各厂家或供应商：
我院将召开“晋阳院区行政办公楼窗帘”院内采购会议，****医院****组织，党群办负责全程监督，审计科列席会议。届时，请各参会供应商准时参加，****公司资质（复****公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间： 2010年12月24日（星期五）下午2：30
2、会议地点：****保健院-****
3、采购方式说明：
3.1本次采购采用竞争性谈判方式，谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况，我院对各推荐产品进行比选，在满足参数要求的条件下，在质量和服务相等的基础上，以《二次报价函》中所填报价格最低者中标，谈判结束7日内医院将结果通知供应商；如比选结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.5为资格证明文件）：
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本，必须经过有效年检）；
4.2.2经办人授权委托书（原件）,身份证复印件；
4.2.3如有国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。
4.2.4生产厂家或经销商出具的产品质量和售后服务承诺书（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的最短的供货期限、退换货现场响应时间不超过2小时，产品出现不合格产品的处理措施，技术支持服务能力的承诺、伴随服务与配送能力等）；
4.2.5须提供近三年内，所投产品在国内、川内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同或近三个月内送货单〈须有客户签字〉或银行进账单复印件；
4.2.6参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，****医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.2.7参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.2.8参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
5、报价要求：报价请按照附件3的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于**省内其****医疗机构近两年的历史采购最低价。
6、付款方式：货到安装完毕经后勤保障科检验合格后，按照合同约定付款。
7、签订合同：成交候选商收到《成交确认通知书》后，按《成交确认通知书》规定的时间、地点与采购人签订书面合同。货到后，由医院信息科负责对产品进行检测验收，没有通过检测验收的将取消其成交和签订合同的权利。同时可向第二成交候选人发出中标通知书，如第二成交候选人不能通过验收测试，同样取消其中标和签订合同的权利，依次类推。
7、会前要求：
7.1拟参会厂商需于2010年12月22日（星期三）下午17：00前到我院****领取“晋阳院区行政办公楼窗帘院内采购会议公告”
7.2拟参会厂商需于2010年12月24日（星期五）14：30前向我院党群办提供4.2.1-4.2.5条要求的资质证明文件，进行资格审查。
8、会议安排：
8.1 2010年12月24日（星期五）14：30前，各参****公司上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式****医院党群办；将《采购文件书》（一式叁份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报****。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
8.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
8.3党群办组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。
8.4会前，********小组，****科长主持会议，****小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 14：30，各参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序；****通报会议议程、纪律等相关事宜。
8.6资质审查合格的供应商根据****和使用科室提出的技术参数，介绍产品的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
8.7供应商在10分钟内填写《二次报价函》，进行最后书面报价。
8.8谈判小组成员根据供应商参选设备的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。
8.9现场唱票、统票、监票。
8.10****小组成员投票表决，确定成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
8.11必要时，****组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
8.12****汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.13一周内，将谈判结果告之各参会供应商。
9、其它说明：
9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内将此次采购项目产品送达我院。
9.3“晋阳院区行政办公楼窗帘采购清单”（见附件1）的解释权归后勤保障科科，联系人：李老师 ****9418
9.4****采购事宜联系人：陶老师 ****4795
9.5党群办纪检工作人员：邓老师****6194
附件1：“晋阳院区行政办公楼窗帘采购清单及报价表”
附件2：“采购报价文件装订顺序”
附件3：主要表格格式

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二0一O年十二月二十一日