位置>千里马招标网> 招标中心> 关于委托第三方开展档案整理及数字化工作询价通知
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根据国家档案局令第9(略)发[2021]79号)要求,委托第三方(略),现进行公开询价,欢迎符合条件的(略),提供服务。
一、项目简要说明
(一)项目内容
档案整理服务内容包括:2013年建院以来收集未归文书档案整理共约4100件;人员档案约23卷;基建档案约50卷(其中工程图(略));科(略),具体根据实际工作量结算。文书档案按照(略)(即新方法)进行整理及数字化加工,其它档案按立卷方式归档。
(二)项目服务期限、地点和要求
1.项目服务期限:(略)
2.项目实施地点:(略)
3.项目服务具体要求:(1)按照文件材料归档要求,对档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打印、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作,经采购人验收合格,在整理过(略)。(2)卷内文件排列有条理。编制页号,不重不漏;填写卷内文件目录,准确清晰;装订案卷,整齐结实。(3)项目应用的档案管理系统1套。(4)供应服务商须在采购文件中确定项目主管及工作人员,说明主要参与人员的职责及任务;项目团队包括项目负责人(略)保团队成员完(略)。原则上确定的人员不允许随意更换,如更换须经双方(略)。
二、项目预期目标
保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全,严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象,并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民**国保密法》《中华人民**国档案法》等有关规定,按**省档案局规定的档案归档文件整理规则要求进行数字化加工,并对(略),对于在档案局抽查后认为有需要整改的,属于服(略),服务商应负责进行整改,直至通过市档案局的检验和符合进馆要求。
三、中介服务公司资质
1.在**省内档案局登记备案的档案整理中介服务机构(需提交备(略))
2.有丰富的为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验;
3.服务商网(略),第2点必须提供图片以作说明;
4.本项目不允许转包,不接受联合体服务;
5.以上不达要求的,询价不受理。
四、报价要求
本项目采用项目总包价形式报价,不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币(略)元,服务商所报总价不能超过此上限金额。报价为包干报价,包括档案人员差旅、交通、食宿、薪酬、税收等费用。除此之外,本单位将不再支付任何费用。
五、付款办法
1.首付款:合同签订后,采购人在收到服务商提供的有效发票后30日内,向其支付合同总价50%的款项。
2.尾款:合同(略),在验收合格后,采购人一次性向服务商支付其余50%款项。
六、违约责任
1.服务商未按期完工,每延迟一日,应向采购人支付总价款0.5‰的违约金,但金额不超过(略)
2.服务商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定,我单位有权(略),并保留追究法律责任的权利。
七、其他事项
采购人(略)。
八、项目公示时间:13个工作日,即(略)
九、报价单位报价方式:
(1)将营业执照、资质复印件加盖单位公章随同报价单一并寄(或送)给**省**市农业开发区秋雪湖大道56号**市农业科学院办公室,联系人:杨智景,联系电话:(略),邮政编码:(略)。
(2)将营业执照、报价单传真至**市农业科学院办公室,传真电话:(略)
(3)将营业(略):
十、截止时间:202(略):00前,按上述方式报价。
**市农业科学院
2022年0(略)
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