编制说明

1、签订合同应遵守《****政府采购法》、《中华人民**国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过**协商进行约定。

甲方：****

乙方：****

根据招标编号为****的****馆藏档案全文数字化加工处理项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方**协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰贰拾万零玖仟壹佰伍拾元整（￥****150.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：服务期限1年，合同签订后3天内，成交供应商完成人员进场。；

4.2交付地点：**省**市**县采购人指定地点；

4.3交付条件： 验收合格后 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

二、技术要求 （一）应遵循的业务标准： 1.管理性标准规范 1.1《中华人民**国保守国家秘密法》； 1.2《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》； 1.3《**档案数字化工作安全保密管理规定》； 1.4《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)； 1.5《计算机病毒防治管理办法》******部令第51号)； 1.6《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)； 1.7《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）； 1.8《****档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围得暂行规定》； 1.9《****档案馆馆藏档案控制使用范围》； 2业务性、技术性标准规范 2.1《中华人民**国档案法》； 2.2《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T 18894—2016)； 2.3《纸质档案数字化技术规范》(DA／T 31—2017)； 2.4 档案数字化操作规程 纸质档案（DB35T 1856-2019） 2.5《档案著录规则》(DA／T 18—2022)； 2.6《**省纸质档案数字化操作规范（试行）》（闽档〔2018〕26号）； 2.7《****档案馆档案目录数据库建设操作规范》（闽档[2002] 82号）； 2.8《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）； 2.9 DA/T 68.1-2020 档案服务外包工作规范 第1部分：总则。 2.10 DA/T 68.2-2020 档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务 2.11 DA/T 68.4—2022档案服务外包工作规范 第4部分 档案整理服务 2.12 DA/T 68.3-2020 档案服务外包工作规范 第3部分：档案管理咨询服务 （二）基本流程与要求 （1）档案开放鉴定 档案开放鉴定。档案开放鉴定质量应符合《****档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围得暂行规定》、《****档案馆馆藏档案控制使用范围》等各项规定； 1）按全宗逐卷、逐件、逐页进行内容审核，不得只根据案卷标题或文件目录进行鉴定；应在充分维护党和国家安全或重大利益，保守国家秘密、商业秘密、个人隐私等的基础上，准确分析、评估档案内容，判定控制使用的档案范围； 2）应在充分保障公民、法人和其他组织档案利用权益的基础上，不危及公共安全、经济安全和社会稳定的前提下，直接审查档案内容，鉴别、判定向社会开放档案的内容、范围； 3）档案开放鉴定过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，供应商应停止该件档案的阅览，在登记后告知采购方管理人员。 4）档案开放鉴定一般不调阅档案原件，直接用档案数字化影像进行阅览，并建立相应台账。 （2）档案数字化加工 1、档案借调 成交供应商与**市****项目管理人员办理档案借调手续，借出待扫描档案。档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录。 2、扫描前处理 2.1 抽密 2.1.1档案进入数字化外包工作流程前应先选出案卷中包含的涉密文件。已有涉密文件记录的，按照记录进行筛选;缺少密件记录的，需逐卷逐页翻阅案卷，根据文件上的涉密标识进行登记。 2.1.2当出现文件上标注有密级(秘密、机密和绝密)、文号为密字号、加盖密件收发章、密码电报等情况时，均属于涉密文件，但已进行解密或开放的除外。 2.1.3登记时标注有密件信息的一份完整文件为单位，填写抽密登记表，详细记录密级、页码范围等信息，形成规范的密件记录。 2.1.4 认真核对密件记录的准确性，将密件逐一放入专用文件袋中。文件袋要标注清晰，与密件一一对应。抽件要小心谨慎，注意保持密件的完整性，严禁遗落或损坏档案。 2.1.5抽出的密件应与非密件分开，单独有序存放，按照保密要求，严格管理措施。 2.1.6 数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，乙方停止该档案的数字化加工，在登记目录****档案馆保管利用股。 2.1.7非密与密级档案分开进行扫描，密级档案编页接在非密件后，最后装订时放置在非密件后。 2.2 编写页码： 2.2.1对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统一采用2B铅笔使用阿拉伯数字，从“1”开始编号，并将原来编错的页号用铅笔划掉。 2.2.2一份文件若有主页和浮贴，先编主页号，后编浮贴页号，如浮贴内容与主页内容无关，先编浮贴页号。 2.2.3应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。左装订的卷，正面编在右上角，背面编在左上角；右装订的卷，正面编在左上角，背面编在右上角；上装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角。 2.2.4已经编过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，不再重新编页码，如有跳号或编号出错的情况，应重新编页码，并在数字化工作单中加以说明； 2.2.5筒子页按正、反两面顺序编制两个页号。 2.2.6折子页档案按自然页编页号 2.2.7一份文件在卷内被其他档案材料分开排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新编号。 2.2.8案卷封面、卷内目录、备考表、空白表格（两张以上相同的空白表格）、白纸及废草稿纸不编页号。 2.2.9如确认是废草稿纸，若卷内图文与前后文件没有任何联系的可以不编页号，但如果文件的内容能够连接，也可按顺序编号。 2.2.10案卷遇有特殊情况，由档案馆项目管理人员决定是否重新编号。 2.3目录著录 2.3.1逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息（档号、题名、时间等），以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据库。 2.3.2数据格式选****档案馆档案数据格式的要求。 2.4修改或拟写文件题名 对不规范、不准确文件题名，须依据《档案著录规则》，进行修订或重新拟写，对于数据库内无目录的须补拟，通过全面分析和综合概括，以简洁通顺的语言准确揭示卷内文件主要内容，同时做好所修改目录台帐的登记备案工作。 2.5 档案装订物拆除 2.5.1逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。 2.5.2拆除档案装订物时可使用相应工具，对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，需经档案馆项目管理人员确认保持原貌；对无破损但折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。 2.6重份档案的处理： 同一全宗内，出现成本成册的重复档案(形式与内容完全重复)，应将重份档案在目录中标注说明，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描；同一案卷内，出现的重复文件，应将重份文件置于备考表后编页，并在备考表上说明情况。 2.7档案保护性处理： 档案保护性处理是对确定扫描的档案，逐卷检查实体，对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷作出评定，并在备考表和目录著录项上说明情况，能够扫描的先扫描，而后进行专业修复。建国后的早期档案由于时间久远，纸张载体质量差，损毁较严重，对其进行修裱。裱糊数量低于该卷总量的2%不收费。裱糊数量达到或超过该卷总量2%的，由成交供应商与采购人协商处理。 2.8填写备考表 凡经数字化前整理的档案，应填写备考表，并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。在备考表中除标明文件页数、重份等情况外，还可注明特殊档案和需要说明的情况。 3、档案扫描 3.1扫描方式 3.1.1档案根据档案情况选择A3/A4平板或高速扫描仪进行扫描。所有档案按档案编定的次序、档案幅面大小，选定区域，逐卷逐页扫描，并按档号排列原则逐层以单页形式保存。 3.1.2超过A3幅面的图纸档案，必须根据档案页面选择A2或A0的专业图纸扫描仪另行扫描。扫描完成后，将扫描形成的电子档案按原档案顺序插入该卷电子档案的相应位置。 3.2扫描质量要求 3.2.1每一卷（宗）档案的扫描均为卷内文件。每份文件中，文件处理单或领导（职能部门）签署意见单、正文、附件、草稿、重复件及无关材料等应予扫描。 3.2.2无论页面大小均自然平展开进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位。 3.2.3必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。 3.2.4纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辩率等技术参数，直至图像清晰为止。同一份文件内只能采用一种分辩率，以件为采用的最高分辩率为准。 3.2.5在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。 3.2.6初始扫描时，应将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。 3.2.7遇有浮贴时，原页若空白的不扫；浮贴揭开后原页扫1页，浮贴加原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。 3.2.8档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。 3.2.9图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。 3.3 特殊纸张扫描处理规范 3.3.1破损档案由前处理人员填写“破损档案送交修裱登记表”与破损档案一并交给档案管理人员，待修裱后再扫描。 3.3.2薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。 3.4实物档案的数字化：对档案中徽标、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。 3.5电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。 3.6要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配，发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 3.7图片命名及组成必须与馆藏实体档案一一对应，****档案馆档案管理软件要求。 3.8扫描模式：采用彩色模式进行扫描。 3.9扫描分辨率：扫描分辨率标准为300dpi。 3. 10图像格式：图像文件采用TIF格式保存，开展图像光学字符识别（OCR），并能根据要求输出JPG，PDF、多页双层PDF格式。 3.11扫描登记 认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每卷（宗）的实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交**市****项目管理人员审核同意后，进行处理。注明每一页幅面的大小A3或A4，A2或A0。 4、图像处理 4.1经数字化所产生的图像文件，按照DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整，不得出现原件没有的颜色、变形、明显皱纹等破坏图像质量的现象。 4.2对扫描后的图像进行逐页纠偏、裁边、排序等处理。以视觉上不感觉偏斜为标准，允许图像倾斜度不得大于1度；方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。 4.3图像拼接。对大幅面的档案原件进行分区扫描时，应使各分区的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相邻图像之间的重叠面积不少于各分区面积的1/20。扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的完整性，并做好登记工作。 4.4将对应同一份纸质文件的单页JPEG图像文件，合并为多页TIF和可识别的双层PDF文件。图像合并时，要认真检查图像文件的页数、页序，确保图像文件页数、页序与纸质档案实体相一致。 5、图像质检 **市****采取巡视检查流水线各环节，以及对成交供应商工作人员进行案卷的整理分件、编号、图像处理、扫描、数据存储备份等业务的指导等方式进行项目质检。 5.1成交供应商必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。 5.2对不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合**市****数据质量标准的，才能递交**市****验收。 6、数据挂接 6.1以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名 称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接，挂接正确为100％。 6.2认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法，并提交**市****项目管理人员审核同意后，进行处理。 6.3要求数字化的档案数据能准确的与**市****档案信息管理系统衔接，保证系统提出的档案数据的准确性。 7、数据备份 7.1备份范围：将扫描形成的图像文件和文件级目录数据库经验收合格后应及时进行备份。 7.2备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。非密、密级应分别备份移交，数据需备3种格式（JPG格式、TIFF格式、多页双层PDF格式），DEF、XCL格式目录数据，备份在移动硬盘。（移动硬盘三套，蓝光光盘一套，由成交供应商提供） 7.3备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签和详细目录清单，以便查找和管理。 7.4备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 8、数据移交 8.1 移交内容：包括符合标准要求的档案数字化成果、原文数据、目录数据、数字化工作文档。 我公司提前做好备份数据的防病毒防木马工作，保证数据移交和备份过程中不被病毒木马破坏。 8.2扫描计量 档案扫描用A4或A3平板扫描仪进行，以扫描仪扫描产生的1个电子A4幅面为1页计量。每一幅画应与档案实体实际页面一一对应。对于幅面大于等于A3的文件，按以下规则计算：1页A3=2页A4,1页A2=4页A4，1页A1=8页A4，1页A0=16页A4。 8.3 移交要求：数字化工作方案、数字化项目磋商采购文件、成交通知书、项目合同书等凭证文件以及项目管理过程中各工作流程所形成的管理台账、报表等数字副本，在移交数字化成果时必须按要求向**市****移交。 9、档案的装订 案卷装订前，案卷封面破损的要更换，并按要求书写各项内容，对有修改的卷内文件目录需要重新打印并装订。对修改或重新拟写标题的目录数据必须做好标识向**市****项目管理人员移交。 9.1 装订技术要求 9.1.1 拆除档案上的金属物，如书钉、回形针、大头针和金属夹等。 9.1.2 恢复装订时，应认真核对档案页码，核对文件排列顺序，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报**市****项目管理人员，装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不得有漏装掉页情况出现。 9.1.3经核对无误的档案，应以文件左齐（裁口整齐）、下齐（地脚整齐），靠左侧装订，装订成品必须结实美观。 9.1.4 在整理过程中，如遇有小页面或没有足够装订空白页面，如果发现文件无装订边，必须用质地、颜色相近纸张加边后再装订。 9.1.5对浮贴在相邻档案纸张上的小签条等小页面档案，如粘连不牢，用档案修裱专用浆糊加固避免脱落。 9.1.6对没有预留空白装订边的正常大小页面，用修裱档案专用纸张接边后，再折成与案卷大小一致页面装订。 9.1.7所有进行来修裱、托底、接边等处理的页面，须完全干燥后才能进行装订。 9.1.8对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一 线，既不漏页也不损害文件字符。 9.1.9档案装订系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。 9.1.10 填写登记表。 9.1.11案卷装订成册经质检合格后，按全宗分别排序装盒，上交档案管理员点收入库。 9.2装订人员要求 9.2.1爱护档案，自觉维护档案的完整与安全，牢固树立片纸只字都是宝的意识。 9.2.2不得仔细浏览档案内容，不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。 9.2.3不得在档案上涂划、擦改。 9.2.4严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。 9.2.5严格执行《档案装订工作规范》，确保档案装订质量。 9.2.6严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。 9.2.7使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。 9.2.8自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案及装订用具摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。 10、档案验收 10.1档案实体验收 档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任，顺序错误、装订不符要求，卷内文件颠倒等视为不合格，合格率应达到100%以上方予以验收通过。 10.2数据验收 10.2.1验收标准：档案装订：检查所有档案的装订还原及新材料入卷情况，准确率100%。扫描质量：扫描图像文件应能与档案实体按页一一对应，漏扫率、冗余重复率，页码顺序差错率均为0%。图像质量：图像在歪斜、裁边、去污等视觉效果方面的质量，完好率应在99%以上。格式封装：图像文件的命名准确率100%。信息著录：以案卷（文件）为单位，著录准确率100%。条目与图像挂接：条目与图像挂接正确率100%，扫描件并案挂接准确性100%。档案原始材料：100%不缺失。 10.2.2****按每周工作量为一批次对成交供应商提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于5%。同时对于成交供应商提交的成果（如修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等）和重点环节（如档案入库交接），进行审核验收。 10.2.3提交验收的数据，抽检的合格率为98%，达不到验收标准的定为不合格，并全部发回成交供应商重新自检。对验收中检出的错误，成交供应商应及时、无偿予以纠正，直至提交验收的数据达标。 10.2.4同一批次连续抽检5次不合格的，视为成交供应商违约。采购单位有权终止合同，由此造成的后果由中标单位负责。 10.2.5全部档案验收“通过”的结论，****小组全体成员签名后方有效。 11、退卷归库 档案扫描完成后应及时归还，应与**市****项目管理人员办理相关手续，确保档案资料完好如初。 11、档案清点工作 11.1. 清点。将档案架上的档案资料逐卷（件）与核对，将不一致的地方，如缺号、增加等情况记录在清点台账（复印件）上，如果案卷有装盒，应打开卷盒对盒内的案卷逐一核对，然后装回盒子绑好带放回原位。 11.2.录入。安排专人对新出现的情况进行录入，形成新的清点台账。 （三）项目管理与档案安全保障要求 1、项目管理要求 1.1合同签订生效后3天内，成交供应商完成人员进场，同时项目所需的全部设备（由成交供应商提供）应到达项目工作场地并完成投标文件中要求的数据采集平台搭建，设备调试，向采购人申请调档。 1.2采购人在数字化加工现场安装视频监控系统，对本项目实施的全过程进行实时监控，以确保本项目的顺利实施。 1.3数字化加工现场要布置协调、整齐，公司名、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求挂牌上岗，并遵守**市****各项规章制度。数字化工作时间为法定工作日，工作时间参照**市****工作时间，未经**市****同意，不能在非工作时间开展工作。 1.4数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过**市****项目管理人员办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，数据采集电脑、存储等设备上的数据必须在**市****项目管理人员的现场监督下移交给**市****。 1.5供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、安全保密措施和质量水平等。 2、档案安全保障要求 供应商严格遵守《中华人民**国档案法》、国家相关规定、****档案局的保密规定及相关规章制度。档案扫描工作必须在**市****规定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节情况严重而定，轻者成交供应商需经济赔偿，重者将追究成交供应商的法律责任。成交供应商应与**市****签订保密协议，同时应做到： 2.1与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。 2.2档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购方，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。 2.3工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出工作现场，不得以任何形式进行泄密、传播；不得无故查看及讨论档案内容。 2.4参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。成交供应商必须与所有参与本项目的工作人员签订保密安全协议书。中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得采购人同意（特殊情况除外）。 2.5成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，制定详细的数据安全保护方案，对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。 2.6成交供应商对本项目的应急预案措施体现安全保密工作的可行性、可控性、操作性强，应急效果好，且****档案局的通知要求进行涉密件与非涉密件的区分。 2.7成交供应商不得把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，应安排专业人员进行设备维护。 2.8.不得在工作场所带入并使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、耳机、mp3、mp4及移动存储介质等。 2.9完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。 （四）其他要求 1.供应商须具有相关的保密器材，成交后需与采购单位签订保密协议，若因供应商导致的相关信息泄露，则全权由成交供应商承担所有法律后果及损失。 2.供应商须要求本项目安排的档案整理人员，项目负责人保证每天在岗； 3.供应商须具有对档案中特殊纸质档案（如底灰较深、字迹较浅等）有良好的处理技术与效果的能力，实现对页面内容色彩过深的档案进行淡化处理，对页面内容色彩过浅的档案进行加深处理； 4.供应商须配有大幅面工程扫描仪，不得将大幅图纸及证件照撕开后扫描；

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次说明 1.项目总验收合格须经采购人、加工方共同审核、签署后生效。 2.档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检 测，检测合格后双方办理数据移交手续 3.当项目的“数据验收”均为“合格”，且“档案实体验收”亦 为“合格”时，即视为项目总验收“合格”，否则视为“不合 格”， 成交供应商须承担违约责任。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同签订后1年。。

10、违约责任

1、除竞争性谈判文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但响应文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。 2、违约终止合同 在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在采购人发出的违约通知后30天内(或经采购人书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为，采购人有权向成交供应商发出书面违约通知，采购人终止本合同： 1）如果成交供应商未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。 2）成交供应商未能履行合同项下的任何其它义务。 对防疫等不可控因素对工作的影响: 1.我公司工作团队****政府和****的防疫措施，我公司团队应承担违反防疫规定导致的各类后果。 2.疫情防控措施引起的工期拖延等，我方积极采取措施，保障进度。 3、保密条款(也可签订专门的保密协议) 一方及其工作人员应对技术服务合同签订、履行过程中了解到的涉及到另一方商业秘密的文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密责任，并采取相应的保密措施。双方应承担的保密义务包括以下几点： （1）未经一方书面同意，另一方不得将上述保密信息披露给任何第三人； （2）不得将上述保密信息用于本合同以外的其他目的。 （3）在技术服务项目通过评审后或按合同要求，及时将上述资料和信息返还对方或按对方要求作适当处理。 （4）上述保密义务的期限至保密信息正式向社会公开之日或一方书面解除另一方此合同项下保密义务之日止。 。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在****机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、****政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过**协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。****政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。