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关于****医共体《出生医学证明》档案整理及数字化加工服务项目自行采购(临二医招 LHEY-SB-****006号)的询比公告
****医疗卫生服务共同体就《出生医学证明》档案整理及数字化加工项目进行询比,欢迎国内合格的询比响应供应商前来询比。
一、项目编号:临二医招 LHEY-SB-****006号
二、采购组织类型:自行组织采购
三、采购方式:询比
四.项目概况(项目名称、设备名称、数量、简要技术要求):
序号 | 项目名称 | 预算金额(万元) | 备注 |
1 | 《出生医学证明》档案整理及数字化加工项目
| 3.5 | 详细内容见以下项目技术要求 |
五 项目技术要求
(一)项目内容
1、对2015年-2021年本院未整理归档及扫描的出生医学证明档案资料进行外包加工(档案整理、破损档案修裱、数字化加工等),按要求促进出生医学证明档案信息化建设。
2、本次招****人民医院档案室出生医学证明档案整理和数字化加工约11000份。工作内容包括档案整理、编码、扫描、挂接入库、装订、装盒、上架等。并确保档案整理、数字化扫描、影像挂接的质量,档案原件及其档案信息的安全,最终制作成标准化的电子档案信息,确保能够在档案管理系统中正常使用。
3、本项目为预估数量,实际实施过程中数量按实结算,总额不超过项目总预算。
4、投标报价为包含所有相关费用(人工费、材料费、设备使用费、企业管理费、组织措施费、临时设施费、风险费用、利润、税金、保险、培训、验收、辅助工作及售后服务等)的单价。
5、中标单位提供所需的高性能计算机、扫描仪等所有涉及到的整理、扫描、存储等相关的设备及扫描软件系统等,配备足够的技术服务人员。
6、项目追加
本项目待加工档案年份为:2015年-2021年出生医学证明档案的整理及数字化加工项目。本项目通过验收后,采购单位可以选择以本项目投标报价同样价格续签一年合同(2022年度出生医学证明档案)。
(二)、档案整理及数字化加工的工作要求
1、实体档案整理技术要求
(1)出生医学证明归档一般以一个新生儿作为一件。具体参照《**省出生医学证明档案管理办法》(浙卫发〔2013〕261号)。
(2)档案整理规范****档案馆进馆要求。
(3)档案装具必须符合国家标准,所用卷盒和整理工具、耗材等由服务商提供。
2、数字化简要技术要求
(1)纸质档案数字化参照《**省省直单位纸质档案数字化****档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》(浙档发〔2014〕25号)文件执行。
(2)应采用彩色模式进行扫描,扫描分辨率应选择≥300dpi,图纸类文件扫描分辨率建议选择≥300dpi,照片档案扫描分辨率应≥600dpi。
(3)纸质档案扫描采用JPEG格式存储。
(4)质量要求。以年度为单位,档案著录及数字化影像扫描质量抽检合格率必须达到98%(含98%)以上,予以验收通过,每年度抽检不低于5%。
(三)、安全要求
加工单位要严格遵守《保密守则》及招标人的有关规定。档案扫描工作必须在招标人规定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。施工单位应做到:
a、与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。
b、建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
c、扫描加工场地的安全及保密措施,具备保密设施,保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统,实时监控工作人员的操作过程,统一记录保存。
d、▲不得在工作场所使用与工作无关的任何电子设备;项目实施拟使用的文字打印机、档案盒打印机、文字类扫描仪、图纸类宽幅扫描仪和照片类专业扫描仪需保证无窃密装置,投标时提供设备原厂商无窃密装置承诺原件。
六、供应商资质要求:三证齐全(需提供经营企业营业执照、经营许可证、厂家授权书、生产公司营业执照、生产许可证、产品资料及产品注册证、销售人员身份证复印件及授权书等相关纸质资料),资料文件按以上要求盖红章发送邮箱****@qq.com审核。
七、报名时间:2022年9月20日至2022年9月25日
八:询比时间:2022年9月26日上午9:00
九、询比文件要求及报名方式:1、参与询比的洽谈文件,按照项目团队情况、公司从2019年以来的同类项目业绩、对本项目的服务方案及实施进度等;2、根据附件《****医疗设备公开询价报价单》表格内容填写,并加盖红章发送邮箱****@qq.com
十、联系方式
采购人:****医疗卫生服务共同体
地址:**市杜桥镇杜北路198号
联系人:朱星
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