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- 项目编号:
- 公告类型: 招标公告
- 招标方式: 国内公开
- 截止时间:
- 招标机构:
- 招标地区: **市
- 招标产品: 设备采购,档案编制
- 所属行业: ;装饰装修;其它设备;其他服务;
一、 比选条件
本比选项目条件建设项目档案编制及档案验收审计咨询服务(项目名称),建设单位为****。目前已具备比选条件,现对该项目进行公开比选。
二、 货物/服务概况
本项目为条件建设项目档案编制及档案验收审计咨询服务,其主要包括以下内容:
1. 范围
(1****中心****实验室和协同工作系统两部分,其中协同工作系统项目投资11030万元,实验室项目投资36730万元,共包括装修改造工程约5000平方米,设备采购合同约70个。
(2)预计档案数量总计约300卷左右,以最终实际形成数量为准结算。本档案编制与咨询服务项目合同为单价合同,报价以卷为单位。
2. 服务内容
(1)严格按照档案相关国家标准、行业标准DA/T 28-2018《建设项目档案管理规范》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》及建设单位的档案管理制度等适用的条件建设项目档案编制工作标准、规范及实际要求进行检查、整理、组卷工作;
(2)提供项目全生命周期档案编制前检查服务,对项目档案的完整性、准确性、规范性等方面进行检查;
(3)对项目档案进行完整的整理、著录、编页、装订、电子数字化(双层PDF)、档案系统挂接等编制管理工作;
(4)电子数字化要求:参考DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范、档办发〔2014〕7号《档案数字化外包安全管理规范》、沪档(2015)98号《****档案局关于加强档案业务外包和中介服务管理的指导意见》的要求对档案进行双层PDF数字化加工,包含图像扫描、OCR识别、检查、合并挂接和数据上传工作。要求电子图像与纸质档案一一对应。
(5)解决档案编制及档案验收审计咨询等技术问题,直至通过上级单位的档案验收和项目最终验收,协助完成各类验收意见整改;(6) 按照建设单位的要求提供保密措施;
3. 服务场所
一般情况下由建设单位提供项目实施场地,由中选单位根据项目和建设单位需求派驻人员,在建设单位现场完成项目实施工作。
4. 交付成果
(1) 完整的条件建设项目纸质档案1套、电子档案1套。
(2) 通过上级单位的档案验收和最终项目验收确认,完成验收意见整改。
5. 进度要求:
(1)2022年11月30日前,完成档案检查、整理和清单编制。
(2)档案预验收的整改意见形成后的1个月内,协助完成整改。
(3)完成整改后2个月内完成档案组卷、排序、封面目录编制、案卷装订、电子数字化等。
(4)咨询服务持续至项目通过正式验收。
三、 合格参选人的资格要求
1. 处于有效期内,来自中国的法人或其他组织,具备档案编制相关的有效资质证书。
2. 熟悉同类条件建设项目档案编制的相关政策。
3. 有类似条件建设项目的档案验收审计经验。
4. 具有健全的保密管理制度和从事涉密业务的相关经验。
5. 不接受联合体投标,中选后不得转包、分包。
四、 参选文件的要求
1. 项目研究建议书应包含五个章节:
(1) 单位简介;
(2) 服务方案:包括项目内容概述、编制原则、服务流程、项目团队成员情况、质量保证措施等;
(3) 工作开展计划及时间安排;
(4) 服务报价,并给出大体报价测算依据;
(5) 参选人认为需要说明的其他内容。
2. 参选文件必须加盖单位公章。
3. 参选文件递交要求:纸质版正本1份、纸质版副本4份、电子版1份(独立密封的U盘,并在外包装上标注项目名称、单位名称及递交日期)、清单文件。
五、 提交参选文件的截止时间与地点
凡有意参加者,请在了解本项目需求并经考虑自身专业符合范围及研究能力等因素后,邮件反馈参与项目名称、编号及贵单位名称和联系方式。2022年9月16日下午4时45分(**时间)后反馈参与意向的,不予受理。
参加本项目比选的单位,请于2022年9月23日下午4时45分(**时间)前,将参选文件密封后提交至如下地址:
**市**区云锦路600号航汇大厦A座1118室
注:若采用邮寄方式,参选文件请独立封装后再装快递袋,并请邮件告知运单号;参选文件逾期送达的或者未送达指定地点的,将不予受理。
六、 发布公告的媒介
本次比选公告在 上发布。
七、 建设单位联系方式
建设单位:****
地址:**区云锦路600号航汇大厦A座1118室
联系人:崔百宇
电话:021-****8111
邮箱:cuibaiyu@saacc.****.cn
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