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政府采购招标文件
项目名称:启****指导中心软装采购项目
****
2022年10月13日
地址: ****中心主楼九楼 邮政编码:226200
**市文明网:http://www.****.cn/
目 录
第一部分 招标公告
第二部分 投标须知
第三部分 项目需求说明
第四部分 开标和评标
第五部分 合同签订与验收付款
第六部分 质疑提出和处理
第七部分 投标文件组成
第八部分 拟签订的合同文本
第九部分 附件-投标文件格式
第一部分 招标公告
项目概况:启****指导中心软装采购项目的潜在投标人应在**市文明网获取招标文件,并于2022年10月24日9点30分(**时间)前提交投标文件。
一、项目基本情况:
项目名称:启****指导中心软装采购项目
采购方式:公开招标
预算金额、最高限价:27万元,投标报价高于或等于最高限价的报价文件视为无效报价文件。
合同履行期:详见招标文件第三部分。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定;
2.未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
3.投标人应为在中华人民**国境内注册的货物制造商或授权代理商,提供有效的营业执照。
4.本项目不接受任何形式的联合体投标。
5.禁止情形:
拒绝以下投标人参与投标:
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参****政府采购活动。
(2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加本采购项目的其他采购活动。
三、获取招标文件
时间:2022年10月14日至2022年10月23日
地点:**市文明网(http://www.****.cn/)
方式:招标文件附于本招标公告后,与本招标公告一并发布上网,投标人可自行从网络下载。
售价:免费
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1.提交投标文件时间:2022年10月24日9:00-9:30(**时间)
2.投标截止时间:2022年10月24日9:30(**时间)
3.提交地点:****宣传部915****中心主楼九层)。
响应文件只接受直接送达,逾时则不予受理。
4.开标时间:2022年10月24日10:00(**时间)
五、招标公告期限
自本公告发布之日起10日内。
六、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息
名 称:****
地址:****中心主楼九层
联系人:虞先生
联系电话:0513-****2397
2、采购代理机构
名 称:****
地 址:**市汇龙镇**南路300号海四达科创园三楼
联系人:杨劲松
电 话:0513-****1266
****
2022年10月13日
第二部分 投标须知
一、招标文件由招标人解释。
1、供应商下载招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如对政府采购活动事项有疑问的,应在下载招标文件开始之日起3日内以书面形式提出询问或疑问,未在规定的3日内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本招标文件所有内容,并由此引起的投标损失自负。
2、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人没有按照招标文件要求提交投标文件,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其投标将被拒绝,投标人自行承担责任。
二、招标文件的澄清、修改、答疑
1、招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。
2、招标人可视情取消、**相关时间。
3、招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分,对投标人具有约束力。
4、投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果,均由投标人自负。
5、招标人或采购人视情组织答疑会。
三、投标文件的编写、递交、上传
(一)投标文件的编写
供应商按“第七部分 投标文件组成”要求编写投标文件。
(二)投标文件的递交
1.投标人应于招标文件中规定的投标截止时间前将投标文件送至指定的投标地点,在规定的投标截止时间以后提交的投标文件,将被拒收。
2.如收到的投标文件或经评审后有效的投标文件少于3个的,项目流标,将依法重新组织采购。
3.招标人推迟投标截止时间,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
四、投标报价
一个标的只允许一个报价,不接受任何有选择性的报价。
五、投标保证金
****财政厅要求,免收投标保证金。
六、投标费用
投标人承担参与投标可能发生的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第三部分 项目需求说明
请供应商在网上报名前和制作响应文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方法),包装和运输,售后服务,保险等。
供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的,成交后供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示,如不明示的视同完全响应。
一、有关要求说明
1.优先采购:政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品和环境标志产品是指列入财政部、发展改革委、生态环境部、****总局制定的《****政府采购品目清单》。
2.产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生产许可证制度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。
3.投标报价要求:
(1)投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应。
(2)投标人的投标报价应为完成招标文件所确定的《启****指导中心软装采购项目内容与技术需求》的全****服务所发生的费用,报价采用全费用综合单价报价方式,综合单价包括(但不限于)货物、运输、安装、上楼、分发、验收、税金、检测、售后服务、相应的税金及规费及在当前虑疫情形势下,为确保货物按时交货并完**装而产生的各项防控费用等一切费用,同时供应商所报的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。无论本文件是否以文字形式规定,报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切材料、施工、服务、材料检测等各种未预见费用,采购方不接受任何可选择的报价,成交供应商也不得在供货、安装期间提出任何增加费用的要求,更不得减少供货数量,不得降低安装质量。请各供应商在报价时请充分考虑各种因素。
本项目招标代理费由中标单位承担,标准为国家收费标准的70%,即中标合同价的1.05%,在领取中标通知书时支付。
二、采购内容
1、详见附件《启****指导中心软装采购项目内容与技术需求》。
2、供货质量要求:
(1)中标人在中标公示结束后3天内,需完成现场踏勘,并根据现场安装摆放条件,实测家具加工尺寸,中标公示结束后10天内,将家具优化制作方案提交采购人批准,家具优化制作方案包括家具的款式、颜色(由采购方最终确定)、规格尺寸、用材说明等,优化制作方案不得降低原招标采购要求,优化制作方案对家具款式、颜色、规格尺寸、用材的局部调整引起的加工制作的费用变化及因使用需要对家具的进行开孔、增加配件等相关费用包含在报价中,不再另行结算。
(2)产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准。
(3)在家具生产期间,采购人可邀请采购监管、市管局等有关****小组有权到中标人的生产现场进行随机检查监督,检查监督包括但不限于材料质量、生产工艺等内容,中标人必须全过程配合;采购人在检查监督过程中对发现的问题有权要求中标人进行整改,拒绝整改或整改不到位的,视为中标人违约,采购人有权终止合同,除扣除全部履约保证金外并参照延期交货处罚标准赔偿采购人的损失。
三、项目实施时间和地点
1.交货期(服务时间):签订合同之日起30天内交货、安装、调试完毕。如因中标人原因延期的,除扣除全部履约保证金外,每推迟一天加罚1000元。
2.交货(服务)地点:****中心。
四、售后服务及其他(含安装、调试、培训、维护等)
(1)质保期限(自交货并验收合格之日起计):本项目所有货物提供五年的全免费质保(配件+人工)并负责终身维修(如果货物原厂承诺的保修期高于国家规定的保修期,则按原厂承诺的执行)。
(2)售后服务:质保期内,成交供应商应免费维修。成交供应商在接到用户单位电话维修通知后,2小时内作出响应,一般质量问题在24小时内负责修复,确保不影响用户单位实际使用。供应商超时或未在规定的时间内及时处理故障,每次罚500元扣款。质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,成交供应商应无条件给予全套更新。
五、项目验收
中标人在货物进场时,****小组组织抽样检验,如在抽检过程中中标人不能到场配合的,将视招标人为其委托单位配合抽检,并在相关文书签字确认;验收小组认为有必要的情况下,可采取公证抽样取证办法。在所有货物中随机抽取样品后送国家认可的检测机构进行检测,如检测不合格的,招标人有权无条件退、换货物,由此引起的所有损失均由中标人自行承担且全部履约保证金不予退还。货物通过合格检测的,则可进入安装施工环节;安装、调试完毕后,由采购方进行验收。如验收时发现所供货物的数量、品牌、技术参数等与招投标文件不一致,或无有效产品合格证、存在安全隐患等,采购方将向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改,如再次不符合要求或逾期,采购人将视作项目整体验收不合格,终止合同履行,履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。验收合格的****小组进行最终验收并签发验收单。
第四部分 开标和评标
一、招标人组织开标。
投标人在公告所示的投标地点参加开标会。
评委会由有关专家和采购人代表组成,按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。
由采购人代表对投标人资格性、符合性审查,对未通过审查的供应商,应现场告知原因。评委会对合格供应商的投标文件进行评审。
(一)评审内容
1、投标资格是否符合(由采购人代表审查);
2、投标文件是否完整;
3、投标文件是否恰当地签署;
4、是否作出实质性响应;
5、是否有计算错误。
二、相应的规定
1、如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果为准;
2、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;
3、若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。
三、陈述、演示、答疑、澄清
如评委会认为有必要,投标人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其投标内容。时间由评委会掌握。
重要澄清答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。
四、出现下列情形之一的,作无效投标处理;
1.未按照招标文件规定要求签署、签章的;
2.不同投标供应商的投标文件出现文件制作机器码或文件创建标识码一致,其投标视为无效投标;
3.****委员会认定投标人的投标报价恶意低价,明显低于其他通过符合性审查投标人的报价(有可能影响产品质量或者不能诚信履约的),且投标人不能提供书面说明或相关证明材料的证明其报价合理性的;
4.投标文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的;
5.投标人的资格、资信证明文件不符合招标文件要求的;
6.投标文件除价格标外出现报价的;
7.投标人属于投标禁止情形的;
8.报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
9.投标人的商务技术分不满25分的;
10.质保承诺书中承诺期限低于招标文件最低要求的;
11.投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
12.不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
五、出现下列情形之一的,作废标处理
1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足3家的;
2、出现影响采购公正的违法违规行为的;
3、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
4、因重大变故,采购任务取消的。
上述均保留评委会认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。
六、变更为其他方式采购的情形
投标截止时间出现参加投标的供应商不足3家的,及评标中出现符合专业条件的供应商或对招标文件作实质响应的投标人不足3家情形时,除采购任务取消外,采购人将重新组织招标。
七、评标方法:
评标办法本次评标采用综合评分法,****委员会按照综合得分由高到低进行排序,依次推荐前三名为第一、第二、第三中标候选人;若综合得分相同时,则报价低者优先;商务技术分及价格分均相同时现场抽签确定排名顺序。
(一)评标程序
投标人资格审查—商务技术标评分—价格标评分—确定中标候选人。
(二)资格审查
1.所有投标人全部进入资格审查,****委员会根据参加资格审查的投标人递交的资格审查文件,并按照本招标文件投标人资格要求对投标人的资格进行审查。
2.只有资格条件评审合格的投标人,才可参加商务技术标评分。
(三)商务技术标评分(70分)
评标委员会根据以下几个方面进行综合评估后打分(取平均值作为投标人技术标的最后得分,得分保留两位小数。)
序号 | 评分因素 (分值) | 评 审 标 准 |
1 | 认证证书 (10分) | 1.投标人提供符合CQC5109-2018的“中国环保认证”产品认证证书,证书需在有效期内且认证范围须包含办公家具、软体家具或与本次招标相关的同类产品。提供相关认证查询网址及网站截图并满足上述认证范围的,得2分,未提供或缺项不得分。 2.投标人提供由中环联合颁发的符合ECC-1031EL-A/0实施规范要求的“中国环境标志产品认证证书”,证书需在有效期内且认证范围须包含办公家具、软体家具或与本次招标相关的同类产品。提供相关认证查询网址及网站截图并满足上述认证范围的,得2分,未提供或缺项不得分。 3.投标人的产品符合低VOCs家具产品认证实施规则CEC-7005CVP-A/I的要求,提供“低VOCs家具产品认证证书”,证书在有效期内且认证范围须包含办公家具、软体家具或与本次招标相关的同类产品。提供相关认证查询网址及网站截图并满足上述认证范围的,得2分,未提供或缺项不得分。 4.投标人提供符合CEC家具产品有害物质限量认证实施规则CEC-7004CVP-A/2的“家具产品有害物质限量认证证书”,证书在有效期内且认证范围须包含办公家具、软体家具或与本次招标相关的同类产品。提供相关认证查询网址及网站截图并满足上述认证范围的,得2分,未提供或缺项不得分。 5.投标人提供符合CNCA-CGP-06:2020“中国绿色产品认证证书”,证书在有效期内且认证范围须包含办公家具、软体家具或与本次招标相关的同类产品。提供相关认证查询网址及网站截图并满足上述认证范围的,得2分,未提供或缺项不得分。 注:在投标文件中提供以上证书复印件加盖投标单位公章及**认证认可信息公共服务平台网站查询截图,不提供不得分。 |
2 | 生产实力 (10分) | 投标人具备以下生产设备:(1)柒排钻;(2)数控电脑裁板机;(3)手动直线异型封边机或全自动封边机;(4)数控裁板锯;(5)UV生产线;(6)电子锯;(7)除尘设备;(8)自动修边机;(9)冷压机或热压机设备;(10)数控多轴榫槽机 投标文件中须同时提供①设备清单(清单内容包括:设备名称,型号,数量、发票号码等),②对应的发票或报关单,③设备照片,④相关技术说明等资料。投标人如拟投入拥有同功能、同(或优于)档次类似设备的,须提供类似设备的情况说明及技术资料。 上述设备全部提供得10分,每少一项扣1分,扣完为止。 |
3 | 产品质量检测能力(10分) | 投标人具备相关产品检测设备:1、汞式甲醛测试仪;2、冷热冲击实验箱;3、盐水喷雾试验机;4、办公家具综合力学试验机;5、全自动破裂强度实验机;6、大型运输震动机;7、紫外线老化实验箱;8、办公椅反复冲压试验机;9、木材含水率测定仪;10、漆膜附着力实验仪。 投标文件中须同时提供①设备清单(清单内容包括:设备名称,型号,数量、发票号码等),②对应的发票或报关单,③设备照片,④相关技术说明等资料。投标人如拟投入拥有同功能、同(或优于)档次类似设备的,须提供类似设备的情况说明及技术资料。 上述设备全部满足的得10分,缺1项扣1分,扣完为止。 |
4 | 售后及质保服务(5分) | 1、投标人提供符合国家标准《商品售后服务评价体系》的售后服务认证证书(范围包含包括木制家具、软体家具、办公家具的技术支持、配送安装、维修服务、投诉处理及其响应体系):五星的得2分,四星的得1分,三星级的得0.5分,最高2分; 2、售后服务机构(3分):投标人在**地区设有售后服务机****公司或分公司的提供营业执照,如为代维机构的,提供双方代维协议书和代维机构营业执照)。 |
5 | 产品标(35分) | 参与投保的单位需根据项目采购清单提交实际供应的每项产品的实物图片、细节图片和材质说明,****小组成员根据投标方提供的图片及说明材料进行打分。优的28-35分;良的21-28分;一般的14-21分;差的0-14分。 |
注:1.所涉及的相关证明材料均需上传复印件加盖投标单位公章,如发现有弄虚作假的,则作无效投标处理,中标后发现的则取消中标资格。
2.如投标人的商务技术分不满35分,则视为无效投标文件。
3.对商务技术标中第1-4项要求投标人提供的证明材料,如投标人为代理商的,可提供所代理的生产厂家的材料。
(四)价格标评分(30分)
价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(投标报价/评标基准价)×价格权值×100分。
(五)标人的确定
1.各投标人的商务技术分、产品分和价格分得分之和为其总得分;
2.****委员会按照总得分由高到低进行排序,依次推荐前三名为第一、第二、第三中标候选人。
3.若总得分者有相同时,则投****一中标候选人,均相同时则通过抽签方式随机确定中标候选人排序。
****一中标候选人毁标或在中标结果公示期间被查证确实存在影响中标结果的违法违规行为等情形,不符合中标条件的,取消中标资格并记不良记录一次,同时,招****委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可依法重新招标。
本办法未尽事宜,****委员会依据相关法规研究确定。
八、其他注意事项
1、在投标、开标时间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
2、评委会不得向投标人解释落标原因。
3、在投标、评标过程中,如果投标人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为,招标人有权中止投标或评标。
4、凡在投标、开标过程中,招标人已提示是否异议的事项,投标人当时没有提出异议的,事后投标人不得针对上述事项提出质疑。**:招标人在开标中提示评委是否回避,投标人现场未提出异议的,事后不得针对评委回避事项提出质疑。
九、中标通知
中标结果将在相关网站(http://www.****.cn/)予以公布,公示期为一个工作日,公示期内对中标结果无异议的,将确定中标候选人为中标人。中标人须在公示期满后三个工作日内至采购人或采购代理机构处领取中标(成交)通知书。
第五部分 合同签订与验收付款
一、中标供应商和采购人在接到《中标通知书》后十五日内签订合同。合同签订后中标供应商方可履约,否则引起的一切后果由中标供应商自行承担。纸质合同一式六份,采购人、中标供应商各三份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购人不得向中标供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与中标供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
二、中标人签订合同后在招标人规定的时间内,必须将符合招标文件要求的所有合格货物送到指定地点,由采购人相关人员对所供货物进行外观和数量清点,初验合格后,由中标人提出整体验收申请,采购人委****管理局现场抽样送检。如抽检过程中中标人不能到场配合的,将视采购人为其委托单位配合抽检,并在相关文书签字确认。
三、采购人故意推迟项目验收时间的,与供应商串通或要求供应商通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。
四、中标供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购人移交工商、质监、**等行政执法部门依法查处。
五、采购资金的支付方式、时间、条件:
1、采购资金的支付方式:银行转账。
2、采购资金的支付时间、条件:
设备到场安装调试完毕,经验收合格后一个月内付合同价的90%,余款在满一年后(验收合格之日算起),无质量问题一次性付清。(不计利息)。
六、履约保证金交纳要求:项目成交价的10%,成交供应商在收到中标通知书后,须在3日内向招标人足额提交履约保证金并签订合同,否则招标人可以取消其中标资格。
履约保证金在整体项目验收合格,并正常运行一个月后,凭甲方签署的《验收单》无息退还。
第六部分 投标文件组成
投标文件由资格审查证明材料、商务技术标、价格标组成。
请投标人根据本招标文件的的密封、签署、提交:
1.投标文件必须提供1份正本4份副本。
2.投标文件由供应商的法定代表人或授权委托人提交;采购人不接收供应商邮寄投标文件。
3.投标文件均需采用A4纸(图纸等除外)打印并装订成册,不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
4.供应商的投标文件分三包密封,一包资格审查文件、一包商务技术标、一包价格标(每包内含相应文件正副本)。
5.供应商应在投标文件密封袋上标明:采购人名称、项目名称、供应商名称、投标文件名称(如:“资格审查文件”、“商务技术标”、“价格标”)。
6.所有投标文件密封袋的封口处均应加盖供应商印章。
7.如果供应商未按上述要求密封及加写标记,将作无效投标文件处理。
一、资格审查证明材料(不能出现价格标)
1.投标人符合《政府采购法》第二十二条规定条件的声明函;
2.投标承诺书(按照招标文件第九部分附件一格式填写);
3.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件加盖投标单位公章(法定代表人授权委托书按照招标文件第九部分附件二格式填写,非法定代表人参加投标时提交);
4.法定代表人身份证复印件加盖投标单位公章(无论法定代表人是否参加投标,均必须提供本项材料);
5.有效的企业法人营业执照复印件加盖投标单位公章;
6.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(按照招标文件第九部分附件三格式填写);
二、商务技术标(不能出现价格标)
1.质保承诺书(按照招标文件第九部分附件四格式填写);
2.技术部分正负偏离表;(按照招标文件第九部分附件五格式填写)
3.按照商务技术标评分细则依次提供相关材料(包括参与投保的单位需根据项目采购清单提交实际供应的每项产品的实物图片、细节图片和材质说明)。
注:商务技术标文件中的所涉相关证明材料均需提供扫描件并加盖单位公章。
三、价格标
1.投标报价汇总表(第八部分附件六格式填写);
2.投标报价明细表(第八部分附件七格式填写);
第八部分 拟签订的合同文本
采购方: ****(下称需方)
供货方: (下称供方)
签订地点: ****
根据采购相关规定,通过公开招标方式,经过评委的严格审核评定,确定供方为本次中标供方,现就本次启****指导中心软装采购项目供货安装事宜订立如下合同:
一、货物供应明细:
供货一览表(略)
合同综合单价主要包括(但不限于):货物、运输、安装、上楼、分发、验收、税金、检测、售后服务等所有相关费用,同时货物的综合单价不作任何调整,各类风险**策性调整等风险已包括在合同价中,最终结算时除项目数量增减引起的价款调整外一律不予调整。
二、质量及质保要求:
1、供货质量要求:
(1)供方在中标公示结束后3天内,需完成现场踏勘,并根据现场安装摆放条件,实测家具加工尺寸,中标公示结束后10天内,将家具优化制作方案提交采购人批准,家具优化制作方案包括家具的款式、颜色(由采购方最终确定)、规格尺寸、用材说明等,优化制作方案不得降低原招标采购要求,优化制作方案对家具款式、颜色、规格尺寸、用材的局部调整引起的加工制作的费用变化及因使用需要对家具的进行开孔、增加配件等相关费用包含在报价中,不再另行结算。
(2)产品要求:产品必须是全新、未使用过的符合采购需求、符合国家质量检测标准的原装合格正品,并在供货时提供相关证明材料、随机资料及相关软件**,如未提供则视为验收不合格,履约保证金不予退还。货物技术参数详见供方投标文件(低于本次采购要求的按采购要求执行)。
(3)供方必须确保除定制产品外的90%以上的货物为本厂生产,在家具生产期间采购人将邀请采购监管、市管局等有关****小组有权到中标人的生产现场进行随机检查监督,检查监督包括但不限于材料质量、生产工艺等内容,供方必须全过程配合;采购人在检查监督过程中对发现的问题有权要求中标人进行整改,拒绝整改或整改不到位的,视为中标人违约,采购人有权终止合同,除扣除全部履约保证金外并参照延期交货处罚标准赔偿采购人的损失。
2. 质保、售后服务要求:
(1)质保期限(自交货并验收合格之日起计):本项目质保期为二年,在质保期内,成交供应商应免费提供维保服务。
(2)售后服务:供方在接到用户单位电话维修通知后,2小时内作出响应,一般质量问题在24小时内负责修复,确保不影响用户单位实际使用。供方超时或未在规定的时间内及时处理故障,每次罚500元扣款。质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,供方应无条件给予全套更新。
三、交货期及交货安装地点:
1. 交货时间:签订合同之日起30天内交货、安装、调试完毕。如因中标人原因延期的,除扣除全部履约保证金外,每推迟一天加罚1000元。
2.交货地点:应按照招标人的要求,在指定位置交货、安装牢固,确保正常使用。
四、验收方法:
供方在货物进场时,应****管理局组织抽样检验,如在抽检过程中供方不能到场配合的,将视需方为其委托单位配合抽检,并在相关文书签字确认;市管局认为有必要的情况下,可采取公证抽样取证办法。在所有货物中随机抽取样品后送国家认可的检测机构进行检测,如检测不合格的,需方有权无条件退、换货物,由此引起的所有损失均由供方自行承担且全部履约保证金不予退还。货物通过合格检测的,则可进入安装施工环节;安装、调试完毕后,由需方进行验收。如验收时发现所供货物的数量、品牌、技术参数等与招投标文件不一致,或无有效产品合格证、存在安全隐患等,采购方将向成交供应商签发整改通知书。供方在收到整改通知书后七日内必须按要求整改,如再次不符合要求或逾期,需方将视作项目整体验收不合格,终止合同履行,履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。验收合格****小组进行最终验收并签发验收单。
五、结算方式和期限:
本项目供货、安装、调试完成后,****管理局有效的检测报告或有效的证明文件作为付款依据。设备到场安装调试完毕,经验收合格后一个月内付合同价的90%,余款在质保期(验收合格之日算起)满一个月后,无质量问题一次性付清。(不计利息)。
六、履约保证金:供方在合同签订前交纳履约保证金,履约保证金金额为 元,交纳方式:汇入需方单位账户(应当以支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交),在供方全部履约合同义务,经需方验收合格无质量、进度等问题的,需方在验收合格后一个月内一次性退还履约保证金(不计利息);
七、违约责任:任何一方违约,均需按照下列约定向对方支付违约金。
1.供方逾期交货的违约金,除扣除全部履约保证金外,每推迟一天加罚1000元,在此延误期间,遇材料价格上涨,由供方承担; 遇材料价格下跌,由需方受益。如果延误工期超过 15 日历天,需方有权另行选定其他供方来完成剩余货物,并加收剩余货物价值 20%的管理费。
2.需方逾期付款的违约金,按照逾期部分的货款总值的每日0.05%支付。
3.供方交付货物时质量明显不符合规定的,应在需方规定的时间内再次供货,逾期供货或再次提交的货物质量仍不符合规定的,需方有权没收全部履约保证金,终止本合同,并要求供方赔偿需方由此造成的损失。
4.供方违反合同约定进行转包或违法分包的,需方有权单方解除合同,并要求供方承担合同签约价10%的违约金;
5.供方使用不合格材料的,一经查实,无论其是否已经过报验程序或材料使用部位是否重要,除无条件将所有同批次材料退场及返工所有已完成货物外,对供方处以合同价2%/次的违约金;需方有权要求供****材料部分的货物予以拆除整改,由此产生的所有费用及工期延误由供方承担;
6.供方应对其提供的资料包括但不限于资质证明、业绩资料、竣工资料、社保保险证明等真实、准确负责,如供方提供资料有瑕疵或虚假或违反诚实信用原则,需方有权没收其履约保证金、上****交易中心记入黑名单,并有权要求解除本合同。
八、解决合同争议的方式:
本合同履行过程中如发生争议,供、需双方应协商解决,如协商不成,则任何一方均可向 **市 人民法院提起诉讼。
九、其它约定事项:
1.供、需双方如在本合同的履行过程中,对标的物的质量问题发生争议时,以质量技术监督部门的质量鉴**果为准,由此所产生的一切费用由供方承担。
2.供方对需方提出货物或服务有欺诈行为的,依照《中华人民**国消费者权益保护法》的规定承担损害赔偿责任。
3.知识产权:供方应保证,一旦成交,需方在中华人民**国使用其货物的任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由供方承担一切责任。
十、本合同由供、需双方签订并加盖公章(同时双方应加盖骑缝章),经供、需双方法定代表人或委托代理人签字或盖章后生效,合同一式六份,每份共4页,供需双方各执三份。
供方(盖章): 需方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话: 联系电话:
开户银行: 开户银行:
银行帐号: 银行帐号:
签订日期: 年 月 日
第九部分 附件-投标文件格式
附件一:
投 标 承 诺 书
****:
我们已收到你们关于启****指导中心软装采购项目的招标文件,经仔细阅读研究,我们决定参加投标,并作如下承诺:
1.愿意按照招标文件的一切要求,参与投标。
2.我方的投标文件自开标后60天内有效。
3.如果我们的投标文件被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行义务。
4.我们愿意提供在招标文件中要求的所有资料。
5.我们同意你们的确定中标人的方式。
6.如被确定为中标人,愿意在签订合同前向采购人交纳履约保证金,如无法通过验收,采购人可对履约保证金作不予退还处理并报相关部门予以处罚;如逾期完成合同任务,采购人可按招标文件予以处理。
7.有关投标事项的函电,请按下列方式联系:
单位: 邮 编: 电话:
传真: 联系人: 地址:
投标单位(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
受托代理人(签字或盖章):
时间: 年 月 日
附件二:
法 定 代 表 人 授 权 委 托 书
****:
系中华人民共****事业单位),法定地址: 特授权 代表我单位全权办理针对启****指导中心软装采购项目的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人签名的所有文件负全部责任。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自投标开始至合同履行完毕止。
被授权人无权转委托。
被授权人(签字): 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
联系电话:
法定代表人(签字或盖章):
投标人(盖章):
年 月 日
附件三:
参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声 明
我公司郑重声明:****政府采购活动前 3 年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
在投标截止时间节点,没有被“信用中国”(www.****.cn)、“中国政府采购网”(www.****.cn)、“信用**”(www.****.cn/index.htm)网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
投标单位名称(公章):
授权代表签字:________ 日期:______年 月 日
附件四:
质 保 承 诺 书
****:
(投标人全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加启****指导中心软装采购项目招标的有关活动,并宣布同意如下:
1.我方承诺对本项目所有货物提供 年的全免费质保(配件+人工)并负责终身维修。质保期自交货并验收合格之日起计。
2. 我方承诺免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,中标人必须无条件给予全套更新或退货。更换后的货物质保期自更换之日起重新计算,期限按投标时承诺的年限。
3. 我方承诺在免费质保期内,在接到用户单位电话维修通知后,2小时内作出响应,一般质量问题在24小时内负责修复,确保不影响用户单位实际使用。如超时或未在规定的时间内及时处理故障,每次罚500元扣款。
4.与本项目有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标代表姓名: 职务:
投标人名称(加盖单位公章):
日期: 年 月 日
附件五:
技术部分正负偏离表
(由投标人据实填写,表格不够自行添加)
序号 | 产品名称 | 规格 | 招标文件技术参数 | 投标货物图片 | 投标货物技术参数 | 偏离情况说明 |
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注: 1.本表为货物技术参数响应表格式,请投标人根据招标文件第三部分项目需求说明中的《启****指导中心软装采购项目内容与技术需求》内容自行拓展并按序填写。其中货物名称、规格须与《启****指导中心软装采购项目内容与技术需求》内容一致,货物图片请粘贴投标人自身投标货物的图片,投标方在“投标货物技术参数”栏目中,应对每一种所投标产品的技术参数、所选用的主要配件及原材料作出详细具体的说明;本次招标不接受负偏离,偏离情况可选填:“无偏离”或“正偏离”,如有正偏离的,请予以说明。
2.供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。
投标单位(公章):
法人代表或委托代理人(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
附件六:
投标报价汇总表
启****指导中心软装采购项目
项目名称 | 投标总报价 (小写) | 备注 |
启****指导中心软装采购项目 |
|
|
总报价人民币大写: | ||
投标单位(公章):
法人代表或委托代理人(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
附件七:
投标报价明细表
启****指导中心软装采购项目
序号 | 产品名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 综合单价(元) | 合价(元) |
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人民币大写: (¥; ) | ||||||
备注:1、本标为投标报价明细表格式,请投标人根据附件《启****指导中心软装采购项目内容与技术需求》内容自行拓展并按序填写,其中货物名称、规格、数量须与《启****指导中心软装采购项目内容与技术需求》内容一致。
2、投标人必须在所有报价明细表页上加盖公章予以确认。
投标单位(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
时间: 年 月 日
- 附件:
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