我院因工作需要，需采购2022年度办公设备维护及办公设备耗材、配件，现对相关物品需求及服务开展自行采购询价，欢迎各潜在的服务商前来报价。

一、项目名称

省特（锅）检院2022年度（2022年9月-2023年8月）办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物自行采购项目。

二、项目控制价

省特检院采购控制价9.2万元；省锅检院采购控制价9.8万元（中标后按本控制价签订合同）。

三、投标人的资格要求

有效的营业执照（具备相关经营范围）。

四、项目地址

******大楼、北环中路45号办公场所、**基地。

五、评标方式

投标人报价文件必须符合招标公告第二、三、九条文件要求，以最低评标价法进行评标。如出现相同最低报价，开标现场将通过电话联系最低报价投标人2次询价。

报价单上数量是参考上一年度周期用量，仅用于报价，不是实际采购数量，具体采购数量按实际情况结算。中标总价仅做为评标依据，与合同总价无关。

六、招标内容及要求

（一）项目主要内容

1.服务类。至少包括但不限于：电脑、打印机、投影仪、扫描仪、通讯设备、会议室音响设备、智能化设备、弱电设备等维修，提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务。

2.耗材类。至少包括但不限于：复印机、打印机、传真机等办公设备耗材，如硒鼓及其组件、墨盒、粉盒、色带、定影组件、载体、感光鼓等。

3.配件类。至少包括但不限于：鼠标、键盘、网线、水晶头、交换机、硬盘、U盘、光盘等。

（二）具体数量

以采购人实际需求为准。

（三）服务要求

1.为了及时响应叫修及服务，投标方必须设立7*24小时职守的维修电话，指定固定的专业技术人员，工作日每日驻点时间不得低于4个工作小时，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应，能在1个小时内响应服务，一般故障4小时内解决，大故障一个工作日内解决，若当天不能解决，投标人必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案。

2.指定的专业技术人员需具体以下基本条件

（1）熟悉掌握打印机、复印机等办公设备工作原理，熟练掌握办公设备的日常故障排除；

（2）具备计算机软件硬件、多媒体会议室系统及网络知识，能现场独立进行计算机系统管理和维护。

（四）违约责任

1.因中标人提供的耗材存在质量问题，在30日内（含30日）累计有3次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价3倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；

2.180日内（含180日）累计有6次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价5倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；

3.报价单中有标注是“原装”产品的，中标人必须提供原装正品，如发现中标人提供的不是原装正品，需向招标人支付相关耗材中标单价10倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除。同时，招标人视中标人整改情况，有权终止合同；造成招标人损失的，中标人还应予以赔偿。

4.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行分包或转包，或售后服务无法满足采购人要求的，如有发现，招标人有权单方终止合同，且中标人必须赔偿由此给招标人带来的一切损失并承担相关责任；

5.中标人做为招标人该项目服务供应商，需遵守招标人保密条款，不得将招标人任何一台电脑中的信息泄露，如有违规，招标人有权追究中标人法律责任。

（五）报价要求

1.投标人针对本项目的报价文件（报价表格式、项目等必须与附件一致）进行单价报价及总价报价，所有报价是投标配件、耗材、服务最终验收合格的价格，包括了配件、耗材、设备维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用，合理利润和所需的其他一切费用。

2.投标报价应为最具有竞争性的一次性报价,如有优惠条款,应在投标文件中注明,不接收开标后的任何形式的优惠说明。

七、质量保证

1.投标人所提供的办公设备耗材、配件，若技术性能无特殊说明，按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2.投标人应保证设备、耗材是全新的，未使用过的合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格、性能要求，投标人应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

八、付款方式

项目采用固定单价的方式签订合同（因实际工作中对采购项目会产生新的需求，报价文件中无法全部涵盖，在报价文件项目以外的相关耗材、配件的采购，中标人承诺供货价不高于市场同期价格），根据招标人实际需求数量进行结算，每月结算一次。中标人应自行统计相应结算金额，若年度结算总额将超过合同总价时，中标人应提前以书面的形式通知招标人，否则造成的损失由中标人自行承担。

九、投标文件必须包含的内容

1.招标文件第三条的全部资格要求文件（复印件加盖公章，原件备查）；

2.参加采购投标报价前3年内在经营活动中没有重大违法记录、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单的书面声明（该书面声明无固定格式，需加盖公章）；

3.具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（该声明函格式见附件，需加盖公章）；

4.报价文件（报价文件格式、项目等必须与附件保持一致，加盖公章）。

十、现场投标截止时间及投标文件递交地点

1.报价文件截止时间：2022年8月18日9:00（**时间）；

2.报价文件递交地点：****办公室；

地址：**市**区卢滨路370号1201室 邮编：350008；

3.联系电话：0591-****0575，联系人：林先生；

4.监督电话：0591-****8884。

投标人应在投标截止时间之前将密封盖章的报价文件送达****（报价文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受或当做废标处理。

附件：