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因疫情影响,202(略)(以下简称“嘉年华”)停办所有线下活动,加大线上(略)。经按规定程序研究,我局拟通过询价采购的方式委托第三方机构对****中国**中秋旅游嘉年华项目经费进行审核。现将询价采购事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称
****中国**中秋旅游嘉年华活动项目经费审核
(二)项目预算控制价
不超过人民币1万元。
(三)项目工作内容
1.对嘉年华执行单位厦旅国际旅行社报送的因线下活动停办产生的费用和已执行项目的经费进行审计审核。
2.对嘉年华停办的线下活动和已执行项目已产生费用的内容(包括但不限于设计图稿、制作物料等)进行清点核验。
3.出具审计审核报告。
二、项目要求
(一)根据《****中国**中秋旅游嘉年华执行服务合同》和活动因应疫情调整的实际情况,做好****中国**中秋旅游嘉年华活动项目实际发生经费审核和资料归档工作。
1.审核经费的真实性、数据的准确性。
2.资料归档应有序整理、编号并统一使用档案袋或档案盒。
3.归档资料除已产生费用内容财务审计所需资金证明资料外,还需保存审核过程中现场清点核实的包括但不限于物料(略))。
(二)中标后,于10月24日前出具专项审计报告,并提供一份完整的归档资料给采购方。
(三)供应商认为根据项目具体情况所需的其他审计要求。
三、供应商应具备的条件
(一)在中国注册会计师行业管理信息系统上备案登记的会计师事务所或审计师事务所,提供该系统查询截图。
(二)应具备独立的企事业单位法人资格,须提供法人营业执照复印件。
(三)经营业绩良好,无不良信用记录。须在报价文件要求的截止时间点前通过“信用中国”网站((略)gov.cn)、中国政府采购网((略)gov.cn)打印信用记录,报价人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面(或截图)的打印件。
(四)与被审计单位**厦旅国际旅行社有限公司为非关联企业,须提供承诺书。
(五)不接受联合体报价。
四、报价要求
(一)对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购方将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
(二)供应商漏(略),视为此项费用已隐含在询价报价中,成交后不得(略)。
(三)要求只能有唯一报价,采购单位不接(略)。
五、询价(略)
(一)投标单位根据以上要求编制投标文件,提供正本一份、副本一份,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”、“副本”字样。副本可用正(略),正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。
(二)投标文件应包括但不限于如下资料:
1.项目费用报价单;
2.投标单位基本情况说明;
3.本采购方案中第三条“投标单位应具备的条件”相关资料,所提供(略)。
(三)投标文件必须密封,密封袋封口处加盖投标单位公章。
六、询价响应文件递交截止时间及地点
请供应商务必于****年10月17日16:00前将询价响应文件(密封并加盖公章)以快递方式送达(略),且在快递上注明:****中国**中秋旅游嘉年华活动项目经费审核。逾期递交的或不符合规定的询价响应文件将被拒绝。
七、供应商选择标准
本项目以最低报价确定供应商。
八、合同签订
(略)按规定与确定的供应商签订合同。合同条款应与采购内容完全相符,并设有违约责任条款。
九、采购(略)
单位名称:(略)
地址:(略)
联系人:(略)
联系电话:(略)
附件:202(略)
(略)
202(略)
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