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潜在供应商:
我院将召开“****保健院医护人员工作服、护士鞋、窗帘(围帘)和新生儿甲衣”院内采购会议,****保障部组织。届时,请潜在供应商准时参加,****公司资质(复****公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单(密封)、参会人员的授权书等资料,具体事项如下:
1.会议时间:2022年9月1日(星期四)上午9:00
2.会议地点:****保健院-综合楼二楼专家食堂
3.采购方式说明:
3.1 本次采购拟采用竞争性磋商,谈****保障部等代表共5名人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式五份)、最终报价函以及谈判情况予以评审,推荐成交供应商。评审现场最终报价函需密封上交,请供应商自备信封。谈判结束七个工作日内,医院将中标结果通知供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价,届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读采购需求(附件1)的相关内容,如有贻误,后果自负。
3.3如本次采购项目存在异常情况需暂不采购,无义务向供应商解释具体原因。
4.参会供应商的要求(其中4.2.1-4.2.2为资质证明文件,需单独密封):
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章):
4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照(副本);
4.2.2 法定代表人身份授权书(原件,格式见附件2),法定代表人和经办人身份证复印件;
4.2.3本次招标不接受联合体投标;禁止围标、串标情况(需提供承诺书,见附件2);
4.2.4提供反商业贿赂承诺书(见附件4);
4.2.5承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.2.6承诺具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力;
4.2.7承诺具备健全的财务会计制度的证明材料;{注:①可提供2019或2021年度经审计的财务报告复印件②也可提供2019或2021年度供应商内部的财务报表复印件((至少包含资产负债表),③也可提供截至投标文件****银行出具的资信证明(复印件),④供应商注册时间截至投标文件递交截止日不足一年的,也可提供加盖工商备****公司章程复印件。}
4.2.8承诺近三年内,参选机构无重大行贿犯罪记录,无重大负面新闻。
4.2.9承诺近三年内,参选机构未在经营活动中因违法行为受到刑事处罚、处以罚款或者没收财产5万元以上、责令停产停业、吊销许可证或者执照等行政处罚。
4.3.参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
5.报价要求:报价请按照“品目及报价表”(格式见附件2)的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括劳务、保险、税、利润等各项费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则:原则上所有投标品种报价不得高于**省内其****医疗机构近两年的历史采购最低价。
6.付款方式:按照合同约定进行付款
7.会前要求:
7.1 拟参会供应商需于2022年9月1日(星期四)上午9:00****保障部领取****医院网站“****保健院网”(www.****.net)上下载采购公告。
7.2拟参会供应商需于2022年9月1日(星期四)上午9:00前提供4.2.1-4.2.2条要求的资质证明文件,进行资格审查。
8.会议安排:
8.1 2022年9月1日(星期四)上午9:00前,潜****公司上述资质证明文件的复印件(一份)密封盖章、“品目及报价表”(一式一份)密封盖章;《采购投标文件》(一式5份,正本1份;副本4份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)递交至公告地点。逾期送达和不符合采购公告规定的恕不接受。
8.2后勤保障部负责组织评审专家审核参会供应商的资格,并填写《院内自行采购资格审查表》,即密封的资质证明文件。
8.3后勤保障部负责组织参加的供应商发言顺序仪式。
8.4会前,后勤保****小组,后勤保障部主持会议,****小组组长。主持人宣布谈判步骤,强调谈判工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 2022年9月1日(星期四)上午9:00,参会供应商进入会场,后勤保障部通报资格审查情况,宣布参加评审的供应商名单。
8.6谈判小组成员根据供应商价格、公司实力等情况进行综合评审。
8.7现场统分。
8.8****小组成员打分情况,谈判小组组长填写《采购得分汇总表》,谈判小组成员签字确认。
8.9必要时,后勤保障部组织对成交候选供应商的实地考察。
8.10后勤保障部汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。
8.11七个工作日内,将谈判****医院网站公示告知参会供应商。
9.其它说明:
9.1采购投标文件的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照《采购投标文件装订顺序》(见附件3)的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目。
9.3“****保健院医护人员工作服、护士鞋、窗帘(围帘)和新生儿甲衣”采购项目内容、要求(见附件1)及报价****保障部,技术联系人:赵老师028-****8223
9.4后勤保障部采购事宜联系人:罗老师028-****8223
附件:
1.采购需求
2.主要表格格式
3.采购投标文件装订顺序
4.反商业贿赂承诺书
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