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****受****的委托,现对**省**市**市婚姻登记档案补录项目进行竞争性磋商采购。****公司参加,现就有关事项说明如下: 1.采购内容: 本项目按 1 个包对**省**市**市婚姻登记档案补录项目进行采购:
具体要求详见第二部分采购内容及技术要求。 2.有关要求: 2.1供应商资格要求: 供应商除须满足《****政府采购法》第二十二条第一款规定的条件外还需提供以下证明材料: (1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明; (2****政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; (3)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; (4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (5)无不良信用信息记录(采购人、采购代理机构负责查询); (6)本项目不接受联合体磋商。 2.1.1按照《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号文)要求,本项目专门面向****政府采购活动中,残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业,****政府采购促****政府采购政策),供应商应符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》和《中小企业划行标准规定》规定的中小企业划分标准。 2.2 服务期限:根据采购人要求180日历天内完成****纸质档案数字化服务,并完成相应条目录入和系统挂接等相关工作,生成符合信息化运行要求的电子文档及目录数据。 2.3 质保期:自验收合格之日起 1 年(供应商可提供更优惠的质保期)。
2.4 服务地点:采购人指定地点 2.5 付款方式:合同签订时预付合同价款的 30%,扫描及数字化加工项目完成后付至合同金额的 70%,项目全部完成并验收合格后、审计后付至合同总额的 95%,余款 5%作为质保金一年后一次性无息付清。
2.6 服务质量要求:符合国标、部标或行业标准及主管部门有关规定及合同约定,达到合格标准。 2.7 服务响应时间:对用户所反映的任何问题须1小时做出响应,在2小时内赶到现场实地解决问题。 3.有关说明:3.1 供应商必须完成采购文件要求所有采购内容的服务,总报价应包括所有档案整理、扫描、录入、数字化加工、信息处理、培训、验收、售后服务等项目全过程实施各阶段的服务及提供所有服务涉及到的电脑、扫描仪、监控等设备费用,要求达到安全及其相关规范要求,供应商须对全部内容全部响应。报价若有遗漏,视为包含在其他单价或合价中,均应按磋商文件要求提供,总价即为交付使用的价格。供应商只允许有一个方案报价。采购人和采购代理机构不接受有任何选择性的报价。 3.2 无论采购工作如何开展,无论磋商过程中发生什么事件,无论磋商结果如何, 供应商在参加磋商过程中所发生的各项费用均由供应商自行承担,采购人不给予任何补偿。 3.3 采购人不组织统一考察现场。无论供应商对现场考察与否,都将被视为熟悉履行合同有关的一切情况,并承担一切与磋商有关的风险、责任和义务。 3.4 质量及验收:按国标、部标或行业标准要求执行。 3.5 采购预算:本项目采购预算为人民币陆拾万元整(¥55.26万元),供应商报价超过采购预算的均按无效报价处理。 3.6 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。 3.7 采购代理服务费:本项目采购代理服务费为¥9000.00 元整,由成交供应商在领取成交通知书时向****支付。 3.8 供应商凡对本次磋商提出的询问须以书面形式提出,所有答复内容均以采购代理机构的书面答复为准。 3.9 供应商信用信息查询的查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则: 3.9.1 供应商不良信用记录查询网址:信用中国网址、中国政府采购网址、信用**网址。 3.9.2 信用信息查询截止时间为:等同于响应文件递交截止时间。
3.9.3 对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,****政府采购活动。 3.9.4 信用信息查询记录和证据由采购人审核并签署后,****管理部门备案。 3.10 响应文件份数:本项目磋商现场无需提供纸质版响应文件。 4.采购议程安排:4.1 文件发售时间:自采购公告发布之日起至响应文件递交截止时间(**时间) 文件售价:本项目不收取磋商文件费用。 获取磋商文件方式:登****政府采购交易平台( yantai.****.cn/)免费下载磋商文件,不提供纸质版磋商文件。方式:(1)****市政府采购有关规定,****政府采购的潜在供应****政府采购网()进行注册且须同时在**市公共**交易信息网() 注册并下载磋商文件(如供应商未在规定期限内在**市公共**交易信息网注册并下载磋商文件的,无法有效参与本次采购交易活动);****政府采购信息公**台登记的统一社会信用代码与**市电子交易平台一致,否则无法有效地参与采购活动及办理相关手续。具体登记注册事宜请各潜****省政府采购信息公**台****交易中心办理。 技术联系方式:400-****-0000 (2)本次采购采用电子采购方式,统一使用电子交易平台进行下载磋商文件。请参与磋商的各供应商注意本项目磋商文件中的说明。 供应商需通过“**市公共**交易信息网―交易信息--交易服务--政府采购交易平台--****政府采购交易平台用户系统”免费注册完善用户信息。 拟参加本项目的供应商须办理并取得数字证书(CA 电子印章)后,方可加密生成及上传电子响应文件。请各供应商仔细阅读《**市公共**交易平台数字证书 (CA)网上办理指南》(**市公共**交易网→下载中心→下载数字证书办理指南)并按照须知要求办理。 完成注册并办理 CA 的供应商需****政府采购交易平台下载磋商文件,(具体操作步骤可到**市公共**交易网→下载中心→《****政府采购系统投标人操作手册》)。 为保证 CA 证书可以正常运行,供应商须配置电脑环境,请供应商下载相关驱动并安装(**市公共**交易网→交易信息→下载中心→软件下载→****政府采购系统驱动。 供应商在系统中成功上传加密响应文件并打印回执后,并按照磋商文件规定时间通过 CA 数字证书在线解密响应文件。请预留足够的上传时间,未能成功解密的供应商,视为未按时提交响应文件。 (3)拟参加本项目的供应商请于本磋商公告发布之日起至获取磋商文件截止时间前登****政府采购交易平台免费下载本项目的电子磋商文件(文件格式为.YTZF),逾期将无法下载。磋商公告下方附件中的磋商文件仅供查看。 (4)请各供应商获取磋商文件后及时关注交易平台“答疑文件”页面。 (5)为保证开标效果,各政府采购活动当事人应及时登录“**市公共**交易网”“下载中心”学习“不见面开标”操作指南,提前做好有关设施、设备配置安装工作。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的,由供应商自身承担一切后果。 4.2 电子版响应文件提交时间:供应商需在响应文件提交截止时间前在电子交易平台上传加密的电子响应文件; 磋商地点:本项目实施“不见面开标”,不再要求供应商到达现场提交原件资料、现场解密等,所有议程通过线上进行,请各供应商确保自己的电脑环境、CA 锁、网络等状况良好,以免影响其参与交易活动。 4.3 响应文件提交截止时间:2022年6月27日14时30分(**时间) 4.4 、磋商开启时间:2022年6月27日14时30分(**时间) 4.5 磋商会议形式:本项目将以腾讯会议模式邀请供应商参与网络谈判,供应商 须自行下载并安装腾讯会议,并在响应文件递交截止时间**入网络会议房间,因供应商个人原因无法参与网络开标会议,一切后果由供应商自行承担。**** 邀请您参加腾讯会议 会议主题:**省**市**市婚姻登记档案补录项目开标会议 会议时间:2022/06/27 12:00-18:00 (GMT+08:00) 中国标准时间 - ** 点击链接入会,或添加至会议列表: https://meeting.****.com/dm/0FVToujaTcyh #腾讯会议:759-834-445 会议密码:123456 手机一键拨号入会 +86755****0000,,****34445# (中国大陆) +852****8898,,,2,****34445# (中国**) 根据您的位置拨号 +86755****0000 (中国大陆) +852****8898 (中国**) 复制该信息,打开手机腾讯会议即可参与 5 .电子化报价注意事项: 5.1 本项目实行网上磋商报价。供****省政府采购信息公**台注册及**公共**交易网平台注册,需使用“新点响应文件制作软件(**公共**版)”工具制作响应文件****交易中心→下载中心→下载《****政府采购响应文件制作软件》)。 5.2 软件使用教程可通过“****政府采购交易平台操作培训--供应商专场” https://college.****.com/college/collegeclassdetail.html?ClassGuid=f****574-d5c4- 4e85-8095-46b9429f432b 进行学习。 5.3 磋商文件递交截止时间到,代理公司发送响应文件解密指令,供应商需对电子响应文件进行解密,解密时间20分钟,届时未能成功解密的供应商,视为未按时提交响应文件。 5.4 ** CA 办理电话:0535-****612 6.联系方式:6.1 采购代理机构:****开户名称:**** 6.2 开 户 行:****银行****分行营业部 6.3 账号:370********050156135 6.4 银行行号:105****00013 地 址:****开发区**路159号 项目联系人:曹群 电 话:186****0831 6.5 采 购 人:**** 联 系 人:陈主任 地 址:**市**路128号 电 话:155****6767 7.质疑7.1 供应商应当在法定质疑期内以书面方式一次性提出针对同一采购程序环节的质疑(质疑函要求详见附件)。 7.2 质疑函接收方式:****政府采购交易平台凭数字证书(CA)通过质疑渠道向采购人、采购代理机构提交质疑函。 采购人联系电话:155****6767 采购人通讯地址:**市**路128号 采购代理机构联系电话:186****0831 采购代理机构通讯地址:****开发区**路159号 |
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