书名 | 出版社 | 作者(编著者) | 出版时间 |
1 | 978****210033 | 暂坐 | 作家出版社 | 贾平凹著 | 2021.01 |
2 | 978****865897 | 中国当代青年建筑师(上) | ****出版社 | 何建国主编 | 2020.01 |
3 | 978****143201 | 青少年百科全书---宇宙万象 | 辽海出版社 | 满宝振编著 | 2017.01 |
4 | 978****106881 | **城市史话 | ****出版社 | ****市委****研究室编 | 2020.01 |
5 | 978****052934 | 外国人眼中的老** | ****出版社 | ****市委****研究室编 | 2021.12 |
6 | 978****361861 | 明清才俊,一代风流 | ****出版社 | 沈山明、李冰编 | 2017.11 |
7 | 978****171258 | 凌风集 | ****出版社 | 陈堂君 | 2021.01 |
8 | 978****257187 | 中国教育史 | ****出版社 | 小米学姐 | 2020.05 |
五、货物质量及售后服务要求
1.货物质量:成交人提供的图书必须是正规渠道正版图书,全新、完好、附件齐全。
2.保修及售后服务:依据商品的保修条款及售后服务条款,提供原厂质保,质保期按照国家规定,且不低于所供品牌向采购人承诺的质保期限,竞争性谈判文件另有约定的从其约定。质保期从货物验收合格后算起。
六、验收
成交人和采购人双方共同实施验收工作,结果和验收报告经双方确认后生效。
买方(采购人):
卖方(中标人):
根据《中华人民**国民法典》及 (项目名称)的谈判文件、谈判响应文件等,买、卖双方经协商一致,签订如下合同条款,并共同遵守。
一、货物名称、生产厂家、品牌、数量及金额
序号 | 货物名称 | 生产厂家、品牌、型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合价(元) |
总价: |
本合同所列货物首先须满足谈判文件要求,其次与中标单位的谈判响应文件一致。
二、保修及售后服务:依据商品的保修条款、售后服务条款,谈判文件另有要求的从其约定。
三、合同履行期限:
四、交货地点:
五、验 收:
六、付款方式:
七、履约保证金退还:/
八、违约责任
1、买方无正当理由拒收货物,买方向卖方偿付货款总值的 %的违约金;
2、买方无正当理由逾期付货款的,买方向卖方每日偿付 ‰的违约金;
3、卖方不能交付货物的,卖方向买方支付货款总值 %的违约金;
4、卖方逾期交付货物的,卖方向买方每日偿付货款总值的 ‰的违约金。
九、解决合同纠纷方式
双方可以通过和解或者调解解决合同争议。有一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。双方没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,****法院起诉。
十、本合同组成及解释先后顺序:
1、中标通知书;
2、谈判文件;
3、本合同文本;
4、中标人的谈判响应文件;
5、其他补充约定事项。
十一、其他约定事项:
买 方 卖 方
采购人(盖章): 成交人盖章):
法人代表: 法人代表:
联系人: 联系人:
地址: 地址:
电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
第五章 谈判响应文件格式
正本或副本
{项 目 名 称}
谈
判
响
应
文
件
谈判响应人名称: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
目 录
一、谈判响应函
二、服务方案
三、诚信谈判承诺书
四、资格证明文件
一、谈判响应函
致: (采购人)
1、根据贵方 {项目名称} 竞争性谈判公告,我方决定参加贵方组织的 {项目名称} 项目的采购活动。我方授权 {姓名和职务} 代表我方 {谈判响应人名称} 全权处理本项目谈判的有关事宜。
2、我方愿意按照谈判文件规定的各项要求,向采购人提供所需的货物,首轮谈判响应报价为人民币(大写) (小写: 元)。
3、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签订后(服务期)内完成供货并送至采购人指定地点(含加工、编目、配送到馆)。
4、我方为本项目提交的谈判响应文件一式三份,其中正本一份、副本两份。
5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6、我方完全理解贵方不一定将合同授予谈判响应报价最低的谈判响应人。
7、我方承诺谈判响应有效期为自谈判响应文件提交截止时间起 个日历天。
谈判响应人: (盖章)
单位地址:
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
二、服务方案
谈判响应人依据第三章“服务需求及技术要求”自行提供,包括但不限于以下内容:
1. 服务方案
2. 服务保证及服务承诺
3. 谈判响应人认为需要提供的其它内容
注:以上资料如为复印件,均须加盖谈判响应人公章。
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