2023年******山桃花文化旅游节旅游文化活动策划及执行方案

招标文件

招标单位：****联系电话：020-****2788

招标时间：2022年12月

2023年******山桃花文化旅游节旅游文化策划及执行方案招标书

为更好地开展****山景区（以下简称 景区 ）2023年******山桃花文化旅游节的旅游文化活动，现计划通过招投标方式确定2023年******山桃花文化旅游节旅游文化活动策划及执行方案，择优确定中标方案后，与相应单位签订执行合同。

一、项目概况

1.项目名称：2023年******山桃花文化旅游节旅游文化活动策划及执行方案。

2.活动时间：2023年1月22日至1月27日；

媒体推介会：2023年1月15日（暂定）。

3.活动突出春节年味，努力营造喜气洋洋的新年气氛。需积极、健康、向上，参与互动性强；大气，有较强的艺术性、观赏性，新闻性强，有利于宣传推广及媒体传播。

4.活动地点：可根据活动形式设单个或多个活动地点。

5.活动形式：以主题游园、巡游、传统民俗表演为主，或其他流动式非聚集型活动均可。

二、标的总金额

1.标的限价为人民币贰拾捌万元以下，此费用包含演职人员劳务费、食宿费、交通费、排练费、服装道具费、活动策划费、舞台搭**装费、税金等一切费用。投标人需在报价书中列明费用明细。

2.招标单位可为工作人员提供工作午餐，餐费由中标单位或用餐人员承担，不提供早餐，不提供住宿。

3.若有比赛或互动活动，所需奖品、奖金已包含在本标的之内。若需招标单位提供**，可给予折扣优惠并抵减相应金额。

三、特别说明

投标人可围绕2023年******山桃花文化旅游节另外策划主题文化活动，活动方案及费用预算可另外提供，供招标人择优选用。

四、物料说明

1.景区可提供80平方米拼装式舞台。中标人需提供舞台背景桁架、背景喷画，根据活动需要对舞台进行必要的装饰。

2.景区可提供户外音响设备一套，音控人员由景区安排。

五、招标说明

（一）投标书要求

1.方案具有较强的新闻性、独特性、大众娱乐性。

2.方案有较高的性价比。

3.方案的可操作性强。

4.方案有鲜明的主题，预期效果较理想。

5.方案简洁明了，数据可靠。

6.所需人员、物料等清晰。

（二）日程安排

1.招标文件于2022年12月7日17时前提交给投标单位。

2.投标单位可于截标日前考察项目现场。

3.答疑会时间为2022年12月9日10时，会议地点为**山旅游区**楼会议室。会议目的为解答投标方对场地、活动内容等问题并研究讨论，可按需参加。

4.投标单位须于2022年12月14日17时前把投标文件电子版和纸质版交到****办公室（邮寄方式按文件寄出时间为准，电子版发送至****@gdlotus.cn）。

六、投标单位资格

1.有近两年大型旅游文化活动策划、执行经验，可附案例简介。

2.具有独****公司、****公司、****公司****公司。

七、招标文件

1.投标单位应认真了解招标单位提供的招标书等项目资料。

2.开标前形成的答疑文件或补充招标文件是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力。

八、投标文件

1.投标书、法定代表人证明、授权委托书、投标承诺书、投标报价书等。

2.项目策划方案及项目执行方案。

3.法人营业执照（复印件）。

4.成功案例简介、信誉材料及证书等。

5.投标单位应将投标文件密封，并在包封上写明投标单位名称、项目名称，应加盖投标单位公章及法定代表人或授权人的印鉴。

6.投标文件须为纸质文件，可另附电子文件一份。

九、投标费用

1.本招标书为免费提供，但获取者必须保密，未经招标单位同意，纸质件、电子件不得泄露给第三方。

2.投标单位承担编制投标文件及递交投标文件所涉及的全部费用。

十、投标文件的无效范围

1.未密封报送。

2.未盖投标单位公章和法定代表人或授权代表人的印鉴。

3.无投标承诺书。

4.内容不全面或表达不清晰。

十一、评标

1.由****小组对标书进行议标、评估，投标单位不参与现场评标。

2. 限价招标，方案选优，性价比高 是本次招标的基本原则。招标单位根据评审意见，结合投标单位提供的策划创意、执行内容、执行费用等因素进行综合评估，方案优且性价比高者为中选单位。

3.根据综合议标、评估，招标单位评选出首选单位壹家，待定单位壹家。

十二、合同

首选单位或待定单位与招标单位深化方案，协商一致后，合同内容以双方最终确定的执行方案为标的，双方签订**合同，最终确定为中标单位。

1.首选单位在评标后五天内，须与招标单位充分协商，继续深化方案，协商一致，双方签订合同。

2.若未能在五天内深化方案且双方未能达成一致意见，招标单位有权中止与首选单位的**，转而与待选单位协商、深化方案，并签订合同。

3.若仍未能协商一致签订合同，招标单位可与其他投标单位或非投标单位协商、签订合同。

十三、特别说明

1.投标单位清楚活动策划、执行方案及对方案的评估等具有较强的主观性，招标****小组及其成员的评标意见亦不可避免地存在主观性，投标单位应理性对待评标结果，不得对招标单位及工作人员做出为无礼言行。

2.投标单位应对招标单位提供的相关信息资料，包括但不限于：商业信息、公司信息、产品信息负有保密责任，未经招标单位书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。招标单位亦承诺，未经投标单位书面同意，不得以任何形式将投标单位的方案及报价等信息泄露给任何第三方。

3.本次招投标本着公开、公平、公正的原则进行。如发生纠纷，将在项目所在地按我国现行的法律、法规通过协商或诉讼程序解决。中国现行的法律、法规没有明确规定的，则参照惯例由双方协商解决。

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2022年12月