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投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应,任何只对其(略)。
用户(略)★ 号条款为实质性条款,投标人(略)。
一、 招标(略):
(一) 项目内容:**华糖食品有限公司电商云仓仓配服务采购项目
(二) 采购人工厂地点:(略)
(三) 采购人主营产品:食品类产品(食糖、饮料、啤酒、咖啡等)。
(四) 项目概况:本项目包含三部分业务,仓储、分拣打包、快递配送。
(五) 交递单量:(略)
(六) 项目各(略)。
(七) 服务投入时间:(略)
(八) 服务续期要求:服务期为2年,采购人对中标(略),服务质量及格后方可签署次年合同,服务总时间不超过2年。
(九) 需求仓库地点:(略)
(十) 投标人所供仓库及配套不得违反《中华人民**国消防法》等法律法规。
(十一) 快递覆盖区域:(略)
(十二) 投标人委托第三方进行快递配送服务的,须提供与第三方**的证明文件。
(十三) ★投标人或委托的第三方快递公司须持有《道路运输经营运营许可证》、《快递业务经营许可证》。
(十四) 中标人获(略)。需搬仓商品面(略)。
(十五) 搬仓时间:(略)
(十六) 搬仓:搬仓成本包括装卸、搬运人工、车队费用等不含在中标金额内,搬运费用以实际运输数量结算为准。
(十七) 搬仓完毕后,中标人须配合采购人进行盘点,如有盘亏情况,由中标人向采购人按单件货物出厂货值及缺失件数进行赔偿。
(十八) 采购(略),全程监督装货过程。
二、 仓储管理需求:
(一) 仓库面积需求:日常约500平方米内,电商销售旺季(包括但不限于6(略))期间能保证满足采购人需求的的仓储容量应付激增的商品订单,具体面积需求可灵活调整,按实际(略)。
(二) 仓库(略):仓库环境应通风、防潮、明亮、清洁、通畅、防鼠,立体货架式仓库为佳,仓储具有**全性及效率性,具备(略)。
(三) 投标人需对仓库做好 三防 措施,并做好对应遭受洪水、火灾、盗窃或意外损坏,或在运输过程中破损的应急处理方案。
(四) 数据参考(以下为 2021年度历史数据,仅供投标人参考)
1. SKU预计要求: (略)
2. 在库库存预计件数:(略)
3. 周转天数:(略)
4. 每月预计入库量(件):7(略)(以最小单位件pcs计算)
5. 入库均箱件数(pcs/箱):(略)
6. 入库均箱体积(m3/箱):(略)
7. 均单件数(pcs/单):2.66(均单件数大于或(略))。
8. 1单1件(占比):(略)
9. 1单2件(占比):(略)
10. 一单2件以上(占比):(略)
11. 订单地区分布:
目的地 | 占比 |
** | 34.61% |
** | 6.33% |
** | 5.62% |
** | 4.33% |
** | 4.10% |
** | 3.70% |
** | 3.14% |
** | 3.10% |
** | 3.00% |
** | 2.94% |
** | 2.78% |
** | 2.69% |
** | 2.62% |
** | 2.26% |
** | 2.19% |
** | 2.11% |
** | 1.83% |
** | 1.58% |
** | 1.53% |
** | 1.42% |
** | 1.42% |
** | 1.36% |
** | 1.29% |
** | 1.21% |
** | 1.09% |
** | 0.66% |
** | 0.55% |
** | 0.23% |
** | 0.13% |
** | 0.10% |
** | 0.09% |
12. 订单重量分布:
重量区间 | 占比 |
0.5KG及以下 | 10.(略) |
0.51KG-1KG | 17.80% |
1.01(略) | 20.56% |
2.01KG-3KG | 24.79% |
3.01KG-4KG | 1.55% |
4.01(略) | 6.27% |
5.01KG-6KG | 1.55% |
6.01KG-7KG | 0.86% |
7.01KG-8KG | 0.(略) |
8.01KG-9KG | 13.04% |
9.01KG-10KG | 1.04% |
10.01KG-11KG | 1.05% |
12KG及以上的订单 | 0.69% |
(五) ★投标人仓库的有效产权证明或租赁合同:投标人需提供仓库的地址,主体外观及相(略),需提供储备仓的有效产权证明或租赁合同,同时提供照片可显示储备仓的布局,投标人在国内设有服务网点或仓库,且该场地设施可应付采购人业务拓展的需求。
(六) 计算公式:月度周转率=当月出库总件数/当月日均库存件数;当月日均库存数=当月每日库存件数之和/当月自然天数。
(七) 具有食品类产品的存储管理经验。
(八) 库内(略):堆码存放、按效期先进先出发货、智能系统管理,破损产品及时整补。
(九) 到货入库:当天14:00前到货,需在当天完成入库上架;当天14:00后到货,需在次日中午13:00前完成入库上架。收货时间以采购人到货时间为准,采购人送达货物后,中标人须按要求及时完成货物入库上架。
(十) 货检验上架:对库内拦截产品,1天内完成拆包上架;对物流及客户退货,进行视觉检验及要求检验,合格品2天内完成上架,不合格品区分堆放按指令处理。
(十一) 盘点,每月按采(略),并查明差异,如有盘亏或货损,中标人须按照商品出厂价赔偿,双方确认实盘数后,当天调整系统库存数,确保双方系统库存数一致。如产生盘盈情况,中标人须对上月订单进行核实确认,并提供盘盈说明。
(十二) 采购人的货物正常入中标人仓库后,发货漏发的,中标人负责补发,货物在物流过程中丢件,少件,破损的,中标人承担赔偿,或补发的运费。每月盘点,实物少数的,中标人(略)。
(十三) 承储仓库环境:仓库必(略)(合适的要求(略),无污染无(略))。
(十四) ★采购(略)。
三、 分拣打包需求:
(一) 发货时效:日常当天16:00前推送的订单,当天完成发货,后推送的订单24小时内完成发货;双11双12大促活动48小时内,节日发货,春节不打烊,全年365天正常作业(春节订单24小时内完成发货)。
(二) 快递到货时效:**省(略),偏远地区如**、**、**、**、**、**可按实际情况既定。
(三) 打包要求:散件发货,易变形易碎产品需加套泡泡膜,易拉罐饮料产品需加气柱,空隙增加填充物,快递外纸箱采用十字封箱;整箱发货,需对外箱四角加珍珠棉条或气柱片进行保护后再发出。
(四) 采购人在日常运营中会自行购买合适规格的纸箱运到中标人仓库。特殊情况(如销售高峰、节假日等)如采购人纸箱供应不足,采购人可按需求向中标人采购纸箱。纸箱需求数量以采购人需求为准,纸箱材(略),中标人需有足够能力满足采购人的采购需求。
(五) 订单组合服务:包含但不限于产品贴标、产品装礼盒组合等服务。
四、 快递(略):
(一) 路由信息:(略)
(二) 配送时效:(略)
(三) 覆盖范围:(略)
(四) ★子母件:(略)
(五) 快递售后响应:及时响应,24小时回应结果(含上门核实),可提供工单系统,并设专属客服组对接。
(六) 超范围配送:对于快递超范围配送的运单,可直接转寄第三方,不可因此而拒接订单。
(七) 如存在不可抗力情况(如地震、台风,疫情管控,也包括社会现象,如军事行动。),导致中标人不能正常提供配送服务,应提前书面通知采购人。
五、 特别要求:
(一) 拥有旺店通WMS仓储系统的投标人优先。中标人的WMS仓储系统须无缝对接采购人的采购人的旺店通电商ERP系统,实现批次管理、先进先出可视化。
(二) 拥有食品仓储经验的投标人优先。
(三) 投标人(略)(如:纸箱、保护物料等)的更佳。投标人如有可提供相关生产供应的资质及解决方案。
(四) 本项目运输工作不包含自采购人(略)
六、 结算方式
(一) 结算方式:采购人自合同生效日期起,每个自然月10号前中标人提供上一自然月内实际账单数据于采购人对账,经采购人确认后,中标人向采购人开具合规等额增值税专用发票,采购人收到发票后于月底前支付该发票费用。
(二) 具体结算金额以采购方实际业务发生量为准。
(略)元(人民币壹拾万元整)的履约保证金。中标人在服务期间若产权货品损坏或失窃,采购人有权在保证金中减除与货值等额的保证金;如中标人完成服务且与采购人无异议情况下,采购人在合同约定服务时间结束后30天内不计息全额原路退回该履约保证金。
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