项目编号：****

尊敬的供应商：

本中心拟以询价的方式就****等单****政府采购，并将有关事项公告如下:

一、注意事项

1、本项目不设报名环节，凡有意参加投标的供应商，自询价采购公告发布之日起可在本项目****县政府采购网（http://www.****.cn)、**公共**交易网（http://ggzy.****.cn)下载询价采购文件及其他相关资料，按询价采购招标文件要求制作报价文件，参与投标。

2、询价采购文件售价免费。

3、各供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2017年3月20日上午9:00，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。****中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封、****中心，逾期（或封装不符要求的）拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。

4、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由****提供。

5、卖方保证提供的货物为出厂全新的，均为生产厂家设备原装配置。为用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件和销售发票复印件各一份交****备案，经审核后在5个工作日内由付款人付款。成交****公司销售发票。

6、被询价的供应商应具备独立法人资格，且具备所投货物的相关经营范围；投标人应在报价资料中提供合法有效的企业营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件、销售代理证明（如有）、法人授权书、被授权人身份证复印件、近期产品检验报告（如有）、售后服务、业绩资料、开户许可证及认证等其他资格证明及成功案例,所有报价资料均需胶装成册并盖章。被询价的供****中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的****公司****中心的所有采购活动。

7、****公司实际情况进行报价（单价、总价、总报价）只能报一个价格，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共二份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制（手写标书无效），一正二副，胶装成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，****中心有权拒收标书，责任自负。

8、投标保证金办理方式：

（1）、参加投标的供应商应在开标之前提交投标保证金，一包保证金5900元、二包保证金4900元、三包保证金4000元、四包保证金3500元、五包保证金3100元、六包保证金2100元、七包保证金1400元、八包保证金1400元。

****银行转账形式缴纳。

开户名：****管理局；

帐号：200********110****00059；

开户行：****银行****公司。

请各投标****中心办公室换取正式票据，以备开标时候查验。

（2）、评标开始时，对于未按要求提交谈判保****中心正式票据为准），采购部将予以拒绝。

（3）、采购部将在本次招标结果公示****银行下班前）退还未成交供应商的投标保证金，成交供应商的投标保证金在采购合同签订后五日内退回,不计利息。

（4）、下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：

成交供应商未在规定期限内签订合同；

未按合同规定工期完工的。

9、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物品牌、型号响应、技术要求，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中****政府采购网等相关网站上公布。

10、本项目如有更改，****政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。

二、货物清单

三、售后服务

供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。

四、交货日期

合同签订后： 3个工作日交货，安装调试交付用户方验收使用。（供应商也可根据自身情况报出合理交货日期）

★投标文件送投地址：★★**桃园路与**路交汇处****一楼开标二室

联系人： 李庆宇

电 话：0557-****072

传 真：0557-****072

网页：**政府采购网，**公共**交易网http://ggzy.****.cn/。

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2017年3月14日

供应商报价函格式：

供应商报价函

致：****等单位：

本公司****中心编号为****的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，****中心就****等单位采购的标的物做出如下报价：

一、责任与义务

本公司承诺：

1、****中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

2、本公司****中心认可，该报价即为合同价；

3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否****中心的处罚；

4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，****中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。

二、货物报价表

三、合同签订后 个工作日内交货、安装调试完毕。

四、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。

投标人签字：

电 话：

手 机：

地 址：

传 真：

邮 编：

电子邮件地址：

开户行/账号：

（公司盖章）

年 月 日

合同格式：

****采购办公设备项目合同

采购编号：

买 方： 电 话：

卖 方: 电 话:

买方通过****组织的采购活动，****小组的认真评审后，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行

2、合同文件内容

以下文件是不可分割的部分：

3、合同金额

根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 万元(人民币大写 整)。

4、项目完工时间

卖方应于合同签字生效日后开始计算， 内完成合同规定的全部责任与义务，设备安装调试即时保证设备正常运行，由用户方负责组织验收。

5、卖方对质量负责的条件及期限： 执行生产厂家承诺的质保条款。另根据中标单位承诺免费质保期为 年。

6、（提交）货方式、地点： 由卖方送货到买方办公处,并负责安装，运输费用由卖方负责。

7、交货期限：

8、付款条件

验收合格后，****政府采购联络员负责办理付款手续。**财政局在收到由买方提供的中标通知书、采购合同、验收报告、政府采购资金付款申请书及发票复印件各一份5 个工作日内一次性付清合同价款95%，余款在设备正常运行一年 (从验收合格之日算起) 后支付。

9、违约责任： 按合同法相关规定执行。

10、合同争议的解决方式：1、双方协商解决（ ）2、向财政部门投诉（ ）3、提请仲裁（ ）4、****法院提起诉讼（ ）。

11、合同生效

本合同一式肆份，买卖双方、**财政局、****各持壹份。在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。

12、其他约定事项：

买方： 卖方：

代表签字： 代表签字：

电话： 电话：

见 证 方： ****

代表签字：

电 话： 0557-****072

合同签定生效日期2017年 月 日