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(略)
会务服务
比价采购文件
项 目 编 号:(略)
采 购 人:(略)
采购代理机构:(略)
2023年1月
第一章 供应商须知因(略)有会务服务需求,组织本次询比价采购。
1. 采购范围及供应要求:(略)
2. 项目编号:(略)
3. 报价要求
3.1 报价响应文件格式:(略)
3.2 报价应含税等服务期间的所有相关费用。
3.3服务地址:(略)
3.4服务周期:(略)
4. 相关承诺:(略)
(1)成交供应商应积极配合采购人处理在本项目服务期间遇到的问题。
5. 其他商务条款:(略)
6. 合同主要条款:(略)
7. 评审时间:(略)
8. 评审原则:评审小组择优选(略)(不承诺选取最低报价的报价方为成交供应商)。
9. 评审结果:评审结果将于评审结束后在(略)官网(http://zjmy.chinagoldgroup.com/1900.html)公布。
10. 响应文件递交时间及要求
10.1 响应文件的制作要求
10.1.1 响应文件递交方式:必须有PDF加盖公章扫描版(每页加盖公章)及WORD可编辑版本各一份。(两个版本内容必须一致)发送至(略)。
10.1.2 响应文件格式((略))
10.2响应文件递交截止时间:(略)上午12:00前发送至zhub@chinagoldgroup.com。(邮件标题格式:比价响应文件+项目编号(CNGZB2023-XXX)+项目名称(xxx项目)+供应商名称)
11.评审当天请联系人务必保持手机畅通,以便接受澄清要求。供应商在收到需要澄清的问题后,请于15分钟内以邮件的形式提供澄清函扫描件至邮箱(略)(澄清函格式见附件)。
12.收款账号信息:
户 名:(略)
开 户 银 行:(略)
账 号:(略)
13.联系方式
代 理 机 构: (略)
联 系 人: (略)
电 话: (略)、(略)
邮 箱: (略)
1. 乙方为采购人会议提供顾问咨询服务,就该会议的服务事宜进行合作,会务服务范围要求如下;
(1)甲方负责对该会议进行整体策划和运作。
(2)乙方负责对(略),接受甲方的指导和监督。在提(略),不得从事有损甲方公司形象和利益的行为。
(3)当会议在进行中出现问题,乙方应积极配合甲方协调处理。
(4)乙方负责与会相关人员接送工作。
(5)乙方负责(略)。
2. 报价最高限价明细:(略)
会议服务:1800元/天/间,会议期间提供会议室一间(30人以上),提供会务服务;
办公室租用:300元/天/间(不足一天按一天收费);
会议室租用:800元/天/间,提供会议室一间(30人以上),不足一天按一天收费;
人员接送:35公里以内300元/次、35公里以上500元/次;
人员就餐标准:150元/人/天。(四菜一汤,四菜(略))
会议聘请专家费用由供应商确认含税价格报采购人确认后,供应商支付。
注:采购人负责会(略),专家名单及发放标准由采购人提供。
(略)元(人民币捌万元整),若在服务期满前到此额度,甲方有权另行组织后续服务询比价采购。
一、甲乙双方基本义务
(一)甲方的基本义务
1. 与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。
2. 如有关的情况和事实发生变化,应及(略)。
3. 按照约定支付服务费。
4. 向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。
(二)乙方的基本义务
1. 必须遵守职业道德和执业纪律。
2. 应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3. 应当及时向甲方发表意见建议。
4. 对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密,否则应承担违约责任。
二、(略)
1.服务期最高(略).00元(人民币捌万元整),若在服务期满前到此额度,甲方有权另行组织后续服务询比价采购。
2.甲方应以转帐(跨境人民币)方式支付至以下乙方指定的银行帐户。
3.费用由甲方确认乙方在每月底报送的发生费用后10个工作日内支付。
第四章 响应文件格式
(项目名称)比价采购
响 应 文 件
项目编号:(略)
供应商: (略)法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (略)
年 月 日
一、报价函
二、法定代表人(单位负责人)身份证明(适用于无委托代理人的情况)或授权委托书(适用于有委托代理人的情况)
三、商务和技术偏差表
四、(略)
五、其他资料
一、报价函(略):
1.我方已仔细研究了(略)有会务服务(项目编号:(略))询比价文件的全部内容,愿意以:
序号 | 服务内容 | 报价含税 | 报价单位 | 备注 |
1 | 会议服务 | 元/天/间 | ||
2 | 办公室租用 | 元/天/间 | ||
3 | 会议室租用 | 元/天/间 | ||
4 | 人员接送 | 元/次 | 35公里以内 | |
人员接送 | 元/次 | 35(略) | ||
5 | 人员就餐 | 元/人/天 |
提供会务服务,并按比价文件及附件约定履行义务,服务周期为:(略)。
2. 我方的响应文件包括下列内容:
(1)报价函;
(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书;
(3)商务和技术偏差表;
(4)分项报价表;
(5)其他
3.我方承诺:
(1)没有(略),投标资格被取消, 财产被接管、冻结、破产状态。
(2)在“中国裁判文书网”((略)gov.cn)近三年无行贿犯罪记录;在“信用中国”((略)gov.cn)未被列入重点关注名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单;在“中国执行信息公开网”((略)gov.cn/zhixing/)中未被列入被执行人名单
(3)最近三年内没(略),未出现重大质量及安全问题。
4.响应文件有效期:(略)
5.其他说明(如有)
供 应 商: (略)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (略)
地 址:
年 月 日
二、法定代表人(单位负责人)身份证明 (适用于无委托代理人的情况)供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
附:(略)
注:(略)
供应商: (略)
年 月 日
二、授权委托书(适用于有委托代理人的情况)本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改设备采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无权转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字。
供 应 商: (略)
法定代表人(单位负责人): (略)
身份证号码:
委托代理人: (略)
身份证号码:
年 月 日
三、商务和技术偏差表 序号 | 比价文件章节及条款号 | 响应文件章节及条款号 | 偏差说明 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
…… |
供应商承诺:除商务和技术偏差表列出的偏差外,响应比价文件的全部要求。
四、(略)单位:(略)
序号 | 服务内容 | 报价(含税) | 报价单位 | 服务内容描述 | 备注 |
1 | 会议服务 | 元/天/间 | |||
2 | 办公室租用 | 元/天/间 | |||
3 | 会议室租用 | 元/天/间 | |||
4 | 人员接送 | 元/次 | 35公里以内 | ||
元/次 | 35公里以上 | ||||
5 | 人员就餐 | 元/人/天 |
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