2023年**山爬**大奖赛活动策划

及执行方案

招标文件

招标单位：****联系电话：020-****2788

招标时间：2022年12月

2023年**山爬**大奖赛活动策划及执行方案招标书

为更好地开展****山景区（以下简称 景区 ）2023年******山桃花文化旅游节的旅游文化活动，现计划通过招投标方式确定2023年**山爬**大奖赛活动策划及执行方案，择优确定中标方案后，与相应单位签订执行合同。

一、项目概况

1.项目名称：2023年**山爬**大奖赛活动策划及执行方案。

2.活动时间：2023年1月22日至1月27日；

媒体推介会：2023年1月15日（暂定）。

3.项目内容：

（1）活动策划及执行：制定活动方案，包含活动流程、奖品奖项、应急方案、现场执行等；采购活动物资，包含水果、仿真水果、奖品、骰子铜锣等。

（2）安装搭建：安装及拆卸爬**钢架（高约16米，示意图见附件），配备安全气垫、头盔、安全绳、止坠器等专业安装设备，装饰爬**钢架主体及活动区域，布置活动报名处，设置礼仪带等。

4.活动地点：****广场。

二、标的总金额

1.标的限价为人民币拾贰万元，此费用包含安装拆卸、物资设备采购、人工劳务、交通运输、税金和其他伴随服务等各项在项目执行过程中应预见及不可预见的一切费用。投标人需在报价书中列明费用明细。

2.招标单位可为工作人员提供工作午餐，餐费由中标单位或用餐人员承担，不提供早餐，不提供住宿。

3.活动奖品、奖金已包含在本标的之内。若需招标单位提供产品**，可给予折扣优惠并抵减相应金额。

五、招标说明

（一）投标书要求

1.要求保质保量及时完成搭建拆卸工作，装饰布置美观、突出春节氛围。

2.方案简洁明了、可操作性强。

3.报价有较高的性价比。

（二）日程安排

1.招标文件于2022年12月7日17时前提交给投标单位。

2.投标单位可于截标日前考察项目现场。

3.答疑会时间为2022年12月9日10时，会议地点为**山旅游区**楼会议室。会议目的为解答投标方对场地、活动内容等问题并研究讨论，可按需参加。

4.投标单位须于2022年12月14日17时前把投标文件电子版和纸质版交到****办公室（邮寄方式按文件寄出时间为准，电子版发送至****@gdlotus.cn）。

六、投标单位资格

1.有近两年相关活动承办、场地搭建布置、物料制作的经验，可附案例简介。

2.投标人应具有在注册的独立法人资格，具有独立订立合同的权利，能开具增值税专用发票。

七、招标文件

1.投标单位应认真了解招标单位提供的招标书等项目资料。

2.开标前形成的答疑文件或补充招标文件是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力。

八、投标文件

1.投标书、法定代表人证明、授权委托书、投标承诺书、投标报价书等。

2.项目执行方案。

3.法人营业执照（复印件）。

4.成功案例简介、信誉材料及证书等。

5.投标单位应将投标文件密封，并在包封上写明投标单位名称、项目名称，应加盖投标单位公章及法定代表人或授权人的印鉴。

6.投标文件须为纸质文件，可另附电子文件一份。

九、投标费用

1.本招标书为免费提供，但获取者必须保密，未经招标单位同意，纸质件、电子件不得泄露给第三方。

2.投标单位承担编制投标文件及递交投标文件所涉及的全部费用。

十、投标文件的无效范围

1.未密封报送。

2.未盖投标单位公章和法定代表人或授权代表人的印鉴。

3.无投标承诺书。

4.内容不全面或表达不清晰。

十一、评标

1.由****小组对标书进行议标、评估，投标单位不参与现场评标。

2. 限价招标，方案选优，性价比高 是本次招标的基本原则。招标单位根据评审意见，结合投标单位提供的策划创意、执行内容、执行费用等因素进行综合评估，方案优且性价比高者为中选单位。

3.根据综合议标、评估，招标单位评选出首选单位壹家，待定单位壹家。

十二、合同

首选单位或待定单位与招标单位深化方案，协商一致后，合同内容以双方最终确定的执行方案为标的，双方签订**合同，最终确定为中标单位。

1.首选单位在评标后五天内，须与招标单位充分协商，继续深化方案，协商一致，双方签订合同。

2.若未能在五天内深化方案且双方未能达成一致意见，招标单位有权中止与首选单位的**，转而与待选单位协商、深化方案，并签订合同。

3.若仍未能协商一致签订合同，招标单位可与其他投标单位或非投标单位协商、签订合同。

十三、特别说明

1.投标单位清楚场地布置策划、执行方案及对方案的评估等具有较强的主观性，招标****小组及其成员的评标意见亦不可避免地存在主观性，投标单位应理性对待评标结果，不得对招标单位及工作人员做出为无礼言行。

2.投标单位应对招标单位提供的相关信息资料，包括但不限于：商业信息、公司信息、产品信息负有保密责任，未经招标单位书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。招标单位亦承诺，未经投标单位书面同意，不得以任何形式将投标单位的方案及报价等信息泄露给任何第三方。

3.本次招投标本着公开、公平、公正的原则进行。如发生纠纷，将在项目所在地按我国现行的法律、法规通过协商或诉讼程序解决。中国现行的法律、法规没有明确规定的，则参照惯例由双方协商解决。

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2022年12月