位置>千里马招标网> 招标中心> 市发改局价格认定中心关于公开遴选档案整理项目承担单位的公告
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各有关单位:
****档案局令第9号《****档案馆收集档案范围的规定》、《****政府关于印发〈****档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》(粤府〔2003〕11号)、《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》(粤档发〔2003〕49号)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的规范要求,我中心需公开****公司进行档案整理工作。现将有关事项通告如下:
一、项目内容
本中心2002年度至2021年共19年的专业档案进行规范整理。
(一)规范整理2002年至2016年价格认定专业档案共1681件,扫描页数估算3.3万页;需要重新规范整理,增加档案封面、卷内目录、页码、扫描、装订、形成数字化档案。
(二)规范整理2017年-2021年价格认定档案:共约221件,扫描页数估算1.6万页,需要扫描、装订、形成数字化档案。
****中心做好档案移交前期工作,并完成档案接收入馆。
二、项目要求
(一)项目服务期限:2022年10月15日前;
(二)项目预算:本项目服务费采用包干制,服务预算经费上限为4.5万元,即包含完成项目内容事项涉及的一切成本和费用。
(三)项目服务要求:
1.按照专业档案文件材料归档要求,对上述专业档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作,在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料;
2.编制页号,不重不漏。档案文件材料应排列顺序,依次编写页号;
3.每份专业档案增加档案封面和卷内目录,每盒档案需有归档目录和后附备考表;
4.填写文件目录,准确清晰。题名即文件的标题,一般应照实抄录,不能随意更改和简化;没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名,外加“〔 〕”号;
5.装订案卷,整齐结实。单份文件归档可采用304不锈钢装订或采用三孔一线的方法装订,孔距要适当,用线绳装订,要勒紧,结头结在背面。
(四)项目完成质量达到档案整理专业标准,****档案馆接收入馆要求。
三、申报单位条件
本项目不接受联合体服务,供应服务商需符合以下条件及要求:
(一)符合《****政府采购法》第二十二条的相关规定,依法注册设立、具有独立法人资格的****事业单位,并有固定的办公场所和必要的设备条件;
(二)《营业执照》经营范围中有与档案整理相关的服务内容;
(三)有档案管理经验。****机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务工作经验,有符合资质的数字化办公设备。
(四)供应服务商项目团队工作人员应持有档案人员岗位培训证书。确保团队成员在指定工作场所完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换,如更换须经双方同意。
(五)供应服务商自成立以来无违法违规行为,信用良好。
四、申报材料
(一)项目承担单位申报表(见附件)。
(二)营业执照、法人代表证明书、法人身份证、项目成员职业资格证书等相关资质证书、证明材料复印件。
(三)费用报价。具体费用由申报单位在项目承担单位申报表中提出。
(****市政府机关单位档案整理经验证明材料。
(五)其他可以佐证申报单位的专业能力、资质、业绩等情况的相关资料。
上述申报材料须加盖申报单位公章,申报单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消申报资格。
五、申报时间和地址
公告期间,****中心对项目进行实地勘察,并于2022年7月5日下午下班前将申报材料(一式七份****小组办公室(**市**区**路49号36幢3楼,联系电话:0758-****397),逾期不予受理。
六、遴选方式
符合申报条件的单位自愿报名,并按要求提交相关材料。我局将按照有关规定组织对申报材料进行审核,择优选取1家作为项目承接单位。
****
2022年6月28日
附件:
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