****工会会员

2023年1月至2023年12月

生日蛋糕采购公告

****工会委员会

2022年12月13日

目 录

****工会拟采取竞争性磋商方式购买****工会会员2023年1月至2023年12月生日蛋糕，现就相关事宜公告如下：

一、项目名称：****工会2023年度工会会员生日蛋糕采购项目

二、评标方法： 综合评分法

三、货物品名、数量及要求：详见本文件第三部分“采购货物要求及相关说明”。

四、项目预算：每份300元，以生日蛋糕****工会会员，总预算约186,000.00元(按实际发生数量结算)。

五、服务合同及期限：合同签订之日起一年。

六、合格的投标人

参加本次竞争性磋商采购活动的投标人除应当符合《****政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备以下条件：

1、中国境内合法注册的企业法人；

2、****制造厂（商）或销售商；

3、具有本次招标货物的供货、售后服务等的相应经验和能力；

4、投标人须具有有效期内的食品经营许可证及营业执照副本；

5、供应商不得存在下列情况之一：

（1）供应商最 近三年内被“信用中国（www.****.cn）”网站列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的（处罚期限尚未届满的）供应商。

（2）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司不得在本项目招标中同时参加。

七、投标人资格审查方式：资格后审。

八、招标采购文件获取：投标人自行登录****官网下载。

九、现场递交方式

（1）投标文件接收开始时间：2022年12月13日17时00分(双休日及法定节假日除外))

（2）投标文件接收截止时间及开标时间：2022年12月19日17时00分

（3）投标文件接收地点：****1号楼7楼

十、特别提醒：服务商前来参加开标会议时，应严格按最 新疫情防控要求。请各服务商提前做好相应准备和应对措施，否则一切后果由服务商自负。

十一、与本次招标有关的事宜请按下列通讯方式联系

吴俊，电话：152****9885

1.1. 名词定义

本招标文件中的招标人、投标人、中标人分别指：

（1）招标人指****工会，亦称买方。

（2）投标人指响应招标并具备相应资质的参与投标的制造（厂）商。

（3）中标人指最 后中标的投标人，亦称卖方。

1.2. 招标文件的组成

本招标文件由下列部分组成：

（1）竞争性磋商采购公告

（2）投标人须知

（3）招标货物要求及相关说明

（4）附件目录及格式

1.3. 招标文件的澄清

如投标人对招标文件的某些内容有疑问，应在投标截止时间2日前以书面、邮件通知招标人，招标人将予以书面答复。招标人认为有必要时，可将答复内容（包括疑问内容，但不包括疑问来源）在****官网上公开发布。

1.4. 招标文件的补充和修改

（1）招标人有权在投标截止时间3日前对招标文件进行补充和修改，补充和修改的内容在****官网上公开发布。补充和修改的内容作为招标文件的组成部分，对投标人具有同等约束作用。

（2）如招标文件的补充和修改对投标人准备投标的时间有影响，招标人有权决定推迟投标截止时间和开标时间。

2.1. 投标文件的语言

（1）投标文件及来往函件均应使用中文。

（2）授权文件、产品说明书、样本等非中文材料，其中的要点应附有中文译文。

2.2. 投标文件的组成

投标人编写的投标文件必须包括商务文件、技术文件和资格审查文件。

商务文件（报价）：

（1）投标函（格式见附件1）

（2）投标报价总表（格式见附件2）

文件包括以下部分（不限于）：

（1）企业介绍、品牌知名度及相关荣誉

（2）售后服务承诺书或协议书等

（3）投标人2020年1月以来与本次竞争性磋商货物同类产品的销售业绩（合同复印件，原件备查）

（4）企业产品宣传彩页、食品原材料介绍资料、合格文件等（鲜奶原料要求动物奶油）

（5）提供店内销售的主要产品的市场报价（如六寸鲜奶蛋糕，吐司、面包等不少于10种）

（6）投标人认为需要陈述的其他内容

资格审查文件：

（1）投标人营业执照副本复印件（应具备本次招标货物或服务的经营范围）
（2）投标代表人身份证复印件（原件备查）
（3）法定代表人授权书原件（投标代表是法定代表人无需提供）
（4）有效期内的食品经营许可证

（5）无重大违法记录声明（见附件5）

（6）诚信承诺书（见附件6）

以上资格证明文件的复印件均需加盖投标人公章。

2.3. 投标文件的形式及签署

（1）投标人需提交资格审查文件正本1份、副本1份；技术标正本1份、副本1份；商务标文件正本1份、副本1份。资格审查文件、技术标文件、商务标文件须分别封装，并在投标文件的封面上明确标明资格审查、技术文件、商务文件以及正本和副本。如投标文件正本与副本有不同之处，以正本为准。

（2）商务标文件（报价）、技术标文件和资格审查文件须分开独立包装，即：分别装在三个纸袋里。

（3）投标文件正本与副本均应使用A4型纸打印并胶印装订。

（4）投标文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签署。

2.4. 投标文件的密封和标记

投标人应将投标文件用封套加以密封，在封口处粘贴密封条，盖骑缝公章，并在封套上标明：

（1）收件人：****工会

（2）招标项目编号：

（3）招标项目名称：

（4）投标人名称：

（5）联系电话（手机）：

（6）开标之前不得启封

没有按上述规定密封和标记的投标文件，招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任。

3.1. 投标货物

投标货物必须完全符合招标文件规定的性能和质量的要求，达到国家或行业规定的标准，属于国家强制认证的产品的必须通过认证。

3.2. 投标报价

报价采用固定单价报价方式，并包含其他运输、制作等全部费用。

3.3. 投标文件的递交

（1）投标人应仔细阅读竞争性磋商采购文件的所有内容并做出实质性的响应，同时按竞争性磋商采购文件规定的要求和格式，提交完整的投标文件。

（2）投标文件应在投标截止时间前送达指定地点，逾期送达或未送达指定地点以及未按要求密封的投标文件，投标人须自行承担相应风险。

（3）采购人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标。

3.4. 投标文件的修改和撤回

（1）投标截止时间后投标文件不得修改。

（2）投标截止时间前投标人可以撤标，但在投标截止时间后不允许撤标。

3.6. 联合体投标

本次招标不接受联合体投标。

3.7. 投标有效期

从投标截止时间起，投标有效期为10天。

3.8. 招标终止

投标截止后，如有效投标人少于3个，招标人有权按政策规定选择其他采购方式或终止本次招标

3.8.2评标委员会认为所有投标报价均不合理，有权否决所有投标；

3.8.3.投标人的投标报价均超过了采购预算，招标人不能支付的；

3.8.4因重大变故，招标任务取消的。

4.1.招标人按规定的时间和地点进行竞争性磋商，投标人代表须在开标当日保持手机畅通。投标人未派代表参加开标的，视为默认接受开标结果。

4.2.招标人组织用户代表和有关技术、经济方****小组进行评标。

4.3.在详细评标之前，招标人和评委要对投标人的投标资格以及投标是否对招标文件的实质性要求和条件做出响应进行审查。

4.4.对招标文件的实质性要求和条件做出响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件、指标和规格相符，没有重大偏离的投标。招标人和评委判定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据，投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。

4.5.投标文件出现（但不限于）下列情况之一的，****小组评审后作无效投标或废标处理：

（1）超出经营范围投标的；

（2）不具备招标文件规定的资格条件及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的；

（3）无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；应加盖投标人公章而未盖章的；

（4）投标有效期不足的；

（6）投标报价低于招标底价的；

（7）重要技术指标和参数不满足招标要求的；

（8）重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的；

（9）未对招标文件实质性要求和条件做出响应的；

（10）有损害招标人和用户利益的规定的；

（11）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

（12）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（13）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（14）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

（15）不同投标人的投标文件相互混装；

4.6. 评标小组认为有必要时，将要求投标人述标或对投标文件中某些内容做出澄清或说明，但不接受投标人主动提出的澄清和说明。

4.7. 评标小组将从投标人的投标报价、产品质量、技术方案、售后服务、企业状况等经济、技术和商务及其他优惠条件等方面，对所有投标文件进行综合评审。

评审程序：

资格符合性评审→技术标评审→商务标开标→确定中标候选人

5.1.评审方法

（1）本次竞争性磋商采购采用综合评分法评判，即在投标文件满足竞争性磋商采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标将评审得分由高到低进行排序。

（2****小组各成员独立对每一份有效投标文件进行评价并对除报价以外的评分项目进行评分，报价得分由工作人员通过计算得出。

5.2. 评判标准

6.1. 通过资格后审的投标人不足3家的，按本招标文件第二部分第三大条第3.8.1条款执行。通过资格后审的投标人为3家及以上的，按竞争性磋商原则确定中标人。

6.2. 出现下列情形之一的，采购人有权决定本次招标作废标处理：

（1）发生影响招标公平、公正的违法、违规行为的；

（2）投标人的最 后投标报价（单价）低于起始价（300元）的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

7.1. 中标人确定后，采购人将通过****官网公示3天，公示期满无异议，中标人应在10日内与采购人签订采购合同，过期视为放弃中标。

7.2. 本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所做出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。

7.3. 如投标人中标后悔标，采购人将取消该投标人本次中标资格及今后两年内的投标资格。

8.1. 投标人无论中标与否，采购人不承担投标人参加投标的任何费用。

注：1、本次招标须至少提供样品3种：店内正常销售的吐司一袋；当天制作的鲜奶蛋糕一个（6寸，要求动物奶油，款式不限）；其他投标人自拟。****医院的产品原料等不得低于样品。

2、所提供样品不得出现商家标识和品牌名称。

3、报价采用固定单价报价方式，实际情况遇到数量调整，单价不变，数量按实结算。

4、招标结束后，职工将根据供应商货物的质量、提供的服务进行自主选择。

1、交货期

按甲方通知按月交货。

2、交货地点

****工会指定地点。

3、付款方式

每季度凭提货券签收单和发票结算一次。

4、售后服务

（1）蛋糕券使用期限为永久。

（2）售后服务承诺书中承诺的其他条款。

投 标 函

****工会：

我方经仔细阅读研究 竞争性磋商采购文件，已完全了解竞争性磋商采购文件中的所有条款及要求，决定参加投标，同时做出如下承诺：

1、我公司与本竞争性磋商采购项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响公正性的任何利害关系。

2、愿按竞争性磋商采购文件的要求提供货物和服务，投标货物及服务的投标单价为：（小写） ，（大写） 。

3、接受竞争性磋商采文件的所有条款、条件和规定，放弃对竞争性磋商采购文件提出质疑的权利。

4、同意按照竞争性磋商竞争性磋商采购文件的要求提供所有资料、数据或信息。

5、认可贵方有权决定中标人或否决所有投标，并理解最 高报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最 高报价的投标。

6、我方如中标，将保证遵守竞争性磋商竞争性磋商采购文件对投标人的所有要求和规定，履行自己在投标文件中承诺的全部责任和义务。

7、本投标文件的有效期为投标截止日后90天内，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。

8、与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系：

投 标 报 价 总 表

法定代表人资格证明

****工会：

姓名： 性别： 身份证号码： 系我公司的法定代表人，参加****2023年度工会会员生日蛋糕的投标，****公司签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人： （公章）

日期： 年 月 日

法定代表人授权书

****工会：

本授权书声明：我（法定代表人姓名）系 （单位名称） 的法定代表人，****公司授权（单位名称） 的 （被授权人的姓名） 身份证号码： 为本公司的合法代理人，参加****2023年度工会会员生日蛋糕的投标，****公司签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。

本授权书于_______年____月____日签字生效。

法定代表人签字：__________________

被授权人签字：____________________

投标人： （公章）

日期： 年 月 日

注：“法定代表人”直接参加投标和签署投标文件的无需提供该授权书。

无重大违法记录声明

****工会：

我单位 （供应商名称）参加本次采购活动前3年内在经营活动中 （有或没有）重大违法记录。

声明人： （盖章）

年 月 日

诚信承诺书

****工会：

我公司未被“信用中国”网站、中华人民**国最 ****法院网站列入信用记录失信被执行人，****政府****政府采购严重失信行为记录名单，未被国家企业信用公示系统列入经营异常名录、严重违法失信企业名单，未被**公共**交易平台列入黑名单。

****公司****委员会评定为中标候选人，在公示期间被他人举报并经核实，****公司违反以上承诺内容之一，则我公司自动放弃成交资格，三年内不参加贵单位任何经济活动。

投标人（盖章）:

法定代表人或被委托代表人（签字）

年 月 日