编制说明

1、签订合同应遵守《****政府采购法》、《中华人民**国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过**协商进行约定。

甲方：****

乙方：****

根据招标编号为****的****采购文书档案整理服务服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方**协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：肆拾玖万柒仟贰佰贰拾伍元整（￥497225.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订生效后6个月内完成本次服务的全部内容，具体以合同期限为准；

4.2交付地点：****，具体以采购人指定的地点为准。；

4.3交付条件： 完成本次服务的全部内容 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1 档案整理（传统组卷）预估数量320卷，单价70元，小计22400 元； 档案整理（简化立件）预估数量28000件，单价8元，小计224000元； 档案著录预估数量35000条，单价0.8元，小计28000元；档案扫描预估数量380000页，单价0.42元，小计159600元；双层pdf制作预估数量380000页，单价0.1元，小计38000元；移动硬盘数量2个，单价850元，小计1700元； 监控设备租赁1套，单价1000元，小计1000元； 档案盒预估数量450个，单价6.5元，小计2925元；卷皮预估数量320个，单价2.5元，小计800元；档案管理系统（档案管理软件单机版，用于档案成果数据快速查询利用）1套，单价18800元，小计18800元； 总价 497225.00元。按最终完成的实际数量计算费用，但结算金额不超过497225元，含税。 5.2 注：合同支付条款第三条****档案局验收并完成入馆工作，若****档案馆无法接收导致档案无法移交入馆，服务完成且通过甲方验收后，甲方应按最终完成的实际数量结算费用全部支付给乙方。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按招标文件要求。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

5年。

10、违约责任

10.1 按招标文件要求。 10.2 若一方违约，另一方为实现权利所产生的一切费用（包括但不限于律师费、公告费、诉讼费、财产保全费、财产保全保险费、交通费、差旅费、鉴定费、公证费、评估费、执行费等）均由违约方承担。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：按招标文件要求。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在****机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、****政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

本项目售后服务期为项目交货完工后壹年。乙方应在维护期内提供技术服务，所需费用由乙方承担。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。****政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 送达：合同中载明的双方通讯地址可作为送达催款函、对账单、法院、仲裁委员会送达裁判文书的地址，因载明的地址有误或未及时告知变更后的地址，导致相关文书及裁判文书未能实际被接收的、邮寄送达的，相关文书及裁判文书退回之日即视为送达之日 。