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--询价采购公告
已具备采购条件。现邀请**有意向的供应商参与。
采购范围
1.1 项目名称:
****2022****工会会员福利采购项目。
1.2 采购编号:****
1.3 采购范围及内容:采用提货卡券形式,卡面采购方实付单价500元,发放人数共计约3400人,增减不超过±5%。以提货卡有效期截止时需方员工实际兑换数量为准。提货卡可以采用二维码、网站、电话三种方式中的任何一种方式进行兑换,种类包括干果、熟食、糕点等食品。采用食品组合套餐(包含六款套餐)和自行挑选单品2种形式选择兑换。
1.4 本次采购项目的交货期:合同签订后7天内完成提货卡券供货并为食品组合套餐(包含六款套餐)和自行挑选单品开始兑换供货。
1.5货物的质量保证期
提货卡券内食品质保期为自交付之日起12个月(特殊商品保质期为厂商规定保质期2/3内);提货卡券有效期为交付之日起至2022年6月30日,提货卡无法扫码、无法兑换、食品质量等任何卖方造成的问题,卖方应负责免费退换。
1.6 本次采购项目的交货地点:提货卡交货地点为**市**区新**子能院需方指定地点;食品组合套餐(包含六款套餐)和自行挑选单品的供货地点为需方员工指定的快递收货中国大陆内地地址。
1.7付款方式:卖方在将提货卡券及发票送至买方指定位置并经买方查验后完成交付。买方自验收提货卡券之日起20个工作日内向卖方支付合同总价的30%,卖方于提货卡有效期届满后5个工作日内向买方提交结算付款申请,申请中应提供买方员工实际兑换提货卡的数量并附兑卡员工名单、兑换方式等信息,买方于收到结算付款申请及所附材料后5个工作日内完成核对。经双方确认后,卖方开具合同实际发生费用的全额增值税普通发票,买方于10个工作日内支付合同实际发生费用余款,具体以合同条款为准。
二、 对供应商的资格要求
2.1参与本项目报价的供应商必须具备食品经营相关资质,卡券所购货物的供应商为从事该采购项目的生产商或经销商并具备食品经营许可证或食品安全认证证书或产品质量卫生检验报告。供应商上传营业执照及相关食品经营许可证明(按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照扫描版);****事业单位的,上传事业单位法人证书和组织机构代码证的扫描版及相关食品经营许可证明;本项目不接受联合体报价。
2.2供应商需同时提供两种类型的商品组合方式供职工选择。
第一种方式:包含但不限于米、面、食用油、杂粮、熟食、干果、应季水果、糕点、零食等品类丰富的食品组成,由职工自由组合选择下单,自由选择的食品总数数量不得少于1000项(商品数量上不封顶,以开标前7****超市****超市或苏宁自营的自营商品价格参考为准,非第三方店铺,需提供商品对应的链接备查),食品必须是国内知名品牌,品牌应该多样化,大众化,不可单一品牌,不可定制类产品,不得含有粽子礼盒、高档茶叶礼盒等一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、海鲜、冷链食品等产品。
第二种方式:由六种固定的食品套餐组合(食品由包含但不限于米、面、食用油、杂粮、熟食、干果、应季水果、糕点、零食等品类中选取组合而成),套餐食品必须是国内知名品牌,品牌应该多样化,大众化,不可单一品牌,不可定制类产品,不得含有粽子礼盒、高档茶叶礼盒等一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、海鲜、冷链食品等产品,每个套餐产品种类不少于三种并且不得多于六种,套餐中有礼盒套装的必须列出礼盒产品规格及明细。
2.3供应商在上报投标报价时,以固定套餐的价格作为投标报价上传,填报每个套餐的市场价格(以开标前7****超市自营商品价格参考为准,非第三方店铺,需提供商品对应的链接备查),若套餐单项报价中有1****超市自营价格则报价视为作废,非套餐单品报价中有5%****超市自营价格则报价视为作废,每个套餐的市值不得低于500元,最高报价不超过货值x1.5并将六种套餐的平均价(保留整数位)填写上传。
2.4供应商须承诺套餐类产品**范围内免费送货服务(选用可提供送****公司如:京东、顺丰、极兔等),自选组合商品满99元**范围内免费送货服务(选用可提供送****公司如:京东、顺丰、极兔等),并于兑换卡券的第二日发货,京区2日内送达,外地5日内送达,受疫情封控等影响的除外。(供应商请提供承诺函,格式自拟,无承诺函按废标处理)。
2.5供应商必须出具承诺函保证实际供货的产品与投标的产品一致且备货充足。套餐类食品组合不允许以缺货等任何理由更换实际供货商品,自由选择组合的食品卖家应保证合理的备货量。供应商应承诺有自己独立的兑换平台,供应商提供的产品在兑换期内价格不允许变动(供应商请提供承诺函,承诺函格式自拟,无承诺函按废标处理)。
三、对供应商的其它要求
3.1 为提高我院非招标采购效率及成功率,出现以下情况之一,我院将暂停
6个月内供应商资格,情节特别严重的****集团供应商黑名单:
(1) 通过报名审核但不参与报价的供应商累计超过3次的。
(2) 明显超过经营范围或不具备相应资质条件的;多次、重复报名,恶意扰
乱我院采购秩序的。
(3) 涉嫌联合其它投标人一起进行围串标的。
(4) 串通、以行贿手段谋取成交、以他人名义或者其他弄虚作假方式参与的。
3.2 有下列情形之一的,资格审核不予通过:
(1****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。
(2****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(3****集团**过程中曾出现严重违纪、违约、质量问****集团列入黑名单(录)的。020********202********0202
四、采购文件的获取
****集团电子采购网(https://www.****.com/)发布。供应商参与****集团电子采购网进行注册,注册服务电话:021-****2300。注册账号审核通过后,在首页点击“登录”,输入账号及密码登录系统,依次点击→系统功能菜单→项目管理→非招标项目→参与项目,找到该询价项目,点击“我要报名”,即可查看项目信息并报名参与项目。
参与此询价报名的供应商须在2022年04月06日16:00点之前报名,我们将集中审核,2022年04月06日16:00点之后的报名不再接受,报名时供应商需按公告要求的提供审核证明文件并上传,审核通过后,供应商按照“采购文件”的要求准备文件。
五、报价及响应文件提交要求:
1.通过报名审核的供应商请于2022年04月11日09时00****集团电子采购网(https://www.****.com/)进行在线报价,请提供六种套餐的平均价(保留整数位)的报价,报价中应包含卖方将货物运送至买方指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的所有费用(DDP价格,包括但不限于成本及利润、增值税及其他税费、包装费、运输费、保险费、仓储费、耗损费等)。参与本项目报价的供应商需将加盖公章的分项报价明细单扫描版上传,其中报价有效期不得少于90日。
2. 响应文件递交的截止时间为2022年 04月11日14时00分,地点为**市**区新镇********中心三层会议室。请供应商携带项目内容介绍PPT文件(限时5分钟以内)参与评审。PPT文件为电子光盘版(或提前发到下面联系邮箱)。
3.提交应答文件以线上上传文件为准
4.未在线报名、逾期上传/送达的、未上传的、未送达指定地点的或不按照采购文件要求密封的应谈文件,采购人不予受理。
六、项目的评定方法
参与此物项的线下评审,符合买方所提配置及技术规格要求条件下,进行线下综合打分,确定供应商。(供应商报价时须对电子询价单内所有采购项目进行报价,如线下提交报价与电子报价不一致,以电子报价为准;如有未报全的,我方视为无效报价)
七、入院防疫要求:
7.1 根据我院防疫要求,凡参与现场评审的人员需提供以下材料办理入院手续:
(1)本人承诺书;(格式自拟)
(2)所在单位出具加盖公章的14日(含)内无疫情中高风险地区旅居史、无新冠肺炎感染者接触史的证明;(格式自拟)
(3)持48小时内核酸阴性证明;
(4)持行程码、**健康宝扫码登记未见异常。
7.2 每家供应商来院代表人数仅限最多2人。
7.3 参与本项目的供应商,需不晚于开标的前一个工作日向采购方联系邮箱(****@163.com)提供入院人员的具体名单、身份证号、联系方式等信息,以便办理入院备案手续。
7.4 由于供应商自身原因无法办理入院手续等原因而导致投标失败的责任由供应商自行负责。
8. 联系方式
采购单位名称:****
地址:**市**区新镇
邮编:102413
联系人:戴老师
电话:010-****7353
邮箱:****@163.com
****
2022年03月30日
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