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装备物资采购需求征集调研公告
****拟采购一批消防应急通信装备物资,现面向社会单位公开征集调研相关采购需求,欢迎各潜在供应商自愿递交相关资料,现将有关事宜公告如下:
一、征集调研内容
消防应急通信装备物资技术参数、预算、供货周期、质量检测报告(含工信部公告及其他认证文件)等有关信息。
二、递交资料应符合以下要求
本次消防应急通信装备物资征集调研,按照产品序号及对应装备名称公开征集。
(一)资料内容:
每一个序号对应的消防应急通信装备物资,投递的资料不论是纸质文件,还是电子文档(视频除外),均按以下内容、顺序依次排列、装订:
1、征集调研反馈表(加盖公章),一个序号对应一个品目装备调研表,格式见响应装备品目附件。
2.产品彩页(加盖公章),含产品外观样式、产品宣传资料等,应简明扼要描述装备概况、主要技术特点或亮点。
3.产品符合装备相关技术标准,应至少提供一项能证明质量合格的资料(加盖公章),主要包括:产品认证证书、产品质量检测报告、产品定型试验报告、产品质量合格证书等(均为复印件)。
4.消防应急通信装备物资的技术白皮书或生产厂家的技术参数(加盖公章),应客观公正、准确全面、描述详细等;车辆需提供国六底盘的技术参数资料。
5.标配清单(加盖公章)。
6.其他资料。
(二)递交方式:
每一个序号对应的装备物资,均需按纸质文件和电子文档两种方式递交资料。
1.纸质文件资料递交:
在资料征集调研时间内,通过邮寄方式进行递交。其中:一个序号对应的装备递交1本(册)纸质文件,用文件袋密封;文件袋封面应粘贴包括“产品序号、产品名称、投递单位全称、被授权人姓名、联系方式、纸质资料投递时间、是否投递电子文档、电子文档投递时间”内容的标签并加盖公章(标签样式见附件1)。一个厂家投递的多种消防装备资料,应按上述要求分别装订成册。邮寄或送达时,还应附与纸质资料一致的所有电子文档、产品介绍或演示等视频资料的U盘,随纸质资料一并密封寄(送)达递交。
2.电子邮件方式递交:
(1)资料数量、文档格式及命名。一个序号对应的装备,电子文档包括1个PDF格式文档(包含与纸质文件完全一致的所有资料,按规定顺序且需用彩色扫描)和1个可编辑文档(word、wps等格式,应与PDF文档完全一致);两个文档名称均采用“序号+装备名称+****公司全称名称”命名。如:一个厂家投递一种装备的电子文档命名示例:01消防救援全盔-公司全称名称;一个厂家投递一种装备的多个型号电子文档命名示例:01消防救援全盔1-公司全称名称、01消防救援全盔2-公司全称名称,依此类推;一个厂家投递多种装备的电子文档命名示例:01消防救援全盔-公司全称名称、02消防员灭火防护靴-公司全称名称,依此类推。
(2)资料递交要求。一个公司将所有投递的电子文档放在一个文件夹内(文件夹命名:序号+公司全称名称)压缩后一次性发送到指定电子邮箱;装备介绍和演示等的视频资料,不要通过电子邮箱递交,采用U盘存储并与纸质资料一同邮寄或直接送达递交。每个资料****公司生产或代理的装备,****公司生产或代理的装备资料。
三、征集时间及收件地址、电子邮箱
(一)征集单位:****。
(二)征集时间:2022年4月2日-2022年4月6日。资料递交时间以电子邮箱收到资料的时间为准。邮寄的纸质和U盘等资料尽量在征集时间内寄(送)达。逾期递交的资料,或仅递交电子或纸质资料中一种资料的,征集单位视情查阅或参考。
(三)电子文档接收邮箱:****@163.com。
(四)纸质资料收件地址:**省**市文苑南路38号(****);1、联系方式:0371-****5321。
(六)咨询时间:8:30-12:00、15:00-18:00。
四、相关情况说明及注意事项
(一)本次征集活动仅为征集单位编制消防装备采购需求使用,非资格预审。所有厂家对提交的资料应本着自愿原则,征集单位不给予任何形式的经济、物资补偿或承诺。征集单位若需要装备进行性能演示,将提前与资料投递人协商并达成一致意见,由资料投递人将装备运送到指定地点并安排专业人员到场演示,期间所产生的一切费用及风险由资料投递人承担。投递人投递的资料、U盘等不予退回。
(二)无论征集单位是否采用技术参数,投递人应保证递交资料的真实性和有效性,不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,否则由投递人承担所有相关责任。因投递资料失实造成不良后果的,征集单位将保留追究相应责任的权利。
(三)征集单位有权针对技术参数不了解、不清楚的地方,可咨询投递人提供的技术负责人,投递人应保证相关人员能够及时、客观、真实地回复征集单位咨询的问题。
****
2022年4月2日
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