位置>千里马招标网> 招标中心> 广州市越秀区民政局信息技术服务(广州集采)定点竞价采购公告
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****采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息(一)项目名称:****信息技术服务(**集采)定点采购
(二)项目编号:****
(三)预算金额:50,000.00
(四)采购需求:
| 1 | 服务内容:(一)对服务内容的需求 对全区社会组织档案(不含涉密文件)进行纸质件整理及纸质档案数字化处理,实现社会组织档案一家一档。共约200家社会组织档案,每家社会组织档案平均约300页,共约60000页。服务内容包括: 1.纸质件整理,对现有纸质社会组织档案梳理清点,对每家社会组织档案按要求整理成册,形成标识清晰的档案盒或者活页档案册,并附档案资料清单目录; 2.数字化处理,对现有纸质社会组织档案进行扫描,每家社会组织档案形成一个首页为档案资料清单目录的PDF文档,扫描须清晰可明显辨认,清晰度为300dpi以上,电子档案通过移动硬盘或U盘等方式形成方便查阅调取资料的电子资料库。 (二)对服务保障的需求 1.中选机构须派出2名****民政局固定驻点开展服务,驻点人员须认真负责、对档案整理有一定的工作经验; 2.购买方提供必须的办公场所,中选机构须自备电脑、打印机、扫描仪等开展档案整理工作的相关设备及办公用品; 3.中选机构须对档案内容严格保密,有失泄密情形的,采购方有权追究中选机构的法律责任,中选机构签订协议时须同步签订保密责任书。 (三)服务报价 项目控制总价格为人民币5万元,该价格应为包括服务年限内完成本项目的人工费和所需的设备费、装备费、材料费、利润、应缴税费以及服务合同包含的所有风险、责任等各项应有费用的全包价。中标价格一经确认,中标单位不得向委托方追加任何费用。 (四)协议时间及付款方式 协议期为2023年1月1日至2023年10月31日,中选方需承诺在协议期内完成不得少于100家社会组织档案整理任务。采购方分两期付款,第一期:协议签订后且采购方在收到中选机构提供的等额合格发票后15个工作日内,采购方支付协议总额的50%;第二期:截至协议期满,完成200家社会组织档案整理任务的,采购方在收到中选机构提供的等额合格发票后15个工作日内支付协议总额的50%;截至协议期满,未完成200家社会组织档案整理任务的,根据协议期完成总页数,按每页0.75元减去首期已拨付的协议总额的50%结算,采购方在收到中选机构提供的等额合格发票后15个工作日内支付。 需求详细说明: | (一)对服务内容的需求对全区社会组织档案(不含涉密文件)进行纸质件整理及纸质档案数字化处理,实现社会组织档案一家一档。共约200家社会组织档案,每家社会组织档案平均约300页,共约60000页。服务内容包括:1.纸质件整理,对现有纸质社会组织档案梳理清点,对每家社会组织档案按要求整理成册,形成标识清晰的档案盒或者活页档案册,并附档案资料清单目录;2.数字化处理,对现有纸质社会组织档案进行扫描,每家社会组织档案形成一个首页为档案资料清单目录的PDF文档,扫描须清晰可明显辨认,清晰度为300dpi以上,电子档案通过移动硬盘或U盘等方式形成方便查阅调取资料的电子资料库。(二)对服务保障的需求1.中选机构须派出2名****民政局固定驻点开展服务,驻点人员须认真负责、对档案整理有一定的工作经验;2.购买方提供必须的办公场所,中选机构须自备电脑、打印机、扫描仪等开展档案整理工作的相关设备及办公用品;3.中选机构须对档案内容严格保密,有失泄密情形的,采购方有权追究中选机构的法律责任,中选机构签订协议时须同步签订保密责任书。(三)服务报价项目控制总价格为人民币5万元,该价格应为包括服务年限内完成本项目的人工费和所需的设备费、装备费、材料费、利润、应缴税费以及服务合同包含的所有风险、责任等各项应有费用的全包价。中标价格一经确认,中标单位不得向委托方追加任何费用。(四)协议时间及付款方式协议期为2023年1月1日至2023年10月31日,中选方需承诺在协议期内完成不得少于100家社会组织档案整理任务。采购方分两期付款,第一期:协议签订后且采购方在收到中选机构提供的等额合格发票后15个工作日内,采购方支付协议总额的50%;第二期:截至协议期满,完成200家社会组织档案整理任务的,采购方在收到中选机构提供的等额合格发票后15个工作日内支付协议总额的50%;截至协议期满,未完成200家社会组织档案整理任务的,根据协议期完成总页数,按每页0.75元减去首期已拨付的协议总额的50%结算,采购方在收到中选机构提供的等额合格发票后15个工作日内支付。 | 1 | 项 |
(五)竞价公告时间:2022-12-12 18:18:10 ~ 2022-12-15 23:59:59
(六)供应商报价时间:2022-12-16 09:00~16:00
二、需求信息合同份数:4
争议处理方式:****法院提交诉讼解决
三、供应商报价须知(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有3家。
(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点竞价规则(一)报价规则
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采****小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则、终止规则
(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,默认最低报价供应商为成交供应商;当多家供应商报价一致且均为最低报价时,系统按照报价时间由早到晚的顺序,默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
五、项目联系方式联系方式:刘先生 020-****2310
采购单位:****
2022年12月12日
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